Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản minh đức

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Có thể nói thị trường mơi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thông tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt kết cao Kế toán một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài đàm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế, tài chính, đảm bảo hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trường đòi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân, có q trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua - dự trữ - bán, bán hàng khâu cuối có tính chất định đến q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc quản lý trình bán hàng có ý lớn doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức tổ chức kinh doanh độc lập, từ thành lập khơng ngừng lớn mạnh có chỗ đứng vững thị trường nước nước Trong thời gian thực tập SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng công ty, với nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, hướng dẫn Th.S Nguyễn Đức Dũng giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn, em sâu nghiên cứu định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức” cho chun đề Với mục đích nghiên cứu, tìm hiểu, sâu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Từ đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức - Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức Trong trình thực tập em dẫn, giúp đỡ thấy, cô giáo mơn kế tốn, trực tiếp thầy giáo Nguyễn Đức Dũng anh, chị cán kế toán Cơng ty Cổ phần đầu tư Khống sản Minh Đức Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHỐNG SẢN MINH ĐỨC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức  Cơng ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức doanh nghiệp chuyên nhập phân phối loại máy xây dựng, khai thác như: máy xúc lật, xe lu, xe nâng hàng, máy xúc đào, máy ủi, máy san gạt… Công ty nhập nhiều chủng loại máy xây dựng chủ yếu mặt hàng mà nước chưa sản xuất có sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu chất lượng lẫn số lượng bao gồm:  Xe nâng hàng: + CPCD25:tải trọng nâng 2500kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất động 36.8/2.650 kw/rpm + CPCD30 dòng A-Series: tải trọng nâng 3000kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất động 34.5/2.500 kw/rpm + CLG2030H: tải trọng nâng 3000kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất 36.8/42.1 kw  Máy xúc lật: + Liugong CLG836 gầu 1.7m3 tay chang khí thủy lực, trọng lượng hoạt động 41980kg, động Cummins QSX-15 SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Liugong CLG835DCEC: dung tích gầu 1.7m3, tải trọng nâng 3000kg, động DCEC + Liugong CLG835YUCHAI: dung tích gầu 1.7m3, tải trọng nâng 3000kg, động Yuchai + Xúc lật nhỏ LQ916: tải trọng nâng 1500kg, dung tích gầu 0.75m3, trọng lượng hoạt động 3000kg + Xúc lật nhỏ LQ912: công suất 0.45m3, tải trọng nâng 1200kg, trọng lượng hoạt động 2500kg + Xúc lật nhỏ LQ920: dung tích gầu 1.3m3, tải trọng nâng 2000kg, trọng lượng hoạt động 5500kg  Xe lu: + Xe lu tĩnh CLG627: trọng lượng máy 27000kg, động Shangchai, công suất 81kw + Xe lu tĩnh CLG624: trọng lượng máy 24000kg, động Shangchai, công suất 81kw + Xe lu tĩnh CLG621: trọng lượng máy 21000kg, động Shangchai, công suất 81kw + Xe lu rung Liugong CLG614: tự trọng 14000kg, động Shangchai Turbo, công suất 95kw + Xe lu rung CLG6111H: tự trọng 11300kg, động cummis, công suất 99kw  Máy xúc đào: + Liugong CLG920D: trọng lượng máy 20500kg, dung tích gầu 0.88m3, bán kính đào lớn 9705 mm SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Liugong CLG904C: trọng lượng máy 4000kg, dung tích gầu 0.11m3, bán kính đào lớn 5220 mm + Liugong CLG9150D: trọng lượng máy 20500kg, dung tích gầu 0.88m3, bán kính đào lớn 9705mm  Máy ủi: + Liugong B160: trọng lượng máy 17000kg, động Weichai, công suất 121/1850 kw/rpm + Liugong B230: trọng lượng máy 24160kg, động Cummis, công suất 230Hp  Máy san gạt: + Liugong CLG416: trọng lượng xe: 13800kg, động Cummis, công suất 119 kw + Liugong CLG414: trọng lượng xe 12400kg, động Cummis, cơng suất 109/2150 kw/rpm Ngồi ra, cơng ty kinh doanh thiết bị, phụ tùng máy xây dựng như: bánh Liugong, lọc Liugong, phớt, tổng phanh, van, trợ lực phanh,… 1.1.2 Thị trƣờng Công ty CP Đầu tƣ Khoáng sản Minh Đức * Thị trường nhập khẩu: Ngành xây dựng nước ta năm gần rơi vào tình trạng khủng hoảng Hai năm trở lại đây, kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn tác động lớn đến doanh nghiệp Đứng trước khó khăn, tốn hiệu đầu tư thiết bị máy xây dựng quan tâm nhiều Từ tính tốn đó, ngồi thị trường truyền thống Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc cơng ty cịn mở rộng thị trường để tìm đến nguồn cung cấp như: Anh, Mỹ, Đức, sản phẩm với hiệu SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng trội từ hiệu năng, chất lượng dịch vụ sau bán hàng với mức giá cạnh tranh kinh tế * Thị trường tiêu thụ nội địa Thị trường tiêu thụ công ty rộng lớn, chải khắp từ Bắc vào Nam, chủ yếu tỉnh phía Bắc: Tuyên Quang, Phú Thọ, Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Lào Cai, Thanh Hóa, Đà Nẵng… Ở khu vực này, Cơng ty xây dựng cho thị trường trọng điểm Hà Nội Đây khu vực phát triển miền Bắc kinh tế, dân cư có mức thu nhập cao Tại khu vực công ty tồn phát triển nhờ vào lợi riêng Doanh thu khu vực liên tục tăng ổn định qua năm Thị trường miền Nam thị trường lớn khoảng cách địa lý, hạn chế khâu vận chuyển việc nghiên cứu, thâm nhập vào thị trường Hơn nữa, khu vực có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh hoạt động lâu có kinh nghiệm khu vực Có thể nói thị trường này, công ty chưa thể tạo vị vững để đương đầu với đối thủ cạnh tranh thâm nhập vào thị trường lớn 1.1.3 Phƣơng thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Khống sản Minh Đức  Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Trong phương thức có trường hợp sau: SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Bán hàng qua kho: phương thức luân chuyển hàng hóa mà hàng hóa sau q trình nhập nhập kho sau xuất bán cho khách hàng Cơng ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho khách hàng Sau khách hàng kiểm nhận, toàn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao sang bên khách hàng Trong số trường hợp, theo thỏa thuận hợp đồng, cơng ty xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho khách hàng Trong thời gian từ xuất kho hàng hóa đến chưa bên mua kiểm nhận, hàng hóa thuộc quyền sở hữu công ty Khi công ty giao hàng cho bên mua, lượng hàng hóa bên mua kiểm nhận thực tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng chuyển sang bên mua + Bán hàng vận chuyển thẳng: phương thức luân chuyển hàng hóa mà hàng hóa sau nhập chuyển thẳng cho khách hàng mà không nhập kho Đối với hình thức bán hàng trực tiếp hình thức tốn trả trước, trả ngay, trả góp trả chậm tiền mặt, tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi,…  Phƣơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận đại lý khách hàng thường xuyên mua theo hợp đồng kinh tế công ty Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao khách hàng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên chưa ghi nhận doanh thu Chỉ khách hàng tốn chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Riêng số tiền hoa hồng trả cho SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng đại lý tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức “hoa hồng” chênh lệch giá Trong trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính phần GTGT 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tƣ Khoáng sản Minh Đức ● Quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Khống sản Minh Đức hoạt động chủ yếu lĩnh vực nhập hàng hóa tiêu thụ thị trường nước Hàng hóa cơng ty hàng hóa có giá trị lớn nên lượng vốn bỏ vào hàng hóa lớn Vì vậy, để lưu thơng vốn hiệu thúc đẩy việc bán hàng quan trọng, định đến sống cịn cơng ty Nhận thức rõ tầm quan trọng nên cơng ty lựa chọn đội ngũ nhân viên kinh doanh động, sáng tạo chuyên nghiệp Mỗi phòng ban, cá nhân có chức nhiệm vụ riêng với hoạt động bán hàng công ty, cụ thể là: - Giám đốc: người quản lý chung toàn cơng ty Chịu trách nhiệm có quyền cao chiến lược sách kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động cơng ty - Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý, điều hành đạo hoạt động tổ chức, quản lý thực mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra, chịu trách nhiệm trước giám đốc chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch điều hành kinh doanh - Phòng Kinh doanh: Quản lý hệ thống đại lý, tỉnh Đôn đốc việc đặt hàng xây dựng chương trình bán hàng cho đơn vị Tiếp nhận đơn đặt hàng đánh đơn xuất hàng, hàng tuần có chế độ kiểm kê sổ sách, số liệu Ngoài SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng phòng kinh doanh phải trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiếp thị - bán hàng tới khách hàng khách hàng tiềm doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu Doanh số, Thị phần, Chức phịng kinh doanh là: lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối Thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Phối hợp với phận liên quan kế toán, phân phối, nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng - Phòng Marketing: Quản lý mạng lưới giới thiệu, cung cấp phân phối hàng đến đại lý, công ty Đồng thời nghiên cứu tiếp thị thông tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu - Phịng Kỹ thuật: Kiểm tra thơng số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng số lượng máy móc, phụ tùng mua vào xuất bán Ngồi ra, phận kỹ thuật cịn phận quan trọng phục vụ cho hoạt động sau bán hàng Công ty như: Bảo hành, bảo dưỡng máy cho khách hàng tư vấn cho khách hàng máy móc có trục trặc kỹ thuật, - Phịng Kế tốn: Tổ chức theo dõi hạch tốn mặt hoạt động kinh tế tài diễn công ty theo chế độ nhà nước quy định Đảm bào việc xuất nhập hàng hoá quản lý tồn sổ sách, chứng từ, hố đơn, đơn đốc việc thu hồi công nợ Huy động nguồn vốn sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh thúc đẩy phát triển công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cung cấp thơng tin tài cho phịng ban có liên quan + Kế tốn trưởng: Là người có nhiệm vụ quản lý cơng tác kế tốn tồn cơng ty, xem xét công việc để phân công cho thành viên phòng kế SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng toán nhằm hồn thành cơng việc cách hiệu Định kỳ lập Báo cáo tài lập có yêu cầu cấp + Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp phần hành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng + 04 nhân viên kế toán: Gồm 01 kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ, 01 kế tốn cơng nợ, 01 kế tốn tiêu thụ 01 kế tốn thuế Trong kế tốn tiêu thụ chịu trách nhiệm mảng kế toán bán hàng Kế toán ghi chép phản ánh tất nghiệp vụ bán hàng cơng ty Giúp kế tốn trưởng theo dõi hàng bán, tính giá cho lơ hàng, mặt hàng khác nhau, tránh tình trạng nhầm lẫn ● Phƣơng pháp tính giá hàng nhập kho Cơng ty CP Đầu tư Khống sản Minh Đức cơng ty chuyên nhập tiêu thụ loại máy xây dựng Cơng ty áp dụng hình thức nhập trực tiếp, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Giá thực tế hàng nhập tính theo cơng thức: Giá thực tế hàng Thuế nhập Giá mua = nhậu hàng nhập phải + nộp Thuế + TTĐB hàng nhập Trong đó: Thuế nhập phải Số lượng = nộp hàng nhập Đơn giá X tính thuế nhập Thuế suất X thuế nhập ● Quy trình bán hàng cơng ty Q trình bán hàng nhập việc phịng kinh doanh lập SV: Đặng Đức Thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng Có TK 159:  Trường hợp khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm: Nợ TK 632: Có TK 159:  Trường hợp khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ lập thêm: Nợ TK 159: Có TK 632: + Công ty doanh nghiệp chuyên nhập phân phối loại máy xây dựng Đây mặt hàng đặc biệt có tính đặc thù riêng với giá trị cao Vì việc tốn khách hàng đa phần toán sau Khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng không nhỏ bảng cân đối kế tốn cơng ty Nhưng công ty lại không mở tài khoản 159 – Dự phịng phải thu khó địi Việc khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi làm giảm tính tự chủ việc xử lý tình xấu xảy + Trong báo cáo kế tốn, Cơng ty trọng đến báo cáo tài mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo quản trị Điều nhiều gây khó khăn cho việc định Ban giám đốc 3.1.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện + Việc hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng pháp luật, chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị khơng bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định SV: Đặng Đức Thiện 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý + Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu q trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa + Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, cơng tác hạch tốn, ghi sổ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tƣ Khống sản Minh Đức 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng + Cơng ty nên trọng hình thức ưu đãi cho khách hàng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán,… Chiết khấu toán khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng Việc áp dụng hình thức chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, tăng vòng quay vốn, giảm thiểu đáng kể vốn bị chiếm dụng, đặc biệt thời điểm công ty phải vay vốn ngân hàng nhiều khoản chi phí lãi vay khơng nhỏ + Bên cạnh cơng ty phải tổ chức làm tốt công tác nhập khẩu, vận chuyển bốc dỡ giao hàng theo hợp đồng để đảm bảo uy tín cho cơng ty thuận lợi việc u cầu tốn + Đồng thời cơng ty nên trọng đến công tác thu hồi khoản phải thu Với khách hàng nợ hạn cơng ty tính lãi phạt cao lãi suất ngân hàng SV: Đặng Đức Thiện 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Một vấn đề quan trọng để tổ chức chi phí bán hàng việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp tính giá, phƣơng pháp kế toán * Về tài khoản sử dụng: + Công ty tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản cấp là: TK 1561: Giá mua hàng hố TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Trong đó: Giá mua hàng hố bao gồm giá tốn cho người bán thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Chi phí thu mua hàng hố bao gồm tất chi phí khác phát sinh q trình nhập hàng hố chi phí kiểm hàng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển,… Việc chi tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản phù hợp với chế độ kế tốn mà cịn giúp kế tốn xác định giá trị xác hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, việc phân tích kết tiêu thụ rõ ràng, cụ thể hơn, đồng thời kiểm sốt chi phí thu mua để có biện pháp giảm thiểu điều chỉnh kịp thời + Công ty nên sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đường để phản ánh hàng hố chờ thơng quan, hay số trường hợp khác chưa thể vận chuyển kho thuộc quyền sở hữu công ty Những hàng SV: Đặng Đức Thiện 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng hóa phản ánh vào TK 151 giúp cho công tác quản lý hàng hoá tốt tiêu tài sản ngắn hạn bảng cân đối kế tốn phản ánh xác hơn, đảm bảo tính xác định ban lãnh đạo Cuối kỳ vào hóa đơn mua hàng loại hàng mua chưa kế toán ghi: Nợ TK 151 Hàng mua đường (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 Thuế GTGT Có TK 331 Phải trả nhà cung cấp; Có TK 112 Chuyển khoản trả Sang tháng hàng kế toán ghi: Nợ TK 156 Hàng hóa Có TK 151 Hàng mua đường Trường hợp hàng không nhập kho mà giao bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế, phương tiện, kho Công ty, bến cảng, gửi bán đại lý, ký gửi kế toán phản ánh: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán; Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 151 Hàng mua đường * Về Phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: + Vì khối lượng hàng tồn kho cơng ty khơng lớn, loại hàng hố lại có tính đặc thù riêng, việc nhận biết xác lơ hàng khơng khó, Cơng ty nên tính giá hàng hố xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp mang lại độ xác cao phản ánh giá vốn hàng bán Hơn xuất hàng định khoản ngay, tránh tình trạng cơng việc tính SV: Đặng Đức Thiện 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng toán bị dồn vào cuối tháng làm giảm hiệu công việc, giúp cho nhà quản lý cập nhật số liệu kịp thời + Lập dự phịng phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỉ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hàng trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiêt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cuối niên độ kế tốn, tính tốn so sánh khoản phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm so với số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước Nếu phải trích thêm ghi: Nợ TK 632 Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159 Trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho SV: Đặng Đức Thiện 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng Trong niên độ kế toán tiếp theo, giá trị hàng tồn kho bị giảm giá bán, ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho bán, kế tốn cịn phải hồn nhập dự phịng giảm giá lập hàng tồn kho bút tốn: Nợ TK 159 (chi tiết loại) hồn nhập số dự phịng cịn lại Có TK 632 Giảm giá vốn hàng bán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ kế tốn bán hàng: Ngồi chứng từ bắt buộc nhà nước, cịn chứng từ có tính hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Có tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn thống kê ban đầu cơng ty Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: kế tốn cơng ty cần quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân q trình ln chuyển chứng từ kế tốn Khi ln chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán… Rồi quy định rõ người lập chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ,… Mục đích cuối cho trình tự ln chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Kế toán nên lập thêm sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Như giúp đơn giản việc hạch toán doanh thu Với sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng, Cơng ty vào để xác định nhu cầu khách hàng, từ đưa sách hợp lý nhằm nâng cao doanh thu với khách hàng tiềm năng, thúc đẩy tiêu thụ SV: Đặng Đức Thiện 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng Cơng ty tổ chức tài khoản sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho loại hàng hoá Việc theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại hàng hố giúp cơng ty xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, dựa vào kết cơng ty đưa phương hướng kinh doanh đắn, phát triển mặt hàng có kết tốt, đưa giải pháp khắc phục mặt hàng kinh doanh chưa hiệu Đồng thời công ty nên mở thêm sổ chi tiết bán hàng theo dõi cho loại hàng hố Định kỳ, cơng ty nên bảng tổng hợp chi tiết bán hàng để có nhìn tổng quát hoạt động kinh doanh kỳ, giúp cho nhà quản lý định xác 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Vì cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mơ cơng ty Các sổ tổng hợp 511, 632, 641,… dễ theo dõi Nhưng công ty phải theo dõi chặt chẽ khoản cơng nợ, doanh thu để tăng vịng quay luân chuyển vốn góp phần mở rộng thị trường cơng ty 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo cho loại sản phẩm, hàng hóa Việc xác định chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đưa chiến lược cụ thể, đẩy mạnh tiêu thụ Công ty nên trọng đến công tác kế tốn quản trị cơng cụ vô hữu hiệu giúp cho nhà quản lý hoạch định chiến lược đưa định xác Việc bổ sung nhân viên kế tốn quản trị vơ cần thiết để phân tích cụ thể loại chi phí, doanh thu, lợi nhuận SV: Đặng Đức Thiện 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng dựa Báo cáo kế toán quản trị; đồng thời việc thực cơng tác kế tốn quản trị phải thực nghiêm túc, xác 3.2.7 Về điều kiện thực giải pháp - Công ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân nhằm tuyển nhân viên kế tốn có chun mơn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời bổ sung thêm số lượng nhân viên kế toán số lượng nhân viên kế tốn cơng ty không đủ Một số lượng hợp lý nhân viên kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn thực tốt kịp thời - Công ty nên xây dựng sách thưởng phạt hợp lý, khuyến khích nhân viên hoạt động tích cực hiệu Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức - Các nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực, quy định kế tốn mới, tích cực tìm hiểu nghiên cứu chuẩn mực kế toán quốc tế, có ý thức nâng cao trình độ kế tốn tiếng anh, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu - Có phân chia cơng việc cách hợp lý, phù hợp với khả trình độ nhân viên kế toán - Áp dụng linh hoạt quy định, chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sở tuân thủ chế độ kế toán SV: Đặng Đức Thiện 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng KẾT LUẬN Kế toán bán hàng phận quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp nào, cung cấp thơng tin cần thiết cách kịp thời đầy đủ cho nhà quản lý để phân tích tình hình bán hàng doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, kế toán tiêu thụ nhà lãnh đạo quan tâm trọng hồn thiện khơng ngừng để phù hợp với tình hình kinh tế nước giới Trong thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức em nghiên cứu số vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế doanh nghiệp Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do thời gian thực tập hiểu biết, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty để em hồn thiện chuyên đề bổ sung thêm kinh nghiệm cho thân Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Đức Dũng anh, chị phịng kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Khống sản Minh Đức tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành chun đề cuối khóa Hà Nội, ngày 26 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Đặng Đức Thiện SV: Đặng Đức Thiện 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học kinh tế quốc dân Kế toán doanh nghiệp theo Luật Kế toán Các Chuẩn mực kế tốn Thơng tư kế tốn có liên quan Bài giảng mơn Tổ chức hạch tốn kế tốn thầy giáo - Trường Đai học Kinh tế Quốc dân Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ tài Các loại sổ sách kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức Một số tài liệu khác có liên quan SV: Đặng Đức Thiện 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CP ĐẦU TƢ KHỐNG SẢN MINH ĐỨC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Khống sản Minh Đức… 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty CP ĐT Khống sản Minh Đức 1.1.2.Thị trƣờng Cơng ty CP Đầu tƣ Khống sản Minh Đức 1.1.3.Phƣơng thức bán hàng Cơng ty CP Đầu tƣ Khống sản Minh Đức…… 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty CP Đầu tƣ Khống sản Minh Đức CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC 12 2.1 Kế toán danh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vồn hàng bán 32 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 33 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 SV: Đặng Đức Thiện 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 36 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 37 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phƣơng hƣớng hoàn thiện 40 3.1.1 Ƣu điểm 41 3.1.2 Nhƣợc điểm 43 3.1.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tƣ Khống sản Minh Đức 46 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp tính giá, phƣơng pháp kế toán 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 51 3.2.7 Về điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SV: Đặng Đức Thiện 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần XNK Xuất nhập TK Tài khoản BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài CP HĐTC Chi phí hoạt động tài CP khác Chi phí khác LN Lợi nhuận khác DT BH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LN BH CCDV Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ LNTT Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế SV: Đặng Đức Thiện 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT Cơng ty CP Đầu tư Khống sản Minh Đức 17 Biểu 2.2 : Trích Sổ chi tiết doanh thu máy xúc lật 19 Biểu 2.3 : Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe nâng hàng 20 Biểu 2.4 : Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 21 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH ASEM 21 Biểu 2.6: Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2013 24 Biểu 2.7: Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Cơng ty CP Đầu tư Khống sản Minh Đức 28 Biểu 2.9 : Trích Sổ chi tiêt giá vốn máy xúc lật 30 Biểu 2.10 : Trích Sổ chi tiêt giá vốn xe nâng hàng 31 Biểu 2.11 : Trích Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu 2.12 : Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.13 : Phiếu chi 36 Biểu 2.14 : Trích sổ chi tiết bán hàng 37 Biểu 2.15 : Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng 39 SV: Đặng Đức Thiện 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa .14 SV: Đặng Đức Thiện 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Đức - Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức - Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức Trong q trình thực tập em... Nguyễn Đức Dũng CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Minh Đức. .. hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức