Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Lê Kim Ngọc LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta có những thay đổi lớn đặc biệt là sau khi gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WT[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có thay đổi lớn đặc biệt sau gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) Đây hội cho doanh nghiệp Việt Nam hội nhập phát triển kinh tế giới Song vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng DN thương mại với chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thị trường Với doanh nghiệp thương mại, bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, ngược lại doanh nghiệp yếu tổ chức hoạt động kinh doanh khơng thể tồn kinh tế thị trường Ngày Việt nam trở thành thành viên thức nhiều tổ chức kinh tế giới, với hội trình hội nhập mang lại ,việc bán hàng hóa cơng ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Do để đứng vững thương trường DN phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có phương thức bán hàng phù hợp nhằm thích ứng với mơi trường, chủ động nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo toàn phát triển vốn giúp nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng , kế tốn bán hàng phản ánh tồn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh để cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh loại hàng hóa để từ có định kinh doanh đắn , kịp thời Qua thời gian thực tập công ty, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, với động viên giúp đỡ anh chị phịng kế tốn ,em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết SV: Ngô Thị Hoan Lớp: Kế toán tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết” cho chuyên đề thực tập Chuyên đề chia làm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Sau thời gian tìm hiểu công ty hướng dẫn tận tình giáo – TS Lê Kim Ngọc, em hồn thành báo cáo chun đề Vì thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo khoa Kế tốn anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết để hoàn thiện hiểu biết kế tốn DN nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Hoan SV: Ngơ Thị Hoan Lớp: Kế tốn tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MINH TUYẾT 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết thành lập vào ngày 30/03/2002 , theo định số 030200/TLDN uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Minh Tuyết Tên giao dịch : Minh Tuyết Technicial company limited Tên viết tắt: Minh Tuyết technicial CO;,ltd Địa trụ sở : Xóm 2, Thơn Thượng, Xã đông Dư, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 043.8249.720 Tài Khoản : 1460.431.101.000.698 Tại ngân hàng Nông nghiệp PTNT chi nhánh Nam Hà Nội Mã số thuế : 0500465684 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp Người đại diện theo Pháp luật: Giám đốc Ngô Minh Dân Chức : + Sản xuất, buôn bán loại khoá, sản phẩm từ Inox, đồ gia dụng, hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng + Mua bán vật liệu Xây dựng + Sản xuất buôn bán máy móc thiết bị phục vụ ngành bưu viễn thơng + Dịch vụ bưu viễn thơng SV: Ngơ Thị Hoan Lớp: Kế tốn tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc + Buôn bán điện thoại di động thiết bị nghe nhìn, máy tính, phần mềm máy tính thiết bị điện tử , thiết bị chống trộm điện + Đại lý mua , đại lý bán, ký gửi hàng hoá + Xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh Trong số đó, lĩnh vực kinh doanh khóa phụ kiện cửa chủ yếu chiếm phần lớn hoạt động DN Hàng năm công ty xây dựng kế hoạch ngắn hạn , trung hạn , dài hạn điều hành sản xuất kinh doanh nhằm thực kế hoạch năm đề ra, phân bổ thực tháng, quý đặc biệt tháng cuối năm cơng trình XD hoàn thiện lúc nhu cầu sản phẩm khoá phụ kiện cao - Nhiệm vụ : Công ty kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh, tự khai thác nguồn hàng, trực tiếp giao dịch kí kết hợp đồng với khách hàng Cung cấp sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường với giá hợp lý, chất lượng tốt, nắm bắt nhu cầu , mở rộng ,tiếp cận thị trường tiềm năng, không ngừng mở rộng chủng loại sản phẩm để bán thị trường đáp ứng yêu cầu khách hàng - Tuân thủ quy định nhà nước ngành nghề kinh doanh quy định khác pháp luật kế toán - Thực đẩy đủ nghĩa vụ với nhà nước Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết DN thương mại, cơng ty khơng sản xuất hàng hóa mà thực khâu trung chuyển nhà sản xuất người tiêu dùng Công ty chuyên nhập sản phẩm cơng ty ngồi nước để cung cấp cho khách hàng, mang sản phẩm đến tay người dùng Vì cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh DN Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết kinh doanh lĩnh vực khóa phụ kiện cửa, lĩnh vực mẻ tiềm Tuy nhiên DN gặp SV: Ngơ Thị Hoan Lớp: Kế tốn tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc khơng khó khăn nhắc tới khóa phụ kiện cửa khách hàng thường nghĩ đến Khóa Việt Tiệp, Minh Khai Việc đưa dòng sản phẩm nhập ngoại chất lượng ưu việt với nhiều tính tiện dụng giá thành cao sản phẩm nước đòi hỏi trình dài xâm nhập thị trường tạo dựng uy tín Do đặc thù kinh doanh sản phẩm phục vụ lĩnh vực xây dựng không sản phẩm thông thường tiêu dùng hàng ngày nên hoạt động công ty diễn mạnh mẽ vào thời điểm cuối năm cơng trình vào giai đoạn hồn thiện Ưu cạnh tranh Công ty thị trường chủ yếu chất lượng sản phẩm tín nhiệm cuả khách hàng phong cách phục vụ chun nghiệp DN sâu khơng ngừng tìm kiếm dòng sản phẩm với chất lượng vượt trội nhiều tính tiện dụng với mẫu mã đẹp theo phong cách đại truyền thống - Các sản phẩm chế tạo từ nguyên liệu cao cấp Nhôm, Inox, đồng, hợp kim antimony, sản phẩm mạ vàng, platin - Các loại khóa chất liệu chống cháy, chống Oxy hóa, bền màu, phù hợp với khí hậu có độ ẩm cao Việt Nam - Sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế, dễ dàng lắp đặt phù hợp với loại cửa khác - Thuận tiện an tồn sử dụng Cơng ty phục vụ khách hàng với phương châm mang sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng với chất lượng giá phù hợp Có thể nêu số mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty như: khóa cửa loại nhập từ : Đức, Tiệp, Hàn Quốc, Đài Loan Phụ kiện cửa nhập từ Hàn Quốc, Thái Lan, Nhật Bản Nhìn chung sản phẩm cơng ty chia thành hai loại khóa phụ kiện cửa Ngồi cơng ty cịn kinh doanh mặt hàng nước khóa Huy Hồng, khóa Việt Tiệp… Từ đặc điểm đặt cho DN yêu cầu cao công tác quản lý hạch tốn, bao gồm từ q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản ,dự trữ phân loại hàng hóa SV: Ngơ Thị Hoan Lớp: Kế toán tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Hàng hóa DN thực quản lý mặt giá trị vật Hàng hóa mua quản lý theo dõi loại, lơ loại lần nhập có giá trị khác thay đổi đơn giá số lượng hàng hóa, để tránh tình trạng mát, hư hỏng hàng hóa, công ty trọng từ khâu mua đến khâu bảo quản cất giữ hàng hóa Cụ thể công ty tổ chức kho để cất giữ hàng hóa, với loại mặt hàng vào nhu cầu thị trường có lượng hàng dự trữ phù hợp, không để lượng hàng tồn kho lớn, gây ứ đọng vốn Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, quy định rõ ràng trách nhiệm cho phòng ban, phận phối hợp kiểm tra thực phịng bán hàng, phịng kế tốn ,…Trong phịng kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát số lượng giá trị hàng hóa sau lần nhập - xuất - tồn, tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu xác định kết kinh doanh, tình hình xuất kho hàng hóa thực theo giá thực tế tài khoản, Sổ tổng hợp, sổ chi tiết loại hàng hóa Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa Xuất – Nhập – Tồn lượng để cuối kỳ đối chiếu kiểm tra với kế toán, để kịp thời phát sai sót để có biện pháp khắc phục giảm thiểu sai sót Việc tổ chức hệ thống sổ, tài khoản quy trình hạch tốn theo quy định chế độ kế toán Tài ban hành SV: Ngơ Thị Hoan Lớp: Kế toán tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1.1.1 Phân loại, danh mục hàng hóa cơng ty Các mặt hàng cơng ty mã hóa, mặt hàng có mã riêng để tiện theo dõi thuận tiện nhập liệu, nhiên công ty chưa áp dụng mã vạch việc quản lý mặt hàng Mẫu số 1: MỘT SỐ CHỦNG LOẠI HÀNG HỐ CHÍNH Số tt A Mã hàng Chủng loại hàng hóa Đơn vị tính Khóa I Khóa Đức Kd_z Khóa Zikon Bộ Kd_S Khóa SEECAR Bộ Kd_a Khóa Abus Bộ II Khóa Tiệp Kt_F Khóa FAB Bộ Kt_s Khóa Sylic Bộ III Khóa Hàn Quốc Bộ Khq_A Khóa Angel Bộ Khq_j Khóa Jungha Bộ Khq_i Khóa Iron Bộ IV Khóa Đài loan Kdl_a Khóa Achir Bộ Kdl_e Khóa EKF Bộ Kdl_a Khố Apex Bộ Kdl_e Khoá Extra – bellucci Bộ B Phụ kiện cửa I Chốt C_i4 Chốt Inox 4’ Cái C_i6 Chốt Inox 6’ Cái C_i8 Chốt Inox 8’ Cái SV: Ngơ Thị Hoan Lớp: Kế tốn tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc C_i12 II bl Bl_1 Bản lề Inox số Lá Bl_2 Bản lề Inox số Lá Bl_3 Bản lề Inox số Lá Bl_4 Bản lề Inox số Lá Bl_5 Bản lề Inox số Lá Bl_d10 Bản lề đồng 10 f Lá Bl_d13 Bản lề đồng 13f Lá Bl_l10 Bản lề Seecar Inox 10f Lá Bl_l13 Bản lề Seecar Inox 13f Lá III Chốt Inox 12’ Cái Bản lề Tay co Tc_k Tay co King Hàn Quốc Bộ Tc_sc Tay co Seecar – Đức Bộ Tc_ns Tay co Newstar Bộ IV Bản lề sàn Bls_vvp Bls_ns Bản lề sản VVP Thái Bộ Bản lề sàn Newstar Nhật Bộ Bls_8500 Bản lề sàn King 8500- Hàn Quốc Bộ Bls_8300 Bản lề sàn King 8300 - Hàn Quốc Bộ Bls_sc V Bản lề sàn Seecar - Đức Bộ Clemon Clm_vts Clemon Việt Tiệp cửa sổ Bộ Clm_vtd Clemon Việt Tiệp cửa Bộ Clm_hhs Clemon Huy Hoàng cửa sổ Bộ Clm_hhd Clemon Huy Hoàng cửa Bộ 1.1.2 Thị trường bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết SV: Ngô Thị Hoan Lớp: Kế toán tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Thị trường mà Cơng ty cung cấp hàng hóa thị trường nước chủ yếu khách hàng quen thuộc Công ty Để mở rộng thị trường Công ty phân tích, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng từ nhận thơng tin phản hồi họ giúp Công ty đưa định phù hợp đảm bảo việc cung cấp cho người tiêu dùng Vì mà thị trường Cơng ty ngày mở rộng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn xây dựng sách bán hàng hợp lý giảm giá, toán chậm… thu hút khối lượng lớn khách hàng 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho, hàng hóa, có tính định việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết thực phương thức tiêu thụ phương thức bán bn , phương thức bán lẻ hàng hóa, đại lý kí gửi hàng hóa A Bán bn hàng hóa - Bán bn hàng hóa bán cho đơn vị, tổ chức, cá nhân mua để tiếp tục bán lại Đặc điểm bán bn hàng hóa là: - Khối lượng, giá trị hàng bán lần thường lớn - Thanh tốn tiền hàng dùng tiền mặt mà chủ yếu thông qua ngân hàng hình thức khác Các hình thức bán bn hàng hóa mà cơng ty áp dụng : - Bán bn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa đưa kho doanh nghiệp chuyển hàng bán + Bán bn qua kho theo hình thức bên mua nhận hàng trực tiếp kho bên bán : Trường hợp vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên, bên mua cử người có trách nhiệm đến nhận hàng kho bên bán Bên bán có nhiệm vụ giao đủ hàng kèm theo chứng từ kế tốn Hóa đơn giá trị gia tăng, SV: Ngơ Thị Hoan Lớp: Kế toán tổng hợp K11b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Khi người nhận hàng nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Căn vào hợp đồng kinh tế ký, bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng phương tiện vận tải tự có thuê ngồi Bên bán gửi hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ số lượng giá trị toán hàng chuyển Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu DN đến bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa coi tiêu thụ Về chi phí vận chuyển hai bên chịu chịu theo quy định điều khoản hợp đồng ký hai bên + Bán bn chuyển thẳng : Trường hợp hàng hóa bán cho khách hàng không qua kho DN mà giao thẳng từ nơi mua hàng, bến cảng ,nhà ga Phương pháp bán hàng tiết kiệm chi phí lưu thơng tăng nhanh vận động hàng hóa Phương thức thực điều kiện hàng hóa cung ứng có kế hoạch khơng cần có phân loại hay chọn lọc Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức: + Bán bn chuyển thẳng có tham gia tốn : Theo hình thức công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết nhận hàng vào hợp đồng mua hàng nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho DN Trường hợp hoạt động mua bán diễn đồng thời Cơng ty vừa tiến hành tốn với nhà cung cấp vừa toán với người mua hàng Nếu bên mua cử người đến nhận hàng sau giao xong, hàng hóa coi tiêu thụ Cịn cơng ty chuyển hàng đến cho người mua bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa coi tiêu thụ B Bán lẻ hàng hóa - Bán lẻ hàng hóa bán thẳng cho người tiêu dùng, đơn vị, cá nhân mua để trực tiếp sử dụng với số lượng nhỏ thường toán tiền mặt Đây giai đoạn cuối vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ , giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đồng thời thực SV: Ngơ Thị Hoan 10 Lớp: Kế tốn tổng hợp K11b ... Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Sau thời gian... Lê Kim Ngọc bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết? ?? cho chuyên đề thực tập Chuyên đề chia làm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Chương... TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Tuyết thành lập vào ngày 30/03/2002 , theo định số 030200/TLDN uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật