Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh công nghệ và thiết bị kỹ thuật bắc hà

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Sự cần thiết, tính cấp thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong giai đoạn cïng víi viƯc më réng nỊn kinh tÕ thÞ trờng Đảng Nhà nớc ta đề chủ trơng phân tích kinh tế nhiều thành phần dới quản lý vĩ mô Nhà nớc Để hoà vào đổi Doanh nghiệp nhà nớc, t nhân, Công ty TNHH phải hạch toán độc lập Do kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong năm gần việc thay đổi toàn diện chế kinh tế từ quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang hạch toán kinh tế Trong chế kinh tế thị trờng thời mở cửa kinh tế nớc ta đà có nhiều đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Trong Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp thơng mại nói riêng mục tiêu phát triển kinh tế đợc điều chỉnh phù hợp với yêu cầu khả thời kỳ, giai đoạn Trong mục tiêu hầu hết tất Doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh thơng mại có lợi nhuận Muốn tăng lợi nhuận phải tăng thu nhập đồng nghĩa với việc phải tăng khối lợng tiêu thụ giảm thiểu chi phí sản xuất nói chung chi phí khác nói riêng Do có phát triển không ngừng công nghệ thông tin máy móc thiết bị khoa học kỹ thuật đà tạo cạnh tranh gay gắt Vì mà vấn đề tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp trở nên khó khăn Nhận thức đợc thấy đợc tầm quan trọng vấn đề tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp từ em đà chọn phần hành kế toán cho chuyên đề thực tập phần hành Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục đích nghiên cứu Trên sở nhận thức, tổng hợp kiến thức chuyên ngành kế toán với môn khoa học khác nh: Tài chính, thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh Em đà tiến hành phân tích đánh giá nhằm: SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Hệ thống hoá trình tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại - Nghiên cứu thực trạng công tác Kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà - Đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu đề tài Công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại - Phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà Phơng pháp nghiên cứu - Phơng pháp vấn - Phơng pháp phân tích đánh giá tổng hợp - Phơng pháp ®èi chiÕu lÊy lý ln so víi thùc tÕ vµ ngợc lại Những đóng góp chuyên đề tốt nghiệp Với kiến thức thu đợc sau trình học tập trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội, từ sách báo phơng tiện thông tin khác nhữug kiến thức đà thu nhận đợc từ thực tế Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà thời gian thực tập em đà mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp mình, nhằm góp phần công sức nhỏ bé vào việc tổ chức hoàn thiện nâng cao công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà nơi em thực tập nói riêng Doanh nghiệp thơng mại nói chung Bố cục luận văn Trên sở nghiên cứu sâu phân tích đánh giá tầm quan trọng công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại nói chung Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà nói riêng, phần lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm chơng: SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà Quá trình thực tập Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà đợc hớng dẫn tận tình Thạc sỹ Trơng Thanh Hằng với giúp đỡ phòng kế toán Công ty em đà thực Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Kỹ Thuật Bắc Hà Tuy nhiên trình độ, khả nhận thức thực tế hạn chế nên Chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khái nh÷ng sai sãt Do vËy em rÊt mong nhËn đợc đóng góp ý kiến bảo tận tình thầy cô giáo khoa kinh tế nhân viên kế toán Công ty bạn Sinh viên khoa kinh tế để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng Những vấn đề lý luận chung công tác hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại 1.1 Lý luận chung công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thơng mại thự hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xà hội Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại gồm loại vật t sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà Doanh nghiệp mua với mục đích để bán Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ: - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian bán thẳng cho ngời tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thằng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, từng SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đặc điểm tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, Công ty xúc tiến thơng mại Đặc điểm vận động cuả hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoa khác loại hàng Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.1 Bán hàng Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hóa thị trờng bán buôn Quốc gia riêng biệt Quốc gia với Nội thơng làm việc hoạt động thơng mại nớc thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Bán hàng trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo nghĩa khác bán hàng, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc thu tiền bán hàng Nh bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng bán hàng đợc hiểu theo nghĩa rộng bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng xác định nhu cầu khách hàng tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh tế cao Tổ chức đơn vị kinh doanh thơng mại theo mô hình: tổ chức bán buôn, bán lẻ, chuyên kinh doanh kinh doanh tổng hợp ở quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, Công ty, Tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thơng mại SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong kinh doanh thơng mại nói chung hoạt động nội thơng nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phơng thức giao dịch mua bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Vì kế toán trình lu chuyển hàng hoá nói chung đơn vị thơng mại cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho ngời quản lý đơn vị, để từ họ đa định hữu hiệu: - Ghi chép số lợng, chất lợng chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuế không đợc hoàn trả theo chứng từ đà lập hệ thống sổ sách thích hợp - Phân bổ chi phí hợp lý mua hàng giá mua cho số hàng đà bán tồn kho cuối kỳ để từ xác định giá vốn hàng hoá đà bán hàng tồn kho cuối kỳ - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá, phát xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (tại kho nơi gửi đại lý các) - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp hàng hoá đà tiêu thụ - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá - Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan đến thơng vụ giao dịch 1.1.2 Kế bán hàng đơn vị thơng mại Kết bán hàng tiêu hoạt động lu chuyển hàng hoá nh hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ kết bán hàng đợc phản ánh đầy đủ đợc phản ánh xác định qua tiêu sau: - LÃi gộp bán hàng = Doanh số bán Giá vốn hàng bán - LÃi ròng trớc thuế = LÃi gộp bán hàng CF bán hàng & CP quản lý DN - LÃi ròng sau thuế = LÃi trớc thuế Thuế lợi tức Các tiêu kết đợc xác định theo công thức doanh số bán đợc đa vào xác định kết kinh doanh lÃi gộp nh lÃi doanh thu thuần: Doanh thu = Tổng - Giảm giá - Doanh thu - Thuế TTĐB bán hàng doanh thu hàng bán hàng bán thuế XNK SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế BH bị trả lại (nếu có) - Doanh thu bán hàng: số chênh lệch tổng doanh thu với khản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK (nếu có) - Lợi nhuận gộp bán hàng: số chênh lệch Doanh thu với giá vốn hàng bán - LÃi (Lỗ) bán hàng: số chênh lệch Doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết bán hàng đợc thể qua tiêu lÃi lỗ bán hàng Nếu thu nhập lớn chi phí lÃi ngợc lại thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết bán hàng đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý cđa tõng Doanh nghiƯp 1.1.3 Mèi quan hƯ gi÷a bán hàng xác định kết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh đơn vị hoạt động kinh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng mẫu mà chủng lợi hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh có uy tín thị trờng hay không? Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành trôi chảy từ có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh đa dạng hoá loại hàng hoá mặt chất lợng số lợng, ngợc lại kết linh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, ứ ®äng vèn kh«ng cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ më réng quy mô kinh doanh thơng mại Trong mối quan hệ bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, làm công tác bán hàng đem lại hiệu kinh doanh tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị, kết bán hàng yếu tố hiình thành nên kết kinh doanh Do bán hàng hàng hoá xác định kết có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc bán hàng, bán hàng sở để xác định kết bán hàng định kết cao hay thấp kết bán hàng để đa định bán hàng Có thể khẳng định kết bán hàng mục tiêu cuối SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế đơn vị hàng hoá bán hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu 1.1.4 Vai trò hàng hoá, bán hàng xác định kết Bán hàng có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu thông qua việc bán hàng dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng điều kiện để phát triển cân đối ngành vùng toàn xà hội Qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực với việc bán hàng xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh nghiệp xác định nghĩa vụ mà daonh nghiệp phải thực với Nhà nớc lập quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan träng viƯc xư lý cung cÊp th«ng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu cao mà cung cấp thông tin cho nhà cung cấp chủ quản, quan quản lý Tài chính, quan thuế, phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ sách thuế 1.1.5 Các phơng thức bán hàng 1.1.5.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá bán cho đơn vị cá nhân mà số lợng cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông bán hàng bao gồm phơng thức sau: - Phơng thức bán buôn qua kho - Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng * Bán buôn qua kho - Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xt tõ kho b¶o qu¶n cđa doanh nghiƯp - Bán buôn qua kho cách giao hàng toán: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp giao cho đại diện bên mua Sau bên mua đà ký nhận đủ hàng, bên mua đà SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế toán tiền chấp nhận toán hàng đợc xác nhận hàng bán - Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với bên mua, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trớc hai bên Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác nhận bán hàng doanh nghiệp thơng mại đà nhận đợc tiền bên mua bên mua chấp nhận toán * Bán buôn vận chuyển thẳng - Theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là phơng thức bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng - Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán, theo hình thức doanh nghiệp thơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thơng mại chuyển thẳng hàng đến kho ngời mua giao hàng tay kho ngời bán Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò tham gia môi giới quan hệ mua bán ngời mua ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng đà ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đà ký kết mà doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trờng hợp doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà ngời tổ chức cung cấp hàng hoá cho bên mua 1.1.5.2Phơng pháp bán lẻ - Là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có phơng thức sau: * Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung - Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân chuyên thu tiền, viết hoá đơn, lập bảng kê mua hàng cho khách hàng để SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ngày lập chứng từ bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, viết phiếu nộp tiền nộp cho thủ quỹ * Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách hàng Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn để xác định lợng hàng Bán hàng lập báo cáo bán hàng ®ång thêi lËp giÊy nép tiỊn vµ nép tiỊn cho thủ quỹ * Giao hàng đại lý - Theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp thơng mại Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán * Bán hàng trả góp - Khi giao hàng cho bên mua hàng hoá đợc coi đà bán hàng Ngời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm nguời mua khoản lÃi trả chậm * Bán hàng xuất + Ph¬ng thøc xuÈu khÈu trùc tiÕp - Theo ph¬ng thøc này, việc bán hàng đợc thực cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua đơn vị trung gian nµo Doanh nghiƯp tù tỉ chøc vËn chun hàng, đà xếp lên phơng tiện vận chuyển xuất đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng đợc coi thời điểm bán hàng Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ + Phơng thức xuất uỷ thác - Theo phơng thức doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập chuyên môn, thời điểm hàng đợc coi bán hàng đợc tính doanh thu hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải 1.1.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết bán hàng * Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) SVTH: Nguyễn Thị Tuyên Lớp KT12-K4 Chuyên đề Tốt Nghiệp