Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính Vietpc - chi nhánh Thanh Hóa

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính Vietpc - chi nhánh Thanh Hóa

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 KẾT CẤU LUẬN VĂN Đề tài : "HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC- CHI NHÁNH THANH HOÁ" Bài luận văn gồm 3 phần Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thương mại. Chương II : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá. Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá . Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ. 1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HOÁ. 1.1. Sự hình thành và phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hoá: 1.1.1.Quá trình hình thành của chi nhánh: Tháng 9 năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa được thành lập: Tên chi nhánh : Chi nhánh VietPC Thanh Hoá Địa chỉ : 53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP. Thanh Hoá Điện thoại : 037.721036 Fax: 722902 1.1.2. Tình hình tài chính và nhân sự của công ty: Hiện nay công ty đã đi vào giữ vững ổn định SXKD và tiếp tục quá trình hoạt động SXKD của mình và đặc biệt chú trọng vào nguồn vốn của công ty. Tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty (Xem phụ lục số 16) 2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CHI NHÁNH VIETPC THANH HÓA: - Bộ máy quản lý của chi nhánh VietPC Thanh Hoá gồm : Giám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh máy tính thiết bị. - Bộ máy kế toán của chi nhánh bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt 3. TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HOÁ: 3.1. Kế toán bán hàng ở công ty: 3.1.1. Kế toán tổng hợp bán hàng: a. Chứng từ kế toán : Gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, tồn kho, hoá đơn GTGT b. Tài khoản sử dụng : TK 156, TK 1561, TK 1562. c. Phương pháp kế toán : ( Xem phụ lục số 21) Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 3.1.2. Kế toán chi tiết bán hàng : Kế toán chi tiết hàng hóa ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá được tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song. 3.2. Kế toán doanh thu bán hàng: 3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT 3.2.2. Tài khoản sử dụng: - TK 511 MTTB - Doanh thu bán hàng hoá (máy tính thiết bị) - TK 511 DV - Doanh thu bán hàng hoá (dịch vụ) 3.2.3. Phương pháp kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau : 3.3. Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ được thể hiện qua sơ đồ sau : 3.4. Kế toán các khoản giả m trừ doanh thu: Bao gồm : Kế toán hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. 3.5.Kế toán chi phí bán hàng: * CPBH bao gồm: - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bộ phận bán hàng. - Chi phí về tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác. * Phương pháp kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau : 3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về các khoản phải nộp Nhà nước (thuế môn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT phương pháp trực tiếp), và các chi phí bằng tiền khác. * Phương pháp kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau : * Hệ thống sổ: Ở công ty, kế toán không mở sổ chi tiết TK cấp 2 để theo dõi mà cuối tháng căn cứ vào số liệu đối ứng trên các sổ chi tiết TK 642 để vào bảng tổng hợp TK 642. ( Xem phụ lục số 31 ) Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 3.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá . Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. KQKD là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và của các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ. * Phương pháp k ế toán và ghi sổ xác định kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tiến hành theo dõi số liệu trên sổ chi tiết TK 911 và sổ cái TK 911 ( Xem phụ lục số 34). Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ 1. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ : 1.1. Ưu điểm: Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá: Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho cả về số lượng và chất lượng. Thứ hai: Về kỳ hạch toán: Áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả của mình, từ đó kịp thời có nhữ ng biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể. Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đảm bảo sự quản lý thống nhất trong toàn công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp. 1.2. Nhược điểm: 1.2.1. Về tổ chức quản lý: Thứ nhất: Công ty bán số lượ ng lớn hàng hoá cho các công ty khác theo hình thức trả chậm nên còn một số lượng tiền chưa thu đựơc, công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi… Thứ hai: Công ty vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn, vốn huy động và vốn chủ sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn vay. Vì vậy hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao . Mặt khác do vốn ít nên một số mặt hàng công ty phải nhập lại từ các công ty kinh doanh máy tính khác với giá cao hơn . Do vậy doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Thứ ba: Trong quá trình nhập hàng một số mặt hàng bị lỗi hoặc chất lượng kém nhưng công ty chủ quan không kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi nhập Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 về nên khi bán hàng cho khách sau khi khách hàng mang về dùng không dùng được do bị lỗi hoặc chất lượng kém đã mang hàng đến đổi hoặc trả lại. 1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay bộ máy kế toán của công ty đang vi phạm nghiêm trọng một quy tắc bất kiêm nhiệm vì công ty đã bố trí phần hành kế toán tiền lương sang phòng kinh doanh và Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ. 1.2.3 Về tổ chức công tác kế toán: a. Về chứ ng từ kế toán sử dụng: Thứ nhất : Công ty sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT không đúng với các chứng từ quy định theo quyết định 1141/ CĐKT. Thứ hai: VietPC Thanh Hoá chỉ là một chi nhánh với tình hình hoạt động kinh doanh nhỏ mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là chưa hoàn toàn phù hợp vì sử dụng hình thức này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát số liệu cũng như sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng. b. Về tài khoản sử dụng: Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà chưa mở các tài khoản chi tiết. c. Về phương pháp kế toán: Thứ nhất: Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng như : Điện, nước, điện thoại, Fax, sử dụng cho hoạt động bán hàng nhưng công ty lại hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ đó gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí. Thứ hai: Khi hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty sử dụng TK 642 để hạch toán toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp. Tât cả các khoả n chi phí về khấu hao TSCĐ, các khoản phải nộp Nhà nước (thuế) công ty đều hạch toán vào TK 642 mà không mở thêm các TK chi tiết của TK 642 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HOÁ. 3.1. Về tổ chức quản lý: Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm giảm vốn vay ngoài từ đó mới có thể đưa hoạt động SXKD của công ty tiếp tụ c phát triển lâu dài. Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hoá. Khi nhập hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi hoặc chất lượng kém. 3.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: Kiến nghị 1: Công ty nên đưa phần hành kế toán tiền lương chuyển về phòng kế toán để đảm bảo đúng với yêu cầu về tổ chức bộ máy kế toán mà Nhà nước quy định và thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra các số liệu một cách rõ ràng chính xác hơn. Kiến nghị 2: Công ty đã vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm khi bố trí thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt. 3.3. Về tổ chức công tác kế toán: a. Về chứng từ sử dụng: Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu về " Chế độ kế toán kiểm toán " của Bộ tài chính công ty nên sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT và các thông tư theo quyết định của Bộ tài chính mới ban hành và sửa đổi bổ sung. Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận ti ện cho việc kiểm tra sổ sách và các chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng. Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 b. Về tài khoản sử dụng: Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đối với những tài khoản này công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn cho từng đối tượng khách hàng, từng loại hình kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng đựơc dễ dàng hơn và tiết kiệm thờ i gian cho kế toán. c. Về phương pháp kế toán: Kiến nghị 1: Về cách hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng các khoản chi phí bán hàng khi phát sinh nghiệp vụ Kiến nghị 2: Công ty nên hạch toán riêng 2 khoản chi phí này để thuận lợi cho việc hạch toán các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu được rõ ràng chính xác hơn để có thể kiểm soát đến từng khoản mục chi phí. Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1. Về doanh thu bán hàng: * Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của Doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Mặt khác doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hoá hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nghĩa là đối tượng đó đã được giao cho khách hàng hoặc đã được thực hiệ n đối với khách hàng và đã được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng mà thời điểm ghi nhận doanh thu là khác nhau. * Doanh thu cung cấp dịch vụ là thực hiện các công việc đã thoả thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư. Như vậy doanh thu bán hàng và cung cấ p dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) 1.2.Về thu nhập khác: Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp. Đây là khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp. Thu nhập khác bao gồm: [...]... cho doanh nghiệp - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra… 1.3.Về kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Chi phí bán Kết quả tiêu Doanh = thu Giá vốn - bán hàng lý phân + bổ doanh. .. chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 3 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng :... nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần 3.6.4 Phương pháp kế toán xác định KQKD: ( Xem phụ lục số 15 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ 1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC - CHI NHÁNH THANH HOÁ... cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính * Phần mềm kế toán máy mà công ty sử dụng là : SAS 3 TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH VIET PC THANH HOÁ: 3.1 Kế toán bán hàng ở công ty: 3.1.1 Kế toán tổng hợp bán hàng: a Chứng từ kế toán: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho, tồn kho + Hoá đơn GTGT ( Hoá đơn mua bán hàng. .. ngoài, chi phí bằng tiền khác - Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành , từng doanh nghiệp, chi phí bán hàng có thể được bao gồm thêm một số nội dung chi phí - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ” 3.3.4 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng: ( Xem phụ lục số 9 ) 3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 3.4.1 Phân loại chi phí quản... Mỗi mặt hàng được mở một thẻ kho b Ở phòng kế toán Kế toán tiến hành theo dõi hàng hóa cả về mặt hiện vật lẫn giá trị Dựa trên các chứng từ ban đầu là phiếu nhập, phiếu xuất và thực hiện quản lý hàng hóa thông qua máy vi tính Kế toán chi tiết hàng hóa ở Công ty ( do kế toán theo dõi kinh doanh đảm nhiệm ) sử dụng sổ chi tiết hàng hóa và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn hàng hóa * Sổ chi tiết hàng hóa: +... thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ” 3.4.4 Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: ( Xem phụ lục số 10 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế 3.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh. .. 02 - BH ) - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 GTKT - 3 LL ) - Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 07A/GTGT ) - Các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, giấy báo Có, Séc…) 3.1.2 Tài khoản sử dụng: - TK 156 - Hàng hoá - TK 333(11) - Thuế GTGT đầu ra - TK 632 - Giá vốn hàng bán - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các tài khoản khác liên quan như TK... doanh, từ đó đề ra biện pháp, quyết định đúng đắn phù hợp với đường lối của Công ty Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh Thủ quỹ, tiền mặt, Hiện nay, đội ngũ kế toán làm việc tại phòng Tài chính - Kế toán của chi nhánh gồm có 3 người, trong đó chức... pháp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK ( Xem phụ lục số 8 ) 3.3 Kế toán chi phí bán hàng: 3.3.1 Phân loại chi phí bán hàng: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp toán Khoa Kế Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Bao gồm : - Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả công nhân viên bán hàng,