(Luận văn học viện tài chính) tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp 11 chi nhánh tổng công ty xây dựng 319

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập – Xí nghiệp 11- Chi nhánh Tổng cơng ty 319 Sinh viên Bùi Thị Nhàn i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2 Khái niệm, đặc điểm, phân loại doanh thu xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm đặc điểm phân loại doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm, ý nghĩa doanh thu 1.2.1.2 Phân loại doanh thu doanh nghiệp xây lắp .6 1.2.2 Khái niệm, chất ý nghĩa kết kinh doanh 1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp .8 1.3.1 Kế toán tổng hợp loại doanh thu doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Chứng từ kế toán .8 1.3.1.2 Tài khoản vận dụng tài khoản .9 1.3.1.3 Trình tự kế tốn 10 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 1.3.2.3 Trình tự kế toán 14 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 15 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng .15 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.3.3.3 Trình tự kế toán 16 1.3.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .18 1.3.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài 18 1.3.4.2 Chứng từ kế tốn tài khoản sử dụng 19 1.3.5 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .20 1.3.5.1 Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.3.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 21 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng 21 1.3.5.4 Trình tự kế tốn 22 1.3.6 Kế toán khoản thu nhập khác chi phí khác .23 1.3.6.1 Nội dung khoản thu nhập khác chi phí khác 23 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 24 1.3.6.3 Trình tự kế toán 24 1.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .26 1.3.7.1 Tài khoản sử dụng: 26 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.3.8.1 Cách xác định kết kinh doanh 28 1.3.8.2 : Tài khoản sử dụng 29 1.3.8.3 Trình tự kế tốn : 29 1.4 Sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 1.4.1 Sổ kế toán sử dụng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .30 1.4.2 Báo cáo kế toán sử dụng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .30 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 31 1.5.1 Nguyên tắc yêu cầu tổ chức kế toán máy .31 1.5.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh điều kiện kế toán máy 31 1.5.3 Đặc điểm kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy 32 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 11- CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG 319- BỘ QUỐC PHÒNG .34 2.1 Khái quát chung Xí nghiệp 11- Chi nhánh Tổng cơng ty xây dựng 319- Bộ Quốc phịng .34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển xí nghiệp 34 2.1.1.1 Tổng công ty 319 .34 2.1.1.2 Xí nghiệp 11 .35 2.1.2 Những đặc thù riêng có xí nghiệp 11- Cơng ty xây dựng 319 36 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp 11- Cơng ty XD 319 .38 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý xí nghiệp 11-Cơng ty xây dựng 319 39 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 42 2.1.6 Các sách kế tốn áp dụng Xí nghiệp 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11- Chi nhánh Tổng công ty xây dựng 319- Bộ Quốc phịng .45 2.2.1 Thực trạng mã hóa đối tượng liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 45 2.2.2 Phương thức bán hàng phương thức tốn Xí nghiệp 48 2.2.3 Tổ chức kế toán doanh thu 48 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 59 2.2.6 Kế toán chi phí hoạt động tài .59 2.2.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.10 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 63 2.2.11 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .65 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 11- TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG 319 73 3.1 Nhận xét chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh xí nghiệp 11-Công ty xây dựng 319 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 76 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn xí nghiệp 11-Cơng ty xây dựng 319 78 3.2.1 Về nhân viên kế toán 79 3.2.2 Về hình thức ghi sổ sổ sách kế toán .79 4.2.4 Về tài khoản kế toán .79 KẾT LUẬN 80 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU 2.01: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 BIỂU 2.02: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 BIỂU 2.03: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33311 Error: Reference source not found BIỂU 2.04: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 33311 BIỂU 2.05: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 13 BIỂU 2.06: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 14 BIỂU 2.07: Chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found BIỂU 2.08: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 16 BIỂU 2.09: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 18 BIỂU 2.10: (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 23 BIỂU 2.11: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711 27 BIỂU 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 30 BIỂU 2.13: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (QUÝ NĂM 2013) 32 BIỂU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Error: Reference source not found BIỂU 2.15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Error: Reference source not found vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ HÌNH 2.01: GIAO DIỆN MÀN HÌNH BAN ĐẦU CỦA PHẦN MỀM FAST 46 HÌNH 2.02: GIAO DIỆN MÀN HÌNH DANH MỤC VỤ VIỆC TRÊN PHẦN MỀM 48 Hình 2.03: HÓA ĐƠN GTGT CP/11P 0005849 .2 Hình 2.04: GIAO DIỆN PHẦN MỀM NHẬP LIỆU GIẤY BÁO CĨ Error: Reference source not found Hình 2.05: GIAO DIỆN PHẦN MỀM NHẬP LIỆU DOANH THU .3 Hình 2.06: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU GIÁ VỐN 11 HÌNH 2.07: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 29 vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.01: Trình tự kế tốn doanh thu 11 Sơ đồ 1.02: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.03: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.04: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.05: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.06: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.07: Trình tự kế toán thu nhập khác: 25 Sơ đồ 1.08: Trình tự kế tốn chi phí khác: 26 Sơ đồ 1.09: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 27 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 27 Sơ đồ 1.11 - Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 40 Sơ đồ2 2: Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 11- Công ty xây dựng 319 43 viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết thường XN Xí nghiệp SPS Số phát sinh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doang nghiệp GTGT Giá trị gia tăng BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xấy dựng DT Doanh thu CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ix LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1-Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài: Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường xu hướng tất yếu Nền kinh tế thị trường với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đặc biệt đến hoạt động kinh doanh tất loại hình doanh nghiệp Đứng trước yêu cầu doanh nghiệp muốn tồn phát triển ngày vững phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Điều địi hỏi cơng tác quản lý hệ thống quản lý phải có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh , giúp nhà quản trị đề chiến lược đinh kinh doanh Đặc biệt, thông tin doanh thu kết kinh doanh chiếm vai trò quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin ln doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hồn thiện kế tốn doanh xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xây lắp với cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Q trình thực tập Xí nghiệp 11- Tổng cơng ty xây dựng 319 hội cho em tiếp cận với thực tế công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng SV: Bùi Thị Nhàn Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- Xác định kết Ngồi cịn có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Phần mềm kế toán cho phép thực tự động sinh bút toán kết chuyển cuối kỳ Để thực việc kết chuyển tự động ta phải khai báo tài khoản “chuyển”, tài khoản “nhận” cho nhóm bút tốn khai báo việc kết chuyển thực từ tài khoản ghi có sang tài khoản ghi nợ (ví dụ C642 N911) ngược lại (ví dụ N511 - C911) Cụ thể sau: Từ giao diện ban đầu phần mềm, chọn phân hệ kế toán tổng hợp  Khai báo bút toán kết chuyển tự động: - Đối với TK 632 + Ở tên bút tốn diễn giải: Kết chuyển Giá vốn hàng bán + TK ghi nợ : 911 + TK ghi có: 6321 + Loại kết chuyển: (Kết chuyển từ TK có sang TK nợ) - Các tài khoản khác thực tương tự: TK635, TK811, TK642, TK8211, TK421, TK511, TK515, TK711 Chương trình cho phép kết chuyển phát sinh có vụ việc cịn phát sinh khơng có vụ việc khơng kết chuyển Trong q II năm 2014, TK811(chi phí khác) TK515 (doanh thu hoạt động tài chính) khơng phát sinh nên khơng có bút tốn kết chuyển tự động tài khoản Sau thực bút toán kết chuyển cần kiểm tra lại số dư TK chi phí, doanh thu xem có cịn khơng, cịn tiến hành kết chuyển tiếp tìm nguyên nhân Để xem, in Sổ Cái TK 911 ta thực thao tác tương tự TK 511 SV: Bùi Thị Nhàn 32 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BIỂU 2.17: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 XÍ NGHIỆP 11 Số 145/154, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/04/2014 đến ngày 30/06/2014 Số dư đầu kỳ : Ngày tháng ghi sổ 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 30/06/2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 15/0614 30/06/2014 20/0614 30/06/2014 20/0614 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 30/06/2014 21/0614 30/06/2014 Diễn giải  K/c chi phí hoạt động TC QII/14  K/c doanh thu QII/14 K/c thu nhập khác QII/14 K/c chi phí quản lý DN QII/14 K/c lợi nhuận chưa phân phối QII/14 K/c giá vốn hàng bán QII/14 K/c chi phí thuế TNDN hành QII/14 NGƯỜI GHI SỔ ( Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Lưu Thị Phương Nga SV: Bùi Thị Nhàn 33 Số tiền TK Ghi đ.ứng PS nợ PS có 63521 273.578.365    5111 72.072.498.544  7113 142.517.000 6424 3.358.752.906 4212 277.261.068 6321 68.209.211.365 8211 78.201.840 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số dư cuối kỳ:   72.197.015.544 72.197.015.544 Ngày….tháng…năm… GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Bùi Quốc Toản Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Minh họa: HÌNH 2.07: MÀN HÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SV: Bùi Thị Nhàn 34 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BIỂU 2.18: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (QUÝ II NĂM 2014) Đơn vị tính : Đơn vị tính :VND Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh SV: Bùi Thị Nhàn 35 VI.25 VI.26 Năm   72,072,498,544   Năm trước   54,534,959,766   Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý Năm Năm trước 99,106,251,361 85,295,868,434     10 11 VI.27 VI.28 72,072,498,544 68,209,221,365 54,534,959,766 51,263,403,172 99,106,251,361 85,295,868,434 93,670,873,202 78,319,311,715 20 21 22 23 24 25 30   VI.29 VI.30         3,863,277,179   273,578,365 273,578,365   3,358,752,906 230,945,908 3,271,556,594   324,792,320 324,792,320   2,946,764,274   Mã số Thuyế t minh 2 Quý II 5,435,378,159 6,477,122 748,931,959 748,931,959   4,671,977,414 20,945,908 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6,976,556,719   1,717,807,331 1,717,807,331   5,258,749,388   Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp doanh ( 30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 31 32 40       50 51 52 60 70 124,517,000 124,517,000       334,517,000   334,517,000         VI.31 VI.32 355,462,908 78,201,840         355,462,908 78,201,840             277,261,068       277,261,068         Lập, ngày 15 tháng 07 năm 2014 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Vũ Thị Hiếu Lưu Thị Phương Nga Bùi Quốc Toản SV: Bùi Thị Nhàn 36 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 11- TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG 319 3.1 Nhận xét chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh xí nghiệp 11-Cơng ty xây dựng 319 Ra đời hoạt động chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, Xí nghiệp Tổng Cơng ty 319 khơng ngừng đổi hoàn thiện để phù hợp với xu hướng phát triển thời đại Xí nghiệp ngày khẳng định vị lĩnh vực xây dựng nước nước ngồi Xí nghiệp nhanh chóng tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật kinh tế thị trường, học hỏi vận dụng cách sáng tạo vào trình sản xuất kinh doanh quản lý Thành tích đạt đáng kể, nhiên, Xí nghiệp cịn nhiều điểm tồn cần phải khắc phục Một đánh giá thành tích để phát huy, tìm hiểu tồn để điều chỉnh, đó, Xí nghiệp ngày lớn mạnh, nâng cao vị ngành xây dựng nước quốc tế 3.1.1: Ưu điểm - Về tổ chức cơng tác kế tốn : Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty thực theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán phù hợp với quy mơ Xí nghiệp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn ngành xây dựng Nhờ kế tốn gắn với đạo chỗ hoạt động sản xuất đội trực thuộc Kế tốn đội có nhiệm vụ hạch tốn số liệu đơn vị để cuối q chuyển kết cho văn phịng nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn văn phịng Tại văn phịng chính, cán kế toán đảm nhận hay nhiều phần hành khác có riêng kế SV: Bùi Thị Nhàn 37 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tốn tổng hợp số liệu đội chuyển Số liệu sau tổng hợp, chuyển sang cho kế tốn phần hành cập nhật vào máy tính phần mềm kế toán FAST Các kế toán phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với để có biện pháp điều chỉnh kịp thời - Về nhân viên kế tốn : Cán bộ, cơng nhân viên phịng tài chính- kế tốn có trình độ chun mơn, nắm ngun lý kế tốn Họ tập huấn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nâng cao khả tiếp cận khoa học kỹ thuật Đồng thời, với thay đổi chế độ kế tốn Nhà nước, cơng tác hướng dẫn, đào tạo triển khai kịp thời Điều cho thấy, Ban lãnh đạo Xí nghiệp ý đến công tác đào tạo, phổ biến kiến thức cho cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp Bên cạnh đó, hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung, nửa phân tán tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành xác định kết kinh doanh cuối Hình thức cịn tạo điều kiện cho việc phân cơng, phân nhiệm, chun mơn hố cơng việc nhân viên kế tốn, điều giúp cho nhân viên kế toán phát huy tinh thần trách nhiệm cao, tính làm việc độc lập, khơng ỷ lại vào người khác phát huy lực chuyên mơn mình, từ đó, góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm, hoạt động có hiệu khối lượng cơng việc kế toán lớn Như vậy, với đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, có lực trình độ, phịng kế tốn xử lý nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ nói riêng cách linh hoạt, nhanh chóng hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, xác có chất lượng cho cơng tác lãnh đạo quản lý Xí nghiệp - Về vận dụng tin học hạch tốn : Hệ thống cơng nghệ thông tin ngày phát triển nhanh chóng trở thành cơng cụ hỗ trợ đắc lực SV: Bùi Thị Nhàn 38 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp cho người Sớm nhận thức điều đó, từ thành lập, phịng thống kê tin học công ty tiến hành nghiên cứu thử nghiệm thành cơng phần mềm kế tốn máy phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù cơng ty Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn, vậy, cơng việc kế toán tiến hành đơn giản, gọn nhẹ nhiều Đầu tiên, kế tốn cơng ty vào chứng từ gốc, tiến hành nhập liệu vào máy qua cửa sổ nhập liệu Chương trình cập nhật, phân loại xử lý thông tin in sổ kế toán (như sổ chi tiết, sổ tổng hợp) báo cáo tài Phần mềm kế tốn hồn thiện q trình hạch tốn So với phần mềm khác, phần mềm kế toán Fast accounting thể tính ưu việt mình: - Việc sữa chửa sai sót tiến hành đơn giản (được phép sửa trực tiếp cửa sổ nhập liệu) - Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn an tồn thuận tiện - Các phần hành kế toán thiết lập rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc cán kế tốn Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ lập đầy đủ Các chứng từ đánh số thứ tự liên tục kiểm tra kỹ lưỡng trước cập nhật liệu vào máy tính để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Sau cập nhật, chứng từ phân loại theo phần hành để kế tốn phần hành bảo quản lưu trữ Việc luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ, tạo điều kiện cho công tác hạch tốn rõ ràng, xác nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nội Xí nghiệp - Về hình thức ghi sổ hệ thống sổ sách kế tốn: Xí nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế SV: Bùi Thị Nhàn 39 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp phát sinh Sổ sách tổng hợp để hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh kế tốn cơng trình mở đầy đủ theo chế độ kế toán, bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái, tài khoản tập hợp doanh thu theo cơng trình, hạng mục cơng trình nên thuận tiện cho cơng tác hạch tốn, cung cấp thơng tin chi tiết cho quản lý Hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp xây lắp tạo điều kiện thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản liệu kế toán, từ đó, cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh nhạy cho Ban quản lý Xí nghiệp - Về hệ thống tài khoản kế toán, cách hạch toán: Hệ thống tài khoản Xí nghiệp nhìn chung tn thủ theo định 15 Bộ Tài Chính, gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết Các tài khoản Nhà nước không quy định tài khoản chi tiết Xí nghiệp thiết kế chi tiết đến đối tượng, thuận lợi cho việc hạch toán xác định kết cuối cho đối tượng Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng thêm nhiều tài khoản trung gian:  Để hạch toán (như TK 136; TK 336) để theo dõi mối quan hệ tốn nội đội với Xí nghiệp Xí nghiệp với Tổng cơng ty  Căn vào biên nghiệm thu khối lượng công việc hồn thành, kế tốn Xí nghiệp tiến hành xuất hóa đơn GTGT đầu ra.Trên sở vào Hóa đơn GTGT, kế tốn đội kế tốn Xí nghiệp tiến hành hạch toán Ở đội, kế toán đội ghi nhận: Nợ TK 131 ( chi tiết khách hàng) Có TK 512: Phần doanh thu đội hưởng SV: Bùi Thị Nhàn 40 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Có TK 336: Phần giao nộp cho Xí nghiệp Ở Xí nghiệp, kế tốn Xí nghiệp ghi nhận: Nợ TK 136: Phần phải thu từ đội Có TK 511: Phần đội hưởng Có TK 511: Phần đội giao nộp Có TK 3331: Thuế phải nộp Tuy nhiên, Xí nghiệp thời điểm ghi nhận giá vốn vào cuối quý, nên thời điểm xuất hóa đơn tháng, để tiện theo dõi phù hợp với ngun tắc ghi nhận doanh thu, kế tốn Xí nghiệp tiến hành hạch toán treo qua tài khoản trung gian TK 3388 sau: Nợ TK 136: Có TK 3388 Cuối quý, kế toán thực kết chuyển doanh thu thuế giá trị gia tăng đầu sau: Nợ TK 3388 Có TK 511: Phần đội hưởng Có TK 511: Phần đội giao nộp Có TK 3331: Thuế phải nộp Đây cách làm sáng tạo Xí nghiệp, vừa đảm bảo nguyên tắc phù hợp việc ghi nhận doanh thu, vừa theo dõi, quản lý chặt chẽ doanh thu cơng trình 3.1.2 Một số hạn chế - Về nhân viên kế toán: Số lượng nhân viên kế tốn văn phịng Xí nghiệp nói nhiều, so với khối lượng công việc lớn vậy, nên kế tốn đơi phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Điều làm tăng khối lượng cơng việc cho nhân viên dẫn đến giảm sút hiệu làm việc SV: Bùi Thị Nhàn 41 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp -Về cách thức mã hóa danh mục: Các đối tượng kế tốn Xí nghiệp danh mục khách hàng, danh mục vụ việc kế tốn Xí nghiệp mã hóa cụ thể, chi tiết Tuy nhiên cách thức mã hóa chưa thật khoa học Ví dụ: Mã XN110041 : Đội 17- Xí nghiệp 11 - Về hệ thống tài khoản kế toán, cách hạch tốn: Xí nghiệp sử dụng tương đối nhiều TK trung gian q trình hạch tốn, tài khoản chi tiết dài cồng kềnh Ví dụ: TK13611010, 33610102,… Chính điều đơi lúc gây khó khăn cho q trình hạch tốn Bên cạnh đó,ở Xí nghiệp, tạm ứng tiền cho cơng nhân viên Xí nghiệp thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giải cơng việc phê duyệt như: + Chi trả tiền điện thoại, mua văn phòng phẩm, + Mua xăng xe, tiền tàu,xe, máy bay công tác… + Chi tiếp khách + Chi phí sửa chữa đồ dung văn phịng,… Thay hạch tốn qua TK 141 theo định 15 thực tế, Xí nghiệp 11 lại sử dụng TK 136 sau: Khi tạm ứng tiền cho công nhân viên: Nợ TK 136 Có TK111, 112 Khi tốn tạm ứng: SV: Bùi Thị Nhàn 42 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 642: Khoản tạm ứng tốn Nợ TK 111,112, 334: Hồn nhập tạm ứng trừ vào lương cơng nhân viên Có TK 136 Việc hạch tốn xem khơng hợp lý, khó quản lý theo dõi riêng rẽ đối tượng tạm ứng ( công nhân viên Xí nghiệp đội thi cơng) 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn xí nghiệp 11-Cơng ty xây dựng 319 Hạch tốn kế tốn đóng vai trò quan trọng việc theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết cho nhà quản lý định sản xuất kinh doanh kịp thời, đắn Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn hiệu quả, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với chế độ, sách kế toán hành cần thiết doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Sau thời gian tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn, mà chủ yếu cơng tác kế tốn Doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11Cơng ty xây dựng 319- Bộ Quốc phịng, em xin đưa số kiến nghị sau: - Về nhân viên kế tốn Khối lượng cơng việc nhiều, vậy, để mang lại hiệu cao, cơng ty nên có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn Mặt khác, kế toán SV: Bùi Thị Nhàn 43 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thực cơng việc định, cơng việc kế tốn chun mơn hoá, lại dễ dàng quy trách nhiệm trường hợp có sai sót - Về cách thức mã hóa danh mục: Kế tốn Xí nghiệp mã hóa đối tượng kế toán lại theo cách dễ hiểu, dễ ghi nhớ đảm bảo tính chi tiết cụ thể cho đối tượng Ví dụ: thay để Mã XN110041 : Đội 17- Xí nghiệp 11, kế tốn Xí nghiệp đổi thành XN1117 Theo cách này, mã đối tượng ngắn hơn, tên đội thể Mã đối tương - Về tài khoản kế toán cách hạch toán Công ty vận dụng sáng tạo hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán tổng hợp chi tiết Tuy nhiên, Xí nghiệp nên đơn giản hóa tài khoản chi tiết, tránh cồng kềnh Bên cạnh đó, việc sử dụng TK 136 thay TK 141 khơng ảnh hưởng nhiều đến BCTC Xí nghiệp với quy định tiện cho việc theo dõi riêng rẽ việc cấp tiền cho đội thi công với tạm ứng tiền cho cơng nhân viên Xí nghiệp, kế tốn Xí nghiệp nên xem xét sử dụng TK 141 có phát sinh nghiệp vụ tạm ứng tiền cho cơng nhân viên Xí nghiệp SV: Bùi Thị Nhàn 44 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Xí nghiệp 11- Tổng cơng ty 319- Bộ Quốc phịng, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Xí nghiệp, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế tốn vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Xí nghiệp 11 nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh tập thể cán kế tốn phịng tài kế tốn Xí nghiệp tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Nhàn SV: Bùi Thị Nhàn 45 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính – Năm 2010 2- Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp- Học viện Tài Chính- Năm 2010 3- Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 4- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 5- 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam 6- Thông tư 200/2014/TT-BTC SV: Bùi Thị Nhàn 46 Lớp: CQ49/21.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 11- TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG 319 73 3.1 Nhận xét chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh xí nghiệp 11- Cơng ty xây dựng 319. .. điểm kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy 32 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP 11- CHI NHÁNH TỔNG... Những lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 11- Tổng cơng ty xây dựng 319 Chương 3: Một