2.1 .Sự cần thiết phải hoàn thiện
2.2. Một số đề xuất nhằm hồn thiện những tồn tại trong tổ chức cơng tác kế
2.2.4. kiến 4: Thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như giảm giá hàng bán. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phịng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.
Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế tốn với giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế tốn thì cần trích lập một khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Mức trích dự phịng như sau:
Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Lượng vật tư, sản phẩm thực tế
tồn kho tại thời điểm lập BCTC X ( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho )
Sau đó sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá. Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá.
Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện có. Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí:
Nợ TK 632
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn hơn số đã trích lập năm trước:
Nợ TK 632
Có TK 159
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn hơn số phải trích lập năm sau
Nợ TK 159
Có TK 632
Về phía doanh nghiệp, nếu dự phịng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi, như vậy thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho doanh nghiệp. Cịn nếu lập dự phịng rồi mà điều đó khơng xảy ra thì doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thường mà vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí.
2.2.5. Ý kiến 5: Thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Bộ tài chính quy định căn cứ xác định các khoản phải thu khó địi như sau:
Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khuế ước vay nợ hoặc cam kết khác.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế(Công ty, doanh nghiệp...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người mất tích, bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
trên. Trong đó:
Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Vào cuối niên độ kế tốn, căn cứ vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi:
Nợ TK 642 Có TK 139
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phịng phải thu khó địi số chênh lệch phải lập kỳ này nhỏ hơn kỳ trước chưa sử dụng hết, kế tốn ghi:
Nợ TK 139 Có TK 642
Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh:
+ Khi có nợ khó địi thực tế khơng địi được: Nợ TK 139
Có TK 131,136,138 Đồng thời phải ghi Nợ TK 004
+ Nếu nợ khó địi trước đây xử lý, sau đó địi lại được thì khoản đó được coi là thu nhập khác.
Nợ TK 111,112 Có TK 711
2.2.6. Một số vấn đề khác phải quan tâm:
Để tình hình tài chính của Cơng ty thực sự lành mạnh và kế toán thực sự phát huy vai trị là cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn và được kiểm tốn là việc làm cần thiết.
Vài năm một lần, Cơng ty có thể luân phiên thay đổi các phần hành mà các kế tốn viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế toán viên nắm được khái qt tồn bộ quy trình kế tốn của Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty. Từ đó khi trở về cơng việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hồ với nhau hơn.
3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP.3.1. Từ phía doanh nghiệp. 3.1. Từ phía doanh nghiệp.
-Vấn đề thứ 1: Áp dụng các khoản chiết khấu giảm giá vào khâu bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh. Vì vậy, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán theo một tỷ lệ nhất định của mức độ sinh lợi của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
-Vấn đề thứ 2: Áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện tại, hệ thống máy móc thiết bị tại cơng ty đã được đầu tư, lắp đặt
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
tương đối hoàn thiện và hiện đại. Cho nên việc mở các lớp đào tạo cho nhân viên phịng kế tốn học tập, sử dụng các thiết bị là vấn đề còn lại của doanh nghiệp. Đây chỉ là vấn đề thời gian mà doanh nghiệp có thể tự giải quyết được.
-Vấn đề thứ 3: Áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý bán đúng giá
Hiện nay, cơng ty chỉ có đúng 1 văn phịng đại diện đồng thời là cửa hàng giới thiệu sản phẩm và bán hàng tại địa chỉ: Số 01, phố Ngô Gia Khảm, phường Phúc Khánh, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình cùng với địa chỉ của trụ sở công ty. Như vậy việc thiết lập mạng lưới các đại lý tại các vùng, các nơi khác của công ty, bước đầu sẽ gặp những khó khan và thách thức nhất định. Tuy nhiên, do đặc điểm thị trường hàng hóa và chất lượng sản phẩm đã được khẳng định, nhiều năm nay các sản phẩm do công ty cung cấp luôn đạt chuẩn về chất lượng và đảm bảo kịp thời, đúng thời hạn, do đó uy tín của cơng ty trong tỉnh và các tỉnh phụ cận là rất tốt. Vì vậy, đây sẽ vừa là thách thức, vừa là cơ hội của công ty nếu muốn mở rộng thị trường kinh doanh, vươn tới những khách hàng mới.
-Vấn đề thứ 4: Thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
-Vấn đề thứ 5: Thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Cả 2 vấn đề trên, đều là các vấn đề thuộc về chính sách kế tốn của doanh nghiệp.
Thứ 1, về việc giảm giá hàng tồn kho: Do đặc thù sản phẩm của công ty là loại hàng hóa có thể bảo quản khá lâu trong nhiều điều kiện thời tiết, đồng thời việc ứ đọng sản phẩm trong 1 thời gian dài chưa xảy ra do nguồn khách hàng quen thuộc được đảm bảo và việc cơng ty tính tốn, dự báo được quy mô, lượng hàng tiêu thụ trong mỗi năm.
Thứ 2, về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Như đã nói ở trên, nguồn khác hàng của công ty chủ yếu là từ các khách hàng quen thuộc, có độ
khăn trong cơng tác thu hồi tiền hàng.
Tuy nhiên, từ năm 2015, với việc cơng ty chuyển đổi hình thức, trở thành cơng ty Cổ phần đã đánh dấu 1 bước phát triển mới của mình. Đây sẽ là cơ hội để cơng ty nhận thêm nhiều sự đầu tư từ các nhà đầu tư bên ngồi. Vì vậy việc mở rộng hoạt động kinh doanh, đi kèm việc mở rông thị trường bán hàng là điều tất yếu sẽ xảy ra. Khi đó, cơng ty sẽ xuất hiện thêm nhiều khách hàng mới với những cơ hội về những hợp đồng lớn và lợi nhuận cao. Đi kèm với đó là những rủi ro sẽ xảy ra trong quá trình thu hồi tiền hàng. Vì vậy, việc thực hiện các kiến nghị trên trong tương lai gần là điều mà kế toán của doanh nghiệp chắc chắc phải xem xét và thay đổi chính sách kế tốn của mình.
3.2. Từ phía nhà nước.
Các giải pháp nêu trên hồn tồn hợp lí và đúng quy định của nhà nước, áp dụng theo chế độ và thông tư của nhà nước ban hành, đi đúng bản chất kế tốn, vì vậy về phía nhà nước khi thực hiện các giải pháp trên sẽ không gặp trở ngại. Tuy nhiên, công ty cần tham khảo và lưu ý về thông tư 200 mới được ban hành và áp dụng từ ngày 01/01/2015 để tiếp nhận những quan điểm mới được hồn thiện về bản chất kế tốn để tham khảo và điều chỉnh theo hướng TT 200.
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
KẾT LUẬN:
Trong sự nghiệp cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô – một công cụ không thể thiếu trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính sự tác động mạnh mẽ của cạnh tranh đến nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn. Những sản phẩm với chất lượng cao, giá cả thấp là vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường cũng như khẳng định được uy tín chất lượng sản phẩm. Có thể nói cơng tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới; đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên.
Với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tơn Vikor” trong bài luận văn cuối khóa của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này được vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó em cũng nhận thấy được những ưu điểm, những tồn tại về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tơn Vikor, từ đó mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty để cơng ty có thể tham khảo.
Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong luận văn này chưa có tính khái qt cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sót.
Sau bốn năm học tập, rèn luyện và được sự dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình của các thầy cơ giáo tại Học viện Tài chính, đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của T.S Lê Thị Diệu Linh, cùng các anh chị đang công tác và làm việc tại Phịng Kế hoạch – Tài vụ Cơng ty Cổ phần Tơn Vikor, hơm nay em đã có thể hồn thành được Luận văn Tốt nghiệp của mình với đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tôn Vikor”. Em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng có vai trị thực tiễn hết sức to lớn đối với sự phát triển của Cơng ty nói riêng và của các doanh nghiệp khác nói chung. Vì vậy, trong cuốn Luận văn này, em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã được học cùng với thực tiễn tại Cơng ty để trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ những vấn đề mang tính lý luận cơ bản nhất đến thực trạng đang diễn ra ở Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Vân Đồn – Quảng Ninh và đề xuất các ý kiến hồn thiện cho những khâu cịn hạn chế.
Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ kế tốn Phịng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần Tôn Vikor. Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn TS. Lê Thị Diệu Linh, các thầy cô giáo trong khoa Kế Tốn Học viện Tài chính, các cán bộ, nhân viên trong phịng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần Tơn Vikor đã giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!!!
Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2014,
Sinh viên
TRƯƠNG VIỆT ANH
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Danh mục các sách tham khảo:
1.Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Học viện Tài
chính.
2.Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất bản Tài chính, Học viện Tài
chính.
3.Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp, Nhà xuất
bản Tài chính, Học viện Tài chính.
4.Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất bản Tài chính, Học viện Tài
chính.
5.Giáo trình Kinh tế chính trị, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Hồ Chí
Minh.
6.Chế độ Kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê.
7.Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính phát hành.
8. Ngồi ra cịn có các thơng tư, tài liệu liên quan khác. Danh mục các tài liệu cơng ty cung cấp.
1. Báo cáo tài chính năm 2014.
2. Thơng tin nhân sự công ty năm 2013, 2014. 3. Các sổ kế toán, chứng từ liên quan.
4. Hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Danh mục các tài liệu trên Internet.
http://vneconomy.vn/. www.webketoan.vn/. www.metadata.com.vn/.