Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần nagakawa việt nam – chi nhánh hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM 1.1.1 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty: 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty: 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1 Phương thức bán hàng qua kho cho đại lý phân phối lớn 1.1.3.2 Phương thức bán hàng đến cơng trình, dự án lớn 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM – CHI NHÁNH HÀ NỘI 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 2.1.3 Qui trình ghi sổ .19 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.3 Qui trình ghi sổ .30 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.3.2 Tài khoản sử dụng 36 2.3.3 Qui trình ghi sổ .36 SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM- CHI NHÁNH HÀ NỘI 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .65 3.1.1 Những ưu điểm 66 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 66 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 67 3.1.2 Nhược điểm 68 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty 70 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng 70 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Nagakawa 70 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CP: Cổ phần CN: Chi nhánh TK: Tài khoản TM: Thương mại CNHN: Chi nhánh Hà nội CPSX: Cổ phấn sản xuất ĐHKK: Điều hịa khơng khí CPSX: Chi phí sản xuất BN: Báo nợ HD: Hóa đơn NM: Nhập mua PC: Phiếu chi PK: Phiếu khác PT: Phiếu thu TD: Tự động SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC MẪU, BIỂU, BẢNG Mẫu 01a: Đơn đặt hàng 11 Mẫu 01b: Đơn đặt hàng 12 Mẫu 02 : Phiếu yêu cầu xuất hàng 13 Mẫu 03 : Biên giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho .14 Mẫu 04a: Hoá đơn GTGT .15 Mẫu 04b: Hoá đơn GTGT .16 Mẫu 05: Giấy báo có .17 Mẫu 06: Phiếu nhập kho 29 Biểu 05: Giao diện phần mềm tính giá vốn hàng bán Công ty- CN Hà nội .31 Biểu 01: Giao diện phần mềm phân hệ Bán hàng- Phải thu Công ty- CN Hà nội 18 Biểu 02: Giao diện phần mềm nhập liệu hóa đơn bán hàng Cơng tyCN Hà nội 19 Biểu 03: Giao diện phần mềm xem sổ chi tiết TK511 Công ty- CN Hà nội 20 Biểu 04: Giao diện phần mềm nhập liệu phiếu thu Công ty- CN Hà nội .24 Biểu 05: Giao diện phần mềm tính giá vốn hàng bán Công ty- CN Hà nội .31 Bảng 01: Sổ chi tiết tài khoản .21 Bảng 02: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 22 Bảng 03: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 25 Bảng 04: SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH H ÀNG 26 Bảng 05: Tỉng hỵp NhËp-Xt-Tån .32 Bảng 06: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33 SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 07: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 35 Bảng 08: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 37 Bảng 09: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 39 Bảng 10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 41 Bng 11: Tổng hợp chi phí theo khoản môc 42 Bảng 12: CHỨNG TỪ GHI SỔ 43 Bảng 13: CHỨNG TỪ GHI SỔ 44 Bảng 14:CHỨNG TỪ GHI SỔ .52 Bảng 15: CHỨNG TỪ GHI SỔ 56 Bảng 16: CHỨNG TỪ GHI SỔ 61 Bảng 17: CHỨNG TỪ GHI SỔ 62 Bảng 18: CHỨNG TỪ GHI SỔ 63 Bng 19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .64 SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế Việt Nam vận hành theo chế thị trường có quản lý , điều tiết Nhà nước Trong kinh tế thị trường ln ln có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có tính độc lập, tự chủ, động sáng tạo kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng, với sản phẩm chất lượng cao, giá phải chăng, phong cách phục vụ chuyên nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố, trực tiếp ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn, tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Có doanh nghiệp trì, tích luỹ ngày mở rộng, phát triển quy mô kinh doanh Để đạt mục tiêu mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức biện pháp quản lý chung việc xây dựng, tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết doanh nghiệp Nó cơng cụ quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh tế, nắm bắt thơng tin xác, kịp thời để đưa định tài đắn, chiến lược kinh doanh hiệu nhằm mang lại lợi nhuận tối ưu, sở vững để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh có chỗ đứng vững thị trường Xuất phát từ lý trên, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng việc quản lý hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp ln ln phải hồn thiện Vì em chọn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần NAGAKAWA Việt Nam – Chi nhánh Hà nội" nhằm SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên tìm hiểu thực tế nâng cao hiểu biết cơng tác kế tốn bán hàng Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành tốt nghiệp gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần NAGAKAWA Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần NAGAKAWA Việt Nam – Chi nhánh Hà nội Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần NAGAKAWA Việt Nam – Chi nhánh Hà nội SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM Công ty Cổ phần Nagakawa Việt nam hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, lắp ráp, phân phối sản phẩm điều hịa khơng khí, tủ đông sản phẩm điện gia dụng khác bao gồm sản xuất, lắp ráp, kinh doanh máy móc, thiết bị cung cấp giải pháp tổng thể hệ thống thơng gió, điều hịa khơng khí dân dụng cơng nghiệp Qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty khâu sản xuất, lắp ráp sản phẩm Nhà máy Công ty đến khâu tiêu thụ sản phẩm qua ba chi nhánh Cơng ty Hà nội, Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh 1.1.1 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty: Hoạt động bán hàng công ty chủ yếu từ mặt hàng: Điều hịa khơng khí, tủ đơng, đồ gia dụng: - Máy điều hịa khơng khí: loại + Máy điều hịa khơng khí dân dụng  Loại treo tường + Máy điều hịa khơng khí thương mại  Loại đặt sàn- Tủ đứng  Loại áp trần  Loại Cassette SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên  Loại âm trần nối ống gió  Loại trung tâm + Máy điều hịa khơng khí cơng nghiệp - Tủ đơng: loại + Tủ đông dàn đồng + Tủ đông dàn nhôm - Điện gia dụng: + Máy hút ẩm + Máy hút bụi + Lị vi sóng + Cây nước nóng lạnh + Máy giặt + Nồi cơm điện + Bếp từ + Phích điện + Ấm siêu tốc Thị phần mặt hàng là: Điều hòa: 80%, điện gia dụng: 12%, tủ đông: 8% Ở Chi nhánh Hà nội phân phối hai mặt hàng: Điều hịa khơng khí tủ đơng 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty: Các sản phẩm Công ty tiêu thụ chủ yếu thị trường nước Hiện nay, hệ thống phân phối sản phẩm Công ty thông qua ba chi nhánh lớn, hoạt động độc lập: Chi nhánh Hà nội, chi nhánh TP Hồ Chí Minh, chi nhánh Đà Nẵng Cơng ty có hệ thống đại lý phân phối sản phẩm lớn mạnh từ miền Bắc, miền Trung đến miền Nam Khu vực Miền Bắc có: 49 Đại lý, Khu vực Miền trung có: 12 Đại lý Khu vực phía nam có 43 Đại lý SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Trong đó, thị trường Hà nội thị trường tiêu thụ sản phẩm lớn Chính vậy, nội dung chuyên đề em muốn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng chi nhánh Hà nội Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Với sản phẩm hàng hóa vậy, Công ty Cổ phần Nagakawa Việt nam áp dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu: Đó bán buôn cho đại lý phân phối bán đến cơng trình, dự án lớn qua nhà thầu 1.1.3.1 Phương thức bán hàng qua kho cho đại lý phân phối lớn Mỗi chi nhánh, dựa vào kế hoạch thực kinh doanh năm vừa qua, nghiên cứu thị trường lên kế hoạch kinh doanh cho năm từ tháng 12 năm trước chịu trách nhiệm báo cáo kế hoạch kinh doanh cho tồn Cơng ty Dựa vào cam kết thực kế hoạch kinh doanh hàng năm Ban Giám đốc phê duyệt chi nhánh, Công ty phân phối sản phẩm theo kế hoạch tháng từ kho nhà máy đến kho Chi nhánh Để thực phương thức bán hàng có hiệu quả, hàng năm Công ty tiến hành ký kết hợp đồng nguyên tắc bán hàng với đại lý phân phối Trong hợp đồng này, hai bên thống nhất, cam kết vấn đề sau: Người nhận hàng, người ký lệnh đơn đặt hàng, kho giao nhận hàng, số lượng hàng hóa, doanh số bán hàng, hình thức tốn, thời gian tốn SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM- CHI NHÁNH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện Trong q trình hoạt động kinh doanh, CƠNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM lớn mạnh không ngừng mặt, khơng sở vật chất mà trình độ cán bộ, cơng nhân viên nói chung tồn cơng ty khơng ngừng nâng cao hồn thiện Công ty thành lập phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển đường đổi mặt, phấn đấu để hội nhập với kinh tế giới Tuy nhiên nắm bắt quy luật hoạt động kinh tế thị trường, với lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo Công ty, Công ty chủ động mạnh dạn đưa giải pháp bản, sáng tạo kinh doanh, cạnh tranh có hiệu quả, khắc phục khó khăn ban đầu, hịa vào nhịp sống thị trường Chính thế, vịng năm qua, với biến động thăng trầm kinh tế đất nước giới, Công ty ngày phát triển, doanh thu kết kinh doanh ngày cao, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập người lao động ngày nâng cao Để đạt kết cao sản xuất kinh doanh đó, phấn đấu nỗ lực chung tồn Cơng ty phải kể đến phấn đấu hiệu đạt cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn phân tích phận đắc lực để hạch tốn chi phí đầu vào kết đầu ra, cung cấp thông tin SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên kinh tế tài đơn vị cho lãnh đạo thực công cụ quản lý hữu hiệu Công ty Trong cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu vô quan trọng Nắm tầm quan trọng đã, phận kế tốn bán hàng nói riêng phịng kế tốn nói chung Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ giao đồng thời đảm bảo tốt yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Với lượng kiến thức tiếp thu trường, tham khảo sách, báo, tạp chí qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế Công ty, riêng cá nhân em xin mạnh dạn đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Thứ nhất: Việc Cơng ty áp dụng chương trình kế tốn máy làm giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời mang lại hiệu cao Với phần mềm kế toán Bravo 6.3 tài khoản chi tiết tương đối rõ ràng, danh mục chứng từ, mã hoá đối tượng đựơc mặc định sẵn, nên kế tốn thực cơng việc nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt sức ép cơng việc thời điểm tốn quý, năm, khối lượng sổ sách giảm đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu thuận tiện dễ dàng, thơng tin cung cấp có độ xác cao nhanh chóng, tính bảo mật thơng tin bảo đảm Việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng giúp phịng kế tốn giảm nhẹ cơng việc kế tốn tài mà cịn hỗ trợ nhiều cho kế toán quản trị Thứ hai: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học hợp lý, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ phần hành kế tốn với nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Đội ngũ SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên cán nhân viên kế toán trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Chính phịng kế tốn cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin tài – kinh tế nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất kỳ Thứ ba: Về chứng từ kế tốn sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ: Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng phiếu thu, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đã, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phần mềm Bravo 6.3 thông qua chức khử trùng tổ chức khoa học, hợp lý tránh chồng chéo 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Nhìn chung kế tốn bán hàng Cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ln đáp ứng u cầu ban quản lý đặt Thứ nhất: Hàng hóa Công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại hàng hóa, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế tốn hàng hóa thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Thứ hai: Các mặt hàng Cơng ty mã hóa máy chi tiết, rõ ràng dễ nhận biết nên thuận lợi việc theo dõi Đồng thời mã hóa đơn vị khách hàng cơng ty cụ thể, dễ theo dõi Các khách hàng phân loại rõ với chữ mã hóa theo tên viết tắt tỉnh nên thuận lợi cho chiến lược tiêu thụ hàng hóa tỉnh Thứ ba: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước Thứ tư: Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đề Giá trị hàng hố tiêu thụ tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu bán hàng cụ thể cung cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế … Thứ năm: Như đặc điểm ưu việt phần mềm kế toán máy cơng ty ứng dụng, phận kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin kết hoạt động kinh doanh vào thời điểm nào, việc máy tính làm tự động Do việc xác định kết họat động kinh doanh Công ty thường tiến hành vào cuối tháng Bên cạnh đã, việc phản ánh theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực cụ thể hơn, chi tiết xác sở cho việc tiến hành xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhanh chóng xác 3.1.2 Nhược điểm Việc tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nói chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty nói riêng dựa SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên khoa học, dựa đặc điểm tình thực tế Cơng ty thực theo chế độ quy định Tuy nhiên nhiều ngun nhân khác mà cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cịn số hạn chế định Cụ thể: *Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ doanh nghiệp khơng hạch tốn vào trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, mà đưa tồn vào chi phí bán hàng kỳ khoản nhỏ so với trị giá mua hàng nhập kho Việc hạch tốn khơng phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất bán kỳ *Thứ hai : Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh với biến động không ngừng thị hiếu tiêu dùng người dân giá mặt hàng Trong mặt hàng chủ đạo Cơng ty Điều Hịa khơng khí, mặt hàng kinh doanh chịu biến động mạnh thị trường giá cả, đặc biệt hai năm gần đây, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Thứ ba: Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ để tính trị giá hàng xuất bán khơng xác Do ĐHKK mặt hàng chịu nhiều biến động thị trường *Thứ tư: Về sách bán hàng Cơng ty khơng tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với hợp đồng lớn, khơng chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm tiền hàng Điều khơng kích thích việc tiêu thụ hàng hóa cách hiệu góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán *Thứ năm: Về phương thức bán hàng Công ty chưa linh động chưa áp dụng đa dạng hình thức, phương thức bán hàng nên khách hàng Cơng ty cịn hạn hẹp, chưa phát triển rộng khắp SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Trong điều kiện kinh tế ln có cạnh tranh gay gắt nay, muốn đứng vững thị trường công ty phải đổi để tìm giải pháp tối ưu cho phát triển Song song với nhu cầu đó, kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý, địi hỏi ln đổi hồn thiện để đáp ứng tốt vai trị Vì thế, kế tốn bán hàng tất yếu phải hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế lỗ, lãi để đưa định kinh doanh xác Xuất phát từ số tồn nêu trên, em xin đưa số kiến nghị sau: 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Nagakawa *Kiến nghị trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì Điều hịa khơng khí mặt hàng nhạy cảm với biến động thị trường giá thay đổi thất thường nên công ty nên tiến hàng trích lập dự phịng giảm gía hàng tồn kho có biến động khơng có lợi thị trường đủ điều trích lập dự phịng tức vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm lập Báo cáo tài giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc Khoản chênh lệch ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Khi đã, kế toán tiến hành lập dự phòng theo định khoản sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Vào cuối kỳ kế toán năm tiếp theo, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên trích lập năm trước chưa sử dụng hết tiến hành trích lập bổ sung theo định khoản: Nợ TK 632 (phần chênh lệch lớn hơn) Có TK 159 (phần chênh lệch lớn hơn) - Nếu khoản dự phòng giảm giá hành tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước tiến hành hồn nhập dự phịng theo định khoản: Nợ TK 159 Có TK 632 (phần chênh lệch nhỏ hơn) (phần chênh lệch nhỏ hơn) * Kiến nghị việc tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán Trong điều kiện áp dụng phần mềm vào công tác kế toán nên việc quản lý chi tiết giá trị lô hàng dễ dàng nên cơng ty nên chọn phương pháp hạch tốn trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân liên hồn trị giá vốn hàng xuất bán phản ánh xác hơn, phù hợp để phản ánh kết kinh doanh giai đoạn xác mặt hàng ĐHKK có biến động mạnh giá * Kiến nghị sách bán hàng Tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng Đối với khách hàng tốn sớm tiền hàng, cơng ty nên tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng Điều đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vịng vốn doanh nghiệp Khi Cơng ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử khách hàng tốn tiền vịng tuần hưởng chiết khấu 1%, tốn vịng 15 ngày hưởng chiết khấu 0,5%, …tức thời hạn thnah tốn ngắn hưởng chiết khấu lớn Chi phí cho chiết khấu tốn SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 84 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên hạch tốn vào TK 635 – Chi phí tài Khi doah nghiệp tiến hành hạch toán: Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635 (Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng) Có TK 111,112,131 (Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài sang TK xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 635 * Kiến nghị phương thức bán hàng Đa dạng hóa phương thức bán hàng hàng gửi cho khách, ký gửi đại lý, hàng đổi hàng, bán hàng trả góp,… Hàng gửi cho khách : hình thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế mà hai bên thoả thuận Số hàng gửi bán thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao cho bên mua, giá trị hàng hóa thực hiện, bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng gửi đại lý: Theo hình thức công ty giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải tốn tiền hàng cho cơng ty hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, số hàng hố xác nhận tiêu thụ cơng ty nhận tiền toán bên đại lý bên đại lý chấp nhận tốn thơng báo số hàng hố doanh nghiệp quyền sở hữu lô hàng Hàng đổi hàng: Đáp ứng yêu cầu khách hàng có nhu cầu đa dạng chủng loại mặt hàng khác thương hiệu SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 85 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên * Các giải pháp khác - Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn: Việc sử dụng phần mềm kế tốn Bravo vào cơng tác kế tốn cơng ty gúp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cung cấp thông tin kịp thời Song công ty, phần mềm không cho phép quản lý doanh thu giá vốn theo mặt hàng hay nhóm hàng Điều gây khã khăn việc quản lý doanh thu chi phí cho mặt hàng hay nhóm hàng Cơng ty Do Công ty nên xem xét lại việc hạch tốn ban đầu kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm để có giải pháp xử lý SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 86 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên KẾT LUẬN Trong môi trường kinh tế cạnh tranh nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng phương án chiến lược kinh doanh nhằm thích nghi hòa nhịp kinh tế đầy biến động Để đạt điều này, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng góp phần lớn thúc đẩy việc hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp, đảm bảo kế toán công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Do cần củng cố hồn thiện để công tác trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ Phần Nagakawa Việt Nam chủ động quan tâm đến khâu kế toán bán hàng, khâu tạo lợi nhuận định tồn phát triển công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch toán kế toán hoạt động bán hàng, sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty CP Nagakawa Việt nam- chi nhánh Hà nội , giúp đỡ cán phịng kế tốn, hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Nguyễn Thị Thu Liên em hoàn thành chuyên đề Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Nagakawa Việt Nam tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành tốt q trình thực tập Xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Nguyễn Thị Thu Liên để em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 87 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế , thời gian thực tập không nhiều nên em khơng tránh khỏi sai sót viết chun đề , em mong góp ý, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý công ty để viết chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 02 Tháng 08 Năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 88 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên : GS.TS Đặng Thị Loan NXB- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2009 Hệ thống tài khoản kế toán NXB- Thống kê năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành Các thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Bộ tài Tài liệu cơng ty - Báo cáo tài sổ sách kế tốn phịng kế tốn cơng ty 7  Một số luận văn tốt nghiệp khoá SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp: 18B20 89 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà nội, ngày…… tháng…… năm 2011 Thủ trưởng đơn vị SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc Lớp: 18B20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên Khóa 18B20 ... Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần NAGAKAWA Việt Nam – Chi nhánh Hà nội Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần NAGAKAWA Việt Nam – Chi nhánh Hà nội SV: Nguyễn Thị Kim Ngọc - Lớp:... Thị Thu Liên PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM- CHI NHÁNH HÀ NỘI 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện ... Liên PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAGAKAWA VIỆT NAM Cơng ty Cổ phần Nagakawa Việt