CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ HDC 8 1[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MC LC LI M ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ HDC 13 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC 36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 44 SV: Phạm Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHNG 3: HON THIN K TON BN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ HDC 46 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC .46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần truyền thông Công nghệ HDC 50 3.2.1 Công tác quản lý 50 3.2.2 Cơng tác hạch tốn doanh thu 51 3.2.3 Sổ kế toán áp dụng .51 3.2.5 Tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán .53 3.2.6 Chứng từ luân chuyển chứng từ 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Phạm Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MC Kí HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần CPSX : Chi phí sản xuất CPSXC : Chi phí sản xuất chung GTGT : Giá trị gia tăng DN : Doanh nghiệp NKC : Nhật ký chung HĐKD : Hoạt động kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SV: Ph¹m Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngµnh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty .8 Sơ đồ 2.1 : Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu Công ty 13 Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .18 Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 21 Sơ đồ 2.4 : Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán .33 Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 43 SV: Phạm Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành LI M U Trong thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, với xu quốc tế hóa doanh nghiệp lớn nhỏ đời phát triển mạnh mẽ Để đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đổi Bán hàng xác định kết kinh doanh xem hoạt động quan trọng doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, thu hút khách hàng doanh nghiệp tạo nguồn doanh thu lớn, từ sở tăng lợi nhuận kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng coi mắt xích khơng thể thiếu cầu nối doanh nghiệp người tiêu dùng Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực tồn doanh nghiệp Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty coi cơng cụ tài đắc lực để quản lý doanh nghiệp hiệu SV: Ph¹m Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết hợp sở lý luận với trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC em định chọn đề tài : “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC ‘’ Chuyên đề kết cấu thành chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC Trong trình thực tập em nhận dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Mạnh Dũng phịng kế tốn Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Ph¹m Minh Anh KÕ toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ HDC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Do chức Công ty tư vấn, môi giới, buôn bán mặt hàng điện, điện tử, viễn thông nên danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC bao gồm : + Các mặt hàng điện gồm có : - Thiết bị đóng cắt : bao gồm MCB, MCCB, ACB, CONTACTOR hãng Mitsubishi, Schneider Electric, Fuji Electric, LS, Shihlin, Mạnh Phương Electric - Relay bảo vệ : Bao gồm relay bảo vệ dòng (OC), bảo vệ chạm đất (EF), bảo vệ dòng rò (EL),bảo vệ áp (OV), bảo vệ áp (UV), bảo vệ pha (PF, PL), bảo vệ đảo pha (PS), bảo vệ tần số, bảo vệ thiếu tần số của hãng như Mikro (Malaysia), Samwha (Korea) (hiện làSchneider Electric), Delab(Malaysia), Selec (India) - Relay thông dụng : Bao gồm loại relay trung gian, relay chốt (xung), Relay 24 SMITT (Hà lan), Panasonic, Omron, Yongsung, Hanyong, Tyco - Bù công suất kháng : Bao gồm tụ bù, bộ điều khiển tụ bù và phụ kiện hãng : Mikro, Samwha, Enerlux, Ducati, Epcos, Risesun - Bộ biến tần : Gồm biến tần hãng Mitsubishi, Fuji, Omron, Siemens, Fuji, LS SV: Ph¹m Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Thit b chng sột: Chng sột lan truyền đường nguồn, đường tín hiệu hãng OBO, Pulsar, Novaris, Ingesco, SYCOM, SineTamer - Thiết bị tự động : Gồm điều khiển nhiệt độ, timer, counter, đo thời gian tổng, đo xung, đo điện áp, hiển thị xử lý, điều khiển động servo, điều khiển động bước, điều khiển lập trình hãng Omron, Autonics, Selec, Siemens, Mitsubishi, LS Mecapion (Metronix), Fotek, Sanil + Các mặt hàng điện tử : dây cáp, kệ ti vi, chân loa, dây tín hiệu,… + Các mặt hàng viễn thông : cung cấp mặt hàng chủ yếu dây nhảy quang, cáp quang, dây nối quang,… 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty Thị trường tiêu thụ Cơng ty chủ yếu doanh nghiệp cửa hàng chuyên kinh doanh điện, điện tử, viễn thơng Hàng hóa chuyển trực tiếp đến khách hàng từ Công ty mà không qua khâu trung gian Nhóm khách hàng chiếm đến 70% doanh số, đem lại lợi nhuận hàng năm cho Công ty Hiện thị trường Công ty Hà Nội khắp tỉnh miền Bắc, với chi nhánh Hải Phòng Quảng Ninh Một vài tỉnh khu vực miền Trung Công ty xúc tiến mở thêm thị trường Thành Phố Hồ Chí Minh với văn phịng đại diện Theo tính tốn Phòng kinh doanh, tỷ lệ thị trường tiêu thụ thành phố lớn sau : Bảng 1.1: Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Thành phố Tỷ lệ (%) Hà Nội 49 Quảng Ninh 20 Hải Phòng 13 Hải Dương Thị trường khác SV: Phạm Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khỏch hng thng xuyờn ca cụng ty Công ty thiết bị điện Ngân Giang, Công ty Viễn Thông Quân Đội, Công ty Điện Lực 1, Công ty cổ phần PT XD & Công Nghệ Châu, Công ty TNHH Comin Viêt Nam, 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Hiện Công ty Cổ phần truyền thông Công nghệ HDC áp dụng số phương thức bán hàng sau : - Phương thức bán bn : Cơng ty bán bn hàng hóa cho đơn vị thương mại, Công ty thương mại theo hợp đồng kinh tế ký kết Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC áp dụng phương thức bán buôn : phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán bn hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong phương thức bán bn mà Cơng ty áp dụng chủ yếu phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức vào hợp đồng theo đơn đặt hàng , Cơng ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Sau Cơng ty mua hàng khơng nhập kho hàng hóa mà vận chuyển cho bên mua Hình thức Cơng ty thường áp dụng cho khách hàng quen thuộc tin cậy - Phương thức bán lẻ : Công ty Cổ phần truyền thông Công nghệ HDC bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức tốn Tại cơng ty hoạt động mua bán diễn hai hình thức tốn chủ yếu là: Dùng tiền mặt toán qua ngân hng Phng thc SV: Phạm Minh Anh Kế toán 50C Chuyên đề thực tập chuyên ngành toỏn dựng tiền mặt diễn chủ yếu với giao dịch giá trị nhỏ ( thường hai mươi triệu đồng ) Cịn lại tốn qua ngân hàng với hệ thống tài khoản mở chi nhánh ngân hàng: Vietinbank, BIDV, Techcombank Ngân hàng NNVPT Nông thơn Phương thức tốn trực tiếp Là phương thức toán tiền mặt, ngân phiếu, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hố bên mua phải có nghĩa vụ toán trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận Phương thức toán qua ngân hàng Là phương thức tốn chi trả tiền thơng qua trung gian - ngân hàng, cách chuyển khoản người mua sang tài khoản người bán Phương thức tốn tiền bán hàng có vai trị quan trọng, thu tiền vốn Doanh Nghiệp lại bước vào vòng tuần hồn mới, vốn quay nhanh khả sinh lợi nhiều chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn Do vậy, Doanh Nghiệp để đảm bảo quyền lợi bạn hàng, nâng cao hiệu kinh doanh phải lựa chọn phương thức toán cho thương vụ cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm chi phí 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC đơn vị kinh doanh thương mại, để nâng cao hiệu trình bán hàng Cơng ty phải có máy tổ chức gọn nhẹ, đơn giản đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý Cụ thể sau : - Nghiên cứu thị trường mục tiêu phân tích đối thủ cạnh tranh Từ tìm hiểu sâu khách hàng tiềm năng, đồng thời trì mối quan hệ tốt với khách hàng có SV: Ph¹m Minh Anh KÕ to¸n 50C ... động bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Truyền thơng Cơng nghệ HDC Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Truyền. .. tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Truyền thơng Công nghệ HDC em định chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC ‘’ Chuyên đề kết cấu... CHNG 3: HON THIN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ HDC 46 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Truyền thông Công nghệ HDC .46