Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các
1.1.1 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Trong quá trình tái sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Để sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất được chuyển giao đến tay người tiêu dùng, cần phải trải qua khâu tiêu thụ và quá trình bán hàng.
Theo kinh tế chính trị học, hàng hoá là vật phẩm có khả năng thoả mãn nhu cầu của con người và được sản xuất không phải để người sản xuất tiêu dùng mà để bán Vì vậy, nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao hàng từ sản xuất đến tiêu dùng, thông qua các hoạt động mua - bán do các đơn vị kinh doanh thương mại thực hiện.
Quá trình bán hàng là tổng hợp các hoạt động mua, bán và trao đổi sản phẩm nhằm phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng xã hội Trong đó, bán hàng là mục đích chính, còn mua hàng là phương tiện để đạt được mục tiêu đó Đối với nền kinh tế quốc dân, bán hàng đóng vai trò cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, giúp điều tiết và lưu thông hàng hoá, ảnh hưởng trực tiếp đến sự cân đối giữa các ngành, đơn vị và vùng, đồng thời đáp ứng nhu cầu cung - cầu hàng hoá trên thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại không thể tồn tại và phát triển độc lập nếu thiếu các hoạt động thương mại Hàng hóa được tiêu thụ nhanh chóng sẽ thúc đẩy sự phát triển sản xuất, tăng vòng quay vốn và lợi nhuận, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp Quá trình quay vòng vốn trong thương mại được thể hiện qua công thức T - H - T’ (Tiền - Hàng - Tiền), trong đó tiền được chuyển thành hàng trong quá trình mua và hàng được chuyển thành tiền trong quá trình bán.
Quá trình bán hàng là tổng hợp các hoạt động liên quan đến mua - bán và trao đổi - dự trữ hàng hóa Hàng hóa được sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, và thông qua bán hàng, giá trị cũng như giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Điều này đảm bảo rằng nhu cầu xã hội được đáp ứng kịp thời, đồng thời thúc đẩy sự phát triển liên tục của sản xuất.
Trong kinh doanh thương mại, việc tối ưu hóa quy trình bán hàng là cách hiệu quả để tăng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời hỗ trợ tái đầu tư mở rộng quy mô Do đó, kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ mạnh mẽ, giúp phản ánh chính xác và giám sát toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp thương mại Đây là những nội dung chủ yếu giúp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Để đáp ứng được yêu cầu quản lý về hàng hoá, bán hàng xác định kết quả bán hàng kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Bài viết này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phản ánh kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong mỗi kỳ Cần ghi chép và phản ánh tổng giá trị thanh toán của hàng hóa bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra cho từng nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng và đơn vị trực thuộc.
Để xác định kết quả bán hàng, cần xác định chính xác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ và phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng tiêu thụ.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng.
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức hiệu quả công tác bán hàng và đánh giá kết quả bán hàng là rất quan trọng để phát triển kinh doanh Điều này không chỉ giúp giảm thiểu thất thoát hàng hóa mà còn giúp nhận diện những sản phẩm chậm luân chuyển, từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ mang lại hàng hóa cho người mua mà còn giúp người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi nợ từ người mua.
Như vậy quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
- Đó là sự mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá từ doanh nghiệp sang cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng là khoản tiền hoặc nợ mà doanh nghiệp nhận được khi giao hàng hoá cho khách hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả bán hàng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được xác định bằng cách so sánh tổng doanh thu và thu nhập với tổng chi phí Nếu doanh thu và thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ đạt được lợi nhuận; ngược lại, nếu doanh thu và thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng quyết định việc tiêu thụ hàng hóa Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, vì kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.
1.2.2 Các phương thức bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Có nhiều phương thức bán hàng đa dạng, và mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức phù hợp với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của mình để đạt hiệu quả tối ưu.
1.2.2.1 Phương thức bán buôn hàng hoá. a)Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp :
Theo hình thức giao hàng này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng dựa trên hợp đồng đã ký Doanh nghiệp sẽ xuất hàng và giao trực tiếp cho người đại diện của bên mua Sau khi nhận hàng, người nhận sẽ ký xác nhận vào hóa đơn GTGT do người bán lập, xác nhận hàng hóa đã được tiêu thụ Việc thanh toán tiền bán hàng giữa hai bên sẽ được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Doanh nghiệp xuất hàng từ kho đến tay người mua theo hợp đồng đã ký, trong đó hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và thực hiện thanh toán Chỉ khi đó, quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao cho người mua, và doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi đi bán là thời điểm tiêu thụ Phương thức này được gọi là bán buôn vận chuyển thẳng.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba)
Doanh nghiệp thương mại thực hiện việc giao hàng trực tiếp từ kho của người bán cho đại diện bên mua ngay sau khi mua hàng Sau khi hoàn tất giao nhận, đại diện bên mua sẽ thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ và đã được bán.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.
Theo hình thức chuyển hàng, doanh nghiệp thương mại sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng hóa đã mua đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua.
Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi nhận được thanh toán từ bên mua Chỉ khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hàng hoá mới được coi là đã tiêu thụ.
1.2.2.2.Phương thức bán lẻ hàng hoá.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó quy trình thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hoá đơn cho khách hàng, trong khi nhân viên bán hàng thực hiện giao hàng Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ dựa vào hoá đơn và kiểm kê hàng hoá để xác định doanh số bán hàng và lập báo cáo Nhân viên thu tiền sau đó nộp tiền và giấy tờ cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền từ khách hàng và giao hàng cho họ Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên lập giấy nộp tiền và chuyển cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn).
Trong hình thức mua sắm này, khách hàng tự lựa chọn sản phẩm, mang đến quầy thanh toán để tính tiền và hoàn tất giao dịch Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng hóa, tính toán tổng tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách Đồng thời, nhân viên cũng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa tại khu vực mình phụ trách.
Hình thức bán trả góp.
Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.
Doanh nghiệp thương mại không chỉ thu tiền theo giá bán thông thường mà còn nhận thêm khoản lãi từ việc trả chậm của người mua Thực tế, quyền sở hữu hàng hóa chỉ chuyển giao khi người mua thanh toán đầy đủ Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi hàng hóa được giao cho khách hàng, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng trả góp.
Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá.
Phương thức bán hàng đại lý ký gửi là hình thức trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Các đại lý sẽ thực hiện việc bán hàng, thanh toán tiền hàng và nhận hoa hồng từ doanh số bán Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán từ cơ sở đại lý.
Phương thức hàng đổi hàng
Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày
- Các chứng từ khác có liên quan
* TK 131 “Phải thu của khách hàng”
Doanh nghiệp phải theo dõi số tiền phải thu từ khách hàng do việc bán chịu hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ Việc này không chỉ phản ánh tình hình tài chính mà còn cho thấy hiệu quả trong việc quản lý các khoản thanh toán từ người mua.
Nội dung phản ánh giá trị hiện tại và sự biến động tăng giảm của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tại kho và quầy hàng.
* TK 157 “Hàng gửi đi bán”
Nội dung: Dùng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi cho cơ sở đại lý, ký gửi mà chưa được chấp nhận thanh toán
* TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Doanh thu thực tế từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán được phản ánh qua các giao dịch và nghiệp vụ liên quan, bao gồm cả các khoản giảm trừ doanh thu Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định doanh thu thuần trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.
TK 511 có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hoá”
TK 5112: “Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
* TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”
Nội dung bài viết phản ánh các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá cho khách hàng dựa trên giá bán đã thỏa thuận Nó cũng đề cập đến doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ bị trả lại do không đạt yêu cầu về phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồng kinh tế Doanh nghiệp sẽ giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua khi họ mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu, giảm giá, hoặc trả lại đã ghi trong hợp đồng mua bán Tài khoản 521 bao gồm 3 tài khoản cấp 2.
TK 5211 “Chiết khấu thương mại”
TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”
TK 5213 “Giảm giá hàng bán”
* TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Nội dung: Dùng để xác định trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
1.3.3 Phương pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Khi xuất kho hàng hóa cho bên mua, đại diện của bên mua sẽ ký nhận hàng hóa đã nhận đủ và xác nhận đã thanh toán tiền mua hàng, đồng thời chấp nhận ghi nợ kế toán với các bút toán liên quan.
BT1: Ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng bán.
Nợ TK 111, 112: Tổng giá trị thanh toán của hàng bán đã thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng bán được người mua chấp nhận nợ.
Có TK 511(5111): Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT.
Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp.
BT2: Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632: Giá mua thực tế của hàng bán
Có TK 156: Giá mua thực tế của hàng bán
Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp về hàng bán (nếu có) ghi:
Nợ TK 511 ( 5111): Ghi giảm doanh thu tiêu thụ
Có TK 333 (3332,3333): Số thuế XK, tiêu thụ đặc biệt phải nộp
Trường hợp bên mua được hưởng chiết khấu thanh toán do thanh toán tiền hàng trước thời hạn, tuỳ từng trường hợp kế toán ghi:
Nợ TK 635: Ghi tăng chi phí hoạt động tài chính.
Có TK 111, 112: Thanh toán chiết khấu bằng tiền
Có TK 131: Ghi giảm số nợ phải thu của khách hàng.
Có TK 338 (3388): Số chiết khấu thanh toán chấp nhận cho người mua nhưng chưa trả.
Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng chính sách chiết khấu thương mại để khuyến khích người mua Khi có các khoản chiết khấu thương mại phát sinh, kế toán sẽ ghi nhận chúng một cách hợp lý.
Nợ TK 5211: Tập hợp các khoản bớt giá, hồi khấu phát sinh.
Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT tương ứng
Có TK 111, 112, 311, 131…: Tổng số bớt giá, hồi khấu đã trừ hoặc khấu trừ vào số phải thu ở người mua.
Trường hợp phát sinh giảm giá đặc biệt cho hàng hoá không đảm bảo chất lượng, quy cách….Khi phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 5213: Các khoản giảm giá phát sinh
Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT tương ứng
Có TK 111, 112, 311, 131, 3388…: Tổng số giảm giá đã trả, phải trả hay trừ vào nợ phải thu của khách hàng.
Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi các bút toán:
BT1: Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bị trả lại:
Nợ TK 5212: Doanh thu của hàng bị trả lại.
Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 311, 131…: Tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại.
Có TK 338 (3388): Tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại chấp nhận trả cho khách hàng nhưng chưa trả.
Số thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt của hàng bán bị trả lại (nếu có) được ngân sách hoàn lại và ghi như sau:
Nợ TK 111, 112: Số thuế được hoàn lại đã nhận.
Nợ TK 333 (3332, 3333): Số thuế được hoàn trừ vào số thuế phải nộp
Có TK 511(5111): Số thuế XK, TTĐB của hàng bán bị trả lại.
BT2: Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại, đã kiểm nhận:
Nợ TK 156: Nhập kho hàng hoá
Nợ TK 157: Đang gửi tại kho người mua
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại Ghi nhận các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Nợ TK 6421: Tập hợp chi phí bán hàng
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Cuối kỳ kinh doanh, các tài khoản liên quan như 111, 112, 334, 338, 214, 331 sẽ được sử dụng để phân bổ chi phí mua và chi phí bán hàng cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Các bút toán kết chuyển cần được ghi chép đầy đủ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
+ Phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ:
Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn
Có TK 156: Phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ + Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng đã tiêu thụ
Nợ TK 911: Chi phí bán hàng trừ vào kết quả kinh doanh
Có TK 6421: Kết chuyển chi phí bán hàng + Kết chuyển giảm giá hàng bán
Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng
Có TK 5213: Kết chuyển giảm giá hàng bán + Kết chuyển chiết khấu thương mại
Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng
Có TK 5211: Kết chuyển chiết khấu thương mại + Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng
Có TK 5212: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại + Xác định và kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá
Doanh thu thuần về = tiêu thụ
Tổng số Doanh thu - thực tế
Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu - hàng bán bị trả lại
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
Nợ TK 511 (5111): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ
Có TK 911: Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ+ Kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 911: Giá vốn hàng bán trong kỳ
Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán + Kết chuyển kết quả tiêu thụ hàng hoá (nếu lãi)
Nợ TK 911: Kết chuyển số lãi về tiêu thụ hàng hoá
Có TK 421 (4212): Tăng số lợi nhuận chưa phân phối Nếu lỗ
Nợ TK 421(4212): Giảm số lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911: Kết chuyển số lỗ về tiêu thụ hàng hoá
1.3.3.2 Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho người mua, do hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên kế toán ghi:
Nợ TK 157: Giá mua thực tế của hàng gửi bán
Có TK 156: Giá mua thực tế của hàng xuất kho Khi hàng hoá được bên mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán, kế toán ghi:
BT1: Ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng bán
Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán được người mua chấp nhận nợ
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
BT2: Phản ánh giá vốn hàng gửi bán
Nợ TK 632: Giá mua thực tế của hàng bán
Có TK 157: Giá mua của hàng bán
Số thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt của hàng đã bán phải nộp (nếu có) ghi:
Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng
TK 333 (3333, 3332) phản ánh số thuế phải nộp Các bút toán liên quan đến chi phí bán hàng, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán và các bước kết chuyển được hạch toán tương tự như hình thức bán buôn qua kho với giao hàng trực tiếp.
1.3.3.3 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Dựa vào hoá đơn GTGT từ bên bán, kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán cho hàng mua bằng cách thực hiện bút toán chuyển thẳng.
Nợ TK 632: Giá mua thực tế
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ
Doanh nghiệp thương mại cần lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho lượng hàng chuyển thẳng, liên quan đến các tài khoản như 331, 111, 112, 311 Dựa trên hóa đơn này, kế toán sẽ ghi nhận giá bán của hàng hóa được chuyển thẳng.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán của hàng bán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Các bút toán liên quan đến chi phí bán hàng, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, và giá vốn hàng bán sẽ được hạch toán tương tự như hình thức bán buôn qua kho với phương thức giao hàng trực tiếp.
1.3.3.4 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán.
Dựa vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng từ bên bán và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do doanh nghiệp thương mại lập, kế toán sẽ ghi nhận tổng giá thanh toán cho hàng hóa chuyển đi cho bên mua bằng bút toán.
Nợ TK 157: Trị giá hàng mua của hàng chuyển thẳng chưa có thuế GTGT đầu vào
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK liên quan (331, 111, 112, 311…): Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng
Khi bên mua kiểm nhận và chấp nhận hàng hóa, doanh nghiệp thương mại cần lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho lượng hàng đã chuyển giao Dựa trên hóa đơn này, kế toán sẽ thực hiện các bút toán ghi nhận tương ứng.
BT1: Ghi nhận giá mua của hàng hoá được chấp nhận
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Kết chuyển giá vốn của hàng được chấp nhận
BT2: Ghi nhận giá bán của hàng chuyển thẳng
Nợ TK liên quan (111, 112, 131…): Tổng giá thanh toán
Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp
Các bút toán liên quan đến chi phí bán hàng, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán và các bước kết chuyển được hạch toán tương tự như phương thức bán buôn qua kho với hình thức giao hàng trực tiếp.
1.3.3.5 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
Doanh nghiệp thương mại hoạt động như một trung gian giữa bên bán và bên mua, với mục tiêu nhận hoa hồng từ giao dịch Bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thực hiện thanh toán cho bên bán Để ghi nhận hoa hồng môi giới, doanh nghiệp thương mại cần lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tương ứng.
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi nhận số hoa hồng môi giới được hưởng bằng bút toán:
Nợ TK liên quan (111, 112, 131…): Tổng số hoa hồng (cả thuế GTGT)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511: Hoa hồng môi giới được hưởng
Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả tiêu thụ hàng hóa, được xác định bằng cách so sánh doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Chỉ tiêu lợi nhuận, thể hiện qua lãi hoặc lỗ từ hoạt động bán hàng, là thước đo chính cho kết quả này Công thức xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = (Doanh thu thuần - GVHB) + Doanh thu HĐTC - Chi phí tài chính - Chi phí QLKD.
Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Thu nhập khác -
Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế
Tài khoản 911 được sử dụng để xác định kết quả bán hàng và phản ánh các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
1.4.3 Kết cấu của tài khoản.
Bên Nợ: GVHB của hàng hoá và dịch vụ đã bán trong kỳ, chi phí HĐTC, chi phí khác, chi phí QLKD, chi phí thuế TNDN; Kết chuyển lãi.
Bên Có: Doanh thu thuần về số hàng hoá và dịch vụ đã bán trong kỳ; Doanh thu HĐTC, các khoản thu nhập khác; Kết chuyển lỗ.
TK này không có số dư cuối kỳ.
Hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521,531, 532: chiết khấu thương mại,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
- Kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả bán hàng.
-Kết chuyển trị giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK 911: Xác định kết quả bán hàng
Có TK 632,641,642: GVHB, chi phí bán hàng, chi phí QLDN.
Các hình thức kế toán sử dụng trong doanh nghiệp
1.5.1 Hình thức nhật ký chung: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Bảng cân đối số phát sinh
SỔ CÁI TK 156, 632, 511, 642, Bảng tổng hợp chi tiết TK 131,
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131, 156,
Sổ nhật ký đặc biệt
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
1.5.2 Hình thức nhật ký- sổ cái: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – sổ cái
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
NHẬT KÝ - SỔ CÁI TK 511, 632, 642, 911,
Bảng tổng hợp chi tiết TK 131,
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131, 511,
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
1.5.3 Hình thức nhật ký chứng từ: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Bảng tổng hợp chi tiết TK 131, 156,
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131,
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
1.5.4 Hình thức chứng từ ghi sổ: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết TK 131, 156,
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131,
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
PHẦN MỀM KẾ Chứng từ kế TOÁN toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH
- Báo cáo kế toán quản trị.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT MỸ
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Việt Mỹ. a) Tổ chức sổ kế toán:
Kế toán bán hàng Kế toán thuế Thủ quỹ
Hiện nay, ngoài việc theo dõi số liệu trên sổ sách công ty còn sử dụng phương pháp theo dõi thủ công trên máy vi tính.
Công ty thường sử dụng một số loại sổ chi tiết quan trọng như sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi nợ phải thu, sổ VAT đầu vào, sổ VAT đầu ra, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi phí Những sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và báo cáo của công ty.
Công ty có hai hệ thống báo cáo là báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập hàng năm theo mẫu do BTC quy định Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 – DNN).
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 – DNN).
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09 – DNN).
Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau: Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01 – DNN). c) Hình thức kế toán:
Công ty có quy mô nhỏ và hoạt động đơn giản, chủ yếu thực hiện công việc kế toán thủ công trên máy vi tính Do đó, công ty đã quyết định tổ chức hệ thống sổ hạch toán theo hình thức nhật ký chung, trong đó mọi nghiệp vụ kế toán được ghi nhận theo thời gian phát sinh và định khoản tương ứng Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Các phần hành kế toán chủ yếu như sau:
- Hàng ngày trên cơ sở các chứng từ, kế toán bán hàng vào sổ hạch toán chi.
Kế toán trưởng dựa vào các chứng từ để ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái Cuối tháng, từ sổ cái, kế toán trưởng lập bảng cân đối số phát sinh.
- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp lên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
- So sánh kiểm tra giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ kế toán, bảng cân đối số phát sinh kế toán sẽ được lập để tiến hành báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau: Sổ nhật ký chung; sổ cái; sổ kế toán chi tiết.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ 2.4)
2.2.2 Các phương thức bán hàng tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ:
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính Bảng cấn đối số phát sinh
Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ chuyên cung cấp contactor, và để cạnh tranh hiệu quả trong thị trường hiện nay, cần áp dụng các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ phù hợp với ngành nghề Điều này không chỉ giúp công ty đứng vững trên thị trường mà còn đáp ứng nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý nội bộ, từ đó gia tăng lợi nhuận kinh doanh.
Hiện nay công ty có hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
Công ty phục vụ hai nhóm khách hàng chính: khối công ty và khối chợ Khối công ty thường thực hiện các giao dịch lớn và có giá trị thông qua hợp đồng kinh tế, trong khi khối chợ lại không ký hợp đồng mà mua hàng dựa trên đơn đặt hàng.
Bán buôn đặc trưng bởi việc tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, tuy nhiên, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn diễn ra, hợp đồng kinh tế được ký kết và phòng kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn này được chia thành ba liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, và liên 3 dùng để thanh toán Ngoài ra, phiếu xuất kho và phiếu nhập kho cũng được lập thành ba liên tương tự.
Trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay, liên thứ 3 trong hóa đơn GTGT sẽ được sử dụng làm cơ sở để thu tiền hàng Kế toán và thủ quỹ sẽ dựa vào liên này để lập phiếu thu, đồng thời thủ quỹ cũng sẽ căn cứ vào đó để nhận đủ số tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán bán hàng và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu .
Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho:
Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho cho nhân viên bán hàng, người này sẽ cầm theo hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập Nhân viên sẽ đến kho để nhận hàng và sau đó giao hàng cho người mua.
Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Bán lẻ lớn là phương thức kinh doanh tương tự như bán buôn, nhưng với số lượng hàng hóa ít hơn Khách hàng trong hình thức này không thường xuyên như trong bán buôn, tạo ra sự khác biệt trong tần suất giao dịch.
Dựa trên đơn đặt hàng của người mua, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn GTGT được tạo thành ba liên: Liên 1 lưu tại đơn vị, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 dùng cho mục đích thanh toán.
Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán công nợ sẽ lập phiếu thu, và thủ quỹ sẽ sử dụng phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn từ nhân viên bán hàng, thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu để xác nhận.
Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho.
Công ty áp dụng hình thức bán lẻ trực tiếp tại kho, cho phép khách hàng đến mua hàng tại trụ sở hoặc cửa hàng Khi xảy ra giao dịch bán lẻ, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT theo phương thức thu tiền tập trung Nếu khách hàng yêu cầu giao hàng tận nhà, kế toán cũng sẽ lập hóa đơn GTGT và giao cho nhân viên bán hàng Sau khi giao hàng và thu tiền, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn GTGT (liên 3 - liên xanh).
2.2.3 Giá cả và phương thức thanh toán: Để thu hút và tạo được uy tín với khách hàng, tăng thị phần của công ty trên thị trường, công ty đã có chính sách giá cả và phương thức thanh toán rất linh hoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau. a) Giá cả:
Đánh giá cung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty
Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt đã trải qua quá trình hình thành và phát triển mạnh mẽ nhờ vào nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo cùng đội ngũ công nhân viên tận tâm.
Mỹ đã ghi nhận những thành tựu ấn tượng trong lĩnh vực kinh doanh contactor, rơle nhiệt và máy nén khí Công ty không ngừng mở rộng thị trường, cả về chiều sâu và bề rộng, từ đó tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường Hoạt động này không chỉ tạo ra nhiều việc làm cho người lao động mà còn đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước.
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên trẻ, năng lực và nhiệt tình, giúp giải quyết hiệu quả khối lượng công việc và tổng hợp số liệu từ các chi nhánh Phòng kế toán quản lý và theo dõi công nợ, đảm bảo quyết toán chính xác và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã thực hiện tốt trách nhiệm ghi chép tình hình bán hàng chi tiết, từ chủng loại đến doanh thu, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc trong việc ra quyết định kịp thời và chính xác Thành tựu này là kết quả nỗ lực không ngừng của bộ máy kế toán Công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế và pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh Tất cả chứng từ đều tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, có chữ ký của các bên liên quan, và được lập cũng như ghi chép một cách đầy đủ và chính xác, đảm bảo tính pháp lý Công ty còn phân loại và hệ thống hóa chứng từ theo từng nghiệp vụ và thời gian phát sinh, được đóng thành tập theo tháng, giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết lập đầy đủ, cho phép hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt là trong quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này cho phép phản ánh chính xác và kịp thời sự vận động của hàng hoá, từ đó giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và nhanh chóng xử lý biến động thị trường Nhờ vậy, công tác bán hàng được thuận lợi hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và phù hợp với năng lực của đội ngũ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh Bộ sổ kế toán này đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hạch toán tổng hợp và chi tiết trong việc ghi chép bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng trong hoạt động kinh doanh, tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hóa một cách hợp lý và thuận lợi Chúng tôi đặc biệt chú trọng đến chất lượng phục vụ, bao gồm cả khâu bán buôn và bán lẻ.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy tính trong hạch toán kế toán, phòng kế toán công ty không chỉ theo dõi số liệu và chứng từ trên sổ sách mà còn thực hiện công tác kế toán hàng ngày trên máy vi tính Việc sử dụng máy vi tính trong kế toán mang lại sự tiến bộ đáng kể, giúp quy trình kế toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí cũng như nhân lực.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong việc tổ chức bộ máy kế toán, công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn gặp phải những hạn chế cần khắc phục Việc nghiên cứu và hoàn thiện quy trình này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện công tác kế toán.
Công ty đã theo dõi sự biến động giá vốn hàng bán và doanh thu cho từng nhóm hàng, bao gồm contactor, rơle nhiệt và máy nén khí Nhờ vào công tác kế toán hiệu quả, ban giám đốc có thể nắm bắt sự thay đổi của doanh thu, giá vốn và lãi gộp từng mặt hàng, từ đó xác định nguyên nhân biến động và đề xuất giải pháp phù hợp cho chiến lược kinh doanh.
Công ty chưa áp dụng tài khoản 1592 "Dự phòng phải thu khó đòi" và tài khoản 1593 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho", điều này sẽ tạo ra khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc ghi nhận các giao dịch kinh tế liên quan đến các tài khoản này.
Phương pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số bán hàng và hàng hoá còn trong kho là rất quan trọng Cuối kỳ, toàn bộ chi phí này được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng Nếu chi phí nhỏ, việc này không ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh Tuy nhiên, khi công ty phát triển, nên phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, từ đó làm cho việc xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung trong hệ thống sổ sách kế toán rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô công ty, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như trình độ quản lý và trang bị hiện có.
Công ty đã áp dụng hầu hết các sổ tổng hợp và sổ chi tiết trong công tác kế toán và quá trình bán hàng Tuy nhiên, việc không sử dụng sổ nhật ký bán hàng sẽ gây ra nhiều hạn chế cho kế toán, dẫn đến công việc phức tạp hơn, khối lượng công việc tăng lên và việc theo dõi số liệu trở nên khó khăn.
Nguyên tắc, yêu cầu và nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH thiết bị công nghiệp VIệt Mỹ
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp thương mại cần phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng, từ đó thúc đẩy sản xuất và thực hiện vai trò cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được mục tiêu này, các nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ quản lý, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng Kế toán giúp phân tích các hoạt động kinh tế, hỗ trợ quyết định đầu tư hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận cao Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc một phần vào chất lượng công tác kế toán, thông qua việc kiểm tra, ghi chép và tổng hợp thông tin tài chính một cách chính xác và kịp thời Do đó, việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, là vấn đề trọng tâm mà các doanh nghiệp thương mại cần chú trọng.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý phân tích hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý và dự đoán xu hướng phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình luân chuyển vốn, với vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh Trong bối cảnh thị trường hiện nay, việc tối ưu hóa lợi nhuận trở thành yếu tố sống còn cho sự tồn tại của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, là vô cùng cần thiết, yêu cầu phải có chế độ, chính sách và phương pháp kế toán phù hợp Hệ thống chứng từ ban đầu cần được hoàn thiện để đảm bảo tính pháp lý và chính xác, từ đó giúp theo dõi tình hình bán hàng kịp thời Ngoài ra, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán hợp lý cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ mang lại hiệu quả cho nghiệp vụ bán hàng mà còn cung cấp thông tin chính xác cho cấp quản lý, giúp họ quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của nhà nước, vì vậy việc tuân thủ chế độ kế toán không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà còn cho công tác quản lý của cấp trên Mặc dù chế độ hiện hành chủ yếu tập trung vào kế toán tổng hợp, các đơn vị vẫn có thể sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết, miễn là vẫn tôn trọng các quy định tài chính đã đặt ra.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp cần được hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm và tổ chức kinh doanh của từng doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Mặc dù đã có sự đóng góp của nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán, nhưng hiện tại hệ thống này vẫn chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp.
Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn được sửa đổi trong phạm vi nhất định.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện quy trình doanh nghiệp cần dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí và giảm nhẹ công việc, nhưng vẫn phải mang tính khoa học Mục tiêu cuối cùng của mỗi doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận bền vững.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt
Mỹ, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty như vậy là khá hoàn thiện
Việc không theo dõi trên thẻ kho sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán, yêu cầu độ chính xác cao và thường xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho Trước áp lực ngày càng lớn từ thị trường, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
* Xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng
Công ty đã theo dõi sự biến động của giá vốn hàng bán và doanh thu cho từng nhóm hàng chính, bao gồm contactor 3 poles, Rơ le và máy nén khí Tuy nhiên, việc chưa phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng đã dẫn đến việc không xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng, làm giảm độ chính xác trong các quyết định kinh doanh Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, công ty cần chú trọng đến các hoạt động như chính sách giá cả, phương tiện thanh toán và dịch vụ chăm sóc khách hàng để củng cố thị phần và niềm tin của khách hàng, đồng thời tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, các nhà quản lý cần thông tin chính xác và đầy đủ nhằm đánh giá hiệu quả bán hàng của từng mặt hàng, từ đó có chiến lược marketing phù hợp để tối ưu hóa khối lượng bán ra.
Để hỗ trợ các nhà quản lý có thông tin đầy đủ và chính xác, công ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng Việc này giúp xác định kết quả của từng sản phẩm một cách hiệu quả.
Công ty nên theo dõi riêng các chi phí bán hàng cho từng mặt hàng, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, đóng gói và vận chuyển Việc này giúp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận cho từng sản phẩm.
- Còn các chi phí quản lý thì công ty có thể tiến hành phân bổ theo doanh thu bán hàng:
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng contactor
Doanh thu bán hàng của mặt hàng contactor
Tổng doanh thu bán hàng x
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Từ đó, công ty có thể tính được chi phí quản lý kinh doanh của từng mặt hàng và xác định được kết quả của từng mặt hàng.
Công ty cần hoàn thiện hạch toán dự phòng phải thu khó đòi bằng cách sử dụng tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”, nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định kế toán trong lĩnh vực thương mại Việc này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính hiệu quả hơn và cải thiện khả năng tài chính tổng thể.
Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ đang đối mặt với rủi ro trong việc thu hồi nợ, dẫn đến quay vòng vốn chậm và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh Vào tháng 11 năm 2009, công ty đã cho công ty TNHH Anh Minh vay 5.900.000đ, nhưng do công ty này thua lỗ và phá sản, khả năng thu hồi nợ trở nên rất khó khăn Mặc dù vậy, công ty vẫn chưa xử lý khoản nợ này và vẫn để trên tài khoản 131, điều này không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh mà còn vi phạm nguyên tắc kế toán.
Việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là rất quan trọng, giúp công ty có nguồn tài chính bù đắp khi gặp rủi ro do không thu hồi được nợ từ khách hàng.
Chính vì vậy, theo em công ty nên sử dụng tài khoản 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi”
Theo quy định của Bộ Tài chính, kế toán cần lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi nhằm đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Nợ khó đòi được xác định là khoản nợ đã quá hạn hai năm hoặc những khoản nợ mà doanh nghiệp đã nhiều lần yêu cầu nhưng không thu được Ngoài ra, các trường hợp như con nợ đang trong quá trình xem xét, giải thể, phá sản, hoặc có dấu hiệu bỏ trốn cũng được coi là nợ khó đòi Mức dự phòng tối đa cho các khoản nợ khó đòi không được vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp vào cuối năm, nhằm bảo vệ doanh nghiệp khỏi việc bị lỗ.
- Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu ( phương pháp kinh nghiệm):
Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới
= Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính
Phương pháp ước tính đối với khách hàng đáng ngờ ( dựa vào thời gian quá hạn thực tế):
Số dự phòng cần phải lập cho niên độ tới của khách hàng đáng ngờ i
Số nợ phải thu của khách hàng đáng ngờ i x
Tỷ lệ ước tính không thu được ở khách hàng đáng ngờ i
Việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối năm tài chính Công ty ghi nhận khoản dự phòng này thông qua hai tài khoản 1592 và 642.
- Tài khoản 1592 có kết cấu như sau:
Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập cuối năm trước giảm chi phí sản xuất kinh doanh.
Khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá sổ được bù đắp bằng dự phòng phải thu khó đòi.
Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó dòi đã trích lập vào chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính
Dư có: khoản dự phòng phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ.
Trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi.
Vào cuối năm tài chính, kế toán cần điều chỉnh số dự phòng để phản ánh sự gia tăng trong các khoản phải thu khó đòi so với năm trước.
(2) Hoàn nhập phần chênh lệch nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước.
(3a) Số dự phòng đã trích lập dùng để bù đắp số dự phòng phải thu khó đòi của những khách hàng được xử lý xoá sổ.
(3b) Chênh lệch giữa số tổn thất và số dự phòng đã trích lập.
