Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xnk quốc tế vcn

Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại quốc tế WTO Việc gia nhập WTO tiếp nối thành trình hội nhập kinh tế quốc tế Tham gia sân chơi này, nước ta có nhiều hội thách thức Cơ hội việc đổi thể chế, phát huy lực sẵn có, mở rộng thị trường xuất Trong hòa nhập giới khơng thể khơng nói đến vai trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nó có vai trị chi phối phát triển lên đất nước Việt Nam nước phát triển, lĩnh vực “ bắt đầu” theo nghĩa Muốn vượt thách thức lớn đồng thời tận dụng hội phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, hướng đắn, ý tưởng táo bạo có tính khả thi cao đặc biệt phải có sách tài kế toán vững vàng Cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Trong q trình thực tập Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư XNK Quốc tế VCN, em nhận thấy bên cạnh ưu điểm bật đạt suốt năm qua, Công ty tồn khuyết điểm cần khắc phục hoàn thiện thời gian tới, đặc biệt phần hành kế toán bán hàng Với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa Cơng ty, với hướng dẫn tận tình Th.S Lưu Đức Tuyên em lựa chọn chun đề: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư XNK Quốc tế VCN” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm có nội dung sau: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư XNK Quốc tế VCN Chương III: Một số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư XNK Quốc tế VCN Do thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thùy Trang Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, doanh nghiệp luôn phải vận động để tồn lên Cụ thể doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm tính chất bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Vì mục tiêu cuối doanh nghiệp để có lợi nhuận tối đa hố lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp phải để sử dụng vốn có hiệu cao với mức chi phí hợp lý để từ đạt mức lợi nhuận cao Thực tế cho thấy chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh phải có lãi khơng khơng thể đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Các Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tổ chức tốt khâu, đặc biệt khâu tiêu thụ thành phẩm, nhằm đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Mỗi khâu có ảnh hưởng đến việc kinh doanh chung, nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng nhất, có ảnh hưởng đến việc kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp Để quản lý, giám sát cách xác, kịp thời tình hình tiêu thụ doanh nghiệp kế tốn đóng vai trị chủ đạo cung cấp thơng tin xác định đắn kết tiêu thụ Từ giúp nhà quản lý giám sát trình tiêu thụ kịp thời chặt chẽ Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa 1.1.1 Một số khái niệm sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa doanh nghiệp mua vào Q trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.3 Kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng phương thức toán khác nhằm đẩy mạnh việc thực kế hoạch bán hàng, chiếm lĩnh thị trường thu hồi nhanh tiền hàng, tránh chiếm dụng vốn Để quản lý chặt chẽ hàng hóa, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập, xuất) loại thành phẩm (hàng hóa) mặt số lượng, quy cách, chất lượng giá trị - Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận kịp Học Viện Tài Chính Chuyên đề cuối khóa thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động - Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kiểm tra giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh Đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.1.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Giá trị vốn thực tế hàng hóa xuất kho Giá trị mua thực tế = hàng hóa xuất kho Chi phí thu mua + phân bổ cho hàng hóa xuất kho * Giá trị vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính theo phương pháp: - Phương pháp bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá thực tế hàng hóa = Số lượng hàng x Đơn giá bình qn xuất kho hóa xuất kho - Đơn giá bình quân xác định cho loại hàng hóa - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân cố định Đơn giá bình quân cố định = Trị giá thực tế hàng hóa tồn ĐK+ Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa tồn ĐK+ Số lượng hàng hóa nhập kỳ - Phương pháp tính theo đơn giá nhập trước xuất trước: Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa Theo phương pháp hàng hóa nhập kho trước xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Phương pháp tính theo đơn giá nhập sau xuất trước: Theo phương pháp hàng hóa nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập - Phương pháp tính theo đơn giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hóa thuộc lơ lấy đơn giá nhập kho lơ để tính * Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho: Chi phí thu mua Chi phí thu mua thực tế xTrị giá mua phân bổ cho hàng hàng tồn kho+ Chi phí thu hàng hóa hóa xuất kho mua thực tế phát sinh xuất kỳ = kỳ Trị giá mua hàng hóa tồn cuối kỳ+ Trị giá mua hàng hóa xuất kỳ 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Kế toán giá vốn hàng xuất bán sử dụng chủ yếu tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Và tài khoản liên quan: 156, 157, 911,… *TK632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá gốc hàng hóa xuất kho 1.2.1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa 1.2.1.3.1 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 154 TK 155,156 TK 632 Sản phẩm hoàn thành tiêu thụ Trị giá thực tế HH tiêu thụ Bị trả lại nhập kho kỳ TK155 SP XK tiêu thụ Doanh thu bán hàng TK 157 TK 911 K/chuyển trị giá vốn hàng bán Hàng gửi bán XĐ TK 111,112,331,… tiêu thụ kỳ để XĐKQ TK 156 HH xuất kho tiêu thụ HH mua không qua kho tiêu thụ 1.2.1.3.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (1) Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm- hàng hóa tồn kho đầu kỳ hàng gửi bán chưa chấp nhận đầu kỳ, kế toán ghi sổ: (1a) Đối với doanh nghiệp sản xuất, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155,157 Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa (1b) Đối với doanh nghiệp thương mại, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK 156,157,151 (2) Cuối kỳ, vào kết kiểm kê mặt vật thành phẩm- hàng hóa hàng gửi bán để xác định giá trị thành phẩm- hàng hóa hàng gửi bán cịn lại cuối kỳ, kế tốn ghi sổ: (2a) Đối với doanh nghiệp sản xuất, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (2b) Đối với doanh nghiệp thương mại, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đường Có TK 156,157,611 Xác định giá vốn thực tế thành phẩm- hàng hóa xuất bán kỳ, theo cơng thức sau: Trị giá vốn thực Trị giá vốn Trị giá vốn tế thực tế thực tế TP- tế TP-HH hàng TP-HH tồn HH gửi bán nhập kho xuất = kho đầu kỳ bán + chưa xác định Trị giá vốn thực + kỳ Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế TP-HH tồn _ kho cuối kỳ TP – HH chưa _ xác định tiêu thụ cuối kỳ tiêu thụ đầu kỳ kỳ (3) Kế toán ghi sổ: a Kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ, giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 611 - Mua hàng (DNTM) Có TK 631 - Giá thành sản xuất(DNSX) b Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả, ghi: Nợ TK 911 - Xác định KQKD Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Học Viện Tài Chính Chuyên đề cuối khóa 1.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.1 Các điều kiện ghi nhận doanh thu: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.1.2 Chng t k toỏn s dng Chng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng kê NH…) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… 1.2.2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng chủ yếu tài khoản: TK 511Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 512- Doanh thu bán hàng nội Và TK liên quan: TK 111,112,131,…  TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Học Viện Tài Chính Chuyên đề cuối khóa Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư o TK 511 cã TK cấp 2: - TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113- Doanh thu cung cÊp dÞch vơ - TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117- Doanh thu kinh doanh B§S§T  TK 512- Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dung để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành o TK 512 bao gồm TK cấp 2: - TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.2.1.4 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng 10 ... ty cổ phần Tư vấn Đầu tư XNK Quốc tế VCN Chương III: Một số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư XNK Quốc tế VCN Do thời... đầu kết luận chuyên đề gồm có nội dung sau: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần. .. Cơng ty, với hướng dẫn tận tình Th.S Lưu Đức Tuyên em lựa chọn chuyên đề: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư XNK Quốc tế VCN” Ngoài phần mở đầu