Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty cổ phần in và phát triển thương mại hà nội

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1.Giới thiệu công ty 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty .3 1.1.2.Thị trường công ty .4 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.1.3.1 Phương pháp bán bn hàng hóa 1.1.3.2 Phương pháp bán lẻ hàng hóa 1.1.3.3 Phương thức gửi hàng đại lý 1.1.3.4 Bán hàng trả góp,trả chậm 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán 19 2.1.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .19 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 22 2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.3.2.Tài khoản sử dụng 36 2.3.3 Q trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 37 2.4.Kế toán chi phí bán hàng 49 2.4.1.Nội dung chi phí bán hàng .49 2.4.2 Tài khoản sử dụng 50 2.4.3 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 58 2.4.3.1.Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 58 Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn 2.4.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng .62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 67 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội 67 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Nhược điểm 68 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội .69 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 69 3.2.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 69 KẾT LUẬN .76 Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Diền giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TM Tiền mặt 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 TK Tài khoản 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 CTGS Chứng từ ghi sổ 15 CP Cổ phần 16 PTTM Phát triển thương mại 17 PS Phát sinh 18 CNV Công nhân viên 19 PC Phiếu chi 20 CNV Công nhân viên Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu số 1.1: Đơn đặt hàng .13 Biểu số 1.2: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng .14 Biểu số 1.3: Giấy báo có ngân hàng .15 Biểu số 1.4: Đơn đặt hàng .16 Biểu số 1.5: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng .17 Biểu số 1.6: Sổ chi tiết bán hàng 20 Biểu số 1.7: Sổ chi tiết bán hàng 21 Biểu số 1.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu .24 Biểu số 1.9 : Chứng từ ghi sổ số 28 25 Biểu số 1.10 : Chứng từ ghi sổ số 29 26 Biểu số 1.11: Chứng từ ghi sổ số 30 .27 Biểu số 1.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 28 Biểu số 1.13: Sổ TK 511 29 Biểu số 1.14: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng 31 Biểu số 1.15: Phiếu nhập kho 32 Biểu số 1.16: Phiếu xuất kho cho công ty CPTM Quang Anh .34 Biểu số 1.17: Phiếu xuất kho cho công ty CP Nhất Nam .35 Biểu số1.18: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T1 38 Biểu số1.19: Sổ chi tiết hàng hóa truyện tranh TT.olv-T2 39 Biểu số1.20: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T3 40 Biểu số1.21: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T4 41 Biểu số1.22: Sổ chi tiết hàng hóa sách in Tốn L1 42 Biểu số1.23: Sổ chi tiết hàng hóa sách in Tiếng việt L1 43 Biểu số 1.24.Bảng cân đối nhập xuất tồn 44 Biểu số 1.25: sổ chi tiết tài khoản 632 sách in 46 Biểu số 1.26: Sổ tài khoản 632 47 Biểu số 1.27: Sổ tổng hợp chi tiết TK632 .48 Biểu số 1.28: Bảng kê tập hợp chi phí bán hàng .52 Biểu số 1.29: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng 53 Biểu số 1.30: Giấy đề nghị toán 54 Biểu số 1.31: Phiếu chi 54 Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm tốn Biểu số 1.32: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .55 Biểu số 1.24: Bảng toán tiền lương .58 Biểu số 1.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6411 59 Biểu số 1.27: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6414 60 Biểu số 1.28: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6417 61 Biểu số 1.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng (6418) 62 Biếu số 1.30:Chứng từ ghi sổ số 136 64 Biểu số 1.31: Chứng từ ghi sổ số 137 .65 Biểu số 1.32: Sổ TK 641 66 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý bán hàng Sơ đồ 1.2.Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .19 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu .22 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .37 Sơ đồ 1.6 : Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 58 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 63 Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm thị trường điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thể Hàng hóa chuyển từ hình thái giá trị vật chất sang giá trị tiền tệ, giúp cho vịng ln chuyển vốn hình thành giúp q trình ln chuyển vốn hồn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung tồn doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành quan hệ cung cầu thị trường Nó cịn đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo sản xuất ngành khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng mạng lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ Khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học chế độ kế toán nhà nước ban hành Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kết tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội Xuất phát từ vấn đề nêu trên, giúp đỡ Cơ giáo Nguyễn Thanh Hiếu cán phịng kế tốn cơng ty, em thấy tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn bán hàng, em chọn đề tài Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội” Kết cấu khóa luận Chun đề tốt nghiệp ngồi phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cuả Công ty cổ phần in phát triển thương mại Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần in phát triển thương mại Hà nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần in phát triển thương mại Hà nội Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế, cố gắng chắn Chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Phạm Thị Thư Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1.Giới thiệu công ty Ngày 25/1/2004, công ty Cổ phần In Phát triển Thương mại Hà Nội thức thành lập bắt đầu vào hoạt động Với giấy phép thành lập sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, số 0104303305 Tên thức cơng ty: Cơng ty Cổ phần In Phát triển Thương mại Hà Nội Tên giao dịch: HANOI PRINTING AND COMMERCIAL DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Trụ sở tại: Sn 53, Tổ 16, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 0422411111 Fax : 0438726895 Vốn điều lệ: 8.000.000.000 Giấy chứng nhận đăng ký thuế: MST 0104303305, Cục thuế thành phố Hà Nội cấp 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Công ty Cổ phần in phát triển thương mại Hà Nội đời hoàn cảnh doanh nghiệp phát triển mạnh quy mô số lượng, Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn Cơng ty bước hoà nhập vào thị trường chủ động việc kinh doanh, mặt hàng phân phối thị trường chất lượng tốt tạo uy tín cho khách hàng Các danh mục hàng bán công ty: Các dịch vụ liên quan đến in: - Truyện, tạp chí, sách loại Ngồi cịn có sản phẩm khác: - Biển chức danh, thẻ nhân viên - Thiết kế - Thi công quảng cáo chất liệu - In phông bạt, Card phong bì, Thiệp cưới, Giấy mời - Khung tranh Mica, chốt Inox Các hoạt động thương mại khác Bán hàng sách (tự in mua) văn phịng phẩm, q lưu niệm 1.1.3.Thị trường cơng ty Thị trường đầu vào, đầu Công ty -Thị trường cung cấp đầu vào Công ty: Công ty có nhà cung cấp lâu năm như: - Cơng Ty TNHH AN MINH (SN 7/45 Lĩnh Nam,Hoàng Mai,Hà Nội): Chuyên phân phối cung cấp sản phẩm truyện nước ngồi - Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Lan Anh (Sn 57/76 Minh Khai,Q Hai Bà Trưng,Hà Nội) : Chuyên cung cấp loại mực in màu,giấy tinh, vv - Một số công ty khác như: Công ty cổ phần Mai An,công ty TNHH Kim Lân -Thị trường đầu mặt hàng Công ty: Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường tình hình ngiên cứu ,tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ cơng ty.Bên cạnh đối thủ kinh doanh ảnh hưởng quan trọng đến thị trường tiêu thụ Trong năm gần đây,thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty tỉnh phía Bắc,đặc biệt nội thành thủ Hà Nội tỉnh thành lân cận.Khách hàng Sinh Viên: Phạm Thị Thư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn-Kiểm tốn cơng ty chủ yếu trường học,siêu thị, nhà sách,cơng ty có nhu cầu đặt hàng với số lượng lớn 1.1.4 Phương thức bán hàng công ty 1.1.4.1 Phương pháp bán buôn hàng hóa Phương pháp bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng phải xuất từ kho bảo quản DN Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức giao tay ba hay bán bn chuyển thẳng có tham gia tốn ) - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng 1.1.4.2 Phương pháp bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội 1.1.4.3 Phương thức gửi hàng đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán 1.1.4.4 Bán hàng trả góp,trả chậm  Cơng ty sử dụng nhiều hình thức tốn với đối tượng khách hàng khác Điều củng cố taọ nên phong phú kế tốn bán hàng cơng ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Ngay từ công ty tổ chức hoạt động thương mại thời buổi kinh tế thị trường công ty nhận thức để tồn bền vững điều kiện mà cạnh tranh Sinh Viên: Phạm Thị Thư ... trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần in phát triển thương mại Hà nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần in phát triển thương mại Hà nội Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm... ĐỘNG BÁN HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1.Giới thiệu công ty Ngày 25/1/2004, công ty Cổ phần In Phát triển Thương mại Hà Nội. .. thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần In Phát Triển Thương Mại Hà Nội .69 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 69 3.2.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán