1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TH & DV THÀNH PHÁT.
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạicông ty TNHH TM TH & DV Thành Phát. công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát.
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn tại Cơng ty. a) Phương thức bán hàng
Hiện nay, tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát thực hiện theo 2 phương thức bán hàng đó là bán bn và bán lẻ (Cơng ty áp dụng phương thức bán buôn là chủ yếu).
* Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất. Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho, phương pháp này công ty xuất hàng từ kho bảo quản của công ty. Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến một địa điểm nào đó trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. Chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng hố, chấp nhận thanh tốn hoặc thanh tốn thì hàng hoá mới xác định là tiêu thụ.
* Bán lẻ : Phương phức này ít phát sinh, khách hàng mua hàng với số lượng ít thường đến trực tiếp tại kho của Công ty để mua hàng và tự vận chuyển.
Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Cơng ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó Cơng ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty.
b) Phương thức thanh tốn tại Cơng ty.
- Về phương thức thanh tốn cơng ty chấp nhận cho khách hàng có thể trả ngay
hoặc chậm trả
+Bán hàng thanh toán ngay: Khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền
gửi Ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua hàng( thường áp dụng đối với hình thức bán lẻ).
+ Bán hàng trả chậm: Khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất
định. Khách hàng thanh toán trong vịng 30 ngày kể từ ngày cơng ty xuất hố đơn tài chính ( thường áp dụng đối với hình thức bán bn với số luợng lớn).
Hình thức thanh tốn, Cơng ty chấp nhận hình thức thanh tốn như: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, ngân phiếu.
2.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụnga) Chứng từ sử dụng. a) Chứng từ sử dụng.
Trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế tốn
Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát sử dụng các chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn GTGT
+ Phiếu xuất kho + Phiếu thu + Phiếu chi
+ Uỷ nhiệm thu ,uỷ nhiệm chi + Các chứng từ liên quan khác
Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, 511,131,3331…bảng kê bảng
tổng hợp, sổ chi tiết, tổng hợp phải thu của khách hàng.
b) Tài khoản sử dụng
-Hệ thống tài khoản kế tốn của Cơng ty áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006.
2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát.
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Để hạch tốn giá vốn hàng hố, kế tốn cơng ty sử dụng các TK và sổ kế toán sau:
- TK 156: Hàng hoá
- TK 632: Giá vốn hàng hoá
- Phiếu xuất kho, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán, sổ cái TK 632
- Các chứng từ khác có liên quan.
Đối với hàng nhập kho kế tốn tính giá trị hàng hố nhập kho theo giá mua thực tế của hàng hoá.
Hàng hố mua về nhập kho rồi bán ln nên trị giá vốn hàng hố xuất kho được tính bằng trị giá mua của hàng hoá.
Do mặt hàng của Công ty không nhiều, giá trị hàng lớn, giá cả nhập vào luôn ổn định lên Cơng ty đã chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế đích danh. Theo phương pháp này khi xuất kho vật tư hàng hố thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lơ nào và đơn giá thực tế của lơ đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng hố vật tư đó.
Cụ thể: Ngày 02/10/09 công ty đã xuất bán một lô hàng gồm 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM 100 cho công ty Nam Thành. Lô hàng này thuộc vào lô hàng mua ngày 01/10/09 với đơn giá mua thực tế ( chưa bao gồm thuế VAT) 2.050.000đ/phuy.
Vậy trị giá vốn hàng xuất bán của lơ hàng chính là trị giá mua thực tế của lô hàng là 2.050.000đ/phuy x 40phuy = 82.000.000đ.
Phát sinh nghiệp vụ xuất bán khác cũng tính tương tự.
Kế toán Sau khi nhận được yều cầu xuất hàng và đơn đặt hàng của khách hàng do phòng kinh doanh chuyển đến đã được ký duyệt của trưởng phịng kinh doanh, kế tốn hàng hố tiến hành lập phiếu xuất kho.(Biểu 2.1 trang 51)
Phiếu xuất kho được lập thành ba liên Liên 1: Lưu tại công ty
Liên 3: Thủ kho giữ lại sau đó giao cho phịng kế tốn.
Biểu số 2.1
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
Đ/c: Nghĩa Tân , Cầu Giấ, Hà Nội
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Số: 128
Ngày 02 tháng 10 năm 2009 Nợ : 632
Có: 156 Xuất cho: Cơng ty TNHH Nam Thành.
Lý do xuất: Tiêu thụ
Địa chỉ: Văn Khê – Hà Đông - Hà Nội
Xuất tại kho: Cty TNHH TM TH & DV Thành Phát Phương thức thanh toán: TGNH
ST T Tên (sản phẩm, hàng hố) Mã số Đơn vị tính Số lượng Theo Thực c.từ xuất
Đơn giá Thành tiền
1
Phụ gia bê tông Daracem 100 (205lit/phuy)
phuy 40 40 2.050.000 82.000.000
Cộng 82.000.000
Cộng Thành tiền (bằng chữ): Tám mươi hai triệu đồng./.
Xuất ngày 02 tháng 10 năm 2009 Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp 54
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ gốc, phiếu xuất kho của từng loại sản phẩm kế toán tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 2.2 trang 52).
Biểu số 2.2
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
Địa chỉ: Trần Tử Binh, Nghĩa Tân, Cầu Giấy
Mẫu số: DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Hàng hố: Phụ gia bê tơng Daracem 100 ( Trích): Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009 ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng ghi sổ Nợ Có PX 128 02/10 Bán hàng cho Cty TNHH Nam Thành 156 82.000.000 ….. …………….. ………….. PX 211
17/10 Bán cho Cty Minh Đức 156 61.500.000
……. …………………………
Kết chuyển giá vốn 911 303.400.000
Cộng 303.400.000 303.400.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
Cuối tháng căn cứ vào các dòng tổng cộng của các sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế toán sẽ lên sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 2.3 trang 53) . Mỗi 1 loại hàng hố được ghi 1 dịng.
Biểu số:2.3
Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Địa chỉ: Nghĩa Tân – Cầu Giấy - Hà Nội
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TK 632- Giá vốn hàng bán
( Trích): Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009
ĐVT: VNĐ
STT Tên hàng hoá dịch vụ lượngSố Thành Tiền
1 Phụ gia bê tông Darcacem 100 148 303.400.000
2 Phụ gia bê tông Adva 512 47 86.715.000
3 Phụ gia bê tông Daratard 45 65 126.587.500
4 Phụ gia bê tông Adva 181 86 123.410.000
5 Phụ gia bê tông Adva Sp1 95 233.700.000
6 Phụ gia bê tông Adva 512R 45 83.025.000
Cộng phát sinh 956.837.500
Ngày 31 tháng 10 năm 2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
Căn cứ vao sổ nhật ký chung ( biểu số 2.10 trang 64,65) kế toán vào sổ cái TK 632- Giá Vốn (biểu số 2.4 trang 54)
Biểu số 2.4
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Đ/c: Nghĩa Tân , Cầu Giấy, Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 632- Giá vốn hàng bán ( Trích): Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009 ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày tháng Nợ Có Số phát sinh 02/10 PX 128 02/10 Bán hàng cho Cty TNHH Nam Thành 156 82.000.000 ….. .. ……………. ..... ………. 16/10 PX135 16/10 Bán hàng Cty CP BT Việt ý 156 27.675.000 … ………….. ………… ……. ……………….. 31/10 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 956.837.500 Cộng 956.837.500 Ngày 31 tháng 10 năm 2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký họ tên) ( ký họ tên)
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.- Chứng từ sử dụng: - Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu xuất kho
+ Hố đơn GTGT + Phiếu thu
+ Giấy báo có
+ Các chứng từ khác liên quan..
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại
Công ty là TK 511 “ Doanh thu bán hàng hoá”.
- Giá bán: Cơng ty kinh doanh cũng vì mục tiêu lợi nhuận . Do vậy mà khi kinh
doanh một mặt hàng nào thì cũng phải xác định được giá bán sao cho hợp lý để không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Cơng ty. Tức là phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, bù đắp được chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận cho Cơng ty.
Giá bán hàng hóa tại Cơng ty TNHH TM TH & DV Thành Phát được xác định qua cơng thức:
Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại.
Trong đó thặng số thương mại được dùng để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận và được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua thực tế của hàng hố tiêu thụ.
* Cách tính mới là:
Giá bán = Giá mua thực tế x ( 1 +Tỷ lệ thặng số thương mại)
Do tình hình kinh doanh ln biến động, thị trường ln thay đổi địi hỏi Cơng ty phải có tầm nhìn bao qt, khả năng quan sát nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trường, từ người tiêu dùng để đưa ra mức giá bán thích hợp cho từng mặt Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Chuyên đề tốt nghiệp 58
hàng vào từng thời điểm, địa điểm cụ thể. Vì vậy thặng số thương mại đối với từng mặt hàng là khác nhau, trong từng thời điểm khác nhau tùy theo quyết định của ban Giám đốc.
Trong tháng 10 năm 2009 Công ty áp dụng thặng số thương mại đối với mặt hàng phụ gia bê tông DARACEM 100 là 20% để tính giá bán.
Cụ thể: Ngày 2/10/2009 Cơng ty xuất bán 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM 100. Đơn giá mua thực tế là 2.050.000đ/phuy, trị giá mua thực tế là 82.000.000đ. Công ty xác định giá bán như sau:
Giá bán = 82.000.000 x (1 + 20%) = 98.400.000đ Vậy đơn giá bán = 98.400.000 = 2.460.000đ/phuy
40
Công ty căn cứ vào hợp đồng có thể giao hàng đến nơi cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến nhận hàng tại kho của công ty.
*Bán buôn qua kho theo phương thức vận chuyển
Theo phương thức này,căn cứ vào giấy duyệt giá của giám đốc và kế toán trưởng, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng. Cơng ty đồng ý bán hàng phịng kinh doanh ký lệnh xuất kho và kế toán lập hoá đơn GTGT làm 3 liên:
Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3:Dùng để thanh toán
Hoá đơn và phiếu xuất kho được chuyển xuống kho để thủ kho căn cứ ghi số lượng hàng hoá xuất kho lên phiếu xuất kho.Khi số lượng hàng hoá xuất kho đủ thì thủ kho ghi lên hố đơn “ Đã xuất hết” và chuyển lên phịng kế tốn.Kế tốn ghi đơn giá xuất kho và theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng.
Ngày 02/10/2009 Công ty đã bán cho Công ty TNHH Nam Thành một lô hàng phụ gia bê tông DARACEM 100, Số lượng 40 phuy, đơn giá chưa thuế GTGT 2.460.000đ/phuy.Tổng tiền thanh tốn là 108.240.000đ. Cơng ty TNHH Nam Thành chấp nhận thanh tốn trong vịng 15 ngày kể từ ngày nhận được hàng. Công ty đã giao hàng tại kho của cơng ty TNHH Nam Thành, chi phí vận chuyển theo hợp đồng công ty chịu đã trả bằng tiền mặt 450.000đ.
(Phiếu xuất kho biểu số 2.1 trang 51)
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Đ/c: Nghĩa Tân , Cầu Giấy, Hà Nội
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Số:128
Ngày 02 tháng 10 năm 2009 Nợ : 632
Có: 156 Xuất cho: Cơng ty TNHH Nam Thành.
Lý do xuất: Tiêu thụ
Địa chỉ: Văn Khê – Hà Đông - Hà Nội
Xuất tại kho: Cty TNHH TM TH & DV Thành Phát Phương thức thanh tốn: TGNH
ST T Tên (sản phẩm, hàng hố) Mã số Đơn vị tính Số lượng Theo Thực c.từ xuất
Đơn giá Thành tiền
1
Phụ gia bê tơng Daracem100 (205lít/phuy)
Phuy 40 40 2.050.000 82.000.000
Cộng 82.000.000
Cộng Thành tiền (bằng chữ): Tám mươi hai triệu đồng./.
Xuất ngày 02 tháng 10 năm 2009
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.5 HOÁ ĐƠN GTGT Liên 1 ( Lưu) Ngày 02 tháng 10 năm 2009 Ký hiệu: KM/2009B Số: 004856
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát
Địa chỉ: 140 Trần Tử Bình, Nghĩa Tân Số TK: 0611001528522
Điện thoại: MS : 0102683796 Họ tên người mua hàng :Trần Văn Thành
Đơn vị: Công Ty TNHH Nam Thành
Địa chỉ: Văn Khê – Hà Đơng Số TK: 01247832504
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản MS: 0101459284
STT Tên hàng hàng hố,dịch vụ Đơn vịtính lượngSố Đơn giá Thành tiền
1 Phụ gia bê tông
DARACEM 100 (205lit/phuy) Phuy 40 2.460.000đ 98.400.000đ Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 98.400.000đ Tiền TGTGT: 9.840.000đ Tổng cộng thanh toán : 108.240.000đ
Số tiền (viết bằng chữ): Một trăm linh tám triệu hai trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn. Ngày 02 tháng 10 năm 2009 Người mua hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên)
Trường hợp này khách hàng thanh toán theo phương thức trả chậm hoặc thanh toán bằng séc hoá đơn (GTGT) được chuyển cho kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ lập sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá bán ra và sổ chi tiết thanh toán với người mua để theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng.
* Bán bn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp Trích tài liệu:
Ngày 16/10/2009 Công ty đã bán cho công ty CP BT & XD Việt ý 15 phuy phụ gia bê tông ADVA 512 với đơn giá chưa thuế GTGT 2.214.000đ, Thuế GTGT 10%.Tổng tiền thanh tốn là 36.531.000đ. Cơng ty CP BT & XD Việt ý đã thanh toán bằng TM.
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, cơng ty đồng ý bán hàng phịng kinh doanh ký lệnh xuất kho và kế toán lập hoá đơn GTGT làm 3 liên: ( Lưu lại Công ty một liên). Kế tốn sẽ viết phiếu thu sau đó khách hàng cầm hố đơn xuống kho làm thủ tục nhận hàng. Lúc này, sau khi kiểm tra hoá đơn, thủ kho xuất hàng cho người mua, giữ lại một liên để ghi thẻ kho. Khách hàng giữ lại một liên (đỏ). Thủ kho sẽ chuyển liên còn lại cho phịng kế tốn.
Biểu 2.6
Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Đ/c: Nghĩa Tân , Cầu Giấy, Hà Nội
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Số 210