Ch¬ng I C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Lời mở đầu 1 Sự cần thiết của đề tài Hoạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế,[.]
Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài Hoạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế , tài , kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài doanh nghiệp Nước ta trình đổi kinh tế từ nước có kinh tế quản lý theo chế tập trung, bao cấp chuyển sang vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đảng nhà nước khẳng định kinh tế nhà nước ta kinh tế hàng hoá bao gồm nhiều thành phần kinh tế Hiện nhà nước thực xố bỏ hồn tồn bao cấp đơn vị sản xuất kinh doanh Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động tự đứng tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh để đạt mục đích cuối mang lại lợi nhuận tối đa, giúp cho doanh nghiệp thực tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng Để đạt điều doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh phát triển sản xuất nhiều sản phẩm, chất lượng tốt, bền, giá thành hạ, giá bán hợp lý tiêu thụ nhiều sản phẩm đạt doanh thu lớn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Cơ chế mở cửa nhà nước hội lớn đầy thách thức doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà Công ty TNHH Vật tư Kết cấu thép ngoại lệ, nên yêu cầu tổ chức công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đòi hỏi cấp thiết đặt với công ty Đã có nhiều đề tài phân tích nghiên cứu nói kế toán tiêu thụ xác định kết quả, song với loại hình cơng ty với điều kiện môi trường lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác u cầu cơng tác khơng giống Đồng thời với phát triển, biến đổi không ngừng kinh tế thị trường vấn đề đặt kế toán tiêu thụ xác định kết cập nhật mẻ Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động công tác tổ chức sản xuất kinh doanh hoạch toán kinh tế để thu hiệu cao Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại mua bán hàng hoá, doanh nghiệp dịch vụ…, cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho xã hội, điều thực thơng qua nghiệp vụ bán hàng Trong chế thị trường, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm sản phẩm , hàng hố, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã… Trong doanh nghiệp nói chung khâu tiêu thụ có vai trị lớn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chí có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Với kiến thức trang bị nhà trường với thực tế cơng tác nghiên cứu tìm hiểu thời gian thực tập Công ty TNHH Vật tư Kết cấu thép, em lựa chọn chuyên đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vật tư Kết cấu thép Mục đích nghiên cứu Hiện nay, với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp quan tâm đến việc mở rộng thị phần Việc quy định giá cả, phương thức toán nghiệp vụ bán hàng phải linh hoạt đa dạng Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ khâu tiêu thụ hàng hố, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Do việc xác định dắn kết bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác giúp nhà quản lý đưa định đắn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Để vận dụng kiến thức học trường vào thực tế, với mong muốn góp phần vào việc thực tốt công tác quản lý kinh tế , tài doanh nghiệp cơng tác, chọn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết Công ty TNHH vật tư kết cấu thép Phương pháp nghiên cứu Qua trình nghiên cứu lý thuyết sở học trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH vật tư kết cấu thép Bằng phương pháp thu thập xử lý số liệu, phân tích đánh giá ưu điểm kết hợp với phương pháp lịch sử vật biện chứng để tổng hợp phân tích đánh giá viết chun đề Những đóng góp chuyên đề Chuyên đề đánh giá khái quát ưu nhược điểm Công ty TNHH vật tư kết cấu thép, từ đưa nhận xét số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kết tốn Cơng ty TNHH vật tư kết cấu thép Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm ba chương Chương 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vật tư Kết cấu thép Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vật tư Kết cấu thép Do hạn chế lý luận thực tiễn nên khơng tránh khỏi sai sót chun đề Em mong góp ý tận tình giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn NGUYỄN ĐÌNH ĐỖ, thầy giáo trường Học viện tài cán kế tốn Cơng ty TNHH Vật tư Kết cấu thép CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bán buôn quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động nước, thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập tới tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: _ Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá bao gồm mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hoá _ Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại đa dạng gồm hàng hoá có hình thái vật chất khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán _ Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hố: Q trình lưu chuyển hàng hoá thực theo phương thức bán bn bán lẻ, đó: Bán bn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ; tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hố Kết thúc nghiệp vụ bán bn, hàng khâu lưu thông Bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối sau nghiệp vụ bán lẻ, hàng hóa rời khỏi khâu lưu thông bước sang khâu tiêu dùng _ Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: Tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ; chun doanh kinh doanh tổng hợp; chuyên môi giới xúc tiến thương mại… 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết _ Nắm vận động nhóm, loại hàng hố trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc người sở hữu hàng hố chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng _ Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hoá doanh nghiệp thích ứng với thị trường, tiêu thụ hàng hố nhiều, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng _ Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu sau tiêu thụ hàng chuyển doanh nghiệp hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trước tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận (nếu có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng trên, yêu cầu đặt phải tổ chức quản lý khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại Chính mà kế tốn bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Cụ thể kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: _ Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng hoá tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng _ Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hố đơn _ Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng _ Kiểm tra, đôn đốc tình hình, thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, số tiền khách nợ Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý _ Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời giá vốn hàng bán, khoản chi phí bán hàng q trình tiêu thụ hàng hố chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định xác khoản thuế phải nộp sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Phân bổ chi phí hợp lý cịn lại cuối kỳ, kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh _ Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.1.4 Ý nghĩa cơng tác kế toán bán hàng xác định kết Trong chế thị trường nay, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán hàng tăng vòng quay vốn, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Qua hoạt động bán hàng thực giá trị, giá trị sử dụng hàng hóa Sau tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp thu khoản chi phí bỏ mà cịn thu lợi nhuận Đây mục tiêu cao doanh nghiệp _ Bán hàng hoạt động quan trọng trình hoạt động kinh doanh _ Cơng tác bán hàng cịn có ý nghĩa quan trọng việc trì phát triển mở rộng thị trường Mở rộng thị truờng điều kiện để doanh nghiệp tiêu thụ mở rộng kinh doanh _ Hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hóa có tác động tích cực tới q trình tổ chức quản lý, thúc đẩy nâng cao chất lượng hàng hóa, hạ giá thành hàng hóa _ Cơng tác bán hàng mang lại vị độ an toàn cho doanh nghiệp Vị doanh nghiệp thị trường đánh giá thơng qua tiền tệ, phần trăm doanh số hàng hóa sản phẩm bán doanh nghiệp so với tổng giá trị hàng hóa bán thị trường Tỷ trọng lớn vị doanh nghiệp lớn ngược lại Mỗi doanh nghiệp phải tạo cho uy tín, gây ấn tượng tốt sản phẩm khách hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết 1.2.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết 1.2.1.1 Khái niệm Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: _ Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng _ Người mua người bán tìm thấy vào lúc _ Giá cơng khai 1.2.1.2 Các phương pháp kế tốn chi tiết 1.2.1.2.1 Phương pháp ghi sổ thẻ song song: Là phương pháp mà đồng thời lúc kế toán thủ kho ghi chép số liệu - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ mở cho danh điểm vật tư Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số tồn kho mặt số lượng theo danh điểm vặt tư - Ở phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ thẻ chi tiết để phản ánh theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày Sổ chi tiết theo dõi mặt giá trị vật Cuối kỳ kế tốn phải tính tốn, lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho loại vật tư, hàng hóa để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp * Ưu điểm, nhược điểm : - Ưu điểm : Việc ghi sổ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phát sai sót việc ghi chép quản lý - Nhược điểm : Việc ghi chép kho phịng kế tốn cịn bị trùng lặp tiêu số lượng, khối lượng ghi chép nhiều Công việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu dồn vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo u cầu kịp thời kế tốn - Điều kiện áp dụng: Áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại vật tư, hàng hóa Việc nhập, xuất diễn không thường xuyên 1.2.1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ mở cho danh điểm vặt tư Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tồn tính số tồn kho mặt số lượng theo danh điểm vật tư - Ở phịng kế tốn: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển mở cho năm Trong ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho cuối tháng loại, nhóm, thứ vật tư, hàng hóa Ngồi kế tốn cịn sử dụng bảng kê nhập, xuất bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho * Ưu điểm, nhược điểm - Ưu điểm : Giảm khối lượng ghi sổ kế toán ghi lần vào ngày cuối tháng - Nhược điểm : Việc ghi sổ kế toán bị trùng lặp với thủ kho mặt số lượng Việc kiểm tra, đối chiếu tiến hành vào kỳ kế tốn hạn chế chức kế toán 1.2.1.2.3.Phương pháp sổ số dư - Ở kho: sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày theo tiêu số lượng Ngồi thủ kho cịn sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho vào cuối kỳ theo tiêu số lượng Sổ số dư phịng kế tốn lập gửi xuống cho thủ kho - Ở phịng kế tốn: Sau nhận sổ số dư thủ kho gửi xuống kế tốn tính số tiền để ghi vào sổ số dư Ngồi kế tốn cịn phải mở bảng kê lũy kế nhập xuất bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho đối chiếu với sổ số dư sổ kế toán tổng hợp * Ưu điểm, nhược điểm - Ưu điểm : Giảm nhẹ lượng ghi chép hàng ngày kế toán chi tiết vật liệu theo dõi mặt giá trị nhóm vật tư tránh việc trùng lặp với thủ kho công việc kế toán tiến hành, thực việc kiểm tra giám sát thường xuyên kế toán - Nhược điểm: Khó phát nguyên nhân đối chiếu phát sai sót địi hỏi u cầu, trình độ quản lý thủ kho kế toán phải cao 1.2.2 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá thực theo nhiều phương thức khác Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần đáng kể vào việc thực kế hoạch doanh nghiệp Dưới số phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp áp dụng: a Phương thức bán hàng trực tiếp: Đây phương thức bán hàng cho tổ chức, cá nhân mua hàng hố để tiêu dùng Phương thức có đặc điểm là: + Bán đơn hay bán số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định + Giá trị giá trị sử dụng hàng thực + Hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu thụ Trong phương thức bán lẻ bao gồm có hình thức bán hàng sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Với phương thức bán nhân viên bán hàng đồng thời nhân viên thu tiền Đến cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm kê, lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng nhân viên thu tiền tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền viết hố đơn GTGT, giao tích kê cho khách hàng để nhận hàng quầy hàng Đến cuối ngày, nhân viên bán hàng vào hoá đơn, tích kê, số lượng hàng hố tồn lại quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ngày lập báo cáo bán hàng; nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Ưu điểm: Hình thức bán hàng hạn chế sai sót mát q trình bán hàng, gắn trách nhiệm cho nhân viên cụ thể nên thấy hiệu làm việc người đề sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý, công Nhược điểm: Thủ tục bán hàng hình thức bán hàng cồng kềnh, phức tạp, tốn nhiều thời gian mua hàng khách hàng Do vậy, hình thức bán hàng phù hợp với mặt hàng có giá trị lớn * Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự lựa chọn hàng hóa cần mua quầy hàng sau mang tới quầy thu ngân để tốn tiền, nhân viên thu tiền kiểm hàng tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến hệ thống siêu thị cửa hàng lớn b Phương thức bán bn hàng hố Đây phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức mua hàng hố để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hố mua để gia cơng chế biến bán doanh nghiệp thương mại khác, doanh nghiệp sản xuất Số lượng hàng hoá bán nhiều hay ít, giá bán giao động, hình thức toán, tuỳ thuộc vào thoả thuận bên bán bên mua, tình hình tài khả tốn người mua Trong bán bn hàng hố bao gồm hai phương thức sau đây: * Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Là phương thức hàng hoá bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức bán buôn bao gồm hai phương thức bán hàng: ... 1: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Vật tư Kết cấu thép Chương 3:... ưu nhược điểm Công ty TNHH vật tư kết cấu thép, từ đưa nhận xét số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kết tốn Cơng ty TNHH vật tư kết cấu thép Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên... ĐÌNH ĐỖ, thầy giáo trường Học viện tài cán kế tốn Công ty TNHH Vật tư Kết cấu thép CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc