Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thươơng mại và tư vấn thiết kế xây dựng 1

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Kiểm toán Lời mở đầu Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xà hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp, giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh tế đề nh: Doanh thu, lợi nhuan, th phần, uy tín phần, uy tín Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với doanh nghiệp thơng mại,có trình kinh doanh theo chu kì định: mua-dự trữ-bán.Trong đó, bán hàng khâu cuối có tính định đến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đà đợc học tập trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán công ty TNHH Thơng Mại Và T Vấn Thiết Kế Xây Dựng em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng Mại Và T Vấn Thiết Kế Xây Dựng để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kế bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kết bán hàng công ty TNHH thơng mại T vấn thiết kế xây dựng Chơng 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại T vấn thiết kế xây dựng Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC K9 K9 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Thu Hoài Khoa Kế toán - kiểm toán Lớp KTC - K9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - kiểm toán Chơng 1: Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Một số vấn đề chung nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá: hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc doanh nghiƯp kÕt thóc mét chu k× kinh doanh tøc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp đợc hoàn thành Về mặt tổ chức kế toán, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu, nghiệp vụ kế toán, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu nh đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất 1.1.1.2 Đặc điểm Có th khái quát khái quát c c điể kh¸i qu¸t m chủ yếu nghiệp vụ b¸n h yếu nghiệp vụ b¸n hu củ yếu nghiệp vụ b¸n nghiệp vụ b¸n hp vụ b¸n h b¸n hàng sau:  Đối ti tượng kh¸ch hng kh¸ch hàng đa dạng thể lng thể khái quát l ngi tiêu dùng cui hoci tiêu dïng cuối ti cïng c c¸c doanh nghiệp vụ b¸n hp sản xuất, thn xuất, tht, thương mạng thể li  Phương thức b¸n hc b¸n hàng đa dng cụ th lng: bán buôn,bán l,ký gi,,ký gi,i,ng cụ thể li lý mỗii phương thức b¸n hc lng cụ th li có nhiu hình thc khác nhau.u hình thc bán hc khác Hng hóa ợc coi l tiêu th bán h n xut, thm bn xut, tho điều kiện nh: Phải thông qua trình mua bán toán định, hàng hóa đợc chuyển quyền sở hữu, ngời mua chấp nhËn mua,hµng hãa thc diƯn kinh doanh củ yếu nghiệp vụ b¸n doanh nghiệp vụ b¸n hp Ngồi trng trười tiªu dïng cuối cïng hoặcng hợng kh¸ch hp xuất, tht hàng trản xuất, th lương, quà biếu nghiệp vụ b¸n hu tặc ng quản xuất, thng cáo, dùng ni bi bi bcũng đợc coi bán hàng Thi tiêu dùng cui hoci i kh¸i qu¸t m ghi nhận doanh thu ln doanh thu l thi tiêu dùng cui hoci i khái quát m hng hóa ng khách hc xác phần, uy tín nh l tiêu th bán h Vip v bán hc xác phần, uy tín nh thi tiêu dùng cuối cïng hoặci điể kh¸i qu¸t m ghi nhận doanh thu ln doanh thu bán h ng l yêu cu quanu quan trng nhm quán trit nguyên tc phù hp k toán.ng nhm quán trit nguyên tc phù hp k toán.m quán trip v bán ht nguyên tc phï hợp kế to¸n.c phï hợng kh¸ch hp kếu nghiệp vụ b¸n h to¸n  C¸c khoản xuất, thn ghi giản xuất, thm doanh thu b¸n hàng: chiếu nghiệp vụ b¸n ht khất, thu thương mạng thể li, giản xuất, thm gi¸ hàng b¸n, hàng bán b phần, uy tín trn xut, th lng thể li, c¸c khoản xuất, thn thuếu nghiệp v bán h không ng khách hc hon lng cụ th li phát sinh Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - kiểm toán trình bán hng nh thuu ca nghiệp vụ b¸n h GTGT đầu quanu theo phương ph¸p trực tiếp,c tiếu nghiệp vụ b¸n hp, thuếu ca nghip v bán h tiêu th bán h c c biệp vụ b¸n ht, thuếu nghiệp vụ b¸n h xut, tht khu.u 1.1.2 Các phơng thức bán hàng 1.1.2.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lợng hàng bán lớn, giá bán buôn biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Bán buôn gồm bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp.bán buôn qua kho có hình thức: Bán buôn qua kho trực tiếp Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán buôn nhng hàng không qua kho, sử dụng hình thức: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng 1.1.2.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thờng khối lợng mua mang tính đơn lẻ, khối lợng nhỏ, giá bán ổn định hàng hoá vào lĩnh vực tiêu dùng Có hình thức bán kẻ nh: Bán lẻ thu tiền tập trung; Bán lẻ thu tiền trực tiếp; Bán lẻ tự phục vụ; Bán hàng tự động; Bán hàng trả góp; Gửi hàng đại lý bán 1.2 Kế toán bán HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG 1.2.1 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết bán hàng 1.2.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ hoạt động giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - kiểm toán - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng: - Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo số tiền bán hàng cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu đợc phản ánh tổng giá toán - Đối với hàng thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nôi bộ) phải đợc theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng lại bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà kí kết Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Các khoản thuế không đợc hoàn lại phát sinh trình bán hàng nh thuế GTGT đầu theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 1.2.1.3 Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp hàng hóa dịch vụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp (nếu có) 1.2.1.4 Giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - kiểm toán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ gía vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hoá tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, tính trị giá vật t xuất kho đợc thực theo phơng pháp sau đây: Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lí vật t theo lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc đợc sản xuất trứơc đợc xuất trớc, hàng tồn kho laị cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá trị lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đựơc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phơng pháp nhập sau xuất trớc: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kì hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp này, giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Việc xác định giá vốn hàng bán quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt nên kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác đ phần, uy tín nh giá vốn thích hợp cho cho có lợi ích mà phản ánh trị giá vốn hàng hoá theo qui định tài 1.2.1.5 Các khoản chi phí: Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ.Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí mua ngoài, chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - kiểm toán chất chung toàn doanh nghiệp.Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm:Chi phí nhân viên qu¶n lÝ, chi phÝ vËt liƯu qu¶n lÝ, chi phÝ đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 1.2.1.6 Xác định kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu hàng CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng đà Kết từ hoạtTổng doanh thu bánGiá vốn hàng bán động bán hàng = - 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán Thứ nhất, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận phụ thuộc vào phơng pháp tính thuế doanh nghiệp Trờng hợp áp dụng phơng pháp thuế khấu trừ doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp, trờng hợp áp dụng phơng pháp thuế trực tiếp doanh thu bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp Thứ hai, doanh nghiệp gia công hàng hoá đợc tính vào doanh thu số tiền gia công thực tế đợc hởng, đơn vị nhận đại lí theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng đợc hạch toán vào doanh thu phần hoa hồng bán hàng, trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp đợc ghi nhận doanh thu bán hàng kì theo giá bán trả Thứ ba, hàng hoá đà đợc tiêu thụ nhng lí khác ngời mua từ chối toán, trả lại hàng ngời mua đợc hởng chiết khấu thơng mại càn đợc theo dõi riêng tài khoản nh tài khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Thứ t, trờng hợp cho thuê tài sản cố định có nhận trớc tiền thuê nhiều năm đựợc ghi nhận vào doanh thu cho thuê năm sở nguyên tắc phù hợp 1.2.2.2 Nhiệm vụ Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng giá trị khối lợng hàng bán mặt hàng, địa điểm, phơng thức giao hàng nhằm cung cấp số liệu để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9 Chuyên ®Ị thùc tËp Khoa KÕ to¸n - kiĨm to¸n  Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán theo nhóm hàng, hoá đơn, khách hàng Xác định giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng Kiểm tra đôn đốc tình hình toán, quản lý nợ theo đối tợng Tập hợp đầy đủ, xác kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết, phân tích u nhợc điểm để không ngừng thực tốt trình bán hàng toán 1.2.2.3 Chứng từ sử dụng Hoá đơn GTGT (doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Hoá đơn bán hàng (doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) Phiếu xuất kho Phiếu thu Chứng từ ngân hàng Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng kê toán đại lý Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng 1.2.2.4 Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu bán hàng thực tế kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản cuối kỳ số d TK 521: Chiết khấu thơng mại, phản ánh phần chiết khấu thơng mại cho khách hàng kỳ cuối kỳ số d TK 531: Hàng bán bị trả lại, phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại kỳ.Tài khoản cuối kì hết số d TK 532: Giảm giá hàng bán, phản ánh phần giảm giá hàng bán cho khách hàng kì.Tài khoản cuối kì số d Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - kiểm toán Ngoài ra, kế toán sử dụng tài khoản khác nh: Tài khoản giá vốn hàng bán(TK 632); hàng gửi bán(TK 157); tiền mặt(TK 111), tiền gửi ngân hàng(TK 112), phải trả ngời bán(TK 331), dự phòng phải thu khó đòi(TK 139), dự phòng giảm giá hàng tồn kho(TK 159) 1.2.2.5 Phơng pháp hạch toán a Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX  Doanh nghiƯp ¸p dơng tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp TK111,112,131 TK3331 TK521,531,532 Giảm VAT TK511 đầu doanh thu TK632 GVHB doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ TK1561 TK111,112,131 k/c khoản giảm trừ DT TK1561 TK635 Chiết khấu toán TK3331 VAT đầu GVHB bị trả lại TK911 K/chuyển K/c DTT - Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp thơng mại phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến cho bên mua địa điểm đà thỏa thuận trớc Khi bên bán nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đủ hàng chấp nhận toán hàng hóa đợc xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển bên bán chịu kế toán ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu coi nh bên bán chi hộ phải thu bên mua Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9 Chuyên đề thực tập TK156 Khoa KÕ to¸n - kiĨm to¸n TK157 TK632 X/kho h.hãa K/chun chuyển bán giá vốn TK511 TK111,112,131,141 Doanh thu bán hàng TK1388 CPVC chi hộ bên mua TK1381 TK3331 TK641 trị giá hàng VAT CPVC bên thiếu đầu bán chịu TK3381 trị giá hàng thừa Trờng hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại kế toán hạch toán tơng tự nh bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Cuối kỳ kế toán tính kết chuyển doanh thu số hàng thực tế kỳ: Nợ 511 : Doanh thu Có 911: Doanh thu - Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Đây trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua hàng ngời mua bán buôn cho ngời bán, hàng không qua nhập kho Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp KTC - K9