Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phân phối máy tính vietpc

Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế KẾT CẤU LUẬN VĂN Đề tài : "HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC- CHI NHÁNH THANH HOÁ" Bài luận văn gồm phần Chương I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh VietPC Thanh Hoá Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế xác định kết kinh doanh chi nhánh VietPC Thanh Hoá Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HỐ 1.1 Sự hình thành phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hố: 1.1.1.Q trình hình thành chi nhánh: Tháng năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa thành lập: Tên chi nhánh : Chi nhánh VietPC Thanh Hoá Địa : 53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP Thanh Hoá Điện thoại : 037.721036 Fax: 722902 1.1.2 Tình hình tài nhân công ty: Hiện công ty vào giữ vững ổn định SXKD tiếp tục trình hoạt động SXKD đặc biệt trọng vào nguồn vốn cơng ty Tổng hợp tình hình kinh doanh công ty (Xem phụ lục số 16) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CHI NHÁNH VIETPC THANH HĨA: - Bộ máy quản lý chi nhánh VietPC Thanh Hố gồm : Giám đốc, phịng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh máy tính thiết bị - Bộ máy kế tốn chi nhánh bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HỐ: 3.1 Kế tốn bán hàng cơng ty: 3.1.1 Kế tốn tổng hợp bán hàng: a Chứng từ kế toán: Gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, tồn kho, hoá đơn GTGT b Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 1561, TK 1562 c Phương pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 21) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 3.1.2 Kế toán chi tiết bán hàng : Kế toán chi tiết hàng hóa chi nhánh VietPC Thanh Hố tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT 3.2.2 Tài khoản sử dụng: - TK 511 MTTB - Doanh thu bán hàng hố (máy tính thiết bị) - TK 511 DV - Doanh thu bán hàng hoá (dịch vụ) 3.2.3 Phương pháp kế toán thể qua sơ đồ sau : 3.3 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ thể qua sơ đồ sau : 3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm : Kế toán hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 3.5.Kế tốn chi phí bán hàng: * CPBH bao gồm: - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên phận bán hàng - Chi phí tiếp khách chi phí tiền khác * Phương pháp kế toán thể qua sơ đồ sau : 3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khoản phải nộp Nhà nước (thuế mơn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT phương pháp trực tiếp), chi phí tiền khác * Phương pháp kế tốn thể qua sơ đồ sau : * Hệ thống sổ: Ở cơng ty, kế tốn khơng mở sổ chi tiết TK cấp để theo dõi mà cuối tháng vào số liệu đối ứng sổ chi tiết TK 642 để vào bảng tổng hợp TK 642 ( Xem phụ lục số 31 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh chi nhánh Viet PC Thanh Hoá Kết kinh doanh (KQKD) bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác KQKD kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu tiền lãi hay lỗ * Phương pháp kế toán ghi sổ xác định kết kinh doanh thể qua sơ đồ Kế toán xác định kết kinh doanh tiến hành theo dõi số liệu sổ chi tiết TK 911 sổ TK 911 ( Xem phụ lục số 34) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ : 1.1 Ưu điểm: Thứ nhất: Về cơng tác quản lý hàng hố: Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho số lượng chất lượng Thứ hai: Về kỳ hạch toán: Áp dụng theo quý, quý thông qua báo cáo kết kinh doanh cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động hiệu mình, từ kịp thời có biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng kế hoạch cụ thể Thứ ba: Về tổ chức máy kế tốn cơng ty đảm bảo quản lý thống tồn cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán hồn toàn phù hợp 1.2 Nhược điểm: 1.2.1 Về tổ chức quản lý: Thứ nhất: Công ty bán số lượng lớn hàng hố cho cơng ty khác theo hình thức trả chậm nên số lượng tiền chưa thu đựơc, cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi… Thứ hai: Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, vốn huy động vốn chủ sở hữu năm bắt đầu giảm, chủ yếu vốn vay Vì hàng tháng cơng ty phải trả lãi xuất cao Mặt khác vốn nên số mặt hàng công ty phải nhập lại từ công ty kinh doanh máy tính khác với giá cao Do doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty Thứ ba: Trong q trình nhập hàng số mặt hàng bị lỗi chất lượng công ty chủ quan không kiểm tra chất lượng hàng hoá trước nhập Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế nên bán hàng cho khách sau khách hàng mang dùng không dùng bị lỗi chất lượng mang hàng đến đổi trả lại 1.2.2 Về tổ chức máy kế toán: Hiện máy kế tốn cơng ty vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm cơng ty bố trí phần hành kế tốn tiền lương sang phịng kinh doanh Kế tốn tiền mặt kiêm thủ quỹ 1.2.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: a Về chứng từ kế toán sử dụng: Thứ : Công ty sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho, hố đơn GTGT khơng với chứng từ quy định theo định 1141/ CĐKT Thứ hai: VietPC Thanh Hoá chi nhánh với tình hình hoạt động kinh doanh nhỏ mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ chưa hồn tồn phù hợp sử dụng hình thức gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, giám sát số liệu sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng b Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà chưa mở tài khoản chi tiết c Về phương pháp kế toán: Thứ nhất: Khi hạch tốn khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng : Điện, nước, điện thoại, Fax, sử dụng cho hoạt động bán hàng cơng ty lại hạch tốn chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Thứ hai: Khi hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty sử dụng TK 642 để hạch tốn tồn khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp Tât khoản chi phí khấu hao TSCĐ, khoản phải nộp Nhà nước (thuế) công ty hạch tốn vào TK 642 mà khơng mở thêm TK chi tiết TK 642 Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HOÁ 3.1 Về tổ chức quản lý: Kiến nghị 1: Cơng ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi Kiến nghị 2: Cơng ty phải tổ chức huy động vốn sử dụng vốn có hiệu cách công ty nên huy động thêm thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào cơng ty để tích cực làm tăng vốn nguồn vốn cơng ty làm giảm vốn vay ngồi từ đưa hoạt động SXKD cơng ty tiếp tục phát triển lâu dài Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hố Khi nhập hàng phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi chất lượng 3.2 Về tổ chức máy kế toán: Kiến nghị 1: Công ty nên đưa phần hành kế tốn tiền lương chuyển phịng kế tốn để đảm bảo với yêu cầu tổ chức máy kế toán mà Nhà nước quy định thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra số liệu cách rõ ràng xác Kiến nghị 2: Cơng ty vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm bố trí thủ quỹ kiêm kế tốn tiền mặt 3.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: a Về chứng từ sử dụng: Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu " Chế độ kế tốn kiểm tốn " Bộ tài cơng ty nên sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho, hố đơn GTGT thơng tư theo định Bộ tài ban hành sửa đổi bổ sung Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ cơng ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế b Về tài khoản sử dụng: Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với tài khoản công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho đối tượng khách hàng, loại hình kinh doanh từ giúp cho việc hạch tốn tài khoản đựơc dễ dàng tiết kiệm thời gian cho kế toán c Về phương pháp kế toán: Kiến nghị 1: Về cách hạch toán khoản chi phí bán hàng: Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng khoản chi phí bán hàng phát sinh nghiệp vụ Kiến nghị 2: Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí để thuận lợi cho việc hạch tốn khoản chi phí lên bảng cân đối số liệu rõ ràng xác để kiểm sốt đến khoản mục chi phí Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1 Về doanh thu bán hàng: * Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường Doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Mặt khác doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận hàng hoá xác định tiêu thụ, nghĩa đối tượng giao cho khách hàng thực khách hàng khách hàng toán hay chấp nhận toán.Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng mà thời điểm ghi nhận doanh thu khác * Doanh thu cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư Như doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có ) 1.2.Về thu nhập khác: Thu nhập khác khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Thu nhập khác bao gồm: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm nói trên, tổ chức bán hàng định kết cơng ty cịn số vấn đề tồn tại: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 1.2 Nhược điểm: 1.2.1 Về tổ chức quản lý: Thứ nhất: Công ty bán số lượng lớn hàng hố cho cơng ty khác theo hình thức trả chậm nên cịn số lượng tiền chưa thu đựơc, cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi… Thứ hai: Hiện nguồn vốn cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, vốn huy động vốn chủ sở hữu năm bắt đầu giảm, chủ yếu vốn vay Vì hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao Mặt khác vốn nên số mặt hàng cơng ty phải nhập lại từ công ty kinh doanh máy tính khác với giá cao Do doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Thứ ba: Trong trình nhập hàng số mặt hàng bị lỗi chất lượng công ty chủ quan khơng kiểm tra chất lượng hàng hố trước nhập nên bán hàng cho khách sau khách hàng mang dùng không dùng bị lỗi chất lượng mang hàng đến đổi trả lại Lý lại làm tăng khoản giảm trừ doanh thu đồng thời góp phần làm giảm doanh thu lợi nhuận công ty Như dẫn dến kết kinh doanh cơng ty lỗ khơng có biện pháp kịp thời 1.2.2 Về tổ chức máy kế tốn: Hiện máy kế tốn cơng ty vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm kế tốn là: Thứ nhất: Phịng kinh doanh công ty kiêm nhiệm phần hành kế tốn tiền lương Thứ hai: Ở phịng kế tốn cơng ty thủ quỹ kiêm kế tốn tiền mặt Đây điều tối kị tổ chức máy kế tốn cơng ty vi phạm phải 1.2.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: a Về chứng từ kế tốn sử dụng: Thứ : Cơng ty sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho, hố đơn GTGT khơng với chứng quy định theo định 1141/ CĐKT Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Thứ hai: VietPC Thanh Hố chi nhánh với tình hình hoạt động kinh doanh nhỏ mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ chưa hồn tồn phù hợp sử dụng hình thức gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra, giám sát số liệu sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng b Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 q trình hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà chưa mở tài khoản chi tiết Do việc theo dõi nợ khách hàng chưa rõ, việc xác định kết kinh doanh chung chung chưa biết kết kinh doanh theo mặt hàng, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp c Về phương pháp kế toán: Thứ nhất: Khi hạch tốn khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng : Điện, nước, điện thoại, Fax, sử dụng cho hoạt động bán hàng công ty lại hạch tốn chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Bởi Cơng ty khơng thể biết chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chiếm tỷ trọng cao, nhiều,… Điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí việc đề biện pháp làm giảm chi phí cơng ty Như vậy, cơng ty hạch tốn khơng xác TK 641 TK 642, điều làm cho tiêu giá vốn hàng bán tăng lên, từ làm cho tiêu lợi nhuận gộp tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh "báo cáo kết kinh doanh" khơng xác Thứ hai: Khi hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty sử dụng TK 642 để hạch tốn tồn khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp Tât khoản chi phí khấu hao TSCĐ, khoản phải nộp Nhà nước (thuế) công ty hạch tốn vào TK 642 mà khơng mở thêm TK chi tiết TK 642 Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HỐ Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh VietPC Thanh Hoá Bên cạnh thành đạt cơng ty cịn số hạn chế địi hỏi có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp hạch tốn có hiệu Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty, sở thực trạng Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp sau: 3.1 Về tổ chức quản lý: Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi Khi lập quỹ dự phịng cơng ty cần ý: - Phải chi tiết theo nội dung chi tiêu truờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro thua lỗ kinh doanh, gặp thiên tai hỏa hoạn, dịch hoạ… bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng - Khi quỹ dự phịng tài tăng trích lập từ lợi nhuận hoạt động sản xuất, kinh doanh phản ánh bên Có Kiến nghị 2: Cơng ty phải tổ chức huy động vốn sử dụng vốn có hiệu cách công ty nên huy động thêm thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào cơng ty để tích cực làm tăng vốn nguồn vốn cơng ty làm giảm vốn vay ngồi từ đưa hoạt động SXKD công ty tiếp tục phát triển lâu dài Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hoá Khi nhập hàng phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi chất lượng Nếu nhân viên khơng có trách nhiệm việc kiểm tra chất lượng hàng trước nhập cơng ty phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc : xử phạt tài cách trừ Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế vào lương nhân viên…Có hoạt động kinh doanh cơng ty làm giảm khoản giảm trừ làm tăng doanh thu 3.2 Về tổ chức máy kế toán: Kiến nghị 1: Công ty nên đưa phần hành kế tốn tiền lương chuyển phịng kế tốn để đảm bảo với yêu cầu tổ chức máy kế toán mà Nhà nước quy định thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra thống đạo nghiệp vụ kế toán kế toán trưởng Kiến nghị 2: Công ty vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm bố trí thủ quỹ kiêm kế tốn tiền mặt Cơng ty khơng bố trí kế tốn tiền mặt kiêm thủ quỹ Vì vậy, cơng tuyển thêm nhân viên kế tốn để bố trí kế tốn tiền mặt riêng khơng cơng ty bố trí phần hành kế tốn khác kiêm thủ quỹ để tránh trường hợp thủ quỹ trực tiếp xuất quỹ đồng thời lập phiếu thu, phiếu chi 3.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: a Về chứng từ sử dụng: Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu " Chế độ kế toán kiểm tốn " Bộ tài cơng ty nên sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho, hố đơn GTGT thơng tư theo định Bộ Tài ban hành sửa đổi bổ sung Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ cơng ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.Với hình thức phù họp với tình hình kinh doanh quy mơ nhỏ cơng ty hình thức Nhật ký chung có ưu điểm sau: - Phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ vừa - Phù hợp với doanh nghiệp có trình độ kỹ trung bình - Dễ kiểm tra đối chiếu số liệu giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế roán b Về tài khoản sử dụng: Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với tài Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế khoản cơng ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho đối tượng khách hàng, loại hình kinh doanh từ giúp cho việc hạch toán tài khoản đựơc dễ dàng tiết kiệm thời gian cho kế toán * TK 131 - Chi tiết thành hai tài khoản cấp + TK 1311 - Phải thu khách hàng A + TK 1312 - Phải thu khách hàng B * TK 632 - nên mở chi tiết theo mặt hàng Ví dụ : TK 632.1 : Gía vốn hình 15 TK 632.3: Gía vốn case FPT TK 632.3: * TK 511 : Doanh thu bán hàng hoá Để hạch toán chi tiết doanh thu theo mặt hàng TK 511 - Doanh thu bán hàng lại cần mở TK cấp sau: + Ví dụ: TK 511.1: Doanh thu Keyboard TK 511.2 : Doanh thu HDD P4 TK 511.3: * TK 911: Công ty nên mở chi tiết theo mặt hàng sau: + Ví dụ: TK 911.1: Xác định kết kinh doanh hình 15 TK 911.2: Xác định kết kinh doanh chuột Mitsumi TK 911.3: * TK 641: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục sau: + Ví dụ : TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng TK 641.2: Chi phí bảo hành máy TK 641.3: * TK 642: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục sau: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế + Ví dụ : TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý TK 642.2: Chi phí đồ dùng văn phịng TK 642.3: c Về phương pháp kế toán: Kiến nghị 1: Về cách hạch tốn khoản chi phí bán hàng: Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng khoản chi phí bán hàng phát sinh nghiệp vụ để từ theo dõi sát loại chi phí thành phần cấu thành phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh, nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao tiêu lợi nhuận Để đánh giá xác trị giá vốn hàng bán, phản ánh khoản chi phí bán hàng, cơng ty nên xem xét lại cách hạch tốn hai khoản chi phí cho phù hợp với quy định Chi phí phát sinh khâu phản ánh khâu Kiến nghị 2: Riêng với chi phí quản lý doanh nghiệp: cơng ty hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 có số khoản mục thuộc chi phí bán hàng cơng ty lại hạch tốn vào cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí để thuận lợi cho việc hạch tốn khoản chi phí lên bảng cân đối số liệu rõ ràng xác để kiểm sốt đến khoản mục chi phí Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết phận thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận tầm quan trọng đó, cơng ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC chi nhánh Thanh Hố trọng đến khâu quản lý hàng hoá hạch toán bán hàng xác định kết Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, cơng ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường nội địa Thành công kể công ty, khơng thể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng Là sinh viên chun ngành kế tốn sau q trình học tập trường, sau thời gian thực tập công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC – Chi nhánh Thanh Hóa em viết luận văn với đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC – Chi nhánh Thanh Hóa ” Luận văn khái qt tồn q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh VIETPC Thanh Hóa Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung đạt hiệu cao Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường, em cố gắng trình bày vấn đề tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đồng thời vận dụng lý luận để trình bày thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC chi nhánh Thanh Hố Tuy nhiên, hạn chế kiến thức lý luận nên trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận bảo thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Văn Đăng thầy giáo khoa kế tốn giúp em hoàn thành luận văn Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, Doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thơng hàng hố, thúc đẩy nhanh q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động Doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua bán hàng hoá Như hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng hoạt động bản, giữ vai trò chi phối hoạt động khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu tiêu thụ tổ chức tốt nhằm tăng nhanh tốc độ quay vốn, tăng cường khả sinh lời Trong môi trường kinh doanh nay, mà Nhà nước ta mở cửa kinh tế cạnh tranh không diễn với doanh nghiệp nước mà cịn với hãng nước ngồi Để đứng vững Doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác bán hàng, chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội tốt, huy động sử dụng hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Những biến đổi thực chế quản lý kinh tế khẳng định vai trò,vị trí thơng tin kế tốn nói chung, thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng việc quản trị doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán, biết doanh thu kết tiêu thụ loại mặt hàng kỳ, xác định lợi nhuận doanh nghiệp Từ có sách lược phù hợp giúp doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập cơng ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá em chọn đề tài : "Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hố " Mục tiêu luận văn Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết vào nghiên cứu thực tế chi nhánh VietPC Thanh Hố từ đưa số góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Kết cấu luận văn gồm phần: Chương I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh VietPC Thanh Hố Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh VietPC Thanh Hoá Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Những khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kết kinh doanh: 10 1.1 Về doanh thu bán hàng: 10 1.2.Về thu nhập khác: 10 1.3.Về kết kinh doanh: 11 1.4 Về khoản giảm trừ: 11 1.4.1 Chiết khấu thương mại: 11 1.4.2 Hàng bán bị trả lại: 11 1.4.3 Giảm giá hàng bán: 12 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 12 Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh: 12 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng : 12 3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 12 3.1.2 Tài khoản sử dụng: 13 3.1.3 Nguyên tắc kế toán: 13 3.1.4.Phương pháp kế toán : 15 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 15 3.2.1 Xác định giá vốn hàng bán: 15 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 17 3.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 17 3.3.1 Phân loại chi phí bán hàng: 17 3.3.2 Tài khoản sử dụng: 18 3.3.3 Nguyên tắc kế toán TK 641: 20 3.3.4 Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng: 20 3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : 20 3.4.1 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp: 20 3.4.2 Tài khoản sử dụng : 21 3.4.3 Nguyên tắc kế toán TK 642: 21 3.4.4 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 22 3.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 23 3.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại: 23 3.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại : 23 3.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán: 24 3.5.4 Kế toán khoản thuế trừ vào doanh thu bán hàng: 24 3.6 Kế toán xác định kết quả: 25 3.6.1 Chứng từ sử dụng: 25 3.6.2 Tài khoản sử dụng: 25 3.6.3 Nguyên tắc kế toán TK 911: 25 3.6.4 Phương pháp kế toán xác định KQKD: 25 Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ .26 Đặc điểm tình hình cơng ty cổ phần phân phối máy tính VietPC - chi nhánh Thanh Hoá 26 1.1 Sự hình thành phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hoá: 26 1.1.1.Quá trình hình thành chi nhánh: 26 1.1.2 Tình hình tài nhân cơng ty: 26 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chi nhánh VietPC Thanh Hóa: 27 2.1 Giám đốc chi nhánh : 27 2.2 Phòng tổ chức hành chính: 28 2.3 Phịng kinh doanh máy tính thiết bị: 28 2.4 Phòng kỹ thuật: 28 2.5 Phịng kế tốn tài chính: 28 Tình hình cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Viet PC Thanh Hoá: 31 3.1 Kế toán bán hàng công ty: 31 3.1.1 Kế toán tổng hợp bán hàng: 31 3.1.2 Kế toán chi tiết bán hàng : 33 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 35 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 35 3.2.2 Tài khoản sử dụng: 35 3.2.3 Phương pháp kế toán: 36 3.3 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ: 36 3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 37 3.4.1 Kế toán hàng bán bị trả lại: 37 3.4.2 Hạch toán chiết khấu thương mại: 38 3.4.3 Hạch toán giảm giá hàng bán: 38 3.5.Kế tốn chi phí bán hàng: 39 3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 40 3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh chi nhánh Viet PC Thanh Hoá 40 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ 43 Đánh gía tình hình quản lý tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh VietPC Thanh Hoá : 43 1.1 Ưu điểm: 43 1.2 Nhược điểm: 46 1.2.1 Về tổ chức quản lý: 46 1.2.2 Về tổ chức máy kế toán: 46 1.2.3 Về tổ chức công tác kế toán: 46 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC - Chi nhánh Thanh Hoá 48 3.1 Về tổ chức quản lý: 48 Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 3.2 Về tổ chức máy kế toán: 49 3.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: 49 KẾT LUẬN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định KQKD : Kết kinh doanh DNTM : Doanh nghiệp thương mại TTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt GTGT : Giá trị gia tăng HĐTC : Hoạt động tài QLDN : Quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp – Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hệ thống Kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Tài năm 2000 Giáo trình Kế tốn tài – Trường Học viện Tài Giáo trình Kế tốn Quản trị – Trường Học viện Tài Hướng dẫn Kế tốn doanh nghiệp theo Luật, Nghị định, chuẩn mực chế độ kế toán (Thực từ 30/3/2005) Hướng dẫn Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán Báo cáo : Kế tốn Cơng ty cổ phần phân phối máy tính VietPC – Chi nhánh Thanh Hóa Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH... văn tốt nghiệp tốn Khoa Kế CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HỐ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC. .. Khoa Kế MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HỐ Qua phần