B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC I DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT II DANH MỤC BẢNG BIỂU III DANH MỤC SƠ ĐỒ IV LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC I DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT II DANH MỤC BẢNG BIỂU III DANH MỤC SƠ ĐỒ IV LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam : 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam .3 1.1.2 Thị trường Công ty CP Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam: CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán : 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu : 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32 SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 41 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán tài khoản sử dụng 41 2.3.2 Quy trình kế tốn chi phí bán hàng .46 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty CP Đầu tư Dịch vụ Tổng Hợp Thành Nam 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Dịch vụ Tổng Hợp Thành Nam 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO V NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP VI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN VII SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần CN : Công nghiệp TM : Thương mại KT : Kế toán TSCĐ : Tài sản cố định CBCNV : Cán công nhân viên GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản HĐ : Hóa đơn KQHĐKD : Kết hoạt động KD DTT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý DN TNDN : Thu nhập doanh nghiệp BCĐKT : Bảng Cân đối kế toán BCLCTT : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BCTC : Báo cáo tài PNK : Phiếu nhập khoh PXK : Phiếu xuất kho SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu : Hóa đơn Giá trị gia tăng 19 Biểu : Giấy báo có ngân hàng Biểu : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng số mặt hàng chủ yếu : 22 Biểu : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng số mặt hàng chủ yếu : 23 Biểu :Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng .24 Biểu : Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 25 Biểu : Trích Sổ Nhật kí chung tháng 03/2013 28 Biểu Trích sổ tài khoản Doanh thu bán hàng : .30 Biểu : Trích sổ TK 531 31 Biểu 10 : Trích sổ chi tiết hàng hóa .36 Biểu 11 : Trích sổ tài khoản 632 37 Biểu 12 : Trích bảng tổng hợp Nhập xuất tồn tháng : 38 Biểu 13 : Sổ tài khoản 632 .40 Biểu 14 : Bảng toán tiên lương nhân viên phận bán hàng tháng 03/ 2013 : .44 Biếu 15 : Trích sổ tài khoản TK 641 47 SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tổng hợp Thành Nam : .13 Sơ đồ : Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng thu tiền 14 Sơ đồ : Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng toán trả chậm 15 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu thể qua sơ đồ sau : 18 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu 25 Sơ đồ : Quy trình ghi sổ hàng bán bị trả lại Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn 35 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .37 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán : .41 Sơ đồ 10: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng 48 SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới khu vực kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ đặt nhiều thách thức lớn doanh nghiệp nước Để tồn tại, đứng vững phát triển lớn mạnh địi hỏi doanh nghiệp phải luôn nhạy bén, linh hoạt , kịp thời với biến động thị trường, không ngừng cải tiến sách phương pháp kinh doanh, nâng cao trình độ lực quản lý, hệ thống máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm, loại hình kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu đích đến cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận , khẳng định thương hiệu chiếm lĩnh thị trường Do hệ thống kênh phân phối bán hàng , tiêu thụ sản phẩm nói chung hệ thống kế tốn bán hàng nói riêng đóng vai trị quan trọng Khi hệ thống kế tốn bán hàng hồn thiện tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề , quy mô kinh doanh doanh nghiệp trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu hay tối đa hóa lợi nhuận , kiểm sốt chi phí Các tiêu liên quan đến bán hàng kết kinh doanh giúp nhà quản lý có nhìn xác tồn diện đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ tìm hướng đắn nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu, hạn chế vấn đề tồn khâu tiêu thụ sản phẩm, hạn chế chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Xuất phát từ lý nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập thực tế công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam em đến chọn lựa đề tài : SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tổng Hợp Thành Nam làm báo cáo thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo chia làm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam : 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104970570 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày tháng 11 năm 2010 công ty CP Đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam phép kinh doanh lĩnh vực sau : a) Mua bán máy móc, thiết bị tin học, y tế cơng nghiệp, xây dựng, kim khí điện máy, điện lạnh - Tư vấn, bảo dưỡng hệ thống mạng máy tính, hệ thống camera, tư vấn chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực viễn thông, tin học - Cung cấp, lắp đặt loại vật liệu trang trí nội thất thiết bị âm thanh, thiết bị chiếu sáng… b) Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (mua bán nguyên vật liệu xây dựng) c) Xây dựng nhà loại, xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ, cơng trình cơng ích, phá dỡ chuẩn bị mặt d) Một số mặt hàng phép kinh doanh, đại lý du lịch, dịch vụ nhà hàng, khách sạn đồ uống, dịch vụ trang trí nội thất… Tuy hoạt động cơng ty đăng ký có 30 lĩnh vực kinh doanh khác mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty buôn bán linh kiện máy móc thiết bị xây dựng nhà loại chiếm tỷ trọng doanh thu lớn SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng báo cáo kết kinh doanh, chiếm 90% cấu sản phẩm dịch vụ Công ty Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu mà công ty cung cấp : - Máy chiếu Sony, máy tính loại, máy in Cannon LBP 3300, máy fax Panasonic, Thiết bị đầu cuối: VCTel IP - PBX, SIEMENS HiPath 1150-8-28 - Hệ thống Camera giám sát: KCE, Lilin, Hikvision… - Hệ thống báo cháy: 12v, 24v 1.1.2 Thị trường Công ty CP Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam Với chủ trương kinh doanh đưa hoạt động bán buôn, bán lẻ trở thành hoạt động kinh doanh công ty chiếm lĩnh thị trường,cạnh tranh với doanh nghiệp nghành hàng, tăng cường tạo mối quan hệ thường xuyên với bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm thêm bạn hàng nhằm tạo vị thế, chỗ đứng thương hiệu thương trường Ngay từ thành lập công ty mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh đa dạng lĩnh vực, quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho mình, đảm bảo cơng ty có hoạt động kinh doanh tổng hợp nhiều loại hình , mặt hàng lĩnh vực đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường Công ty mặt kinh doanh mặt hàng truyền thống chủ đạo chiếm tỷ trọng doanh thu phương thức bán buôn, bán lẻ, bán lẻ thu tiền tập trung với mạng lưới rộng khắp nằm rải rác Hà Nội, Nam Định, thành phố Hồ Chí Minh chủ yếu tập trung Hà Nội Tại Hà Nội có: Cửa hàng số 92 Hai Bà Trưng, Kiốt số Chợ Mơ, cửa hàng số 139 Tây Sơn Nhằm phục vụ đông đảo tầng lớp dân cư địa bàn kinh doanh SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Mặt khác công ty kinh doanh thêm mảng tư vấn, thiết kế xây dựng , hồn thiện cơng trình đường sắt, đường bộ, xây dựng nhà loại, hoạt động xây dựng chuyên dụng * Các nhà cung cấp thường xuyên bạn hàng truyền thống công ty Hà Nội : Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Giang Sơn HB, Cơng ty CPTM Kỹ thuật Hồng Trường, Công ty CPTM Việt Hưng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam Phương thức bán hàng công ty chủ yếu bán buôn bán lẻ Khách hàng công ty Thành Nam bao gồm nhiều đối tượng khác nhau: Công ty xây dựng, công ty nằm khu công nghiệp, Công ty TNHH, cổ phần, đại lý, cửa hàng…Nhằm phục vụ đáp ứng đông đảo nhu cầu tầng lớp khách hàng đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa phương thức bán hàng hình thức bán buôn, bán lẻ cụ thể : a) Phương thức bán bn : Hiện hình thức bán buôn chủ yếu Công ty bán bn qua kho Cơng ty thực hai hình thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng Cơng ty có kho hàng lớn đặt số 1130 Trần Quý Kiên Khi có nghiệp vụ bán hàng, phịng nghiệp vụ cơng ty viết hố đơn xuất hàng kho Tuỳ theo thoả thuận hợp đồng ký kết mà cơng ty vận chuyển hàng đến cho khách hàng khách hàng trực tiếp đến kho công ty lấy hàng.Cước vận chuyển bên thoả thuận Những mặt hàng kinh doanh công ty mặt hàng đồ điện gia dụng, đồ điện tử thường khách hàng mua với khối lượng lớn Do vậy, nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, công ty áp dụng loạt sách, biện pháp khuyến mại, giảm giá, tổ chức tốt dịch vụ trước, sau bán SV: Hoàng Kim Huế Lớp: KT13A.06 ... BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam : 1.1.1 Danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty Cổ phần. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tổng hợp Thành Nam 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn : Cơng ty. .. công ty Cổ phần Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam Chương : Thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán