Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và công nghệ thông tin bạch mai

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, thực đường lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, theo định hướng XHCN, kinh tế cú biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp thuộc phần kinh tế khác nhau tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Trong chế thị trường muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần nhiều yếu tố như: vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động có tay nghề, đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn cao.Mụi trường kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để từ đưa định đắn, đảm bảo có lãi Thị trường thách thức lớn doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng húa.Doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp…Vỡ vậy, để đứng vững thương trường thỡ cỏc doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thương mại Công nghệ thông tin Bạch Mai em định chọn đề tài “ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Với mục đích tìm hiểu kỹ cơng tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Thương mại Công nghệ thông tin Bạch Mai nói riêng Trên SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài sở đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết cho công ty Với mục tiêu cụ thể nói trên, chuyên đề em chia làm chương sau: Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Công nghệ thông tin Bạch Mai Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Công nghệ thông tin Bạch Mai SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1.1.1 Sản phẩm hàng hóa yêu cầu quản lý Trong trình sản xuất kinh doanh,hoạt động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất,trao đổi tiêu thụ sản phẩm mà có thị trường.cỏc sản phẩm thành phẩm,bỏn thành phẩm,lao vụ,dịch vụ,hàng húa…đú sản phẩm chủ yếu chiếm tỷ trọng cao Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dung sản xuất xã hội Như hàng hóa sản phẩm có khác phạm vi,giới hạn xác định Sản phẩm kết trình sản xuất chế tạo khơng qua q trình sản xuất chế tạo miễn có mặt trao đổi thị trường Nhu cầu thị trường cao sức mạnh thị trường lớn,điều đòi hỏi sản phẩm,hàng hóa doanh nghiệp phải đảm bảo số lượng lẫn chất lượng,hỡnh thức mẫu mã đẹp,giỏ hợp lý,được thị trường chấp nhận.do doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức,kỹ thuật quản lý kinh tế,trong kế tốn công cụ hữu hiệu 1.1.2 Bán hàng kết bán hàng 1.1.2.1 Bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dung, tiền hàng lưu thông, doanh nghiệp kinh tế thị trường tồn phát triển cách độc lập mà chỳng cú mối quan hệ qua lại khăng khít với Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường, doanh nghiệp xuất nhập thực việc bán hàng nước bán nước ngồi (xuất khẩu) Vì vậy, kế tốn phải mở sổ theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng nước…) Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Cú cỏc phương thức sau: - Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển sang quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bỏn (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phương thức cú cỏc trường hợp sau: SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Khi lượng hàng hóa xác định bỏn, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận ngay, doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng, phần lại khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lẫn lãi) theo hợp đồng ký kết hai bên +Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền ngay, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng doanh nghiệp chưa thu tiền + Trường hợp khách hàng trả tiền hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm nhận tiền, hàng kỳ giao hàng cho khách, doanh nghiệp tính tốn phân bổ số doanh thu bán hàng tương ứng cho kỳ 1.1.2.2 Doanh thu bán hàng tiêu lien quan đến doanh thu bán hàng Khái niệm doanh thu bán hàng - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh bán hàng, thu hồi nhanah chóng tiền bán hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua số lượng hàng hóa lớn doanh nghiệp giảm giá.Nếu khách hàng toán sớm tiền hàng doanh nghiệp chiết khấu, hàng hóa doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn yêu cầu doanh nghiệp giảm giá SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Chiết khấu thương mại: Là số tiền chiết khấu cho khách hàng người mua với khối lượng lớn toán tiền mua hàng trước thời hạn người bán chấp thuận - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Trị giá hàng bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bỏn chất lượng quỏ kộm khách hàng trả lại hàng hóa - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp tớnh trờn tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tính trực tiếp giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ - Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tớnh trờn tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế xuất Theo quy định hành thỡ cỏc khoản: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế thiêu thụ đặc biệt, thuế xuất ghi giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hóa đơn, cịn khoản chiết khấu tốn ghi vào chi phí hoạt động tài 1.1.2.3 Kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối bán hàng hóa, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thể qua tiêu lãi lỗ Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh.Như võỵ kết bán hàng xác định sau: Lãi = Doanh thu bán - giá vốn hàng - chi phí (Lỗ) SV: Trần Thị Đắc hàng xuất bỏn bỏn hàng chi phí QLDN Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong đó: - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau loại trừ khoản giảm trừ doanh thu - Gớa vốn hàng xuất bán: Là tồn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm giá trị mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí ho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết bán hàng tiêu quan trọng, phận quan trọng tổng lợi nhuận doanh nghiệp, phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ có đạt hiệu hay khơng Thơng qua doanh nghiệp nhận xét hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2.4 u cầu, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bàn hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng xác định phân phối kết Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý yêu cầu sau: + Xỏc định thời điểm hàng hóa coi bỏn để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa số lượng, chất lượng thời gian…Đụn đốc việc thu tiền khach hàng nộp quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu cần quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn +Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.2 HẠCH TỐN CHI TIẾT SẢN PHẨM HÀNG HĨA  Các phương pháp hạch toán chi tiết tổ chức hạch tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp đưa vào sau để lựa chọn phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa: - Căn vào đặc điểm hàng hóa đơn vị chủng loại có phong phú hay khơng, tính chất lý hóa loại hàng hóa mật độ nhập xuất kho hàng hóa - Căn vào khả tính gia nhập hàng hóa - Căn vào khả bố trí kho tàng, bến bãi tập trung hay phân tán - Yêu cầu quản lý khả toán đơn vị SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Dựa trên, tùy theo đặc điểm đơn vị mình, kế tốn lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết sau: + Phương pháp hạch toán chi tiết “thẻ song song” + Hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp “ sổ đối chiếu luân chuyển” + Phương pháp “ sổ số dư” 1.3.KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG XUẤT BÁN 1.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.3.1.1 Đối vơi doanh nghiệp hạch toán tồn kho theo phương pháp KKTX: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng hóa xuất kho để bán Có thể tính trị giá mua thực tế hàng luân chuyển kỳ: Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế hàng Của hàng tồn đầu kỳ Đơn giá Bình quân nhập kỳ = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Trị giá mua thực tế Số lượng hàng Của hàng xuất kho = xuất kho Đơn giá * bình qn -Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước : Theo phương pháp này,giả thiờ́t sụ́ hàng nhập trước xuất trước lấy trị giá mua thực tế số hàng để tính - Tínhh theo phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nhập kho sau xuất trước lấy giá trị thực tế số hàng để tính - Tính theo giá thực tế đích danh: SV: Trần Thị Đắc Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Theo phương pháp này,căn vào lượng xuất kho lô hàng xuất kho để tính *Đối với doanh nghiệp thương mại :trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trong đó: -Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán xác định theo phương pháp trị giá hàng tồn kho -chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán :do chi phí mua hàng liên quan đờ́n nhiờ̀u chủng loại hàng hóa, liên quan đến khối lượng hàng hóa kỳ hàng hóa uụ́i kỳ cần phải phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán lỳ hàng tụ̀n cuụ́i kỳ *Tiêu chuẩn phân bổ chi phi mua hàng dược lựa chọn là: -Số lượng -Trọng lượng -Trị giá mua thực tế hàng hóa Cơng thức tính: Chi phí mua Chi phí hàng + CP mua hàng Tiêu chuẩn Hàng phân bổ = tồn kho ĐK phát sinh kỳ * phân bổ Cho HH bỏn Tổng tiêu chuẩn phân bổ HH tồn HH xuất Trong kỳ cuối kỳ HH xuất bán kỳ bán kỳ 1.3.1.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK: SV: Trần Thị Đắc