1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qua bán hàng tạ
hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
3.1.1 Ưu điểm
Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH TM
TH & DV Thành Phát em thấy cơng tác kế tốn nói chung và hạch tốn nghiệp
vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Cụ thể:
Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Với mơ hình này, mọi cơng việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Cơng tác kế tốn của cơng ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt,đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn, ghi chép. Do đó mọi cơng việc đều được hồn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế tốn trưởng.
Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế toán dày dặn kinh nghiệm cũng như đội ngũ trẻ, năng động, mỗi người đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng và đều có Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt
nghiệp
lịng say mê nghề nghiệp. Họ thật sự góp một phần quan trọng trong thành công của công ty trong những năm qua.
Cơng ty áp dụng sổ kế tốn và hình thức ghi sổ rất phù hợp: áp dụng hình thứcg ghi sổ Nhật ký chung. Hình thức này hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế tốn của cơng ty. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện chi kế tốn ghi chép cơng việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp khơng cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác kế tốn ban đầu tương đối hồn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu qui định của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của cơng tác quản lý chứng từ. Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố của cơng ty. Các chứng từ sau khi sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của nhà nước.
Với hệ thống TK sử dụng, cơng ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, các khoản doanh thu và cơng nợ với từng khách hàng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Kế tốn bán hàng hố ở cơng ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên qua đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty mang lại hiệu quả kinh tế. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm
bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh của công ty.
Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
3.1.2 Những hạn chế cần được khắc phục trong cơng tác kế tốn bán hàng và
xác định kết quả bán hàng
Ngoài những ưu điểm nêu trên thì cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những hạn chế sau cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả cơng tác kế tốn:
* Chính sách chiết khấu thanh tốn
Cơng ty đã có chính sách về giá cả và chính sách chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn nhưng lại chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh tốn trước thời hạn, điều này khơng những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do khơng thúc đẩy được bán hàng mà cịn khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn.. Từ đó gây nên ứ đọng vốn và khó khăn trong việc quay vịng vốn của công ty hay việc trả lãi cho ngân hàng…
* Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
Chưa phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý. Hiện nay tồn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả bán hàng.Trong trường hợp chi phí này nhỏ thì khơng ảnh hưởng nhiều đến kết quả bán hàng của cơng ty. Nhưng nếu chi phí này lớn thì sự ảnh hưởng của nó sẽ làm cho việc xác định kết quả bán hàng là khơng chính xác.
* Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi. Khoản dự phịng này sẽ giúp
cơng ty vẫn bình ổn trong kinh doanh khi có trường hợp bất thường xảy ra
* Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Điều này sẽ gây lúng túng cho cơng ty trong tình huống bất thường xảy ra.
3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
Lợi nhuận ln là mục đích phấn đấu của các doanh nghiệp. Muốn tạo ra được lợi nhuận thì phải quản lý tốt doanh thu, chi phí. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay thì các doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới và hồn thiện trong các lĩnh vực. Điều đó địi hỏi sự nỗ lực rất lớn của tất cả các thành viên trong công ty. Với doanh nghiệp thương mại thì khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng lại càng quan trọng. Bán hàng là khâu kết thúc của một chu kỳ kinh doanh này nhưng lại là sự khởi đầu một chu kỳ kinh doanh khác của doanh nghiệp.
Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng một vai trị quan trọng vì nó là cơng cụ rất có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu để nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phù hợp. Qua tài liệu kế tốn, cơng ty mới có được một cách đánh giá chính xác về thực trạng của mình cũng như phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh
Tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát nghiệp vụ bán hàng diễn ra hàng ngày, thường xun, liên tuc. Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng …Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là một điều rất cần thiết
Như vậy việc hồn thiện hạch tốn bán hàng hố và xác định kết quả bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng là một yêu cầu thiết yếu. Nhờ đó, những nhà quản lý có thể nhận được những thơng tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất, và đưa ra được những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trí của cơng ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay.
Với một doanh nghiệp cịn đang dần khẳng định vị thế của mình trên thương trường thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát là một vấn đề hết sức cần thiết.
3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện
Giải pháp 1: Kế tốn lập chiết khấu thanh tốn
Cơng ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận. Việc thực hiện chiết khấu thanh tốn là một trong những chính sách mà cơng ty cần áp dụng vì nó khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm trước thời hạn không gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn
* TK sử dụng: TK 635 Kết cấu
TK 635 – Chi phí tài chính
- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm chi phí tài chính - Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
TK 635 khơng có số dư * Phương pháp hạch toán:
- Khi khách hàng thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 131
Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911
Có TK 635
Giải pháp 2:Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Cách phân bổ
Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ = Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng cịn lại cuối kỳ chưa
tiêu thụ x Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ 88
*Phương pháp hạch toán
Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ
Nợ TK 911 – Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng bán trong kỳ Nợ TK 142 – Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 6421 - Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Có TK 6422 – Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ
Việc hạch toán như vậy sẽ đảm bảo cho lợi nhụân của doanh nghiệp được xác định một cách chính xác.
Giải pháp 3: Kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi
Trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát có những khoản phải thu người nợ khó hoặc có tình hình tài chính kém khơng có khả năng trả nợ. Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi đề phịng những tổn thất về các khoản phải thu khó địi có thể xảy ra hạn chế những đột biền về kết quả kinh doanh trong kỳ kế tốn. Việc lập dự phịng phải thu khó địi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Mức lập dự phịng phải thu khó địi và việc xử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định của chế độ tài chính quy định doanh nghiệp.
*Tài khoản sử dụng :TK 139
TK 139- Dự phịng phải thu khó địi
- Các khoản thu khó địi đã xử lý. - Trích lập dự phịng phải thu khó địi
Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ + Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ 89
- Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế toán.
Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi
cịn lại cuối kỳ
* Phương pháp hạch toán
- Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là khơng chắc chắn thu được( nợ phải thu khó địi ) kế tốn tính tốn và xác định số dự phịng phải thu khó địi cần được trích lập. Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số dự phịng đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi
- Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí:
Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản nợ khó địi được xác định thực sự là khơng địi được, được phép xoá nợ ( Việc xoá nợ phải theo đúng chế độ tài chính hiện hành). Căn cứ vào quyết định xoá nợ về khoản nợ phải thu khó địi ghi:
Nợ TK 139 – Nếu đã lập dự phòng Nợ TK 642 – Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131, 138
đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi đã xử lý
- Đối với các khoản phải thu khó địi đã được xử lý xố nợ nếu sau đó thu hồi được kế toan ghi:
Nợ TK 111,112
Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
Có TK 711
Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hiện nay, trên thị trường ln có sự biến động mạnh mẽ về giá cả của hàng hoá. Sự biến động này tác động rất lớn tới hoạt động kinh doanh của cơng ty . Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong ln chuyển, dựpịng q lớn khơng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không bù đắp thâm hụt thâm hụt do giảm giá , dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của công ty. Do đó nên mở TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phịng phải tính cho từng hàng hố tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng thường xun, có thể xảy ra trong niên độ kế tốn, căn cứ vào số lượng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
* Nguyên tắc xác định:
Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần có thể thực hiẹn được hàng tồn kho nhưng nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Số dự phịng cần trích lập được xác định như sau:
Số dự phòng cần Số lượng hàng Đơn giá Đơn giá ước trích lập = tồn kho ngày * gốc hàng - tính có thể cho năm N +1 31/12/N tồn kho bán ra * Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
* Kết cấu:
TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hồn nhập dự phịng giảm gí hàng
tồn kho
- Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Số dư: Dự phịng giảm gí hàng tồn kho