Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công
Đặc điểm tình hình chung tại Công ty cổ phần Hà Bắc 3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hà Bắc em đợc biết Công ty cổ phần Hà Bắc là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
Tên giao dịch là: Công ty cổ phần Hà Bắc- Ha Bac Joint Stock company
Công ty đợc thành lập và đợc Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Số tài khoản giao dịch: 0100000049745 Mã số thuế
Công ty cổ phần Hà Bắc được thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình Công ty có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, với số vốn ban đầu là 2.589 triệu đồng, trong đó có một phần vốn cố định.
Công ty Hà Bắc đã phát triển mạnh mẽ với vốn điều lệ 659 triệu đồng và vốn lưu động khoảng 1.589 triệu đồng Công ty không chỉ đứng vững trên thị trường mà còn tự trang trải chi phí và đạt lợi nhuận Doanh thu ngày càng tăng, góp phần cải thiện đời sống của công nhân viên, với thu nhập bình quân đầu người liên tục gia tăng.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Hà Bắc
Công ty cổ phần Hà Bắc chuyên kinh doanh thương mại, tập trung vào việc khai thác hiệu quả nguồn vốn nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp Công ty không chỉ góp phần tăng cường tích lũy cho ngân sách mà còn cải thiện đời sống cho công nhân viên.
Với định hướng đúng đắn và mục tiêu phát triển bền vững, Công ty đã khẳng định vị thế và năng lực trong các lĩnh vực điện, điện tử viễn thông, cung cấp giải pháp tổng thể cho hệ thống thông tin, cũng như cung cấp linh kiện máy tính và sản phẩm công nghệ thông tin.
Các dự án của Công ty đã tích hợp đầy đủ các yếu tố quan trọng và cần thiết cho sự phát triển bền vững của ngành công nghệ mũi nhọn, không chỉ trong hiện tại mà còn cho tương lai.
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu hiện nay của Công ty HàBắc bao gồm:
- Kinh doanh các sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, văn phòng và các sản phẩm công nghệ cao.
- Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế các phần mềm ứng dụng, đào tạo công nghệ thông tin.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng các dự án và giải pháp công nghệ trong lĩnh vực điện tử viễn thông và mạng máy tính tổng thể Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết mang đến các dịch vụ chất lượng về công nghệ thông tin và điện tử viễn thông, đồng thời tham gia liên doanh sản xuất và lắp ráp các sản phẩm liên quan.
Công ty có thể thực hiện các hình thức kinh doanh khác khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của chính mình cũng như của các đơn vị trong cùng ngành kinh tế và kỹ thuật.
Với kinh nghiệm và nỗ lực không ngừng, công ty tự tin sẽ tiếp tục đóng góp tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Hà Bắc
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và quản lý tốt tại Công ty cổ phần Hà Bắc, bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình với giám đốc là người có quyền lực cao nhất Giám đốc được hỗ trợ bởi một phó giám đốc, một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, dưới sự quản lý của các phòng ban chức năng.
Chức năng của từng bộ phận đợc tóm tắt nh sau:
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế.
- Phó giám đốc: tham mu cho giám đốc.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính toàn diện, đảm bảo thu nhập và cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ Phòng cũng có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các chế độ và chính sách của Nhà nước liên quan đến quản lý tài chính, ngăn chặn lãng phí và vi phạm kỹ thuật tài chính.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của Công ty.
Phòng phát triển dự án chịu trách nhiệm nghiên cứu và khai thác nguồn hàng cũng như thị trường tiêu thụ Đây là bộ phận quyết định việc mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hóa một cách hiệu quả.
Kho quỹ có nhiệm vụ thực hiện các giao dịch thu chi phát sinh trong ngày dựa trên chứng từ hợp lệ Công việc bao gồm ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty Hà Bắc đang áp dụng
kế toán mà Công ty Hà Bắc đang áp dụng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hà
Công ty Hà Bắc áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, trong đó hầu hết các công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Điều này bao gồm việc kiểm tra chứng từ, ghi sổ, tổng hợp và lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp, phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý của công ty.
Trong phòng kế toán, mọi nhân viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với 6 nhân viên có trình độ đại học, đảm bảo nắm vững nghiệp vụ chuyên môn trong các lĩnh vực kế toán bán hàng, kế toán thuế, kế toán công nợ và quỹ.
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong công ty Họ hỗ trợ phó giám đốc tài chính trong các vấn đề liên quan đến tài chính Kế toán trưởng có quyền tham gia các cuộc họp để thảo luận và quyết định về các vấn đề như thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, và nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán tổng hợp là quá trình ghi chép và tổng hợp số liệu, giúp đối chiếu thông tin tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính chính xác.
Kế toán bán hàng là việc tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng tại công ty Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình bán hàng thông qua các chứng từ hợp lệ, cũng như ghi nhận sự biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày và giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
Kế toán thuế là quá trình theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua bán hàng hóa dựa trên các chứng từ đầu vào, bao gồm hóa đơn GTGT Công việc này bao gồm lập bảng kê chi tiết và tờ khai báo thuế, đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa của Công ty.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, dựa trên các chứng từ hợp lệ Họ cần ghi chép rõ ràng về quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán thanh toán và công nợ chịu trách nhiệm lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết về công nợ Họ cũng thực hiện việc lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
* Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được thiết lập thống nhất theo hướng dẫn của hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, theo quy định 1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán đơn vị áp dụng
Công ty cổ phần Hà Bắc hoạt động với nhiều đơn vị trực thuộc và thực hiện đa dạng các nghiệp vụ kinh tế, do đó, để quản lý hiệu quả các loại chứng từ phát sinh, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, kế toán cần kiểm tra và phân loại các chứng từ gốc như phiếu nhập kho và phiếu xuất kho hợp lệ Sau đó, họ sẽ lập chứng từ ghi sổ và ghi chi tiết vào sổ vật liệu hàng hóa Đồng thời, kế toán cũng mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng loại vật liệu để quản lý hiệu quả.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái.
Vào cuối tháng, dựa trên các sổ chứng từ kế toán chi tiết, cần lập bảng tổng hợp số liệu Các chứng từ sẽ được ghi vào sổ cái để tạo ra bảng cân đối số phát sinh cho các tài khoản.
Vào cuối tháng, cần thực hiện kiểm tra và đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, cũng như giữa bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Cuối kỳ hạch toán, cần dựa vào số liệu cân đối và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính chính xác.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép một cách riêng biệt vào hai sổ kế toán tổng hợp: sổ đăng ký chứng từ và sổ cái.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là công cụ quan trọng để quản lý các chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian, giúp tránh thất lạc hoặc bỏ sót thông tin Sổ này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép mà còn cung cấp số liệu để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng bởi công ty để quản lý các nhiệm vụ kinh tế phát sinh phức tạp Để đáp ứng nhu cầu này, công ty áp dụng sổ cái nhiều cột và kết hợp với một số sổ thẻ chi tiết khác.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
- Luü kÕ tõ ®Çu quÝ
Ngày tháng năm Ngời ghi sổ
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ quĩ Chứng từ gốc Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của đơn vị
Trong những năm đầu thành lập, công ty đã sử dụng sổ nhật ký chứng từ để quản lý Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, để đáp ứng yêu cầu quản lý, hình thức sổ kế toán đã được lựa chọn để hạch toán kế toán.
Phương thức này mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong việc thực hiện, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong lĩnh vực kế toán.
Công ty cổ phần Hà Bắc sở hữu nhiều đơn vị trực thuộc và thực hiện nhiều nghiệp vụ phát sinh, do đó việc áp dụng hình thức chứng từ là hoàn toàn phù hợp.
Việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp ngăn ngừa tình trạng thất lạc hoặc bỏ sót chứng từ Đồng thời, số liệu trong sổ này cũng được dùng để đối chiếu với bảng cân đối kế toán cuối kỳ, do đó, độ chính xác là yếu tố được ưu tiên hàng đầu.
Hình thức chứng từ ghi sổ gặp phải một số khó khăn, bao gồm việc ghi chép trùng lặp do có nhiều loại sổ sách khác nhau Điều này dẫn đến việc một nghiệp vụ có thể được ghi vào nhiều sổ kế toán, làm tăng khối lượng công việc.
Nội dung chính của kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc
Chứng từ sổ sách đợc áp dụng
áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu trong công tác hạch toán kế toán ở Công ty cổ phần Hà Bắc.
Với hoạt động kinh doanh điện, điện tử viễn thông, các thiết bị máy tính, công nghệ thông tin thì Công ty đã sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
- Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ.
- Bảng chứng từ khác liênq uan đến nghiệp vụ bán hàng
2 Hệ thống sổ kế toán.
Sổ kế toán là công cụ thiết yếu cho công tác kế toán, và việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp và trình độ kế toán có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc Hình thức tổ chức sổ kế toán kết hợp các loại sổ sách khác nhau theo trình tự hạch toán nhất định, giúp hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu quản lý kinh doanh Tại Công ty cổ phần Hà Bắc, trong những năm đầu mới thành lập, công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ Tuy nhiên, gần đây, do yêu cầu quản lý, công ty đã chuyển sang sử dụng chứng từ ghi sổ làm hình thức tổ chức sổ kế toán chính, với đặc trưng cơ bản là ghi sổ tổng hợp dựa vào "chứng từ ghi sổ".
Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống máy tính để giảm bớt sức lao động cho bộ phận kế toán Các loại sổ trong hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm nhiều dạng khác nhau.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty nh sau:
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau đó được ghi vào sổ đăng ký, từ đó tiếp tục được sử dụng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, sẽ được dùng để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong tháng Việc này bao gồm việc ghi chép tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trong sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Sau khi so sánh và xác nhận số liệu khớp với thông tin ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, các số liệu này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính chính xác.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra yêu cầu tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời khớp với tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối cũng cần phải tương ứng với số d của từng tài khoản trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Hoá đơn GTGT
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Công ty sử dụng bộ chứng từ được phát hành bởi Bộ Tài chính, bao gồm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT.
Khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi chép số lượng hàng hóa vào sổ kho (thẻ kho) để theo dõi chi tiết hàng hóa nhập xuất tồn Vào cuối tháng, thủ kho tính toán số lượng tồn kho của từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán Sau khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào bảng kế toán và bảng kê theo mã hàng hóa, nhằm theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa một cách chính xác.
Kế toán sử dụng bảng kê để lọc ra sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo từng mặt hàng, đồng thời cũng tạo ra sổ chi tiết doanh thu (báo cáo doanh thu) cho từng loại hàng hóa.
MÉu sè: 01-VT Ban hành theo QĐ sè: 1141TC/Q§/C§KT Ngày 1/11/1995 của Bộ
Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Hoàng Minh Nhập tại kho: Lê Thanh Nghị
Tên nhãn hiệu, qui cách hàng hoá ĐVT Mã số Số lợng Đơn giá Thành tiền
2 Quạt CPU pen IV Chiếc 512432 1500 20.800 31.200.000
3 Quạt CPU pen III Chiếc 512426 1000 25.600 25.600.000
Tổng số tiền phải thanh toán
Ngày… tháng…… n¨m Thủ trởng đơn vị
Kế toán Thủ kho Ngời giao hàng
- Mục đích: Phiếu nhập kho đợc sử dụng ở kho, do thủ kho ghi chép theo các mặt hàng đợc nhập hàng ngày.
- Yêu cầu: Ghi đúng trình tự cảu phiếu nhập kho bao gồm:
+ Số thứ tự + Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá
+ Đơn vị tính + Số lợng
+Dòng thứ nhất: ghi tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân bán hàng.
+ Dòng thứ hai: ghi nhập tại kho hoặc đơn vị nào + Cột A:ghi số thứ tự 1,2,3, 4
+ Cột B: ghi tên hàng hoá dịch vụ:
Mouse Misumi Quạt CPU pen IV Quạt CPU pen III Pin CMOS
Trong bảng kê, cột 1 sẽ ghi rõ số lượng cụ thể của từng bộ phận máy tính, cột 2 sẽ thể hiện đơn giá bán của từng loại hàng hóa, dịch vụ chưa bao gồm thuế VAT, và cột 3 sẽ ghi chú đơn vị tính, có thể là chiếc hoặc cái.
+ Cột 3: bảng cột 1 nhân cột 2
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng đợc ở cột 3.
Hoá đơn GTGT (kiêm phiếu XK)
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 10/10/04 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:
Họ tên ngời mua hàng: Chị Lan Tên đơn vị: Công ty DP Ba Đình Địa chỉ: 22/C9 Ngọc Khánh.
Hình thức thanh toán: TM MS: 0100596869-1
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá
Công ty Cổ phần Hà Bắc
16/27 Lê Thanh Nghị - HBT- HN
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ:
Một triệu chín trăm hai mơi tám ngàn bốn trăm linh một đồng
Ngời muahàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
Hoá đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho).
- Mục đích: xuất kho khách hàng
- Yêu cầu: ghi đúng trình tự của hoá đơn GTGT + Số thứ tự
+ Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá
+ Đơn vị tính + Số lợng
- Phơng pháp ghi chép + Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, tổ chức cá nhân bán hàng, mua hàng, hình thức thanh toán bằng séc, TM.
+ Cột A, B: ghi số thứ tự, tên hàng hoá, dịch vụ cung ứng thu tiÒn: 1, 2, 3, 4….
Trong bảng kê, Cột C ghi rõ đơn vị tính, có thể là chiếc hoặc bộ Cột 1 thể hiện số lượng các bộ phận máy tính, trong khi Cột 2 ghi nhận đơn giá bán của từng loại hàng hóa dịch vụ, chưa bao gồm thuế VAT.
+ Cột 3: bằng cột 1 nhân cột 2 + Các dòng còn thừa phía dới các cột A, B, C, 1, 2, 3 đợc gạch bỏ phần bỏ trống.
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng đợc ở cột 3.
+ Dòng thuế suất GTGT: ghi thuế suất của linh kiện máy tính là: 5%
+ Dòng tiền thuế GTGT: ghi số tiền thuế của linh kiện máy tính ghi trong hoá đơn bằng cộng tiền hàng nhân thuế
Dòng tổng cộng tiền thanh toán được ghi bằng số tiền hàng cộng với số tiền thuế GTGT Đồng thời, dòng số tiền viết bằng chữ cũng cần phản ánh chính xác số tiền tổng cộng thanh toán.
Tên hàng hoá: chuột Misumi
Từ ngày: 01/10/04->31/10/2004 Đơn vị tính: Chiếc
NhË chó p Xuất Nhập Xuất Tồn
Xuất bán Lan 2 hàng đờng 500 1.500
Ngày… tháng…. n¨m Ngời lập sổ
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Mục đích của việc ghi chép số lượng là để phản ánh tình hình biến động của từng danh điểm và linh kiện máy tính, dựa trên các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất, thủ kho phải tính ra số tồn trên từng thẻ kho.
+ Dòng 1: ghi tên nhãn hiệu hàng hoá: chuột + Dòng 2: ghi ngày lập thẻ: từ 01/10/2004 đến 31/10/2004
+ Dòng 3: ghi đơn vị tính: chiếc + Cột A: ghi ngày tháng
+ Cột B, C: ghi số liệu chứng từ căn cứ theo phiếu nhập kho, phiÕu xuÊt kho
+ Cột D: ghi diễn giải chi tiết: xuất bán cho ai hoặc là nhập vào của ai
+ Cột 1: ghi số lợng nhập + Cột 2: ghi số lợng xuất + Cột 3: ghi số lợng còn tồn + Cét 4: ghi chó
+ Dòng tổng cộng: ghi tổng số lợng nhập, xuất và còn tồn.
Sổ chi tiết hàng hoá
Tên hàng hoá: Chuột Misumi
Từ ngày 01/10/2004 -> 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Diễn giải TK §¦ Đơn giá
Sè NT SL TT SL TT SL TT
Ngày… tháng…. n¨m Ngời lập sổ
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Sổ chi tiết hàng hoá
- Mục đích: Sổ chi tiết hàng hoá đợc mở theo từng danh mục hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho.
Sổ chi tiết hàng hoá theo dõi cả mặt giá trị của hàng hoá
Hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên kế toán cần kiểm tra và đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các tài liệu liên quan như hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận Sau khi tính toán thành tiền theo đơn giá hạch toán, kế toán sẽ ghi chú vào từng chứng từ nhập, xuất kho và cập nhật vào sổ chi tiết hàng hóa.
Ghi tên danh mục hàng hoá: chuột Misumi đơn vị tính: chiếc + Cột 1, cột 2: ghi số chứng từ và ngày tháng xuất hoặc nhập hàng.
+ Cột 3: ghi diễn giải xuất bán cho ai hoặc nhập của ai + Cột 4: ghi tài khoản đối ứng: TK 632; TK 331
+ Cột 5: ghi đơn giá (cha có thuế) + Cột 6: ghi số lợng nhập
+ Cột 7: ghi số tiền của số hàng nhập ở cột 6 + Cột 8: ghi số lợng xuất
+ Cột 9: ghi số tiền của số hàng xuất ở cột 8 + Cột 10: ghi số lợng còn tồn
+ Cột 11: ghi số tiền của hàng còn tồn ở cột 10
Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng
Tên hàng hoá: Quạt CPU pen III
Từ ngày 01/10/2004 đến 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Chứng từ Tên vật t hàng hoá Đơn giá
10% Tổng thanh toán Ngày Số
Ngời lập sổ Kế toán trởng
Kế toán giá vốn hàng hóa tại Công ty Cổ phần Hà Bắc được thực hiện thông qua việc tổng hợp giá vốn hàng đã xuất bán Kế toán dựa vào sổ ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn để xác định giá vốn hàng hóa xuất kho Giá vốn hàng xuất tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty nh sau
từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty nh sau:
Hàng ngày, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Những chứng từ ghi sổ này sẽ được ghi vào sổ đăng ký và sau đó chuyển sang sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ, sẽ được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong tháng Việc này được thực hiện bằng cách ghi chép tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Sau khi đối chiếu số liệu với sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ kế toán, chúng ta có thể lập báo cáo tài chính chính xác.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra là quá trình đảm bảo rằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau Ngoài ra, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có cũng cần phải tương ứng với tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đặc biệt, tổng số nợ và tổng số có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp với số dư của từng tài khoản trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Hoá đơn GTGT
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Công ty sử dụng bộ chứng từ do Bộ Tài chính phát hành, bao gồm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT.
Khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi chép vào sổ kho theo số lượng hàng hóa nhập và xuất Nhiệm vụ của thủ kho là theo dõi chi tiết hàng hóa nhập, xuất và tồn kho, đồng thời ghi vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho tính toán số lượng tồn kho của từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán Sau khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào bảng kế toán và bảng kê nhập theo mã hàng hóa để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa.
Kế toán sử dụng bảng kê để lọc ra sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu (báo cáo doanh thu) theo từng mặt hàng.
MÉu sè: 01-VT Ban hành theo QĐ sè: 1141TC/Q§/C§KT Ngày 1/11/1995 của Bộ
Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Hoàng Minh Nhập tại kho: Lê Thanh Nghị
Tên nhãn hiệu, qui cách hàng hoá ĐVT Mã số Số lợng Đơn giá Thành tiền
2 Quạt CPU pen IV Chiếc 512432 1500 20.800 31.200.000
3 Quạt CPU pen III Chiếc 512426 1000 25.600 25.600.000
Tổng số tiền phải thanh toán
Ngày… tháng…… n¨m Thủ trởng đơn vị
Kế toán Thủ kho Ngời giao hàng
- Mục đích: Phiếu nhập kho đợc sử dụng ở kho, do thủ kho ghi chép theo các mặt hàng đợc nhập hàng ngày.
- Yêu cầu: Ghi đúng trình tự cảu phiếu nhập kho bao gồm:
+ Số thứ tự + Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá
+ Đơn vị tính + Số lợng
+Dòng thứ nhất: ghi tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân bán hàng.
+ Dòng thứ hai: ghi nhập tại kho hoặc đơn vị nào + Cột A:ghi số thứ tự 1,2,3, 4
+ Cột B: ghi tên hàng hoá dịch vụ:
Mouse Misumi Quạt CPU pen IV Quạt CPU pen III Pin CMOS
Cột 1 ghi số lượng cụ thể của các bộ phận máy tính, trong khi Cột 2 ghi đơn giá bán cho từng loại hàng hóa và dịch vụ chưa bao gồm thuế VAT Cuối cùng, Cột 3 ghi đơn vị tính, có thể là chiếc hoặc cái.
+ Cột 3: bảng cột 1 nhân cột 2
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng đợc ở cột 3.
Hoá đơn GTGT (kiêm phiếu XK)
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 10/10/04 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:
Họ tên ngời mua hàng: Chị Lan Tên đơn vị: Công ty DP Ba Đình Địa chỉ: 22/C9 Ngọc Khánh.
Hình thức thanh toán: TM MS: 0100596869-1
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá
Công ty Cổ phần Hà Bắc
16/27 Lê Thanh Nghị - HBT- HN
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ:
Một triệu chín trăm hai mơi tám ngàn bốn trăm linh một đồng
Ngời muahàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
Hoá đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho).
- Mục đích: xuất kho khách hàng
- Yêu cầu: ghi đúng trình tự của hoá đơn GTGT + Số thứ tự
+ Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá
+ Đơn vị tính + Số lợng
- Phơng pháp ghi chép + Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, tổ chức cá nhân bán hàng, mua hàng, hình thức thanh toán bằng séc, TM.
+ Cột A, B: ghi số thứ tự, tên hàng hoá, dịch vụ cung ứng thu tiÒn: 1, 2, 3, 4….
Cột C ghi rõ đơn vị tính là chiếc hoặc bộ, trong khi Cột 1 thể hiện số lượng các bộ phận máy tính Đồng thời, Cột 2 cung cấp đơn giá bán cho từng loại hàng hóa dịch vụ mà chưa bao gồm thuế VAT.
+ Cột 3: bằng cột 1 nhân cột 2 + Các dòng còn thừa phía dới các cột A, B, C, 1, 2, 3 đợc gạch bỏ phần bỏ trống.
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng đợc ở cột 3.
+ Dòng thuế suất GTGT: ghi thuế suất của linh kiện máy tính là: 5%
+ Dòng tiền thuế GTGT: ghi số tiền thuế của linh kiện máy tính ghi trong hoá đơn bằng cộng tiền hàng nhân thuế
Dòng tổng cộng tiền thanh toán được ghi bằng số tiền hàng cộng với số tiền thuế GTGT Đồng thời, dòng số tiền viết bằng chữ sẽ thể hiện tổng số tiền thanh toán bằng chữ.
Tên hàng hoá: chuột Misumi
Từ ngày: 01/10/04->31/10/2004 Đơn vị tính: Chiếc
NhË chó p Xuất Nhập Xuất Tồn
Xuất bán Lan 2 hàng đờng 500 1.500
Ngày… tháng…. n¨m Ngời lập sổ
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Mục đích của việc ghi chép này là để theo dõi số lượng và phản ánh tình hình biến động của từng danh điểm và linh kiện máy tính, dựa trên các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất, thủ kho phải tính ra số tồn trên từng thẻ kho.
+ Dòng 1: ghi tên nhãn hiệu hàng hoá: chuột + Dòng 2: ghi ngày lập thẻ: từ 01/10/2004 đến 31/10/2004
+ Dòng 3: ghi đơn vị tính: chiếc + Cột A: ghi ngày tháng
+ Cột B, C: ghi số liệu chứng từ căn cứ theo phiếu nhập kho, phiÕu xuÊt kho
+ Cột D: ghi diễn giải chi tiết: xuất bán cho ai hoặc là nhập vào của ai
+ Cột 1: ghi số lợng nhập + Cột 2: ghi số lợng xuất + Cột 3: ghi số lợng còn tồn + Cét 4: ghi chó
+ Dòng tổng cộng: ghi tổng số lợng nhập, xuất và còn tồn.
Sổ chi tiết hàng hoá
Tên hàng hoá: Chuột Misumi
Từ ngày 01/10/2004 -> 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Diễn giải TK §¦ Đơn giá
Sè NT SL TT SL TT SL TT
Ngày… tháng…. n¨m Ngời lập sổ
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Sổ chi tiết hàng hoá
- Mục đích: Sổ chi tiết hàng hoá đợc mở theo từng danh mục hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho.
Sổ chi tiết hàng hoá theo dõi cả mặt giá trị của hàng hoá
Hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên kế toán cần kiểm tra và đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với các tài liệu liên quan như hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận Sau khi xác minh, họ sẽ tính toán thành tiền theo đơn giá hạch toán và ghi chú vào từng chứng từ Cuối cùng, thông tin này được ghi vào sổ chi tiết hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
Ghi tên danh mục hàng hoá: chuột Misumi đơn vị tính: chiếc + Cột 1, cột 2: ghi số chứng từ và ngày tháng xuất hoặc nhập hàng.
+ Cột 3: ghi diễn giải xuất bán cho ai hoặc nhập của ai + Cột 4: ghi tài khoản đối ứng: TK 632; TK 331
+ Cột 5: ghi đơn giá (cha có thuế) + Cột 6: ghi số lợng nhập
+ Cột 7: ghi số tiền của số hàng nhập ở cột 6 + Cột 8: ghi số lợng xuất
+ Cột 9: ghi số tiền của số hàng xuất ở cột 8 + Cột 10: ghi số lợng còn tồn
+ Cột 11: ghi số tiền của hàng còn tồn ở cột 10
Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng
Tên hàng hoá: Quạt CPU pen III
Từ ngày 01/10/2004 đến 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Chứng từ Tên vật t hàng hoá Đơn giá
10% Tổng thanh toán Ngày Số
Ngời lập sổ Kế toán trởng
Kế toán giá vốn hàng hóa tại Công ty Cổ phần Hà Bắc được thực hiện thông qua việc tổng hợp giá vốn của hàng đã xuất bán Để xác định giá vốn, kế toán dựa vào sổ ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa Giá vốn của hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh chi phí hàng hóa tiêu thụ.
Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước, và tất cả số hàng nhập trước sẽ được tính theo giá thực tế của hàng xuất Điều này có nghĩa là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được sử dụng để tính giá thực tế của hàng xuất trước, dẫn đến giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của số hàng đã mua vào sau cùng.
Tất cả các chi phí phát sinh khi mua hàng sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, giúp xác định lãi gộp từ hàng hóa đã tiêu thụ Để hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán của Công ty sử dụng các tài khoản và sổ sách kế toán phù hợp.
- TK 632: giá vốn hàng bán
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, chứng từ ghi
Sè: 36 Ngày 08/10/2004 Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Giá vốn hàng bán cho Công ty CPTM
