Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Thương mại và dịch vụ là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, nhằm nhận lại tiền hoặc quyền đòi tiền.
Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ) Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ thu hồi vốn đã bỏ ra, bù đắp chi phí và tích lũy nguồn vốn để mở rộng kinh doanh Kết quả bán hàng được xác định bằng khoảng chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn của hàng bán ra, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Kết quả bán hàng của Doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ:
- Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng có lãi.
- Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng lỗ.
- Trường hợp thu nhập bằng chi phí thì kết quả bán hàng hoà vốn.
Việc xác định kết quả bán hàng thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, như cuối tháng, cuối năm hoặc cuối quý, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Đặc điểm của quá trình bán hàng
Đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng có thể được khái quát như sau:
Trong giao dịch thương mại, có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán Người bán đồng ý cung cấp hàng hóa, trong khi người mua đồng ý thanh toán Quá trình này bao gồm việc người bán giao hàng và người mua thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình.
- Về bản chất kinh tế : Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá.
Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã bán
Chỉ khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán, hàng hóa mới được coi là đã bán và doanh thu mới được ghi nhận Do đó, tại thời điểm xác nhận bán hàng và ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp có thể đã thu được tiền hàng hoặc vẫn chưa thu được, vì người mua chỉ mới đồng ý trả.
Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong quản lý doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin thiết yếu không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các cơ quan liên quan như thuế và tài chính Việc hạch toán quá trình bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính và quyền chủ động kinh doanh, từ đó quản lý tiền vốn và tài sản hiệu quả hơn Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán này, không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo điều kiện cho việc phát triển các phương pháp kinh doanh trong tương lai.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần chú trọng thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quan trọng.
Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi giá trị và số lượng hàng hóa bán ra, cả trên tổng số và theo từng mặt hàng, địa điểm bán hàng cũng như phương thức bán hàng Việc này giúp doanh nghiệp nắm rõ hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá thanh toán cho hàng bán ra, cần phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra Điều này áp dụng cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc như cửa hàng hay quầy hàng.
Xác định giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ là bước quan trọng trong việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đó, từ đó giúp xác định chính xác kết quả bán hàng.
Kiểm tra và đôn đốc tình hình thu hồi tiền hàng là rất quan trọng, bao gồm việc quản lý khách hàng nợ một cách chặt chẽ Cần theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền nợ, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thu hồi.
Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, cần tập hợp đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, đồng thời thực hiện việc kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho việc lập Báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng, nhằm xác định kết quả bán hàng một cách chính xác và hiệu quả.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng
Đối với doanh nghiệp, việc bán hàng là yếu tố then chốt để tạo ra thu nhập, bù đắp chi phí và đạt lợi nhuận Xác định chính xác doanh thu bán hàng không chỉ giúp đánh giá hiệu quả kinh tế - tài chính mà còn phản ánh trình độ hoạt động của đơn vị, đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, giúp xác định tính hữu ích của hàng hóa Qua quá trình bán hàng, các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian và sự phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng được làm rõ và thực hiện một cách hiệu quả.
Như vậy có thể nói bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội
Bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường Do đó, việc theo dõi và quản lý quy trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng đến thanh toán là vô cùng cần thiết Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong kết quả kinh doanh mà còn giúp tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật.
Các hình thức bán hàng, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn a) Khái niệm và đặc điểm
Bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất Phương thức này cho phép các doanh nghiệp thực hiện việc bán lại hoặc chế biến hàng hóa để tiêu thụ.
+ Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
+ Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện + Hàng hoá thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn.
+ Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán ra và phương thức bán, phương thức thanh toán. b) Các phương thức bán buôn
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức kinh doanh trong đó sản phẩm được xuất từ kho lưu trữ của doanh nghiệp Hình thức bán buôn này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện này Sau khi nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm chỉ định trong hợp đồng Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hoá mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên; nếu doanh nghiệp chịu, chi phí sẽ được ghi vào chi phí bán hàng, còn nếu bên mua chịu, chi phí sẽ thu từ bên mua Chứng từ gửi hàng bao gồm phiếu gửi hàng và vận đơn vận chuyển, trong khi chứng từ bán hàng là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn.
Chứng từ được lập với nhiều liên gửi đến các bộ phận liên quan và kèm theo hàng hóa Hình thức bán hàng này rất phổ biến tại các đơn vị bán buôn uy tín, có khả năng chủ động trong việc chuyển hàng và tổ chức vận chuyển một cách hợp lý và tiết kiệm.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại – dịch vụ sau khi mua hàng sẽ chuyển bán ngay cho bên mua mà không cần đưa hàng về kho Phương thức này có thể thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) cho phép doanh nghiệp sau khi mua hàng, chuyển giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận đủ hàng, và bên mua có thể thanh toán ngay hoặc chấp nhận nợ Khi hoàn tất giao nhận, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hoá theo hình thức chuyển hàng cho phép doanh nghiệp thương mại mua và vận chuyển hàng hoá đến địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Chỉ khi nhận được tiền hàng hoặc thông báo xác nhận từ bên mua, hàng hoá mới được coi là đã tiêu thụ.
1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá. a) Khái niệm và đặc điểm
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao dịch mà sản phẩm được cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức, đơn vị kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ.
Giá trị hàng hóa đã được chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng, cho thấy sự hoàn thành của giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa.
+ Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. b) Phương thức bán lẻ hàng hoá.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh tách biệt giữa việc thu tiền và giao hàng cho khách Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hành hóa đơn hoặc tích kê cho khách Sau đó, khách hàng sẽ nhận hàng từ nhân viên bán hàng Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn và tích kê để kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo doanh thu Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là phương thức trong đó nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng cho khách Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận và phải hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng để ghi nhận số lượng hàng hóa Cuối mỗi ca hoặc ngày bán, họ lập giấy nộp tiền cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra, từ đó lập báo cáo bán hàng Số lượng hàng bán ra được xác định bằng công thức cụ thể cho từng mặt hàng.
Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) là hình thức mà khách hàng tự mình lựa chọn hàng hóa và mang đến quầy tính tiền để thanh toán Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng Đồng thời, nhân viên bán hàng cũng có trách nhiệm hướng dẫn khách và bảo quản hàng hóa tại quầy, kệ mà họ phụ trách.
Bán trả góp là hình thức mua sắm cho phép người tiêu dùng thanh toán dần theo từng kỳ hạn trong một khoảng thời gian nhất định Tuy nhiên, tổng số tiền mà người mua phải trả cho doanh nghiệp thường cao hơn so với việc thanh toán một lần ngay lúc mua.
1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng đến tay người mua ngay tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp, không qua trung gian Khi thực hiện giao dịch, doanh nghiệp nhận được thanh toán từ người mua, đồng thời ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Sơ đồ bán hàng theo phương thức trực tiếp
Lượng hàng bán ra trong ca, ngày = Lượng hàng còn lại đầu ca,ngày + Lượng hàng nhận trong ca, ngày - Lượng hàng còn lại cuối ca,ngày
(1a) Xuất kho hàng bán (1b) Bán hàng trực tiếp giao tay ba
(2) Doanh thu hàng bán ra
(3) Các khoản làm giảm trừ doanh thu
(4) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán
(6) Kết chuyển doanh thu hàng bán ra
1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị từ việc tiêu thụ hàng hóa và sản phẩm cho khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định Nó bao gồm tổng số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng và các hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
* Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.
1.3.1.2 Xác định doanh thu bán hàng
Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng được xác định như sau :
- Đối với hàng hoá thuộc diện tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán
- Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT
Doanh thu bán hàng đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu được tính bằng tổng giá thanh toán, bao gồm cả các loại thuế này.
Doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định như sau :
Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hoá dịch vụ tiêu thụ x Giá bán được xác định là tiêu thụ
* Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu :
Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi.
- Thẻ quầy hàng , giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày
Các chứng từ thanh toán như phiếu thu và giấy báo có là rất quan trọng Để hạch toán doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán cần sử dụng các tài khoản phù hợp.
* TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tổng doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong suốt kỳ hoạt động kinh doanh.
TK này bao gồm 4 tài khoản cấp 2, cụ thể là: TK 511.1 - Doanh thu bán hàng hóa, TK 511.2 - Doanh thu bán thành phẩm, TK 511.3 - Doanh thu cung cấp dịch vụ, và TK 511.4 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- Kết cấu TK511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ":
Nội dung và kết cấu phản ánh
TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp kịch vụ cuối kỳ không có số dư
* TK512- "Doanh thu nội bộ":
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, nhằm hạch toán toàn ngành một cách hiệu quả.
- TK 512 bao gồm 3 TK cấp 2:
+ TK5121 – “Doanh thu bán hàng hóa” + TK5122 – “Doanh thu bán sản phẩm”
+ TK5123 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 512- Doanh thu nội
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) được tính theo phương pháp trực tiếp, phải nộp dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu(Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại).
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần vào TK 911- XĐKQKD.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
TK 512 - Doanh thu nội bộ
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT được tính theo phương pháp trực tiếp dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng nội bộ Doanh thu từ bán hàng nội bộ của doanh nghiệp cần được xác định rõ ràng để đảm bảo việc tính thuế chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
TK 512- Doanh thu nội bộ không có số dư.
(1) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ( đơn vị tính thuế theo phương pháp trực tiếp)
(2) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ (đơn vị tính thuế theo phương pháp khấu trừ)
(3) Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.
(4) Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ngân sách nhà nước, thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp).
(5) Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.
(6) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho người mua khi họ mua hàng hóa với số lượng lớn, theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Khoản chiết khấu này phản ánh sự giảm trừ hoặc thanh toán mà doanh nghiệp đã thực hiện cho khách hàng, nhằm khuyến khích việc mua sắm với khối lượng lớn.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu, nhưng sau đó bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng hoặc sai quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách như đã ghi trong hợp đồng.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán trước thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc vì lý do ưu đãi khác.
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng a) Chiết khấu thương mại
TK 521- Chiết khấu thương mại
Kết cấu và nội dung phản ánh
TK 521- Chiết khấu thương mại
TK 521 không có số dư Tài khoản 521 cú 3 tài khoản cấp II:
+ TK5211 - "Chiết khấu hàng hóa” + TK5212 - "Chiết khấu thành phẩm”
+TK5213 - "Chiết khấu dịch vụ” b) Hàng bán bị trả lại
TK 531- Hàng bán bị trả lại
- Nội dung : TK này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hóa đó tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh ngiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531- Hàng bán bị trả lại.
TK 531- Hàng bán bị trả lại có số dư. c) Giảm giá hàng bán
* TK 532- Giảm giá hàng bán
Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đó tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532- Giảm giá hàng bán
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK
511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
TK 531- Hàng bán bị trả lại
Doanh thu từ hàng hóa đã tiêu thụ sẽ bị điều chỉnh khi có sản phẩm được trả lại, bao gồm việc hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng liên quan đến số sản phẩm đã bán.
Kết chuyển doanh thu của hàng đã bị trả lại để xác định doanh thu thuần
TK 532- Giảm giá hàng bán
- Các khoản giảm giá hàng - Kết chuyển toàn bộ số tiền
TK 532- Giảm giá hàng bán không có dư
Số tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng, doanh thu từ việc giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại (bao gồm cả thuế GTGT) là các yếu tố quan trọng trong phương pháp trực tiếp mà đơn vị áp dụng.
(2) Số tiền chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đơn vị áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ
(3) Cuối kỳ kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
1.3.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 1.3.3.1 Khái niệm
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để mua hoặc sản xuất hàng hóa được bán Trong hoạt động thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá thanh toán hàng mua cùng với tất cả các chi phí liên quan đến việc mua hàng.
1.3.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán a) Phương pháp tính theo giá đích danh
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong DN TM
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hàng ngày, các chứng từ được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ, bắt đầu bằng việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu này, các thông tin sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thì cùng lúc với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, từ 3 đến 10 ngày hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản trên Sổ Cái Đồng thời, cần loại trừ số liệu trùng lặp nếu một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đó, kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán Việc này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác cho các Báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có phải khớp nhau.
Trên Bảng cân đối số, tổng số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung Điều này cũng áp dụng cho sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt trong cùng kỳ.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÍ CHUNG
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.2 Hình thức Nhật ký sổ cái Phương pháp ghi sổ
Hàng ngày, kế toán thực hiện định khoản dựa trên các chứng từ gốc và ghi chép trực tiếp vào Nhật ký – sổ cái Đối với các chứng từ gốc cùng loại phát sinh nhiều, quy trình này cần được thực hiện một cách hệ thống và chính xác để đảm bảo tính chính xác trong ghi chép kế toán.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết trong kỳ giúp lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, từ đó chỉ cần ghi số tổng cộng một lần vào Nhật ký- sổ cái, giảm bớt khối lượng ghi sổ Mỗi chứng từ trong bảng tổng hợp sẽ được ghi vào một dòng riêng trong Nhật ký- sổ cái.
Tùy theo yêu cầu quản lý của từng đơn vị, các sổ, thẻ kế toán chi tiết có thể được mở để phù hợp Hàng ngày, kế toán ghi chép vào các sổ thẻ liên quan dựa trên chứng từ gốc, và vào cuối tháng hoặc cuối quý, tổng hợp số liệu, khóa sổ và lập các bảng tổng hợp chi tiết Cuối kỳ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và Nhật ký - sổ cái, cũng như giữa sổ quỹ và Nhật ký - sổ cái, sẽ được thực hiện để đảm bảo tính chính xác Dựa vào số liệu từ Nhật ký - sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ Đối chiếu kiểm tra
1.4.3 Hình thức Nhật ký - chứng từ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê,
Tờ kê chi tiết và các sổ chi tiết liên quan được tổng hợp vào cuối tháng để ghi vào nhật ký chứng từ và bảng kê Các số liệu từ nhật ký chứng từ sẽ được chuyển vào sổ cái, từ đó tổng hợp lập bảng tổng hợp chi tiết Việc đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và các tài khoản trên sổ cái là cần thiết Cuối cùng, từ nhật ký chứng từ, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, báo cáo kế toán sẽ được lập.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu kiểm tra
Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ
Sổ và thẻ kế toán chi tiết
Bảng kê Nhật ký chứng từ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ ghi sổ Phương pháp ghi sổ
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại, tổng hợp và ghi vào chứng từ ghi sổ Từ đó, lập bảng tổng hợp chứng từ gốc và định kỳ ghi vào chứng từ ghi sổ Dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển dữ liệu vào các sổ cái liên quan Tùy theo yêu cầu quản lý, có thể mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng hoặc quý, kế toán tổng hợp số liệu khoá sổ và thẻ chi tiết, lập các bảng tổng hợp chi tiết Việc đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái, cũng như giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, là cần thiết Cuối cùng, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số Dư cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ cái, từ đó lập bảng cân đối phát sinh.
Tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đối chiếu với số liệu trên bảng cân đối tài khoản để lập báo cáo tài chính.
TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ
1.4.5 Hình thức kế toán máy
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống được ghi bằng tay.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ,thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm traGhi chú:
Mỗi ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập số liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ cái hoặc Nhật ký – sổ cái, cùng với các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán tiến hành khoá sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp cùng sổ kế toán chi tiết sẽ được in ra và đóng thành quyển Sau đó, các thủ tục pháp lý liên quan đến sổ kế toán ghi tay sẽ được thực hiện theo quy định.
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
- Báo cáo kế toán quản trị
TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT
TH & DV THÀNH PHÁT 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, Đảng và Nhà nước đã chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải có tính độc lập và tự chủ cao trong sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm, bảo toàn vốn và quan trọng hơn là phải đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi.
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát được thành lập vào ngày 27 tháng 04 năm 2005, theo quyết định số 0104006204 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Tên đầy đủ : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP
VÀ DỊCH VỤ THÀNH PHÁT Tên giao dịch : THANH PHAT SERVICE AND GENERAL TRADE COMPANY LIMITED
Tên viết tắt : THANH PHAT SEGETRACO LTD Địa chỉ : Số 140 Trần Tử Bình, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
TK ngân hàng : 0611001528522 tại Ngân hàng Ngoại Thương – Chi Nhánh Ba Đình.
Số vốn điều lệ của Công ty là 7.500.000.000 đồng (Bảy tỷ năm trăm triệu đồng).
Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Thành Phát là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và con dấu riêng, cho phép mở tài khoản ngân hàng để hoạt động theo ngành nghề đã đăng ký Điều này mang lại nhiều thuận lợi cho công ty trong việc tham gia kinh doanh, phát triển doanh thu hàng năm và thực hiện các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Ngày 27 tháng 04 năm 2005 Công ty chính thức đi vào hoạt động với cơ sở vật chất kinh doanh tự lực: Cơ sở kinh doanh, các thiết bị công cụ dụng cụ mua sắm mới hoàn toàn cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.
Công ty đã trải qua nhiều biến động trong quá trình hình thành và phát triển, hiện đang trên đà trưởng thành và lớn mạnh với sự phát triển ổn định và bền vững Cơ sở vật chất được nâng cấp hiện đại, đội ngũ CBCNV được đào tạo chuyên môn bài bản, làm việc theo quy trình hiệu quả và thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh Đội ngũ tư vấn kỹ thuật giàu kinh nghiệm và năng động luôn phục vụ khách hàng tận tình, từ đó xây dựng được hình ảnh công ty vững mạnh và mở rộng ra nhiều tỉnh, góp phần vào sự phát triển mạnh mẽ của công ty.
* Chức năng của Công ty:
Công ty tư nhân hạch toán kinh tế độc lập cần xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với thị trường thực tế để đạt hiệu quả cao Điều này không chỉ giúp tích lũy vốn cho doanh nghiệp mà còn đóng góp tích cực cho xã hội, tạo ra việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
* Ngành nghề hoạt động của kinh doanh của Công ty
Công ty chuyên mua bán hóa chất phụ gia xây dựng, không bao gồm các hóa chất bị cấm Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm vật tư thiết bị điện và tin học, cùng với dịch vụ thí nghiệm độ bền cơ học cho bê tông cốt thép, cọc đống, cọc ép và cọc nhồi Đặc biệt, công ty hỗ trợ trong việc lập dự án đầu tư và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi.
* Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.
- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra.
- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.
Để đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ nhân viên, cần thực hiện phân phối lao động hợp lý, sử dụng 100% nhân viên có trình độ và năng lực làm việc phù hợp.
- Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty.
Công ty chuyên cung cấp các loại hóa chất phụ gia bê tông, đặc biệt là sản phẩm của hãng Grace từ Mỹ, với 12 loại khác nhau như DARACEM 100, ADVA 512 và SP1, có giá trị lớn Quy trình kinh doanh bao gồm ba bước: mua vào, dự trữ và bán ra Sản phẩm được nhập khẩu từ Công ty TNHH W.R Grace Việt Nam, địa chỉ Lô B14, Khu B, Đường số 12, Cụm Công Nghiệp Xuân Thới Sơn, Quốc Lộ 12, Xã Xuân Thới Sơn, Huyện Hóc Môn.
Công ty chuyên cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, phục vụ cho các lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi Thị trường tiêu thụ của Công ty không chỉ giới hạn ở Hà Nội mà còn mở rộng ra các tỉnh khác, thiết lập mối quan hệ kinh doanh vững mạnh Tại Hà Nội, sản phẩm chủ yếu có mặt ở các khu đô thị như Nam Cường và Văn Khê Ngoài ra, sản phẩm của Công ty cũng được sử dụng tại nhiều công trình lớn ở các tỉnh như Nhiệt Điện Phả Lại tại Quảng Ninh, Khu Công nghiệp Quế Võ ở Bắc Ninh, và các dự án tại Thanh Hoá, Cao Bằng.
Kèm theo sau dịch vụ bán hàng, công ty còn có dịch vụ tư vấn sử dụng các sản phẩm của công ty cho khách hàng
“ Chất lượng – Uy tín – Trách nhiệm “ là phương châm trong mọi hoạt động của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
2.1.2 Tổ chức công tác quản lý của Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận. Để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay Công ty đã từng bước ổn định đội ngũ cán bộ quản lý, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá và có những quyền hạn, trách nhiệm nhất định bố trí thành những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung của Công ty Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 : Bộ máy quản lý của Công ty.
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận a) Ban Giám đốc
Gồm có Giám đốc và phó Giám đốc đại diện cho Hội đồng quản trị của Công ty quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty:
Phòng kế toán tài chính
Phòng tư vấn kỹ thuật
Giám đốc là người đại diện pháp lý cho Công ty, có trách nhiệm toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp Với quyền điều hành cao nhất, giám đốc đại diện Công ty trong các giao dịch thương mại.
Phó giám đốc là người hoạt động theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực được giao Bên cạnh đó, phó giám đốc còn hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công ty và các phòng ban.
Các phòng ban có trách nhiệm theo dõi và hướng dẫn tiến độ công việc, đồng thời lập kế hoạch cho ban giám đốc Điều này giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó đưa ra các chính sách và chiến lược mới.
- Phòng kế toán tài chính: : Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Công
Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của Công Ty.
Hoàn tất quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, đồng thời bảo quản và bảo mật hồ sơ chứng từ là nhiệm vụ quan trọng Cần thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương và thưởng theo quy định Ngoài ra, quản lý trực tiếp các quỹ của công ty và theo dõi, báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc cũng là trách nhiệm không thể thiếu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát.
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty a) Phương thức bán hàng
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát hiện đang áp dụng hai phương thức bán hàng chính, bao gồm bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là phương thức chủ yếu được công ty tập trung thực hiện.
Bán buôn là hình thức bán hàng dành cho các doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất, trong đó công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Dựa trên hợp đồng, khách hàng có thể nhận hàng tại kho hoặc tại địa điểm đã thỏa thuận Công ty sử dụng phương thức xuất hàng từ kho để giao hàng trực tiếp cho bên mua, cho phép đại diện bên mua đến kho nhận hàng hoặc công ty vận chuyển đến địa điểm theo hợp đồng Hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán.
Bán lẻ là phương thức ít phát sinh chi phí, khi khách hàng thường đến trực tiếp kho của Công ty để mua hàng với số lượng nhỏ và tự vận chuyển.
Hiện nay, Công ty đang tập trung củng cố và phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng, giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh có cơ sở pháp lý vững chắc Phương thức này cho phép Công ty chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Thêm vào đó, Công ty cũng chú trọng đến các phương thức thanh toán linh hoạt để nâng cao hiệu quả giao dịch.
- Về phương thức thanh toán công ty chấp nhận cho khách hàng có thể trả ngay hoặc chậm trả
Bán hàng thanh toán ngay là hình thức giao dịch trong đó khách hàng thực hiện thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua sản phẩm Phương thức này thường được áp dụng trong lĩnh vực bán lẻ, giúp đơn giản hóa quá trình thanh toán và tăng tốc độ giao dịch.
Bán hàng trả chậm cho phép khách hàng thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định, thường là 30 ngày kể từ ngày công ty xuất hóa đơn tài chính Hình thức này thường áp dụng cho các giao dịch bán buôn với số lượng lớn, giúp khách hàng có thêm thời gian để hoàn tất thanh toán.
Hình thức thanh toán, Công ty chấp nhận hình thức thanh toán như: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, ngân phiếu.
2.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát áp dụng các chứng từ kế toán cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép.
+ Hoá đơn GTGT + Phiếu xuất kho + Phiếu thu + Phiếu chi + Uỷ nhiệm thu ,uỷ nhiệm chi + Các chứng từ liên quan khác
Để quản lý hiệu quả, cần sử dụng các loại sổ sách như sổ nhật ký chung, sổ cái cho các tài khoản 632, 511, 131, 3331, cùng với bảng kê tổng hợp và sổ chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu từ khách hàng.
-Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC do
Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006.
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát.
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau:
- TK 632: Giá vốn hàng hoá
- Phiếu xuất kho, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán, sổ cái TK 632
- Các chứng từ khác có liên quan. Đối với hàng nhập kho kế toán tính giá trị hàng hoá nhập kho theo giá mua thực tế của hàng hoá
Hàng hoá mua về nhập kho rồi bán luôn nên trị giá vốn hàng hoá xuất kho được tính bằng trị giá mua của hàng hoá.
Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh cho hàng xuất kho do số lượng mặt hàng ít, giá trị lớn và giá cả nhập vào ổn định Phương pháp này cho phép xác định trị giá vốn thực tế của hàng hoá bằng cách dựa vào số lượng xuất kho thuộc lô cụ thể và đơn giá thực tế của lô đó.
Vào ngày 02/10/2009, công ty đã xuất bán 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM 100 cho công ty Nam Thành Lô hàng này thuộc về đơn hàng mua vào ngày 01/10/2009 với đơn giá thực tế là 2.050.000 đồng mỗi phuy, chưa bao gồm thuế VAT.
Vậy trị giá vốn hàng xuất bán của lô hàng chính là trị giá mua thực tế của lô hàng là 2.050.000đ/phuy x 40phuy = 82.000.000đ.
Phát sinh nghiệp vụ xuất bán khác cũng tính tương tự.
Kế toán hàng hóa sẽ lập phiếu xuất kho sau khi nhận yêu cầu xuất hàng và đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, đã được trưởng phòng kinh doanh phê duyệt Phiếu xuất kho được tạo thành ba liên.
Liên 1: Lưu tại công ty Liên 2: Giao cho người nhận
Liên 3: Thủ kho giữ lại sau đó giao cho phòng kế toán.
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Đ/c: Nghĩa Tân , Cầu Giấ, Hà Nội
Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)
Có: 156 Xuất cho: Công ty TNHH Nam Thành
Lý do xuất: Tiêu thụ Địa chỉ: Văn Khê – Hà Đông - Hà Nội Xuất tại kho: Cty TNHH TM TH & DV Thành Phát Phương thức thanh toán: TGNH
Tên (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Theo Thực c.từ xuất Đơn giá Thành tiền
Phụ gia bê tông Daracem 100 (205lit/phuy) phuy 40 40 2.050.000 82.000.000
Cộng Thành tiền (bằng chữ): Tám mươi hai triệu đồng./.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ gốc, phiếu xuất kho của từng loại sản phẩm kế toán tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 2.2 trang 52).
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Địa chỉ: Trần Tử Binh, Nghĩa Tân, Cầu Giấy
Mẫu số: DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Hàng hoá: Phụ gia bê tông Daracem 100 ( Trích): Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009 ĐVT: VNĐ
02/10 Bán hàng cho Cty TNHH
17/10 Bán cho Cty Minh Đức 156 61.500.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp các dòng tổng cộng từ các sổ chi tiết giá vốn hàng bán để lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 2.3 trang 53) Mỗi loại hàng hóa sẽ được ghi chép trên một dòng riêng biệt.
Biểu số:2.3 Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Địa chỉ: Nghĩa Tân – Cầu Giấy - Hà Nội
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TK 632- Giá vốn hàng bán
( Trích): Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009 ĐVT: VNĐ
STT Tên hàng hoá dịch vụ Số lượng Thành Tiền
1 Phụ gia bê tông Darcacem 100 148 303.400.000
2 Phụ gia bê tông Adva 512 47 86.715.000
3 Phụ gia bê tông Daratard 45 65 126.587.500
4 Phụ gia bê tông Adva 181 86 123.410.000
5 Phụ gia bê tông Adva Sp1 95 233.700.000
6 Phụ gia bê tông Adva 512R 45 83.025.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
Căn cứ vao sổ nhật ký chung ( biểu số 2.10 trang 64,65) kế toán vào sổ cái TK 632- Giá Vốn (biểu số 2.4 trang 54)
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Đ/c: Nghĩa Tân , Cầu Giấy, Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)
TK 632- Giá vốn hàng bán
( Trích): Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009 ĐVT:VNĐ
Diễn giải TK đối ứng
Số Ngày tháng Nợ Có
128 02/10 Bán hàng cho Cty TNHH
135 16/10 Bán hàng Cty CP BT Việt ý 156 27.675.000
31/10 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ Hoá đơn GTGT + Phiếu thu
+ Giấy báo có + Các chứng từ khác liên quan
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại
Công ty là TK 511 “ Doanh thu bán hàng hoá”.
Giá bán sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xác định mức giá hợp lý, vừa đủ để bù đắp chi phí sản xuất, chi phí hoạt động và tạo ra lợi nhuận.
Giá bán hàng hóa tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát được xác định qua công thức:
Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại.
Thặng số thương mại được sử dụng để bù đắp chi phí kinh doanh và tạo ra lợi nhuận, được tính theo tỷ lệ phần trăm dựa trên giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
Giá bán = Giá mua thực tế x ( 1 +Tỷ lệ thặng số thương mại)
Trong bối cảnh kinh doanh luôn biến động và thị trường thay đổi liên tục, các công ty cần có tầm nhìn chiến lược và khả năng nắm bắt thông tin kịp thời từ thị trường và người tiêu dùng Điều này giúp họ xác định mức giá bán phù hợp cho từng mặt hàng tại những thời điểm và địa điểm cụ thể Do đó, thặng số thương mại của mỗi sản phẩm sẽ khác nhau, phụ thuộc vào quyết định của ban Giám đốc trong từng thời điểm cụ thể.
Trong tháng 10 năm 2009 Công ty áp dụng thặng số thương mại đối với mặt hàng phụ gia bê tông DARACEM 100 là 20% để tính giá bán.
Cụ thể: Ngày 2/10/2009 Công ty xuất bán 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM
100 Đơn giá mua thực tế là 2.050.000đ/phuy, trị giá mua thực tế là 82.000.000đ
Công ty xác định giá bán như sau:
Giá bán = 82.000.000 x (1 + 20%) = 98.400.000đ Vậy đơn giá bán = 98.400.000 = 2.460.000đ/phuy
Công ty căn cứ vào hợp đồng có thể giao hàng đến nơi cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến nhận hàng tại kho của công ty
*Bán buôn qua kho theo phương thức vận chuyển
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qua bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH TM
Công tác kế toán tại TH & DV Thành Phát hiện đang được tổ chức một cách hợp lý, đặc biệt là hạch toán nghiệp vụ, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin kinh tế Mô hình này cho phép lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động, từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo hiệu quả Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, với sự phân công hợp lý dựa trên năng lực và trình độ của từng nhân viên, giúp phát huy thế mạnh cá nhân và nâng cao hiệu quả công việc Nhờ đó, mọi nhiệm vụ kế toán đều được hoàn thành đúng thời hạn theo chỉ đạo của kế toán trưởng, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp ghi chép và tính toán.
Công ty sở hữu một đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm kết hợp với những nhân viên trẻ trung, năng động Mỗi thành viên trong đội ngũ đều được giao nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo sự rõ ràng và hiệu quả trong công việc.
82 lòng say mê nghề nghiệp Họ thật sự góp một phần quan trọng trong thành công của công ty trong những năm qua.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán, giúp ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu và tránh sai sót Hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác kế toán ban đầu tương đối hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý theo mẫu qui định của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh qua các hoá đơn, chứng từ phù hợp về số lượng và nguyên tắc ghi chép, đảm bảo yêu cầu quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ hỗ trợ kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Các chứng từ sau khi sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của nhà nước
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản đầy đủ liên quan đến quy trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa, giúp ghi chép chính xác hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ của từng khách hàng.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin chính xác về sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng hoá tại công ty đã thể hiện chính xác số liệu và sổ sách rõ ràng, đảm bảo hạch toán đúng các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kỳ hạch toán Hệ thống sổ sách kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ trong bán hàng được tổ chức hợp lý, cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế của công ty.
Nguyên tắc kế toán hiện hành cần phải phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, đồng thời cũng phải tương thích với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty.
3.1.2 Những hạn chế cần được khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Mặc dù công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả trong công tác kế toán.
* Chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty đã thiết lập chính sách giá và chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, nhưng chưa áp dụng chiết khấu thanh toán cho các khoản thanh toán trước hạn Việc này không chỉ làm giảm hiệu quả kinh doanh do không khuyến khích được doanh số bán hàng, mà còn dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn, gây ứ đọng vốn và khó khăn trong việc quay vòng vốn cũng như trả lãi ngân hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng chưa được phân bổ hợp lý, dẫn đến việc toàn bộ chi phí này được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng Khi chi phí này nhỏ, ảnh hưởng đến kết quả bán hàng của công ty không đáng kể Tuy nhiên, nếu chi phí lớn, nó sẽ làm cho việc xác định kết quả bán hàng trở nên không chính xác.
Công ty cần lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi để đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong những tình huống bất thường Việc này giúp công ty duy trì khả năng tài chính và giảm thiểu rủi ro khi có các khoản nợ xấu phát sinh.
* C ông ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều này sẽ gây lúng túng cho công ty trong tình huống bất thường xảy ra.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
Lợi nhuận là mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp, và để đạt được điều này, việc quản lý doanh thu và chi phí là rất quan trọng Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và hoàn thiện để tồn tại và phát triển, điều này đòi hỏi nỗ lực lớn từ tất cả các thành viên Đối với doanh nghiệp thương mại, quy trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng trở nên quan trọng hơn, vì bán hàng không chỉ là giai đoạn cuối của một chu kỳ kinh doanh mà còn là khởi đầu cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, là công cụ hiệu quả hỗ trợ quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế Nó cung cấp và phân tích số liệu cần thiết, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý Thông qua tài liệu kế toán, công ty có thể đánh giá chính xác thực trạng của mình và xác định phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát, hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên, giúp xây dựng nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Việc hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết để nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Điều này giúp các nhà quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, nâng cao hiệu quả hoạt động và khẳng định vị thế của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.
Đối với một doanh nghiệp đang nỗ lực khẳng định vị thế trên thị trường, việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán là vô cùng quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh mà còn tối ưu hóa quản lý tài chính, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh.
86 hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát là một vấn đề hết sức cần thiết.
3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện
Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu thanh toán
Công ty cần thiết lập chính sách khuyến khích khách hàng nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận Một trong những biện pháp hiệu quả là áp dụng chiết khấu thanh toán, điều này không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm mà còn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vốn.
* TK sử dụng: TK 635 Kết cấu
TK 635 – Chi phí tài chính
- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm chi phí tài chính
- Kết chuyển chi phí tài chính sang
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
TK 635 không có số dư
- Khi khách hàng thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán:
Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh
Giải pháp 2:Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Việc phân bổ này giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ chưa x
Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần thực hiện phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa đã bán trong kỳ cũng như cho hàng tồn kho cuối kỳ.
Nợ TK 911 – Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng bán trong kỳ
Nợ TK 142 – Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ
Có TK 6421 - Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo tài khoản 6422 trong kỳ sẽ giúp xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp.
Giải pháp 3: Kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát đang đối mặt với các khoản phải thu từ những khách hàng khó đòi hoặc có tình hình tài chính kém Để hạn chế rủi ro và tổn thất trong kinh doanh, công ty cần theo dõi riêng các khoản này và trích lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi Hành động này sẽ giúp giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính Mức dự phòng và quy trình xử lý xóa nợ khó đòi phải tuân thủ theo các quy định của chế độ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp.
*Tài khoản sử dụng :TK 139
TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi
- Các khoản thu khó đòi đã xử lý - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ
Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ
Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
- Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán.
Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ
Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và tính toán số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng của năm trước, doanh nghiệp sẽ phải trích lập thêm số chênh lệch này.
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay nhỏ hơn số dư chưa sử dụng của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước, thì số chênh lệch sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí.
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản nợ khó đòi được xác định là không thể thu hồi và có thể được xóa theo quy định tài chính hiện hành Việc xóa nợ phải tuân thủ theo quyết định cụ thể về khoản nợ phải thu khó đòi.
Nợ TK 139 – Nếu đã lập dự phòng
Nợ TK 642 – Nếu chưa lập dự phòng
Có TK 131, 138 đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý
- Đối với các khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ nếu sau đó thu hồi được kế toan ghi:
Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hiện nay, giá cả hàng hóa trên thị trường biến động mạnh, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của các công ty Biến động này có tác động tài chính đáng kể, trong đó việc dự phòng giảm vốn lưu động cần được quản lý cẩn thận; nếu dự phòng quá lớn sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
