LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ TH[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MẠNG VIỄN THÔNG ETN VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam .6 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MẠNG VIỄN THÔNG ETN VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán doanh thu .11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 43 SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 46 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn chi phí bán hàng 46 2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MẠNG VIỄN THÔNG ETN VIỆT NAM 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam: 51 3.1.1 Ưu điểm: 51 3.1.2 Nhược điểm .53 3.1.3 Phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 53 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng linh kiện máy tính, máy văn phòng tại Công Cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam .54 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện công tác quản lý bán hàng: 54 3.2.2 Quan điểm hoàn thiện tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 57 3.2.3 Quan điểm hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam 58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt TK Tài khoản K/C Kết chuyển SH Số hiệu NT Ngày tháng DT Doanh thu DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng GTGT Giá trị gia tăng 10 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 11 TCKT Tài kế tốn 12 XNK Xuất nhập 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 XHCN Xã hội chủ nghĩa SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: ( Trích) Mẫu hố đơn GTGT 14 Biểu số 02: ( Trích) Mẫu giấy báo có 15 Biểu số 03: ( Trích) Mẫu hoá đơn GTGT 16 Biểu số 04: ( Trích) Mẫu hố đơn GTGT 17 Biểu số 05: ( Trích) Phiếu Thu 18 Biểu số 06: ( Trích) Mẫu hoá đơn GTGT 19 Biểu số 07:(Trích) Mẫu sổ chi tiết bán hàng 20 Biểu số 08:(Trích) Mẫu sổ chi tiết bán hàng 21 Biểu số 09: (trích) Sổ chi tiết bán hàng 22 Biểu số 10: Bảng tổng hợp doanh thu 23 Biểu số 11: (Trích) Mẫu sổ chi tiết tốn với người mua .24 Biểu số 12:(Trích) Sổ tiền gửi ngân hàng 25 Biểu số 13: (Trích ) Mẫu nhật ký chung 27 Biểu số 14: (Trích) Mẫu sổ tài khoản doanh thu bán hàng 29 Biểu số 15: (Trích) Mẫu sổ TK 131 .31 Biểu số 16: (Trích) Mẫu sổ tài khoản thuế khoản phải nộp nhà nước33 Biểu số 17: (Trích) Mẫu phiếu xuất kho 35 Biểu số 18: (Trích) Mẫu phiếu xuất kho 36 Biểu số 19 : (Trích) Mẫu phiếu xuất kho 37 Biểu số 20: (Trích) Mẫu phiếu xuất kho 38 Biểu số 21: (Trích) Mẫu phiếu xuất kho 39 Biểu số 22: (Trích) Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu số 23: (Trích) Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Biểu số 24: (Trích) Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán 42 Biểu số 25:(Trích) Mẫu sổ TK 632 44 Biểu số 26: (Trích) Phiếu chi tiền mặt 46 Biểu số 26: (Trích) Phiếu chi tiền mặt 47 Biểu số 27: (Trích) Mẫu sổ tài khoản chi phí bán hàng 48 Biểu số 28: (Trích) Mẫu sổ tài khoản Xác định kết 50 SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển với xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Trong môi trường cạnh tranh hợp pháp, bình đẳng, đơn vị kinh tế phải tự lựa chọn hướng kinh doanh đề phương án kinh doanh có hiệu Đơn vị kinh tế tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, tiết kiệm chi phí, cung cấp sản phẩm có chất lượng cao, người tiêu dùng chấp nhận sở quan trọng để tạo uy tín cho nhãn hiệu hàng hoá, điều kiện cần đủ cho tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt,trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hố mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp khâu tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng khơng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà kinh tế quốc dân Là đơn vị kinh doanh thương mại, guồng quay sôi động thị thường, Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam coi vấn đề tiêu thụ sản phẩm quan trọng hàng đầu Một công cụ giúp cho công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Xuất phát từ nhận thức vai trị vị trí tầm quan trọng bán hàng qua thời gian học tập với kiến thức trang bị trường ĐH Kinh tế Quốc Dân thực tế thực tập Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam ” cho chuyên đề tốt nghiệp SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn bán Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ,chỉ bảo cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Cảm ơn giúp đỡ toàn thể cán công nhân viên công ty đặc biệt anh chị phịng TCKT cơng ty ETN giúp đỡ cho em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Sinh viên thực Nguyễn Kiều Hoa SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MẠNG VIỄN THÔNG ETN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Tên Doanh nghiệp : Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Địa chỉ : Số 3, ngõ 225 TT trường PCCC đường Lương Thế Vinh, xã Trung văn, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Tên giao dịch: ETN VIET NAM TELECOMUNICATION NETWORKING SERVICE AND TRADING JOINT STOCK COMPANY - Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người đem trao đổi, đem bán Có thể nói hàng hóa tất trao đổi, mua bán Hàng hóa sản phẩm hồn thành giai đoạn cuối cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hố với mục đích kinh doanh dịch vụ cung cấp cho khách hàng Hàng hóa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp cho khách hàng… Ngay từ kinh tế hàng hố xuất bán hàng đời Nó tồn phát triển sản xuất hàng hoá cách thức để thoả mãn nhu cầu sản xuất trì Kết kinh doanh hiệu trực tiếp trình bán hàng Nó cho biết q trình bán hàng tổ chức tốt hay khơng tốt, có hiệu hay hiệu SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân Mục tiêu cao doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông thường tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận Muốn tổ chức sản xuất kinh doanh tốt doanh nghiệp phải xác định vấn đề đáp ứng nhu cầu thị trường, tiêu thụ tốt đem lại lợi nhuận cao Khi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất, tăng quy mô liên doanh.Và tất nhiên để sản phẩm hàng hố đến tay khách hàng địi hỏi phải tổ chức tốt trình bán hàng Như vậy, trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mắt xích quan trọng khơng thể thiếu để doanh nghiệp đạt mục đích 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam - Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp: + Mua bán loại máy vi tính + Mua bán phần mềm công nghệ thông tin + Dịch vụ cung cấp mực in và thiết bị máy văn phòng * Chức năng: Chức chủ yếu công ty mua bán thiết bị máy vi tính, máy văn phịng 1.1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Thị trường kinh doanh chủ yếu Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam thị trường nước khu vực Hà Nội tỉnh thành như: Lạng Sơn, Quảng Trị, Nam Định, Thái Bình, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc Danh sách số công ty bạn hàng làm ăn lâu năm với Công ty như: + Công ty TNHH Thang máy Thuyssen Krupp Việt Nam Địa chỉ: 72 Thuỵ Khuê- Tây Hồ – Hà Nội + Công ty cổ phần đầu tư xây dựng nội thất AD Địa chỉ: 56 Trung Yên 9, Yên Hòa Cầu Giấy - Hà Nội +Công TNHH Inax Việt Nam Địa chỉ: Dương xá - Gia Lâm - Hà Nội SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân Để đảm bảo cho nguồn hàng ổn định dồi dào, Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam tìm kiếm nhà cung cấp tin tưởng, làm ăn lâu dài có uy tín như: + Cơng ty TNHH Tín Nghĩa – Gia Lâm – Hà Nội + Công ty Nam Á- Cầu Giấy – Hà Nội + Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Minh Huyền – Đông Anh – HN Với phương châm ln làm hài lịng tất khách hàng chủng loại chất lượng Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam đã, cố gắng phục vụ đáp ứng làm thỏa mãn cầu khách hàng quen thuộc, giữ lòng tin khách hàng nhà cung cấp đồng thời tìm kiếm thêm khách hàng phấn đấu trở thành Công ty có tên tuổi ngành cơng nghệ thơng tin vốn có nhiều tên tuổi lớn Đội ngũ nhân viên công ty cố gắng làm để cơng ty phát triển khơng nước mà hướng tới tương lai khu vực khác giới 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thơng ETN Việt Nam - Chính sách bán hàng: Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng trả tiền trước thời hạn Nếu có giảm giá hàng bán thỏa thuận hai bên - Phương thức bán hàng: + Phương thức bán bn qua kho: Phương thức thực hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng chuyển Fax, điện thoại giao dịch trực tiếp với nhân viên kinh doanh Cơng ty có trách nhiệm giao hàng thời hạn yêu cầu khách hàng + Phương thức bán lẻ: Các khách hàng mua lẻ với số lượng để tiêu dùng cửa hàng nhỏ mua với số lượng cửa hàng công ty Khi khách hàng đến mua hàng, khách hàng vào phòng nghiệp vụ tiến hành lập phiếu giao hàng Trên phiếu giao hàng, nhân viên bán hàng ghi đầy đủ số lượng loại hàng theo yêu cầu khách hàng Sau khách hàng hoàn tất thủ tục tốn cầm hóa đơn GTGT phiếu giao hàng có đầy đủ chữ ký dấu cơng ty lấy hàng - Phương thức toán tiền hàng: SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân Sau bán hàng, bên mua chấp nhận toán Tùy theo thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp thuận tiện Hiện cơng ty áp dụng phương thức tốn toán toán chậm theo hợp đồng + Thanh toán ngay: Với phương thức này, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên cịn gọi tốn trực tiếp Doanh thu ghi nhận sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Phương thức sử dụng chủ yếu cho hình thức bán lẻ Khách hàng thường toán tiền mặt - Thanh toán trả chậm: Với phương thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa thực khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền Nhưng đơn vị ghi nhận doanh thu bán hàng, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước thu tiền Phương thức sử dụng chủ yếu công ty bán buôn, với khách hàng trả chậm công ty quy định rõ thời hạn toán khách hàng thường khách hàng lâu năm Khách hàng toán chậm tốn tiền mặt chuyển khoản - Hình thức toán: Thanh toán tiền mặt, tiền chuyển khoản 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam * Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng: Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thơng ETN Việt Nam bao gồm: Phó giám đốc kinh doanh, Phịng kinh doanh, Phịng tài kế tốn - Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp giám đốc giải công việc phân công mảng kinh doanh, có quyền lệnh cho phịng kinh doanh quản lý với quan hệ mang tính huy phục tùng - Phòng kinh doanh: bao gồm trưởng phòng kinh doanh, nhân viên kinh doanh Trưởng phịng kinh doanh giúp phó giám đốc kinh doanh đạo nhân viên kinh doanh, trực tiếp nhân viên tiến hành hoạt động nghiên cứu, thăm dị để tìm thị trường tiềm cho Cơng ty,tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng SV : Nguyễn Kiều Hoa Lớp : 11B ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MẠNG VIỄN THÔNG ETN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn. .. tế thực tập Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam ” cho... hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại mạng viễn thơng ETN Việt Nam Chương