Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ và thương mại tây âu

Học Viện Tài Chính i Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Trần Thị Hảo Lớp LC 17.21.01 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính ii Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DNSX 1.1 Sự cần thiết việc ngiên cứu cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng DN 1.2.2 Doanh thu bán hàng .9 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.4 Giá vốn hàng bán 11 1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh 13 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng DNSX 16 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng 16 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng 17 1.3.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 20 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn trình bày thông tin BCTC .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU 28 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu .28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn máy kế toán 33 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính iii Luận Văn Tốt Nghiệp 2.2 Tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ sản xuất Tây Âu 40 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty 40 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.3.Kế toán theo dõi toán với khách hàng .54 2.2.4 Kế toán thuế GTGT .60 2.2.5.Kế toán giá vốn hàng bán 63 2.2.6.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 69 2.2.7.Kế toán xác định kết bán hàng 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU 88 3.1 Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty .88 3.1.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 88 3.1.2 Ưu điểm .89 3.1.3 Những tồn 92 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 93 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 93 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 94 KẾT LUẬN 99 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính iv Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Cơng cụ dung cụ CPQLKD: Chi phí quản lý kinh doanh CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CSH: Chủ sở hữu DN: Doanh nghiêp DNSX: Doanh nghiệp sản xuất DTBH: Doanh thu bán hàng DTT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán KPCD: Kinh phí cơng đồn SXKD: Sản xuất kinh doanh TP: Thành phẩm TSCĐ: Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính v Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1:Mã hóa khách hàng thường xuyên danh mục khách hàng .39 Bảng 2.2:Mã hóa thành phẩm 40 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho .45 Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT 46 Bảng 2.5: Trích sổ nhật ký bán hàng 50 Bảng 2.6: Trích sổ nhật ký chung 51 Bảng 2.7: Trích sổ tài khoản 511 52 Bảng 2.8: Phiếu thu tiền mặt 57 Bảng 2.9: Trích sổ chi tiết toán với người mua 58 Bảng 2.10: Trích sổ nhật ký thu tiền 59 Bảng 2.11: Trích sổ tài khoản 131 60 Bảng 2.12: Trích sổ tài khoản 3331 64 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm 67 Bảng 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản 6321 .68 Bảng 2.15: Trích sổ tài khoản 155 .69 Bảng 2.16: Trích sổ tài khoản 632 .70 Bảng 2.17: Bảng phân bổ tiền lương trích BHXH .74 Bảng 2.18: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 75 Bảng 2.19: Trích sổ chi tiết tài khoản 6422 76 Bảng 2.20: Trích sổ chi tiết tài khoản 6423 77 Bảng 2.21: Trích sổ chi tiết tài khoản 6424 80 Bảng số2.22: Phiếu chi tiền mặt toán tiền cáp Quang 81 Bảng 2.23: Trích sổ chi tiêt tài khoản 6427 83 Bảng 2.24: Trích sổ tài khoản 642 84 Bảng 2.25: Tờ khai thuế TNDN tạm tính .85 Bảng 2.26: Trích sổ tài khoản 821 86 Bảng 2.27: Trích sổ TK911 .89 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính vi Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Hình 1.2: Sơ đồ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .22 Hình 1.3: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 24 Hình 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn máy .25 Hình 1.5: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu .30 Hình 1.6: Quy trình sản xuất TP 33 Hình 1.7: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 34 Hình 1.8:Giao diện phần mềm fast acounting .37 Hình 1.9: Quy trình làm việc với Fast acounting : 39 Hình 2.10 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho .46 Hình 2.11: Giao diện TK 511 48 Hình 2.12 : Giấy báo có 60 Hình 2.13:Tính khấu hao TSCĐ tháng 77 Hình 2.14: Giao diện cách xem sổ TK911 86 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nếu trình sản xuất trình tạo giá trị sản phẩm lưu thơng q trình thực giá trị Do đó, sản xuất lưu thơng hai khía cạnh khơng thể tách rời nhau; chúng bổ sung, hỗ trợ động lực cho phát triển Mặt khác, khơng DN tồn phát triển không tiêu thụ sản phẩm mà sản xuất Nhất bối cảnh chuyển sang kinh doanh theo chế thị trường, với hội nhập ngày sâu rộng kinh tế Việt Nam vào kinh tế khu vực quốc tế, DN nước đứng trước nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển SXKD, nhiên điều đặt khơng thách thức Các DN muốn tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt phải lựa chọn cho bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường đặc biệt phải có cơng cụ quản lý hiệu hoạt động SXKD, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành SXKD có hiệu Trong đó, tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cách kịp thời, xác, đầy đủ vấn đề có ý nghĩa vơ quan trọng điều kiện sống DNSX Các DN phải ln tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa hình thức mẫu mã, chủng loại sản phẩm, mở rộng thị trường, lựa chọn kênh phân phối với mục đích đẩy mạnh cơng tác bán hàng, thu lợi nhuận tối đa cho DN Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng DNSX nói chung Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình thầy giáo – GS.TS Nguyễn Đình Đỗ ban lãnh đạo, cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu, em chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức kế SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu ” Ngoài phần mở đầu kết thúc, nội dung luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNSX Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu” Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn sẽ khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận đóng góp, bổ sung thầy cô giáo môn anh chị phòng Tài – Kế tốn Cơng ty để đề tài luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DNSX 1.1 Sự cần thiết việc ngiên cứu công tác kế toán bàn hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, DN tiến hành hoạt động SXKD, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường(nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thông qua trình bán hàng(trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Đứng góc độ luân chuyển vốn Bán hàng DN trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ(H-T) Thơng qua trình này, nhu cầu người tiêu thụ mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, DN thu tiền từ khách hàng Do q trình bán hàng chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động hàng hóa, chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hóa chưa đảm bảo chắn thu tiền - Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua thu hàng đơn vị bán thu tiền sẽ thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc trình bán hàng SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Tóm lại q trình bán hàng DN có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lương, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng – dùng để bù đắp chi phí Trong DNSX, bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn luân chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn DN Để thực mục tiêu kinh doanh sau chu kỳ kinh doanh DN phải tính tốn, xác định chi phí bỏ thu nhập thu hay nói cách khác tức DN phải xác định kết hoạt động SXKD xác định kết bán hàng Như kết bán hàng khoản chênh lệch DTBH thu với chi phí bán hàng bỏ q trình bán hàng Đó khoản chênh lệch DTT bán hàng với giá vốn hàng bán gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng CPQLDN tính theo số hàng bán Chỉ thơng qua q trình bán hàng tính hữu ích hàng hóa, thành phẩm xã hội thừa nhận, phù hợp với quy cách phẩm chất thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ ràng Việc bán hàng khơng có ý nghĩa quan trọng thân DN, mà có ý nghĩa toàn kinh tế quốc dân - Đối với thân DN: Thực tốt công tác bán hàng giúp DN thu hồi vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ SXKD, tăng nhanh vòng quay vốn tạo điều kiện cho DN tiếp tục trình SXKD, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngồi Do sẽ giảm chi phí vốn giúp DN tăng lợi nhuận Tổ chức SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 87 Luận Văn Tốt Nghiệp  Chọn bút toán kết chuyển: kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí thuế TNDN…  Nhấn phím F1 để đánh dấu tất mục cần chuyển nhấn phím ESC nhấn “chấp nhận” để thực bút toán kết chuyển Sau hệ thống tự động kết chuyển, số liệu sẽ chuyển đến sổ Từ hình nhập liệu, vào mục kế tốn tổng hợp, sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, chọn sổ tài khoản, hình Mục tài khoản: Chọn 911 Ngày tháng: Từ 01/12/2014 đến 31/12/2014 Hình 2.14: Giao diện cách xem sổ TK911 SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 88 Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng 2.27: Trich sổ TK 911 Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911:Kết hoạt động kinh doanh Thàng 12 năm 2014 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK đối ứng Nợ Kết chuyển chi phí giá vồn 6321 731.077.567 Kết chuyển chi phí khác 8111 335.161 Kết chuyển CPQLKD 6422 27.863.200 Kết chuyển CPQLKD 6423 333.706 Kết chuyển CPQLKD 6424 1.439.876 Kết chuyển CPQLKD 6427 3.074.909 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 5152 2.492.167 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 780.090.536 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 8211 833.940 Kết chuyển lãi 4212 17.624.344 Tổng số phát sinh kỳ SV: Trần Thị Hảo Số tiền 782.582.703 Lớp: LC17.21.01 Có 782.582.703 Học Viện Tài Chính 89 Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU 3.1 Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Hơn hai mươi năm vào hoạt động trải qua nhiều khó khăn với tâm nỗ lực thành viên đoàn kết Công ty giúp cho Công ty không ngừng lớn mạnh mặt, tự khẳng định vai trò vị thị trường biểu qua số lượng tiêu thụ thị trường ngày nhiều, quy mô DN phát triển Cùng với phát triển Công ty, công tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ TP nói riêng khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn Cơng ty Với đội ngũ kế toán động yêu nghề, với trợ giúp phần mềm kế tốn máy, hệ thống kế tốn Cơng ty nhìn chung thực tốt nhiệm vụ, chức mình, máy kế tốn có phân công công việc hợp lý đáp ứng u cầu hạch tốn, phản ánh tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, xử lý xác cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn Công ty Trong chừng mực định, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP công cụ sắc bén để đánh giá thực tế tài chính, tình hình hoạt động SXKD cơng ty Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đảm bảo tính thơng phạm vi, nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu kế toán liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đặt SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 90 Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.2 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty, học hỏi thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng, em thấy cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có điểm bật sau:  Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức khoa học, hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Đội ngũ cán nhân viên kế tốn nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng thích ứng với thay đổi chế độ kế toán, việc ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Guồng máy kế tốn hoạt động đồng cơng tác kế tốn nói chung vào nề nếp cung cấp thơng tin tài giúp cho ban lãnh đạo có định hướng kinh doanh Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, phù hợp với đặc điểm quy mô DN, áp dụng hình thứ tổ chức cơng tác kế tốn giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí, ngồi đảm bảo cơng tác kế tốn ln đáp ứng đầy đủ, kịp thời với thơng tin kinh tế tài chính, cho hoạt động SXKD đặc biệt hoạt động bán hàng có hiệu  Về sách, chế độ kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền, cơng ty áp dụng hình thức ln chuyển xử lý chứng từ công ty tiến hành theo chế độ, đảm bảo tính xác số liệu Công ty áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm nhẹ cơng việc kế tốn đồng thời tạo điều kiện cho việc xử lý thông tin kịp thời SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 91 Luận Văn Tốt Nghiệp  Về tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển chứng từ Hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ chuẩn mực kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty, linh hoạt sử dụng hệ thống chứng từ hướng dẫn bắt buộc Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ bắt buộc với mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin chứng từ đầy đủ xác Các chứng từ đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ trước nhập liệu vào chứng từ máy, sau lưu trữ cẩn thận Và thêm vào đó, việc cơng ty sử dụng phần mềm kế toán fast acounting 2008.f giúp khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt, việc cung cấp sơ liệu đảm bảo kịp thời, đầy đủ xác Từ tiết kiệm thời gian chi phí cho đơn vị  Về thơng số: TP DN theo dõi chi tiết số có tình hình biến động theo dõi chi tiết khách hàng, khoản mục cơng ty Nó phù hợp với điều kiện thực tế công ty nên cơng ty nắm bắt tồn diện chi tiết đối tượng, loại TP Số liệu đối chiếu thường xun phòng kế tốn, phận kinh doanh kho để quản lý chặt chẽ khối lượng nhập – xuất – tồn, đảm bảo theo dõi sát sao, chi tiết số lượng hàng nhập kho, tồn kho xuất bán Đồng thời phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời DTBH chi CPQLKD phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh  Về hệ thống tài khoản Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ Tài ban hành, phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 3, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 92 Luận Văn Tốt Nghiệp biến động loại tài sản cơng ty giúp kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh quản lý chi tiết đối tượng  Về phương pháp kế tốn - Là cơng ty có quy mơ vừa mặt hàng sản phẩm đa dạng với số lượng lớn Do đó, việc nhập, xuất loại nguyên vật liệu, TP diễn thường với khối lượng lớn đòi hỏi việc thu nhập, cung cấp thơng tin tình hình hoạt động SXKD phải cập nhật, theo sát tình hình thực tế Nhờ việc lựa chọn phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, kịp thời nắm bắt thơng tin cách đầy đủ, tồn diện, từ đưa biện pháp chiến lược SXKD cách nhạy bén - Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo nguyên tắc phương pháp bình quân gia quyền quán niên độ kế toán  Về việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đề Kế toán bán hàng đảm bảo bù đắp chi phí, có lãi khách hàng chấp nhận Kế toán tiêu thụ TP cung cấp xác nhanh chóng thơng tin giá Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc kế tốn, chế độ Bên cạnh nhớ ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn mà cơng ty cung cấp thơng tin tình hình hoạt động vào thời điểm Việc phản ánh theo dõi CPQLKD thực cụ thể, chi tiết nên góp phần đáng kể vào việc thực tiết kiệm khoản chi phí Trong thời gian thực tập từ môi trường thực tế SXKD công ty, em thấy công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu DN có quy mơ vừa, mơ hình tổ chức máy quản lý gọn nhẹ vốn sử dụng mục đích Cơng ty sản xuất sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng cạnh tranh tốt thị trường với mức tăng trưởng kinh tế năm sau cao năm trước, SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 93 Luận Văn Tốt Nghiệp đầu tư công nghệ hợp lý Ngồi cơng ty nhanh nhạy việc nắm bắt kỹ thuật công nghệ tiên tiến sản xuất quản lý, công ty không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, mở rộng sản xuất, ln nghiên cứu tìm tòi hợp lý hóa sản xuất quy trình cơng nghệ sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo chỗ đứng vững thị trường Công ty quan tâm đến đời sống cán cơng nhân viên, có phòng trào khuyến khích để tự hồn thiện sản xuất hăng say lao động đẩy mạnh tiến sản xuất 3.1.3 Những tồn Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có số tồn cần khắc phục sau: Một là, công ty chưa phát huy mạnh kế tốn quản trị cơng tác kế tốn cơng ty chưa phát huy tối đa tác dụng công tác kế toán việc đưa phương án kinh doanh có hiệu Hai là, khoản chiết khấu, Công ty quy định trừ trực tiếp vào giá bán, ghi nhận doanh thu theo giá bán trừ chiết khấu Vì vậy, việc hạch tốn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu toán cho khách hàng tốn thời hạn khơng thực rõ ràng Ba là, công tác theo dõi hàng tồn kho: Hàng ngày kho phòng kế tốn theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm mặt số lượng mà không theo dõi mặt giá trị, đến cuối tháng có số liệu giá thành sản phẩm kế tốn giá thành cung cấp kế tốn thành phẩm cập nhật vào máy thực bút tốn liên quan Do cơng việc kế toán phải làm vào cuối tháng vất vả dồn dập Bốn là, Công ty sử dụng tài khoản 1311 tài khoản trung gian hạch toán doanh thu sẽ dẫn đến việc trùng lặp thông tin kế tốn, dẫn đến sai sót việc quản lý công nợ phải thu SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 94 Luận Văn Tốt Nghiệp Năm là, việc sử dụng phần mềm trọn gói nên có nhiều hạn chế định đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý Có số nghiệp vụ kế toán phải thực thủ công nhập vào phần mềm phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, tính thuế TNDN tạm nộp hàng quý Đây nghiệp vụ tập trung vào cuối tháng, cuối quý làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn Sáu là, Do nhân viên quản lý phân xưởng nên kế tốn hạch tốn khoản chi phí nhân viên phân xưởng vào ln vào chi phí tiền lương phận văn phòng mà khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Do đó, khơng thể thực tế CPQLKD để xác định kết bán hàng Bảy là, công ty cần quan tâm nhiều tới đời sống cơng nhân lao động, máy móc thiết bị quản lý, công cụ dụng cụ công ty hầu hết hết thời gian khấu hao, việc sử dụng lâu thiết bị cũ sẽ ảnh hưởng đến hiệu SXKD DN 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Một cơng cụ hữu hiệu giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ sử dụng thơng tin kế tốn cung cấp Các nhân viên kế toán phụ trách kế tốn tiêu thụ cần hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ghi chép tính tốn số liệu cách xác Nhờ thơng tin phản ánh sổ sách kế tốn sẽ có độ tin cậy cao Qua thông tin này, nhà quản trị DN sẽ phân tích để tìm hiểu doanh số bán mặt hàng cao, mặt hàng thấp; thành phẩm lại tồn kho nhiều; khoản nợ phải thu lại tăng; …Nguyên nhân phía khách quan (thị trường, người tiêu dùng,…) hay từ phía chủ quan (bản thân doanh nghiệp) Từ nhà quản lý doanh nghiệp sẽ đưa sách, định xử lý kịp thời để đẩy nhanh SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 95 Luận Văn Tốt Nghiệp trình tiêu thụ hàng hóa Có thể thấy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng việc kế tốn có ý nghĩa quan trọng hoạt động kế toán doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu nói riêng Mặt khác, xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ Để hòa vào xu chung đó, Việt Nam cần có thay đổi, đổi sách, điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Hơn nữa, Việt Nam nhập WTO có nhiều doanh nghiệp nước ngồi vào Việt Nam để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp nước sẽ phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt Và Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu không nằm ngồi cạnh tranh Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị Công ty cần sử dụng thông tin kế tốn cung cấp Qua việc phân tích số liệu q trình bán hàng, kê tốn trưởng Ban giám đốc sẽ biết mặt hàng có khả chiếm lĩnh thị trường, người tiêu dùng ưa thích, mặt hàng khơng có khả tiêu thụ Từ đó, họ sẽ tìm hiểu ngun nhân giá cả, chất lượng nguyên nhân khác để có định xử lý kịp thời 3.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Trước yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với chế độ phù hợp với trình độ cán kế tốn Cơng ty sở kiến thức học thực tế, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: Trong thực tế khơng có giải pháp đem lại hồn thiện mà giải pháp có giá trị thấy hạn chế để qua vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm mức độ cao SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 96 Luận Văn Tốt Nghiệp Xuất phát từ yêu cầu nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau hy vọng góp phần hồn thiện bước cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Một là, Công ty nên mở rộng mạng lưới phân phối thông qua phương thức bán hàng đại lý nhằm tăng khả tiêu thụ khả cạnh tranh Công ty Khi thực phương thức bán hàng này, kế toán sử dụng tài khoản 157 – hàng gửi bán đại lý Hai là, Tuy cơng ty khơng có tình trạng giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, hàng kho thường xem xét kỹ lưỡng chất lượng trước xuất bán Tuy nhiên, trước canh tranh khốc liệt việc sử dụng giá bán công cụ để tăng doanh thu thông qua khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán chiến lược quan trọng cho phát triển cơng ty Vì cơng ty nên có quy định hạch tốn khoản sau: - Khi doanh nghiệp thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với lượng lớn vào hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, ghi: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131,… - Thanh tốn với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131,… - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán sai quy cách, phẩm chất,… ghi: Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 97 Luận Văn Tốt Nghiệp Có TK 111,112,131,… - Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ”, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Ba là, Công ty không nên sử dụng tài khoản 1311 làm tài khoản trung gian toán, trường hợp thu tiền kế toán hạch toán thẳng vào tài khoản 1111, 1121… khơng nên hạch tốn qua tài khoản Bốn là, Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí quản lý nhân viên phân xưởng tách khỏi phận văn phòng sẽ đảm bảo phản ánh khoản chi phí sản xuất chung, tập hợp CPQLKD xác Chi phí nhân viên phân xưởng( Tài khoản 6271) : Phản ánh khoản tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, phận sản xuất; tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ quy định hành tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, Cách hạch toán sau: Khi tính lương,các khoản phụ cấp theo lương để trả nhân viên phân xưởng Nợ TK 6271: Chí phí nhân viên phân xương Có TK 334: Phải trả người lao động Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng Có TK 3383 :Phải trả phải nộp khác (3383,3384,3389) Năm là, tổ chức sử dụng có hiệu hệ thống kế toán quản trị SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 98 Luận Văn Tốt Nghiệp - Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn - Kế tốn quản trị có vai trò quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết kinh doanh cách tồn diện, đầy đủ, chi tiết, giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động SXKD từ đưa phương án đề xuất nhằm nâng cao kết kinh doanh doanh nghiệp Một số đề xuất cụ thể sau: - Đối với phân xưởng sản xuất: Là phận chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp, kế toán quản trị phân xưởng sản xuất sẽ lập: + Báo cáo sản xuất: để phản ánh khối lượng sản phẩm hoàn thành, khối lượng sản phẩm dở dang, loại chi phí xác định giá thành sản phẩm(theo phương pháp bình quân), + Báo cáo suất lao động: để phản ánh suất làm việc công nhân phân xưởng dựa vào việc so sánh kế hoạch thực tế v.v.v… + Báo cáo tiến độ sản xuất + Báo cáo tình hình biến động nguyên liệu, vật liệu… - Đối với phận bán hàng: Là phận có nhiệm vụ đưa sản phẩm doanh nghiệp đến tận tay người tiêu dùng Kế toán quản trị phận sẽ lập: + Sổ chi tiết bán hàng, kết + Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hành hố để phản ánh tình hình sản phẩm sản xuất, sản phẩm bán sử dụng kỳ, lượng sản phẩm tồn đầu kỳ cuối kỳ + Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ khách hàng để phản ánh tổng số nợ phải thu từ khách hàng nợ lại doanh nghiệp SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 99 Luận Văn Tốt Nghiệp - Từ nhà quản trị đưa định đắn, khách quan, xác, hạn chế rủi ro cách chuyên sâu phân tích sách quản trị chi phí, giá thành, doanh thu…nhằm kiểm sốt doanh thu khống chế chi phí, gia thành theo nhóm hàng , ngành hàng, xác định kết kinh doanh dạng lãi biến phí Cung cấp báo cáo kết kinh doanh theo ngành hàng dạng lãi biến phí, để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu hơn, tối ưu Sáu là, Có số nghiệp vụ kế toán phải thực thủ công nhập vào phần mềm phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Vì vậy, trình sử dụng phần mềm nên tìm hiểu đặt yêu cầu đề xuất với bên thiết kế phần mềm để phần mềm ngày hồn thiện phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Đồng thời, có kế hoạch đào tạo đồng cho đội ngũ nhân viên kế tốn có thay đổi phần mềm hay cập nhật phần mềm phần mềm sử dụng Bẩy là, Để giữ người lao động có lực cơng ty nên có chế độ đãi ngộ tốt xem xét vệc đầu tư máy móc đại vào quy trình sản xuất, trước mắt sẽ khoản chi phí lớn doanh nghiệp, lâu dài, mạnh doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ thị trường, tăng suất, giảm giá thành sản phẩm SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính 100 Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Như vậy, khâu bán hàng doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu bán hàng tốt đạt kết kinh doanh tốt, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược lâu dài cho công ty Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thơng tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Công ty Trong điều kiện có nhiều hạn chế thời gian trình độ, thân em mạnh dạn đưa ý kiến chủ quan nhằm giúp cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh, kính mong anh chị nhân viên công ty thầy giáo hướng dẫn GS.TS Nguyễn Đình Đỗ xem xét tính khả thi đề xuất để đưa ý kiến đóng góp cho chun đề em thêm hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Đình Đỗ cán nhân viên phòng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày… tháng … năm 2015 Sinh viên Trần Thị Hảo SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Năm 2008), 26 chuẩn mực Kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính.Đặc biệt chuẩn mực 02 , chuẩn mực 14, chuẩn mực 17 Bộ Tài Chính (Năm 2007), Chế độ Kế toán Việt Nam, NXB Lao động Xã hội Bộ Tài Chính (Năm 2006), Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Năm 2009), Giáo trình Kế tốn Tài Chính, NXB Tài Chính Luật Kế tốn Việt Nam (Năm 2003) PGS TS Đào Xuân Tiên (Năm 2009), Giáo trình Kế tốn Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Chính TS Trương Thị Thủy, Ths Nguyễn Thị Hòa, Ths Bùi Thị Thu Hương (Năm 2009), Thực hành Kế tốn Tài Chính doanh nghiệp, NXB Tài Chính Tài liệu thực tế Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Các tài liệu liên quan khác Các nguồn tham khảo trực tuyến http://www.webketoan.vn http://danketoan.com http://ketoantruong.com.vn http://sofasofa.com.vn Một số webside khác SV: Trần Thị Hảo Lớp: LC17.21.01 ... TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TÂY ÂU 88 3.1 Một số nhận xét đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty. .. hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tây Âu Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần