LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD TS PHẠM THÀNH LONG LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cơ chế quản lý của nước ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện Công tác đổi mới này tạo ra những c[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng tác đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài Nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến, hoàn thiện bước theo mức độ phát triển kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải thực chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề q trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn, đặc biệt q trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại Do hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm, hàng hố đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu cao Sau kỳ kinh doanh, với thơng tin kế tốn cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận…từ doanh nghiệp đưa biện pháp điều chỉnh cấu hàng hố, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện kinh tế để kinh doanh có hiệu SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG Qua trình thực tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Nhân Hịa, nhận thức thấy tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hướng dẫn tận tình phịng kế tốn, phịng ban chức Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy, giáo em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư Nhân Hòa” Chuyên đề tốt nghiệp em gồm ba nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần đầu tư Nhân Hòa Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHÂN HÒA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa Cơng ty Cổ phần đầu tư Nhân Hịa thành lập ba thành viên góp vốn sở tự nguyện cụ thể sau: Biểu số 01: Danh sách thành viên góp vốn ĐVT: Triệu đồng STT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân địa thường trú tổ chức Giá trị góp vốn ( tr.đ) Phần vốn góp( %) Vũ Vân Anh Số nhà 20, ngõ 187, Phố Hồng Mai, Phường Quỳnh Lôi, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 150 15 Trần Anh Văn Số nhà 20, ngõ 187, Phố Hồng Mai, Phường Quỳnh Lôi, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 800 80 Vũ Tuấn Anh Tập thể trường cấp 2, Xã Phùng Xá, Huyện Thạch Thất, Hà Nội 50 Cơng ty Cổ phần đầu tư Nhân Hịa chủ yếu hoạt động lĩnh vực thương mại mua bán hàng hóa sản xuất ( bàn, tủ,quầy, ghế…) nên hoạt động Cơng ty có chức năng: đảm bảo cho q trình trao đổi, bn bán hàng hóa nội địa quốc tế diễn bình thường, có hiệu cao khuôn khổ pháp luật nước 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa Cơng ty đầu tư Nhân Hịa cơng ty hoạt động sản xuất thương mại tổng hợp ngành nghề kinh doanh công ty da dạng phong phú Theo quy định giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0105275636 SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG quy định điều 2- Điều lệ Công ty ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: - Bán buôn đồ dùng cho gia đình + Bán bn giường, tủ, bàn ghế đồ dùng nội thất tương tự; + Bán bn sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm; - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Khai thác gỗ (trừ loại nhà nước cấm) - Xuất phần mềm (trừ xuất phẩm) - Sản xuất bao bì gỗ - Lập trình máy vi tính - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có lien quan Chi tiết: + Thiết kế kiến trúc cơng trình + Thiết kế nội, ngoại thất cơng trình - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm khác từ tre, nứa - Sản xuất giường, bàn, ghế - Sản xuất đồ gỗ xây dựng - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế, đồ nội thất tượng tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa đc phân vào đâu cửa hàng chuyên dụng 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần đầu tư Nhân Hòa Với vị nằm trung tâm thành phố Hà Nội công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa ln chiếm giữ lượng khách hàng tiềm lớn Ngoài showroom để trưng bày sản phẩm chủ đạo công ty 106 Đê La Thành trưng bày loại sản phẩm bàn, ghế, giường, tủ, tủ thờ Cơng ty cịn nhiều đại lý cấp I nội thành ngoại thành Hà Nội SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG Ngồi cơng ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa mở rộng thị trường phân phối tỉnh phụ cận Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Thái Ngun Tính đến cơng ty có 23 đại lý lớn nhỏ thị trường tỉnh Các khách hàng thường xuyên công Ty Cổ phần đầu tư Nhân Hịa Cơng Ty Cửa Nhựa Việt Đức Công Ty Cổ Phần GPWindows Công Ty Cổ Phần ÂU Á Công Ty Cổ Phần Ausdoor Công Ty TNHH Xuơng Hiền Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vinaconex Công Ty Cổ Phần HảI Dương Công Ty Cổ Phần Nhà Đẹp Công Ty TNHH Hùng Cường Công Ty TNHH Cát Lợi Cửa hàng nội Thất Lê Hịa Cơng ty thiết kế xây dựng Trường Thọ V V 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa Là doanh nghiệp với chức năng, nhiệm vụ kinh doanh sản xuất loại đồ gỗ, nội thất cơng ty sản xuất Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để lựa chọn áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp ḿình, phương thức bán hàng chủ yếu sau Cơng ty thực bán hành theo h́ ình thức: bán hàng qua mạng, qua hợp đồng bán lẻ - Phương thức bán hàng qua mạng SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG Hiện công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa áp dụng hình thức kinh doanh mạng Hình thức kinh doanh online ban lãnh đạo công ty coi trọng Để áp dụng tốt phương thức công ty thiết lập trang Web riêng mạng để thuận tiện cho việc quảng bá trưng bày sản phẩm, phương thức bán có khuyến hấp dẫn Các dịch vụ hậu sau bán hàng, bảo hành sản phẩm chế độ cần thiết cho việc bán hàng mạng Công ty thúc đẩy mạnh hoạt động bán hàng mạng tham gia với nhiều kênh phân phối quảng cáo mạng Nhommua.com phương thức bán hàng mang lại hiệu kinh tế cao giúp người tiêu dùng tiếp cận với sản phẩm nhanh -. Phương thức bán hàng theo hợp đồng Phương thức bán hàng theo hợp đồng phương thức bán hàng chủ yếu công ty Theo phương thức này, sau thắng thầu khách hàng chấp nhận báo giá, bên thỏa thuận điều khoản hợp đồng kư kết hợp đồng kinh tế Hàng hóa nhập kho dựa yêu cầu cụ thể ghi hợp đồng Sau nhập đầy đủ, thiết bị, linh kiện, phụ kiện kèm, tiến hành xuất bán cho khách hàng thời gian địa điểm ghi hợp đồng -. Phương thức bán lẻ Theo nghiên cứu phận bán lẻ, số thiết bị, phụ kiện, vật tư nhập kho để xuất bán có yêu cầu khách hàng Khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với pḥng bán hàng hẹn thời gian nhận hàng Đến ngày hẹn, khách hàng trực tiếp tới văn pḥng công ty nhận hàng trả tiền 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần đầu tư Nhân Hòa 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chia làm hai phận: phận quản lý phận bán hàng 1.2.2 Đặc Bộ phận điểm quản tổ chức lý máy quản lý SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 Bộ phận bán hàng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG Cơng ty đầu tư Nhân Hịa đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động công ty hàng quý, hàng năm ban lãnh đạo công ty giám sát đạo Để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp, máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đứng đầu Giám đốc trực tiếp đạo phòng ban Các phịng ban có trách nhiệm quản lý điều hành thực nhiệm vụ giao phù hợp với chức mình, định kỳ có nghĩa vụ báo cáo cung cấp thông tin cần thiết với ban giám đốc, từ làm để ban giám đốc xác định kế hoạch định hướng cho công ty Bộ máy tổ chức quản lý công ty khái quát qua sơ đồ: Sơ đồ số 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành Phịng tài vụ - kế tốn Phịng kinh doanh SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG Chức nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: Là người điều hành hoạt động, người đề kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời người đạo thực kế hoạch đến phịng ban Trong cơng ty giám đốc người định cuối chịu trách nhiệm trước quan Nhà nước pháp luật, trước kết kinh doanh đơn vị Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp việc Giám đốc, Giám đốc lãnh đạo, đạo, thực thắng lợi nhiệm vụ trị Cơng ty Chịu trách nhiệm cá nhân kết công việc Giám đốc giao Phó giám đốc phân cơng đảm trách số nội dung công tác cụ thể giúp Giám đốc đạo điều hành công ty, người số Giám đốc giao nhiệm vụ vắng mặt, tham mưu cho giám đốc khâu quản lý tổ chức kinh doanh, thay mặt giám đốc giải phần việc giám đốc giao cho - Phòng Kinh doanh Chức năng: phịng kinh doanh có chức giúp giám đốc tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm nguồn hàng công ty thực việc sản xuất - Nhiệm vụ: + Phòng kinh doanh phịng chiến lược cơng ty, có trách nhiệm lập kế hoạch tìm kiếm thị trường cần sản phẩm phù hợp với thị yếu người tiêu dùng, mặt hàng th́ ị trường bão hòa hay khan để đưa chiến lược kinh doanh hiệu + Ngồi phịng kinh doanh xây dựng dịch vụ chăm sóc khách hàng, tất nhằm mục đích tiêu thụ mặt hàng nhanh nhất, hiệu nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho cơng ty SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG + Tham gia tìm kiếm thị trường khách hàng, trực tiếp kí kết hợp đồng có quy mơ lớn, bán lẻ cho hộ gia đình Có trách nhiệm thu tiền tất hợp đồng lý, hộ cá nhân sản phẩm lắp đặt hồn thiện - Phịng Kế tốn Chức năng: phịng kế tốn có chức giúp giám đốc cơng ty thực công tác kế hoạch quản lý tài chính, tổ chức hạch tốn, kế tốn theo quy định pháp luật - Nhiệm vụ: + Chủ trương phối hợp với phịng ban cơng ty xây dựng kế hoạch thu, chi vào phân bổ dự toán thu kinh phí chi hoạch động máy quản lý phòng, ban, xây dựng văn liên quan đến tiêu nội đơn vị + Tổ chức cấp phát quản lý kinh phí chi hoạt động quản lý máy, đầu tư xây dựn bản, sửa chữa lớn, mua sắm trang thiết bị nguồn kinh phí khác cơng ty theo quy định + Tổng hợp đánh giá tình hình thực kế hoạch tài tốn theo quy định + Thực chế độ chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán theo chế độ kế toán quy định + Chủ trương phối hợp với phòng nghiệp vụ thực xét duyệt tốn cho phịng ban tổ sản xuất + Theo dõi, lưu trữ, quản lý chứng từ, sổ kế toán theo quy định + Tổng hợp, thống kê báo cáo theo quy định + Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ + Quản lý sử dụng nhân viên tài sản phịng SINH VIÊN: HỒNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 GVHD: TS PHẠM THÀNH LONG CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHÂN HỊA 2.1 Kế tốn doanh thu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 R52.12 Trước nhập liệu vào máy, kế toán tiến hành lập danh mục khách hàng nhà cung cấp Là doanh nghiệp có phạm vi kinh doanh rộng, việc lập danh mục khách hàng nhà cung cấp trước thuận tiện cho kế toán theo dõi, đối chiếu khoản công nợ thuận tiện cho việc nhập liệu lần Khai báo Danh mục khách hàng, Danh mục nhà cung cấp … vào Danh mục/ khách hàng, nhà cung cấp: SINH VIÊN: HOÀNG THỊ THỦY LỚP: KT2B_K2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NHÂN HỊA 2.1 Kế tốn doanh thu: Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực phần mềm kế toán. .. cơng Ty Cổ phần đầu tư Nhân Hịa Cơng Ty Cửa Nhựa Việt Đức Công Ty Cổ Phần GPWindows Công Ty Cổ Phần ÂU Á Công Ty Cổ Phần Ausdoor Công Ty TNHH Xuơng Hiền Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vinaconex Công Ty Cổ. .. công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư Nhân Hịa Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh