1.2.2.2 .Phương thức bán lẻ hàng hoá
1.3. Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
1.3.3.8. Hạch toán bán hàng đại lý
* Hạch toán bên giao đại lý
Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên đại lý, ghi: Nợ TK 157: Giá mua thực tế của hàng gửi đại lý
Có TK 156: Trị giá mua của hàng xuất kho Khi mua hàng chuyển thẳng giao cho đại lý, ghi:
Nợ TK 157: Giá mua thực tế của hàng ký gửi Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK liên quan (331, 111, 112…): Tổng giá thanh toán Khi hàng đại lý được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
BT1: Phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ
Nợ TK 632: Giá vốn của hàng bán
Có TK 157: Kết chuyển giá mua thực tế của hàng ký gửi
BT2: Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng ký gửi
Nợ TK 131: Số tiền phải thu ở cơ sở đại lý Có TK 511: Doanh thu bán hàng đại lý Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
BT3: Phản ánh về số hoa hồng ký gửi đại lý
Nợ TK 6421: Hoa hồng ký gửi đại lý
Có TK: 131: Hoa hồng đại lý trừ vào số phải thu ở cơ sở đại lý
Các bút toán liên quan đến xác định và kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hạch toán tương tự như các phương thức tiêu thụ khác.
* Hạch toán bên nhận bán hàng ký gửi, đại lý
Khi nhận hàng do bên giao đại lý chuyển đến, kế toán ghi: Nợ TK 003: Tổng giá thanh toán của hàng nhận bán Khi hàng nhận đại lý đã được bán, kế toán ghi:
BT1: Phản ánh tổng số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao đại lý
Nợ TK liên quan (111, 112, 131): Tổng giá thanh tốn Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên giao đại lý
Đồng thời ghi: Có TK 003: Trị giá thanh toán của hàng đã bán được
BT2: Phản ánh hoa hồng đại lý được hưởng trừ vào số nợ phải trả của
chủ hàng
Nợ TK 331: Ghi giảm số tiền phải trả của chủ hàng Có TK 511: Hoa hồng đại lý được hưởng Khi trả tiền chi bên giao đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 331: Thanh tốn số tiền cịn lại cho chủ hàng Có TK 111, 112: Số tiền hàng đại lý đã trả
Trường hợp hàng nhận bán đại lý không bán được trả lại cho bên giao đại lý, khi trả ghi:
Có TK 003: Tổng giá thanh tốn của hàng trả lại