PAGE PAGE PAGE PAGE PAGE PAGE 1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm trở lại đây, nền kinh tế Việt Nam có rất nhiều thay đổi những thay đổi đó[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm trở lại đây, kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi thay đổi bắt nguồn từ nguyên nhân khác nhau, kinh tế giới biến động có nguyên nhân từ nội Đảng Nhà nước ta đưa chủ trương sách để phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đa dạng hóa quan hệ sản xuất mở rộng quan hệ hợp tác với nước Và kiện kinh tế xảy vào tháng 11 năm 2006 - Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới WTO - tạo nên luồng sinh khí doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam, tạo nhiều hội thách thức với họ Mục tiêu sản xuất kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận, lợi nhuận địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích chủ doanh nghiệp mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động Tuy nhiên, kinh tế phát triển tránh khỏi cạnh tranh gay gắt, đào thải khắt khe nhu cầu thường xuyên thay đổi người tiêu dùng Do đó, để đạt mục tiêu lợi nhuận đề doanh nghiệp khó khăn Buộc doanh nghiệp phải nhận thức có tiêu thụ hoàn toàn số sản phẩm sản xuất với mức giá hợp lí tồn tại, tích lũy nâng cao đời sống cho nhân viên Như tiêu thụ với trình ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế doanh nghiệp đóng vai trị định đến hiệu hoat động thân doanh nghiệp Và trình ghi chép, tổng hợp, lưu trữ cung cấp thông tin hoạt động kế tốn doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn cung cấp sở quan trọng giúp nhà quản lí phân tích, đánh giá để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Chính vậy, việc tổ chức khơng ngừng nâng cao hồn thiện cơng tác bán hàng phân tích kết hoạt động bán hàng doanh doanh nghiệp vấn đề sống cịn Góp phần đắc lực cho hoạt động tiêu thụ - hoạt động bán hàng, giúp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng cho nhà quản trị Mục đích nghiên cứu Bài chuyên đề nghiên cứu với mục đích: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng hàng - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Đưa ý kiến giải pháp cho kế toán bán hàng doanh nghiệp thực tập Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề là: Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơng Trình VIETTRONICS Bố cục Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lí luận chung bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CTCP Cơng Trình VIETTRONICS Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho CTCP Cơng Trình VIETTRONICS Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Một số khái niệm: 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Hàng hóa cung cấp nhằm thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty Tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, Tổng cơng ty, Tập đồn… gọi bán hàng nội 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ điều kiện ghi nhận doanh thu a Khái niệm doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán VAS 14 quy định doanh thu thu nhập khác: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo VAS 14, doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau đây: - Doanh nghiệp chuyển phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa hay kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định cách tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế tương lai từ Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.3 Khái niệm doanh thu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (các khoản giảm trừ doanh thu) Công thức xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán Doanh thu bán hàng _ = hàng cung cấp dịch cung cấp dịch vụ 1.1.1.4 Kháivụniệm khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập BCTC Các khoản giảm trừ doanh thu theo VAS 14 hiểu sau a Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn b Hàng bán bị trả lại: Là giá trị, khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán c Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu d Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất cần hạn chế như: rượu, bia, thuốc lá… Đối tượng nộp thuế tất tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập hàng hóa kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB e Thuế xuất – nhập khẩu: Là thuế đánh vào tất hàng hóa, dịch vụ mua bán trao đổi với nước xuất lãnh thổ Việt Nam Đối tượng nộp thuế: tất đơn vị kinh tế trực tiếp xuất ủy thác xuất f Thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp: Là loại thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng Đây loại thuế gián thu Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Đối tượng nộp thuế: cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh nước kinh doanh Việt Nam không theo luật đầu tư nước Việt Nam, chưa thực đầy đủ điều kiện kế tốn, hóa đơn chứng từ để làm tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Hoặc hộ gia đình cá nhân kinh doanh có mức doanh thu mức thu nhập thấp Phương pháp tính thuế trực tiếp giá trị gia tăng Số thuế GTGT Giá trị gia tăng Thuế suất thuế x = phải nộp hàng hóa, dịch vụ GTGT (%) Trong đó: giá trị gia tăng giá tốn hàng hóa dịch vụ bán trừ (-) giá hàng hóa dịch vụ mua vào tương ứng 1.1.1.5 Giá vốn hàng bán Là trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ Ngồi ra, giá vốn hàng bán cịn phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh khơng lớn), chi phí nhượng bán, lý BĐS đầu tư Ta có, cách xác định giá vốn hàng bán kỳ: Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.1.6 Doanh thu chi phí tài a Doanh thu hoạt động tài Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn b Chi phí hoạt động tài Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp 1.1.1.7 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.8 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp 1.1.1.9 Chi phí thu nhập khác a Chi phí khác Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Là khoản thu nhập doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đó khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường b Thu nhập khác Là khoản chi hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu cho doanh nghiệp Đó khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bỏ sót, bỏ qn từ năm trước 1.1.1.10 Cách thức xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết bán hàng doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Ta có cách xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổng DTT bán Kết từ hoạt = hàng cung cấp động SXKD dịch vụ Giá vốn hàng _ xuất bán CP _ CPBH CPQLDN thuế TNDN 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.1.11 Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán 1.1.1.12 Phương thức hàng gửi bán Là phương thức bán hàng mà bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng bên mua, xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển hàng gửi bán bên bán bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng có xác nhận chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua nghiệp vụ kinh tế hoàn thành Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.1.3 Hàng bán đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sản xuất giao thành phẩm đơn vị sản xuất cho sở nhận bán đại lý để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản hoa hồng đại lý Hàng hóa chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến sở đại lý toán tiền hàng thơng báo bán hàng nghiệp vụ bán hàng hoàn thành ghi nhận 1.1.3.1 Bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản nợ phải thu khách hàng Hình thức tốn thường áp dụng với khách hàng truyền thông, thường xun khách hàng có uy tín doanh nghiệp Doanh nghiệp cho khách hàng chịu thời gian định ghi hợp đồng 1.1.3.2 Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trường 1.1.1.13 Phương thức bán hàng nội Bao gồm hình thức: - Bán hàng cho đơn vị nội bộ, - Sử dụng sản phẩm sản xuất phục vụ cho hoạt động SXKD, - Biếu, tặng sản phẩm, hàng hóa cho tổ chức xã hội, - Trả lương cho người lao động thành phẩm, hàng hóa 1.1.3 Các phương thức tốn 1.1.1.14 Phương thức toán Là phương thức tốn mà quyền sở hữu hàng hóa tiền tệ thực đồng thời Nghĩa là, tiền mua hàng chuyển giao từ người mua sang người bán sau hàng hóa đến tay người mua Thanh tốn trực tiếp dùng tiền mặt, séc, ngân phiếu chuyển khoản qua ngân hàng… Ở hình thức này, vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ 1.1.1.15 Phương thức trả sau, trả chậm Phương thức toán áp dụng giai đoạn, loại khách hàng tùy Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng theo chiến lược kinh doanh Nhà quản trị Theo đó, khách hàng khơng phải tốn tiền hàng, mà nợ tới thời điểm tương lai tùy theo hợp đồng kinh tế ký Nếu khách hàng toán trước hạn hưởng chiết khấu tốn theo quy định doanh nghiệp Nếu khách hàng tốn chậm so với thời hạn tốn phải trả lãi cho thời gian hạn Với trường hợp có chứng đáng tin cậy khách hàng khơng có khả tốn doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn 1.1.1.16 Phương thức toán yêu cầu khách hàng ứng trước tiền hàng Phương thức áp dụng khách hàng đặt đơn hàng có giá trị lớn, bên bán hàng yêu cầu bên mua ứng trước khoản tiền định Số tiền lại phải trả bên mua tính tổng giá tốn trừ (-) số tiền ứng trước 1.1.4 Vai trò, ý nghĩa bán hàng Q trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn bán hàng ln đảm bảo nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kế kinh doanh, tiêu thụ - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán số lượng chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình ln chuyển chứng từ khoa học, hợp lí, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng qua phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lí, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy hết ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thường, dịch vụ cho th tài chính, Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Học viện Ngân hàng - Bảng toán hàng đại lý, Thẻ quầy hàng, - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán, - Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào khơng có hố đơn, Tờ khai thuế GTGT, - Các chứng từ toán như: phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo Có Ngân hàng, bảng kê Ngân hàng… - Các chứng từ liên quan khác Phiếu nhập kho hàng bị trả lại… 1.2.2 Tài khoản sử dụng : 1.1.1.17 Tài khoản phản ánh giá vốn: - TK 632: Giá vốn hàng bán Kết cấu nội dung phản ánh trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán kì - Chi phí NVL, chi phí nhân cơng vượt định mức tính vào giá vốn hàng bán kì - Khoản hao hụt mát HTK sau trừ phần bồi thường, - Số trích lập dự phịng giảm giá HTK TK 632 - Kết chuyển sang TK 911 “xác định kết kinh doanh” - Khoản hồn nhập dự phịng giảm giá HTK cuối năm tài - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho Kết cấu nội dung phản ánh trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 632 Trị giá vốn thành phẩm tồn đầu kỳ vào TK 155 Trị giá vốn thành phẩm nhập kho Hồn nhập dự phịng giảm giá HTK kỳ K/c giá vốn thành phẩm tiêu Trích lập dự phịng giảm giá HTK thụ kỳ sang TK 911 K/c giá vốn thành phẩm tồn kho Nguyễn Thị Thanh Hương KTC – CĐ26