CHƯƠNG 1 trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n viÖn kÕ to¸n – kiÓm to¸n chuyªn ®Ò thùc tËp CHUY£N NGµNH §Ò tµi Hoµn thiÖn c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty X¨ng dÇu NghÖ An Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn[.]
trờng đại học kinh tế quốc dân viện kế toán kiểm toán - - chuyên đề thực tập CHUYÊN NGàNH Đề tài: Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng công ty Xăng dầu Nghệ An Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngân MÃ sinh viên : 13120865 Lớp : KT13A.06 Giáo viên hớng dẫn Đồng Hà nội, 04/2014 : TS Nguyễn Hữu Chuyờn thc tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC MỤC LỤC i,ii DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An 1.1.1 Danh mục bán hàng 1.1.2 Thị trường bán hàng .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An 1.1.3.1 Phương thức bán hàng : 1.1.3.2 Phương thức toán : 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 10 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Xăng dầu Nghệ An 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán : .10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu : 19 2.1.3 Kế toán tổng hơp doanh thu : 23 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng : 23 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 24 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tai Công ty Xăng dầu Nghệ An .30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán : 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .38 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 38 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ 39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng : 41 SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.3.2 Quy trình ghi sổ 44 CHƯƠNG 3: MỘT SƠ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Nghệ An .48 3.1.1 Ưu điểm : 48 3.1.2 Nhược điểm : 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An 51 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng : .52 3.2.2 Về phương pháp kế toán, tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, .53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết : 55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO .v NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Nội dung GTGT Giá trị gia tăng CHXD Cửa hàng xăng dầu THUẾ BVMT Thuế bảo vệ môi trường PTVC Phương tiện vận chuyển BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TSCĐ Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu .21 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu theo hình thức Nhật ký chứng từ máy vi tính 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự sổ chi tiết kế toán giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chứng từ máy vi tính .42 Biểu số 1.1 : Danh sách mã sản phẩm xăng dầu Biểu số 1.2 Mã khách hàng nhóm C002 Biểu số 2.1: Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu 12 Biểu số 2.2: Trích mẫu hóa đơn GTGT 17 Biểu số 2.3 : Mẫu phiếu thu 18 Biểu số 2.4 : Mẫu bảng kê chi tiết hóa đơn 20 Biều số 2.5: Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất 21 Biểu số 2.6 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 51111 22 Biểu số 2.7: Trích Bảng kê số .25 Biếu số 2.8 : Nhật ký chứng từ số .26 Biểu số 2.9 : Sổ tài khoản 5111 27 Biểu số 2.10 : Sổ tài khoản 5113 28 Biểu số 2.11 : Sổ tài khoản 511 29 Biểu số 2.12 Mẫu phiếu nhập kho 32 Biểu số 2.13 : mẫu hóa đơn kiêm phiếu nhập kho 33 Biểu số 2.14 : Bảng kê chi tiết hàng nhập kho .35 Biểu số 2.15 : Bảng kê chi tiết giá vốn bán hàng 36 Biểu số 2.16 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 63211 37 Biếu số 2.17 : sổ tổng hợp tài khoản 632 40 Biểu số 2.18 : Mẫu phiếu chi 43 Biểu số 2.19 : nhật ký chứng từ số 44 Biểu số 2.20 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 641 .45 Biểu số 2.21 : Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 46 iv SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Biểu số 2.22 : sổ tổng hợp 641 47 SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, lượng xem vấn đề mang tính tồn cầu, đặc biệt xăng dầu sản phẩm hoá dầu Xăng dầu “là mạch máu xã hội”, mặt hàng chiến lược đặc biệt quan trọng biến động ln ảnh hưởng đến giá xã hội Trước ngành xăng dầu kinh doanh theo chế Nhà nước bao cấp, nhiên từ Việt Nam gia nhập WTO kinh doanh xăng dầu chuyển sang vận hành theo chế thị trường Đây xem bước chuyển quan trọng làm thay đổi chất hoạt động quản lý kinh doanh xăng dầu Hoạt động kinh doanh theo chế thị trường biến động kinh tế đòi hỏi Doanh nghiệp cần phải động, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh, nắm bắt quy luật kinh tế để có định đắn, kịp thời Mục tiêu Doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, cơng tác kế tốn bán hàng mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ hay vốn tốn Thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực giá trị sản phẩm, hàng hố tiêu thụ qua xác định lợi nhuận mình.Có thể nói bán hàng sở để bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh, định sống Doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thúc đẩy phát triển kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Chính kế tốn bán hàng doanh nghiệp cần thiết, công tác cần tổ chức cách đầy đủ, xác, khoa học hợp lý Xuất phát từ nhu cầu đổi mới, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị kinh tế, nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng yêu cầu quản lý, thời gian thực tập Công ty Xăng dầu SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Nghệ An em sâu tìm hiểu chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng cơng ty Xăng dầu Nghệ An” làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề chia làm chương : CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng , Ban lãnh đạo, Phòng Tài kế tốn Cơng ty Xăng dầu Nghệ An giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian lực cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo cơ, chú, anh, chị Công ty để chuyên đề hoàn thiện Vinh, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Ngân SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An Công ty xăng dầu Nghệ An tổ chức hoạt động kinh doanh đa dạng với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu, sản xuất bán thành phẩm giấy, cung cấp dịch vụ vận tải bộ, dự trữ quốc gia, dịch vụ hàng gửi Tập đồn số dịch vụ khác, kinh doanh xăng dầu chủ yếu Xăng dầu sản phẩm hóa dầu mặt hàng đặc biệt quan trọng tồn phát triển kinh tế quốc gia, đầu vào quan trọng nhiều ngành kinh tế 1.1.1 Danh mục bán hàng Các sản phẩm công ty cung cấp thị trường bao gồm : Xăng dầu Dầu, mỡ nhờn Ga phụ kiện Cung cấp dịch vụ : dịch vụ vận tải bộ, dịch vụ hàng dự trữ, dịch vụ khác Để thuận tiện cho việc quản lý theo dõi hàng hóa cung cấp thị trường công ty thực việc mã hóa sản phẩm Biểu số 1.1 : Danh sách mã sản phẩm xăng dầu Danh mục sản phẩm I II III Mã hóa ký hiệu Nhóm xăng Xăng A92 RON 92 Xăng A95 RON 95 Nhóm Diesel Diesel 0.25 S DO 0.25 S Diesel 0.05 S DO 0.05 S Nhóm Mazut SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Mazut 3.5 S FO 3.5 S Công ty phấn đấu cung cấp sản phẩm quy cách, chất lượng, giá giao hàng tiến độ cho khách hàng 1.1.2 Thị trường bán hàng Là thành viên Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam hàng hóa cơng ty Tổng công ty cung cấp theo tiêu chuẩn xăng dầu nhà nước quy định Công ty Xăng dầu Nghệ An chuyên chung cấp sản phẩm xăng dầu cho doanh nghiệp, cá nhân địa bàn tỉnh Nghệ An nước bạn Lào Với nỗ lực, phấn đấu không ngừng cán bộ, công nhân viên công ty, Công ty tạo niềm tin lựa chọn hàng đầu doanh nghiệp tỉnh Lượng hàng hóa cơng ty nhập kho Nghi Hương Kho Bến Thủy sau Cơng ty xuất hàng xe ô tô sitec kho theo phương thức xuất bán buôn, bán đại lý, bán lẻ, xuất bán tái xuất, xuất điều động nội ngành xuất di chuyển nội công ty Mạng lưới bán hàng công ty ngày dược mở rộng để cung cấp đầy đủ theo nhu cầu thị trường Hiện Cơng ty có mạng lưới bán lẻ 65 cửa hàng phân bố địa bàn tỉnh Nghệ An phục vụ cho nhu cầu lẻ (ơ tơ, xe máy) địa bàn.Ngồi ra, Cơng ty có hệ thống gồm 01 Tổng đại lý 160 đại lý bán lẻ, bán theo giá Công ty quy định địa bàn tỉnh Nghệ An Trong gần năm kể từ tách từ công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh, hoạt đọng bán hàng nhà quản trị trọng phát triển với chiến lược cung cách bán hàng thay đổi,tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng làm cho sản lượng doanh thu công ty tăng cao theo năm Với lượng khách hàng lớn, để thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra việc mua bán công nợ khách hàng, cơng ty thực mã hóa khách hàng khách hàng công ty SV: Nguyễn Thị Ngân_Lớp KT13A06 Lớp: KT13A.06 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Xăng dầu Nghệ An Công ty xăng dầu Nghệ An tổ chức hoạt động kinh doanh đa dạng với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. .. chuyển xăng dầu kho chứa công ty, từ kho đến cửa hàng xăng dầu, đại lý, khách hàng theo hợp đồng ký kết CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty. .. 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ AN 10 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Xăng dầu Nghệ An 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán : .10 2.1.2 Kế toán chi tiết