Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề thực tập GVHD Nguyễn Thị Kim Dung qưanjd SVTH Nguyễn Thị Thảo Lớp KT NA DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải CP Cổ phần CKTM Chiết khấu thương mại XNK Xuất nhập khẩu[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ký hiệu Diễn giải CP Cổ phần CKTM Chiết khấu thương mại XNK Xuất nhập HBBTL Hàng bán bị trả lại TS Tài sản DN Doanh nghiệp TSNH Tài sản ngắn hạn PP Phương pháp TSDH Tài sản dài hạn SXKD Sả TSCĐ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng NV Nguồn vốn CPQLDN Chi phi quản lý doanh CSH Chủ sở hữu GGHB Giảm giá hàng bán TT Thanh tốn CCDC Cung cấp dịch vụ CCDC Cơng cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng BTC qưanjd QĐ - Diễn giải nghiệp Bộ tài Quyết định TP Thành phố LĐ Lao động CH Cửa hàng DV Dịch vụ TK Tài khoản XK Xuất SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở đánh giá trình độ quản lý,hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành hệ thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước nước ngày phát triển mạnh mẽ Do đó, doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn mối lien hệ phổ biến với doanh nghiệp khác với tổ chức, cá nhân quan quản lý nhà nước Mối quan hệ tồn với cách khách quan tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng, khoản nợ cá nhân, tổ chức bên bên doanh nghiệp số tiền mua sản phẩm, hàng háo, vật tư khoản dịch vụ khác chưa toán cho doanh nghiêp Là doanh nghiệp thương mại chuyên lĩnh vực xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hốở thị trường nước quốc tế, cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh cũngđang bước phát triển, hội nhập kinh tế nước nhà giới Để vững bước phát triển kinh tế năm qua cơng ty ln trọng hồn thiện tốt cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng công nợ phải thu Nhận thức tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp thương mại nói chung công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung nói riêng luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Kim Dung, em mạnh dạn chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh Phần 3: Đánh giá số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh Do kiến thức cịn nhiều hạn chế, báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, em mơng nhận đánh giá nhận xết GVHD Nguyễn Thị Kim Dung Em xin chân thành cảm ơn cô! SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh - Tên công ty: công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh - Địa chỉ: số 86, Đường Phan Đình Phùng, Thành Phố Hà Tình, Tĩnh Hà Tĩnh - Số điện thoại: 0393.856.799 0393.855.486 - Mã số thuế: 3000 1037 23 đăng ký cục thuế cục hải quan hà tĩnh - Số tài khoản tiền gửi: 020 100 000 0024 ngân hàng Ngoại Thương Hà Tĩnh 520-10-00-000150-8 ngân hang Đầu tư Phát triển Hà Tĩnh - Giấy phép kinh doanh số: 28.03.000.226 đăng ký lần đầu ngày 13 tháng 09 năm 2005 đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 08 thang 04 năm 2009 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Tĩnh cấp - Hình thức sở hữu vốn: cổ phần - Công ty thành lập theo số 64/QD-UB ngày 09 tháng 01 năm 1993 chủ tịch UBND Tĩnh Hà Tĩnh đến năm 2005 tiến hành cổ phần hóa để chuyển thành cơng ty cổ phần xuất nhập Hà Tĩnh - Mạng lưới cơng ty ngồi văn phịng cơng ty (trụ sở chính) đặt số 86- Phan Đình Phùng- TP Hà Tĩnh, phận lãnh đạo phịng ban cơng ty có 12 đơn vị trực thuộc gồm: 02 tổng kho thu mua chế biến nông sản XK, 03 chi nhánh, 03 cửa hàng, 01 cửa hàng đại diện 03 trạm Cơng ty có văn phịng giao dịch Hà Nội để kịp thời nắm bắt thị trường giá cả, chế sách, chế độ nhà nước Văn phòng giao dịch quan hệ SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp: KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung với ngành Trung Ương, chủ yếu Bộ Thương Mại để xin giấy phép, hạn ngạch xuất nhập 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Từ thành lập đến nay, qua nhiều thời kì kinh tế đất nước Cơng ty phát triển qua nhiều giai đoạn khác với tên gọi khác nhau: * Giai đoạn trước năm 1975: Công ty ngoại thương Hà Tĩnh Nhiệm vụ Công ty thời gian khôi phục củng cố ngành Ngoại thương tỉnh Hà Tĩnh sau thời gian chiến tranh, đặc biệt xây dựng điều kiện nước nhà hoàn toàn độc lập thống * Giai đoạn năm 1976 – 1991: Năm 1976 Công ty đổi tên thành : Liên hiệp Cơng ty xuất nhập Nghệ Tĩnh Mơ hình tổ chức Công ty lúc gồm: trạm ngoại thương huyện, thị xã tỉnh, trạm chun doanh văn phịng Cơng ty phịng ban Chức làm nhiệm vụ tham mưu quản lý tồn Cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế Đến tháng 3/1982, phép Bộ Ngoại Thương Công ty ba doanh nghiệp ba địa phương miền Trung phép kinh doanh XNK trực tiếp với thị trường nước (chủ yếu Philippines, Singapore, Malaysia, Inđonesia, Châu Phi, Iran, Iraq, Cuba, Hông Kông, Cambodia,…Tháng 6/1982 Công ty hoạt động với chức năng, nhiệm vụ mơ hình Nhiệm vụ chủ yếu xun suốt giai đoạn “ khai thác tiềm địa phương, đẩy mạnh xuất để nhập khẩu” Các mặt hàng xuất như: than, quế, hồi, ba kích, thảo quả, sa nhân, rau câu, tùng hương, tắc kè, khỉ, sắt vụn, hàng thủ công mỹ nghệ, … tiếp tục SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung khai thác xuất chủ yếu sang thị trường Hồng Kông nước xã hội chủ nghĩa Nhập mặt hàng phục vụ ngành sản xuất nước: gạo, phân đạm, tàu thuyền, xăng dầu, thiết bị phục vụ khai thác than, sắt thép, … nhiều mặt hàng tiêu dùng khác Kim ngạch XNK giai đoạn đạt 49 triệu USD, đó: kim ngạch xuất 30,8 triệu USD, kim ngạch nhập 18,2 triệu USD tăng mạnh so với giai đoạn trước Tháng 6/1988 Công ty tiếp tục cải cách mô hình tổ chức theo khối: - Khối văn phịng Cơng ty gồm phịng, ban - Khối đơn vị trực thuộc gồm xí nghiệp thêu ren xuất khẩu; Công ty xuất thủ công mỹ nghệ; xuất nơng, lâm, khống sản, giao nhận kho vận; xí nghiệp dịch vụ xuất … Năm 1990, Công ty xúc tiến hoạt động kinh doanh với thị trường Trung Quốc, đồng thời đẩy mạnh XNK với thị trường Hồng Kông Nhật Bản, thành lập chi nhánh Hà Nội, TP Hồ Chí Minh hệ thống cửa hàng bán lẻ Đường quốc lộ 1A Thạch Hà thị trấn Kỳ Anh nhằm khai thác tối đa tiềm địa phương, trọng tạo nguồn hàng xuất cao, số lượng ổn lớn, ổn định Bên cạnh mặt hàng xuất truyền thống mở rộng mặt hàng khác như: chè vàng, lạc nhân, song mây,…nhưng riêng với hàng thủ công mỹ nghệ có xu hướng giảm Hàng NK chủ yếu mặt hàng phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước (ô tô, xe máy, xăng dầu…) Kim ngạch xuất nhập giai đoạn đạt 80,3 triệu USD * Giai đoạn năm 1991 – 1998: SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung Năm 1991 tái lập tỉnh; Công ty thành lập theo định số 64-QĐUB ngày 9/01/1993 UBDN tỉnh với tên gọi: Công ty xuất nhập Hà Tĩnh Tháng 8/1998 Công ty kinh doanh hàng xuất thị trấn Kỳ Anh sáp nhập vào Công ty Sang năm 1998, Công ty mở rộng hướng đa dạng hoạt động SXKD, bên cạnh việc trì phát triển hoạt động có, Cơng ty mở rộng số hoạt động như: chế biến hải sản xuất dịch vụ du lịch … thực đổi quản lý tài chính, sử dụng nguồn nhân lực có hiểu … Cơng ty trì tốt hoạt động KD có hiệu Các mặt hàng XK đa dạng: Cao su, hạt tiêu, hạt điều, quế, … Mặt hàng qua kho ngoại quan gồm ô tô, xe máy, thuốc lá… Hàng tạm nhập tái xuất gồm: lông cừu, hạt dưa, đồng, nhôm, dầu cọ, … Kim ngạch xuất giai đoạn đạt 527,5 triệu USD * Giai đoạn năm 1999 nay: Ngày 10/12/2004 UBND tỉnh phê duyệt phương án chuyển Công ty XNK Hà Tĩnh sang thành Công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh, vào định số 711/QĐ- UB- DN UBND tỉnh Hà Tĩnh Đến ngày 13/9/2005 Cơng ty hồn thành chuyển đổi sang cổ phần hóa, tiến hành ổn định tổ chức, tập trung đẩy mạnh kinh doanh Năm 2005 năm Công ty phải đối mặt với khó khăn xóa bỏ hoàn toàn tư tưởng bao cấp trước sang chế thị trường cạnh tranh khốc liệt Sau năm thực cổ phần hóa gặp phải nhiều biến động yếu tố mơi trường bên ngồi tác động vào Công ty làm cho hoạt động kinh doanh Cơng ty gặp phải nhiều khó khăn nhiều lúc lâm vào tình trạng đứng bên bờ vực tồn phá sản, với bề dày lịch sử phát triển đội ngũ cán dày kinh nghiệm đưa Công ty vượt qua SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung khủng hoảng bước lấy lại uy tín, thương hiệu mà Công ty gây dựng nên Đây thời kỳ phát triển, mở rộng hoạt động theo hướng Thương mại – Công nghiệp - Dịch vụ, tiến hành đổi cách sâu sắc toàn diện Đẩy mạnh đầu tư trung, dài hạn vào dự án nhằm khai thác tiềm địa phương, tìm hướng mở rộng bên ngồi nhằm tăng tính hiệu nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp, tạo ổn định lâu dài tăng tốc độ phát triển Sau số tiêu tài Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh năm gần đây: Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần XNK Hà Tĩnh từ năm 2010 đến 2012 Năm Vốn chủ sở Doanh thu Nộp ngân Lợi nhuận hữu (triệu (triệuđồng) sách(tr.đồ ( tr.đồng ) đồng) ng ) 2010 2011 23.713 24.152 2012 24.975 238.327 2.732 9.567 3,257 (Nguồn: Báo cáo tài từ năm 2010 đến năm 2012) 1.2 168.313 187.106 3.585 2.636 5.653 8.018 TN bình quân (tr.đ/người/t háng) 2,209 2,532 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.1.1 Chức SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung Theo giấy phép kinh doanh số 28.03.000.266 ngày 13 tháng 09 năm 2005 Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp cơng ty CP XNK Hà Tĩnh có chức sau : - Xuất, nhập nông, lâm, thuỷ sản, hàng thủ công mỹ nghệ - Nhập phân bón, nguyên liệu, máy móc, phụ tùng, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng thiết yếu - Bán buôn, bán lẻ, đại lý, ký gửi hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu xây dựng, hàng xuất nhập - Nhận đầu tư dây chuyền sản xuất, lắp ráp máy móc, thiết bị ơtơ, xe máy, vật liệu xây dựng, bia rượu, nước giải khát, thuốc - Xuất lao động - KD nhà nghỉ, khách sạn, du lịch, dịch vụ massage, xông hơi, ăn uống - Xuất vật liệu xây dựng, xi măng, sắt thép, gạch ngói, đá ốp lát, đá ba lát - KD tư liệu sản xuất, vật tư, lương thực, thực phẩm - KD xăng dầu, ga hoá lỏng Kinh doanh bất động sản địa ốc - Lắp ráp điện tử, điện lạnh, điện dân dụng Dịch vụ chi trả chuyển tiền - Trang trí nội thất, thiết bị văn phịng Sản xuất, xuất dược liệu - KD hố chất thuộc danh mục hoá chất phép kinh doanh thơng thường danh mục hố chất kinh doanh có điều kiện - KD XNK than đá Đại lý bán vé máy bay ngồi nước - Thi cơng, xây lắp cơng trình xây dựng, giao thơng, thuỷ lợi - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, đào tạo nghề cho người lao động - KD kho bãi, giao nhận hàng XNK kho ngoại quan Công ty CP XNK Hà Tĩnh có giấy phép kinh doanh xuất nhập trực tiếp Bộ Thương Mại cấp số : 207 1005/CP ngày 01 tháng 07 năm 1993 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Đối với nhà nước quan chức có thẩm quyền : ln thực đầy đủ nghiêm túc nghĩa vụ nhà nước, tuân thủ pháp luật SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Thị Kim Dung nhà nước đề ra, hợp tác tích cực với quan chức yêu cầu - Đối với bạn hàng : cố gắng mở rộng thị trường, mạng lưới kinh doanh với bạn hàng nước, giữ mối quan hệ tốt để làm ăn lâu dài - Đối với máy quản lý công ty : tinh gọn máy cách hợp lý bước hoàn thiện máy quản lý để mang lại hiệu điều hành tốt - Đối với cán công nhân viên công ty : quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên, chăm lo giáo dục, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên, thực chế độ phân phối thu nhập hợp lý nhằm kích thích tối đa khả sáng tạo tích cực lao động đội ngũ lao động Công ty cố gắng chăm lo phát triển cơng đồn để nắm bắt nhanh u cầu, nguyện vọng cán bộ, công nhân viên 1.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty CP XNK Hà Tĩnh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, kinh doanh mặt hàng đẵ đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh (xuất mặt hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ, nhập hàng tiêu dùng, bán buôn, bán lẻ hàng tiêu dùng nước ) Và thuyết minh báo cáo tài công ty ghi rõ lĩnh vực kinh doanh : “ Kinh doanh xuất nhập tổng hợp, xe máy, phị tùng xe máy, nông sản xuất khẩu, vật tư phân bón, xăng dầu, xi măng mặt hàng khác hải sản, thủ công mỹ nghệ…” 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Mặt hàng kinh doanh công ty năm gần tương đối phong phú đa dạng, kinh doanh mang tính chất tổng hợp nhiều mặt hàng SVTH: Nguyễn Thị Thảo Lớp : KT - NA ... nghiệp Kết cấu đề tài bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh Phần 3:... triển Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Tĩnh 1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh - Tên công ty: công ty cổ phần xuất nhập hà tĩnh - Địa chỉ: số 86, Đường Phan Đình Phùng, Thành... cơng ty ln trọng hồn thiện tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty cổ phần