1.2.2.2 .Phương thức bán lẻ hàng hoá
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Việt Mỹ.
a) Tổ chức sổ kế tốn:
KÕ to¸n tr ëng
KÕ to¸n b¸n
Hiện nay, ngồi việc theo dõi số liệu trên sổ sách cơng ty cịn sử dụng phương pháp theo dõi thủ cơng trên máy vi tính.
Một số sổ chi tiết mà công ty hay dùng như: Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu, sổ VAT đầu vào, sổ VAT đầu ra, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi phí.
b) Các báo cáo sử dụng:
Cơng ty có hai hệ thống báo cáo là báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập hàng năm theo mẫu do BTC quy định. Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 – DNN).
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 – DNN). + Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09 – DNN).
Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau: Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01 – DNN).
c) Hình thức kế tốn:
Công ty quy mô hoạt động của cơng ty nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, hầu hết các cơng việc kế tốn đều được thực hiện thủ công trên máy vi tính.Do vậy, cơng ty lựa chọn tổ chức hệ thống sổ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung. Trong đó tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được ghi sổ nhật ký chung theo thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Các phần hành kế toán chủ yếu như sau:
- Hàng ngày trên cơ sở các chứng từ, kế toán bán hàng vào sổ hạch toán chi.
- Đồng thời kế toán trưởng căn cứ vào các chứng từ vào sổ nhật ký chung, sổ cái căn cứ vào sổ cái cuối tháng lập bảng cân đối số phát sinh.
- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp lên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
- So sánh kiểm tra giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết), bảng cân đối số phát sinh kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế tốn nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau: Sổ nhật ký chung; sổ cái; sổ kế tốn chi tiết.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung (Sơ đồ 2.4)
2.2.2. Các phương thức bán hàng tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ:
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính Bảng cấn đối số phát
Cơng ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ là đơn vị chuyên kinh doanh mặt hàng contactor. Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay để có thể cạnh tranh được với các công ty thương mại lớn nhỏ, đứng vững được trên thị trường và kinh doanh có lãi thì địi hỏi các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng phải vừa phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh vừa thuận tiện, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của cơng ty.
Hiện nay cơng ty có hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Khách hàng của cơng ty rất đa dạng, nhưng xét chung lại có hai nhóm khách hàng chính là khối cơng ty và khối chợ. Khối cơng ty thường mua các lơ hàng lớn, có giá trị nên thường được bán qua các hợp đồng kinh tế. Cịn khối chợ, khơng ký hợp đồng kinh tế mà được bán theo đơn đặt hàng.
*Bán buôn
- Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hố đợc bán bn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, phịng kế tốn của Cơng ty lập hố đơn GTGT. Hoá đơn đợc lập thành ba liên: Liên 1 (lưu tại gốc), liên 2 (giao cho ngời mua) và liên 3 (dùng để thanh toán); phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng đợc lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tốn và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán bán hàng và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. .
Trong phương thức bán bn, Cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho:
Theo hình thức này, Cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngời mua.
Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
* Bán lẻ lớn: Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phư-
ơng thức bán bn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán bn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của ngời mua, phịng kế tốn lập hố đơn GTGT, hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liên: Liên1 (lưu tại gốc), liên 2 (giao cho khách hàng) và liên 3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Phương thức bán lẻ lớn, cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho.
* Bán lẻ nhỏ
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của Công ty, khách hàng đến trực tiếp trụ sở, cửa hàng của Công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hố thì kế tốn lập hố đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế tốn bán hàng cũng lập hố đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm hoá đơn GTGT (liên 3 - liên xanh).