Chuyên đề tốt nghiệp 1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chuyển mình theo cơ chế thị trường, cùng với sự hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp trong nước[.]
1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chuyển theo chế thị trường, với hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới, doanh nghiệp nước có khơng thuận lợi khó khăn để phát triển sản xuất kinh doanh, nhiên phải đối mặt với bao thách thức Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt phải lựa chọn cho bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường đặc biệt, phải có công cụ quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Một sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu tổ chức cơng tác kế toán khoa học, hợp lý Và vấn đề thiếu doanh nghiệp sản xuất tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng cách kịp thời, xác, đầy đủ Các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa hình thức mẫu mã, chủng loại sản phẩm, mở rộng thị trường, lựa chọn kênh phân phối với mục đích đẩy mạnh cơng tác bán hàng, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX, em chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX” Nội dung chuyên đề trình bày thành chương: Chương 1: Lý luận chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần ống sợi thủy tinh VINACONEX SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bổ sung thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng, phương thức bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.1.2.Các phương thức bán hàng Doanh nghiệp bán hàng theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn: Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng * Phương thức bán buôn qua kho: Bán bn qua kho phương thức bán mà đó, hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kí kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải hay th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chuyên đề tốt nghiệp *Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực qua hai hình thức: - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức lại chia ra: Có tham gia tốn khơng tham gia tốn: + Trường hợp có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, dùng phương tiện vâ ̣n tải hay thuê vận chuyển hàng đến giao cho đại diện bên mua địa điểm thỏa thuận + Trường hợp khơng tham gia tốn: Trong trường hợp này, doanh nghiệp người trung gian hưởng hoa hồng Bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế Bán lẻ thường bán đơn số lượng Hình thức này, quầy hàng bán thường nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: *Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao *Hình thức bán lẻ thu tiền tực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao cho khách hàng *Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi tốn tiền hàng *Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm khoản lãi trả chậm 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trị, nhịêm vụ kế tốn bán hàng xác định kết 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng Quá trình bán hàng tác động đến quan hệ cung cầu thị trường cách rõ rệt Đối với thân doanh nghiệp việc doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hoá thơng qua hoạt động bán hàng Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính bán hàng có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ trình Cụ thể: - Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng, loại thành phẩm từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng (sản xuất), bảo quản dự trữ khâu bán hàng, theo tiêu vật giá trị - Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức tốn, đơn đốc khách hàng tốn tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng - Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.1.2.2.Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đối với thân doanh nghiệp có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), từ tiếp tục tái sản xuất Việc tăng nhanh trình bán hàng (tăng số lượng rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp Do việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Đối với người tiêu dùng, bán hàng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, cịn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ thơng qua q trình bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực Đối với đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp, vệc cung cấp sản phẩm kịp thời, thời hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lượng giúp cho đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị Để thực vai trò quan trọng đó, kế tốn bán hàng xác định kết phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Quá trình lưu chuyển hàng hóa doanh thực theo phương thức bán buôn bán lẻ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng theo lô bán với số lượng lớn, hàng hóa bán cho đối tượng tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất giá tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức tốn Bán bn hàng hóa thực theo hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng * Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng bán xuất từ kho doanh nghiệp, hình thức bán hàng truyền thống Vì hàng hóa tiêu thụ dự trữ kho nên SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng cần có kế hoạch dự trữ hàng hóa đầy đủ, bảo quản tốt hàng hóa đồng thời áp dụng kịp tiến độ giao hàng, giảm thiểu chi phí khơng đáng có Bán bn qua kho bao gồm hình thức: bán bn theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn theo hình thức gửi bán hàng hóa - Bán bn theo hình thức giao hàng trực tiếp: việc bên mua cử đại diện trực tiếp đến kho doanh nghiệp mua hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để giao cho bên mua Đối với hình thức này, phận kế tốn khơng phải ghi chép khoản chi phí vận chuyển khoản bên bán khơng - Bán bn theo hình thức gửi bán hàng hóa: Là việc doanh nghiệp xuất kho hàng hóa gửi cho đại lý Hàng gửi bán xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận báo cáo bán hàng đại lý * Bán bn vận chuyển thẳng: Là hình thức mà hàng giao bán từ khâu mua không qua kho doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng bao gồm: - Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán giao trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng kí nhận hóa đơn bán hàng hàng coi bán - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng, họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền hàng coi bán 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Là việc trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng cuối cho tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ bao gồm hình thức sau: * Bán hàng thu tiền chỗ: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hình thức thường áp dụng cho hàng có quy mơ nhỏ, cơng tác kế tốn bán hàng đơn giản * Bán hàng thu tiền tập trung: điểm bán hàng, nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền Hình thức áp dụng cho cửa hàng có quy mơ lớn * Bán hàng trả góp: Người mua phép trả số tiền mua hàng thành nhiều lần theo hợp đồng mua bán kí Theo hình thức này, ngồi doanh thu theo giá bán SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chun đề tốt nghiệp lẻ thơng thường doanh nghiệp hưởng khoản lãi việc trả chậm mang lại 1.1.4 Các phương thức toán Có loại phương thức tốn mà doanh nghiệp áp dụng, tốn dùng tiền mặt tốn khơng dùng tiền mặt 1.1.4.1 Thanh toán dùng tiền mặt Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng khách hàng toán trực tiếp tiền mặt 1.1.4.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Khách hàng sau mua hàng khơng tốn trực tiếp tiền mặt mà chấp nhận toán hình thức tốn khác, như: chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Khái niệm thành phẩm Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp tạo để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng xã hội Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kỉêm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng 1.2.1.2 Phân loại đánh gía thành phẩm Các doanh nghiệp thường phân loại thành phẩm thành loại, nhóm, thứ vào công dụng, phẩm cấp, trọng lượng hay kích cỡ thành phẩm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác quản lý hạch tốn thành phẩm Tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp Cụ thể: Đối với thành phẩm nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập kho từ nhiều nguồn: Từ sản xuất, từ th ngồi gia cơng, nhập kho mua Trong trường hợp, trị giá thực tế thành phẩm nhâp kho xác định khác nhau: SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Đối với thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với thành phẩm th ngồi gia cơng đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia cơng), chi phí th gia cơng, chi phí khác có liên quan đến thành phẩm th gia cơng (như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công…) Đối với thành phẩm mua ngồi tính theo trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua theo hố đơn, chi phí mua thực tế, thuế giá trị gia tăng hàng nhập ( có) Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo CMKT 02, việc tính giá trị hàng kho (hoặc xuất kho) áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo gía đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước 1.2.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm vịêc hạch toán kết hợp thủ kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ sản phẩm số lượng giá trị Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất sản phẩm phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định ● Chứng từ kế toán sử dụng kế toán thành phẩm: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Bảng kê mua hàng (mẫu 06-VT) SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 10 Chuyên đề tốt nghiệp - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03-PXK-3LL) - Biên kiểm kê vật tư - sản phẩm, hàng hoá (mẫu 05-VT) Các chứng từ phải chuyển đến phận kế toán thời hạn, xác đầy đủ, vào kế tốn kiểm tra tính hợp pháp tiến hành phân loại,tổng hợp, ghi sổ kế tốn thích hợp ● Kế toán chi tiết thành phẩm: Tuỳ đặc điểm sản xuất cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà kế toán chi tiết tiến hành theo phương pháp sau: * Phương pháp ghi thẻ song song * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển * Phương pháp ghi sổ số dư Cả phương pháp có điểm chung, điểm riêng, ưu, nhược điểm phạm vi áp dụng riêng Tuy nhiên, điều kiện áp dụng kế toán máy phương pháp ghi thẻ song song áp dụng thích hợp việc ghi chép đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu máy hạn chế nhược điểm phương pháp ghi chép trùng lặp tiêu số lượng kho phịng kế tốn 1.2.1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm Để hạch toán thành phẩm nói riêng hàng tồn kho nói chung, kế tốn sử dụng hai phương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) phương pháp kiểm kê định kì (KKĐK) Mỗi phương pháp có đặc điểm riêng chi phối đến tài khoản sử dụng trình tự hạch toán Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Theo phương pháp này, kế toán theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm TK 155, TK 157, TK 632 Việc hạch toán thành phẩm nhập, xuất kho vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho * Tài khoản sử dụng: - TK 155 (Thành phẩm): Dùng để phán ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp SV: Phạm Thị Hải Yến Lớp: KTDN.G – K12 ... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng, phương thức bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng. .. khoản lãi trả chậm 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò, nhịêm vụ kế toán bán hàng xác định kết 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng Quá trình bán hàng tác động đến quan hệ cung cầu thị trường... phương thức bán hàng Doanh nghiệp bán hàng theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng