1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ
3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện
Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu thanh tốn
Cơng ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận. Việc thực hiện chiết khấu thanh tốn là một trong những chính sách mà cơng ty cần áp dụng vì nó khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm trước thời hạn khơng gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn
* TK sử dụng: TK 635 Kết cấu
TK 635 – Chi phí tài chính
- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm chi phí tài chính - Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
TK 635 khơng có số dư * Phương pháp hạch tốn:
- Khi khách hàng thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 131
Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911
Có TK 635
Giải pháp 2:Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Cách phân bổ
Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ = Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ chưa
tiêu thụ x Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ 88
*Phương pháp hạch toán
Cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ
Nợ TK 911 – Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng bán trong kỳ Nợ TK 142 – Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 6421 - Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Có TK 6422 – Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ
Việc hạch tốn như vậy sẽ đảm bảo cho lợi nhụân của doanh nghiệp được xác định một cách chính xác.
Giải pháp 3: Kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát có những khoản phải thu người nợ khó hoặc có tình hình tài chính kém khơng có khả năng trả nợ. Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi đề phịng những tổn thất về các khoản phải thu khó địi có thể xảy ra hạn chế những đột biền về kết quả kinh doanh trong kỳ kế tốn. Việc lập dự phịng phải thu khó địi được thực hiện vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính. Mức lập dự phịng phải thu khó địi và việc xử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định của chế độ tài chính quy định doanh nghiệp.
*Tài khoản sử dụng :TK 139
TK 139- Dự phịng phải thu khó địi
- Các khoản thu khó địi đã xử lý. - Trích lập dự phịng phải thu khó địi
Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ + Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ 89
- Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn.
Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi
cịn lại cuối kỳ
* Phương pháp hạch tốn
- Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là khơng chắc chắn thu được( nợ phải thu khó địi ) kế tốn tính tốn và xác định số dự phịng phải thu khó địi cần được trích lập. Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số dự phịng đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi
- Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí:
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản nợ khó địi được xác định thực sự là khơng địi được, được phép xoá nợ ( Việc xoá nợ phải theo đúng chế độ tài chính hiện hành). Căn cứ vào quyết định xố nợ về khoản nợ phải thu khó địi ghi:
Nợ TK 139 – Nếu đã lập dự phòng Nợ TK 642 – Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131, 138
đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi đã xử lý
- Đối với các khoản phải thu khó địi đã được xử lý xố nợ nếu sau đó thu hồi được kế toan ghi:
Nợ TK 111,112
Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
Có TK 711
Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hiện nay, trên thị trường ln có sự biến động mạnh mẽ về giá cả của hàng hoá. Sự biến động này tác động rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty . Tác động về tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong ln chuyển, dựpịng q lớn khơng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phịng q nhỏ so với u cầu sẽ khơng bù đắp thâm hụt thâm hụt do giảm giá , dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của cơng ty. Do đó nên mở TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phịng phải tính cho từng hàng hố tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng thường xun, có thể xảy ra trong niên độ kế tốn, căn cứ vào số lượng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
* Nguyên tắc xác định:
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiẹn được hàng tồn kho nhưng nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Số dự phịng cần trích lập được xác định như sau:
Số dự phòng cần Số lượng hàng Đơn giá Đơn giá ước trích lập = tồn kho ngày * gốc hàng - tính có thể cho năm N +1 31/12/N tồn kho bán ra * Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
* Kết cấu:
TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hồn nhập dự phịng giảm gí hàng
tồn kho
- Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Số dư: Dự phòng giảm gí hàng tồn kho
hiện cịn * Phương pháp kế tốn:
Cuối niên độ kế tốn nếu có những chứng từ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán được trên thị trường, kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của cơ chế tài chính hiện hành: Nợ TK 632
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn kế toán ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632
- Một số kiến nghị khác:
Trên đây là một số ý kiến của em nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa mảng hạch toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành
Phát. Bên cạnh đó, có một thực tế là cơng tác kế tốn và cơng tác quản lý trong
cơng ty có mối quan hệ khăng khít với nhau. Do đó, theo em cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý của mình và áp dụng kế tốn quản trị vào quản lý doanh nghiệp
Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
Nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường với những thuộc tính vốn có của nó. Trong bối cảnh như vậy, kế tốn quản trị được hình thành, phát triển một cách tất yếu và ngày càng khẳng định được những ưu điểm của nó trong những năm qua. Chức năng của kế tốn quản trị là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp những thơng tin kinh tế tài chính một cách cụ thể chi tiết và nó sử dụng một số nội dung khoa học khác như khoa học thống kê, quản trị kinh doanh…nên nó được coi như một hệ thống trợ giúp các nhà quản trị ra quyết định tối ưu. Khi sử dụng những thông tin chi tiết đã tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy được ở đau có vấn đề cần giải quyết nhanh chóng kịp thời để có hiệu quả.
Về đầu ra thì cơng ty chỉ có một trụ sở chính và chưa có chi nhánh. Tuy nhiên các đại lý này khi cần hàng đều phải lấy hàng tại trụ sở của công ty tại Hà Nội. Điều này làm giảm năng suất bán hàng cho các đại lý điều kiện ở xa do bị chậm cung cấp về mặt thời gian. Để thúc đẩy tiêu thụ thì theo em cơng ty nên mở một số chi nhánh cấp hàng ở một vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thường xuyên nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá của các đại lý, thuận tiện hơn trong việc thu tiền bán hàng.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn đối với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu còn bán hàng là phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu. Thực hiện công tác kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng trong việc điều hành, quản lý của cơng ty nói chung và của hoạt động bán hàng nói riêng. Hơn nữa, cùng với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát ngày càng phải đối mới nhanh tốc độ phát triển. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát và thời gian nghiên cứu về công tác kế tốn của cơng ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình cùng những kiến thức q báu của cơ Phạm Thị Hồng Diệp và của ban lãnh đạo, các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát, em đã hồn thành tốt chun đề của mình.
Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề của em vẫn chưa đề cập hết được những khía cạnh của cơng tác hạch tốn trong q trình bán hàng của cơng ty và cũng khơng tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cán bộ cơng ty và các thầy cô giáo trong bộ mơn khoa kế tốn để giúp đỡ em nâng cao chất lượng của chuyên đề và nhận thức của bản thân về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Em xin chân thành cảm ơn!
:
Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................................1
CHƯƠNG 1...............................................................................................................................3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN TM...........................................................................................................3
1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.......................................................................................3
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng..........................................3
1.1.2 Đặc điểm của quá trình bán hàng..............................................................................3
1.1.3 Vai trị của q trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng...............................4
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.......................4
1.1.5 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..........................5
1.2 Các hình thức bán hàng, phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn........6
1.2.1 Các hình thức bán hàng..............................................................................................6 1.2.1.1 Bán bn................................................................................................................6 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hố.....................................................................................................8 1.2.2 Các phương thức bán hàng.............................................................................................9 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp..........................................................................9 1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.......................................................10
1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi................................................................11
1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm.........................................................................12
1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng...............................................................................13
1.2.3 Các phương thức thanh toán........................................................................................14
1.2.3.1 Thanh toán bằng tiền mặt..................................................................................14
1.2.3.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt......................................................................14
1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...........................................................14
1.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng....................................................................................15
1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng.........................................................................15
1.3.1.2 Xác định doanh thu bán hàng............................................................................15
1.3.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng.........................................................................16
1.3.1.4 Phương pháp hạch toán......................................................................................18
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...................................................................19
1.3.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu........................................................19
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng..............................................................................................19 1.3.2.3 Phương pháp kế toán..........................................................................................21 1.3.3 Kế toán Giá vốn hàng bán.........................................................................................21 1.3.3.1 Khái niệm.............................................................................................................21 1.3.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán..................................................21 1.3.3.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng.........................................................................23 1.3.3.4 Cách hạch tốn....................................................................................................24 1.3.4 Kế tốn Chi phí bán hàng.........................................................................................25
1.3.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng...............................................................................25
1.3.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng.........................................................................26
1.3.4.3 Phương pháp kế tốn..........................................................................................27
1.3.5 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp....................................................................28
1.3.5.1 Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp.........................................................28
1.3.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng.........................................................................29
1.3.5.3 Phương pháp kế toán..........................................................................................30
1.3.6 Kế toán Xác định kết quả bán hàng.........................................................................31
1.3.6.1 Khái niệm kết quả bán hàng..............................................................................31
1.3.6.2 Tài khoản sử dụng..............................................................................................31 1.3.6.3 Phương pháp kế tốn..........................................................................................32 1.4 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng trong DN TM..........................................................32 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung..........................................................................................32 1.4.2 Hình thức Nhật ký sổ cái...........................................................................................33 1.4.3 Hình thức Nhật ký - chứng từ...................................................................................35 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ ghi sổ..........................................................................36 1.4.5 Hình thức kế tốn máy..............................................................................................37 CHƯƠNG 2.............................................................................................................................39
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT.........................................39
2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT........................................................................................................................39
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty.........................................................39
Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
2.1.2 Tổ chức công tác quản lý của Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát..........42
2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận.............42
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận.........................................42
2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn của Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát..........43
2.1.3.1 Sơ đồ khối và mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán...........................................43
2.1.3.2 Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong Cơng ty............................44
2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT......................................................48
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát....................................................................................48
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn tại Cơng ty.....................48
2.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng.............................................................................49
2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát....................................................................................49
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán...................................................................................49
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...........................................55