Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật nghệ an

Khúa lun tt nghip Trng i hc Vinh Trờng đại học vinh Khoa kinh tế ------------------- Nguyễn Thị hoài thêm KHểA LUN TT NGHIP I HC TI HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY C PHN DCH V BO V THC VT NGH AN Ngành: kế toán LP 47B1 K TON (2006 2010) Giỏo viờn hng dn: Th.s Nguyn Th Hnh Duyờn Vinh, tháng 05 năm 2010 SVTH: Nguyn Th Hoi Thờm Lp 47B1 K toỏn 1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC Tên Trang Danh mục từ viết tắt …………………………………………………… Danh mục bảng, biểu, sơ đồ .………………………… ………………. PHẦN MỞ ĐẦU .………………….………………………………… 1 1. Tính cấp thiết ……………………………………………………… 1 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài .………………………………… . 2 3. Đối tượng, phạm vi, nghiên cứu .……………………………… 2 4. Phương pháp nghiên cứu .…………………………………… . 2 5. Đóng góp của đề tài .………………………………………… . 3 6. Nội dung, bố cục của đề tài…………………………………… 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh …………………………………………………………… . 4 1.1.1. Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh … 4 1.1.1.1. Bán hàng …………………………………………………… 4 1.1.1.2. Kết quả kinh doanh ………………………………………… 5 1.1.2. Sự cần thiết và yêu cầu quản lý tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại …………………………………………………………………………… 5 1.1.2.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ……………………………………………………………………. 5 1.1.2.2. Yêu cầu tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ……………………………………………………………………. 7 1.1.3. Nguyên tắc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh …………………………………………………………… . 8 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng ………………… . 9 1.2.1. Các phương thức bán hàng …………………………………… 9 1.2.1.1. Phương thức bán buôn ……………………………………… . 9 1.2.1.2. Phương thức bán lẻ ………………………………………… 10 1.2.1.3. Phương thức gửi bán đại lý hay ký gửi hàng hóa …………… 11 1.2.1.4. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm…………………… 11 1.2.1.5. Phương thức khác …………………………………………… 12 SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 2 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.2.2. Kế toán doanh thu và cung câp dịch vụ …………………… 12 1.2.2.1. Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12 1.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ………… 16 1.2.2.2.1 Hạch toán phương thức bán hàng trực tiếp 19 1.2.2.2.2. Hạch toán phương thức bán hàng đại lý, ký gửi . 19 1.2.2.2.3. Hạch toán phương thức bán hàng trả góp, trả chậm . 20 1.2.2.2.4. Hạch toán phương thức bán buôn không qua kho 21 1.2.2.2.5. Hạch toán các phương thức tiêu thụ khác . 21 1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 22 1.2.3.1. Kế toán chiết khấu thương mại 23 1.2.3.2. Kế toán giảm giá hàng bán ……………………………………. 23 1.2.3.3. Kế toán doanh thu hàng bán trả lạị …………………………… 24 1.2.3.4. Kế toán thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp …………………………………………… . 25 1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán …………………………………… . 26 1.2.4.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán …………………… . 26 1.2.4.2 Hạch toán giá vốn hàng bán …………………………………… 28 1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ………………………… 31 1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp …………………………………………………………………………… 31 1.3.1.1. Kế toán chi phí bán hàng …………………………………… . 31 1.3.1.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ……………………… . 34 1.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh …………………………… 36 1.4. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ………………………………………… 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ THỰC VẬT …………………………… 39 2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An ………………………………………………………………………. 39 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ………………………… . 39 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, kinh doanh …………………………… 41 2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ …………………………………………. 41 2.1.2.2. Nghành nghề, kinh doanh …………………………………… 42 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh …………………… 42 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý …………………………… 42 2.2. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty ……………… . 45 SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 3 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ………………………………. 45 2.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty ……… 46 2.3. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An ………………. 49 2.3.1. Đặc thù kinh doanh của Công ty ……………………………… . 49 2.3.2.Phương thức bán hàng của Công ty …………………………… . 51 2.3.3. Phương thức thanh toán của Công ty …………………………… 52 2.3.4. Tính giá hàng hóa tại Công ty ………………………………… . 53 2.4.1. Tổ chức công tác kế toán quá trình bán hàng tại Công ty … 54 2.4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng ……………………………… . 54 2.4.1.1.1. Tổ chức hạch toán bán đầu ……………………………… . 54 2.4.1.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng …………………… 61 2.4.1.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng ………………… 63 2.4.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ……………………. 64 2.4.1.3. Kế toán giá vốn hàng bán …………………………………… 65 2.4.1.3.1. Tổ chức hạch toán ban đầu …………………………… . 65 2.4.1.3.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán …………………………… 70 2.4.1.3.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán …………………… 71 2.4.1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ……………………… 73 2.4.1.4.1. Kế toán chi phí bán hàng ……………………………… . 73 2.4.1.1.1.1. Tổ chức hạch toán ban đầu ……………………………… 74 2.4.1.1.1.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng …………………………. 75 2.4.1.1.1.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng ………………… 75 2.4.1.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ………… 77 2.4.1.4.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu ……………………………… 77 2.4.1.4.2.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ……………. 78 2.4.1.4.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp ………… 78 2.4.1.4.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ……………………. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ THỰC VẬT NGHỆ AN 85 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty ……………………………………………… 85 3.1.1. Ưu điểm ………………………………………………………… 85 3.1.1.1. Về tổ chức công tác kế toán nói chung ……………………… 85 3.1.1.2. Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ……………………………………………………………………. 86 3.1.2. Nhược điểm …………………………………………………… 88 3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán …………………………………… 88 SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 4 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 3.1.2.2. Về hình thức kế toán ………………………………………… 88 3.1.2.3. Về mẫu sổ sách kế toán ……………………………………… 88 3.1.2.4. Về hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ………………………………………………………………………. 90 3.1.2.5. Về tính giá thực tế hàng hóa xuất kho . 90 3.1.2.6. Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 90 3.1.2.7. Về kết quả tiêu thụ hàng hóa 90 3.1.2.8. Về việc phản ánh doanh thu ………………………………… . 91 3.2. Phương hướng phát triển của Công ty . 91 3.3. Sự cần thiết và yêu cầu cần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 92 3.3.1. Sự cần thiết cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 92 3.3.2. Yêu cầu và nguyên tắc khi hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 93 3.3.2.1. Yêu cầu khi hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . 94 3.3.2.2. Nguyên tắc khi hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 94 3.4. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh …………………………………………………………… . 95 3.4.1. Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán ………………………… 95 3.4.2. Hoàn thiện về hình thức kế toán ……………………………… . 96 3.4.3. Hoàn thiện về mẫu sổ sách kế toán …………………………… . 96 3.4.4. Hoàn thiện về hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán …………………………………………………………… 97 3.4.5. Hoàn thiện về phương pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho . 98 3.4.6. Hoàn thiện về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp …………………………………………………… 98 3.4.7. Hoàn thiện về kết quả tiêu thụ hàng hóa ……………………… . 99 3.4 8. Hoàn thiện về việc phản ánh doanh thu ……………………… . 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………… . SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 5 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU 1. TÍNH CẤP THIẾT Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước với sự cạnh tranh gay gắt của nhiều thành phần kinh tế. Cùng với xu hướng quốc tế hóa, vai trò của nghành Thương mại nói chung và các Doanh nghiệp thương Mại nói riêng đang ngày càng được khẳng định. Trong cơ chế bao cấp, các Doanh nghiệp Thương Mại hoạt động theo chỉ tiêu Nhà nước giao, nhưng khi chuyển sang nền kinh tế thị trường nhu cầu hội nhập kinh tế khu vực và thế giới đặt các Doanh nghiệp trước những cơ hội và thách thức, đòi hỏi các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải không ngừng phát triển, mở rộng quan hệ buôn bán, phục tốt SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 6 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh hơn nhu cầu tiêu dùng của xã hội với hy vọng làm cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Trong chu kỳ kinh doanh của các DNTM thì bán hàng là khâu vô cùng quan trọng, đó là mục tiêu sống còn của DN, quyết định sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của DN. Chỉ khi giải quyết tốt khâu này thì DN mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước, trên cơ sở đó mới ổn định tình hình tài chính và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Ngược lại, nếu không bán được hàng hóa sẽ bị ứ đọng, ế thừa, vốn kinh doanh không thu hồi được, thu nhập không đủ bù đắp chi phí bỏ ra thì DN sẽ không thể tồn tại được. Thông qua bán hàng các nhà quản lý sẽ xác định được khối lượng sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ qua đó xác định lợi nhuận của DN. Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các DN phải được tổ chức một cách đầy đủ, chính xác, khoa học và hợp lý. Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An là một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh các loại thuốc bảo vệ thực vật. Trong quá trình hình thành không thể không kể tới vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD. Cùng với các nhân viên phòng ban khác, đội ngũ nhân viên kế toán công ty luôn nỗ lục phấn đấu, đoàn kết, hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ đề ra. Vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty, cùng với ý thức tầm quan trọng của công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An” làm “Khóa luận tốt nghiệp” của mình, với hy vọng góp một vài ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty. 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI - Hệ thống hóa, làm rõ các vấn đề mang tính lý luận và phương pháp luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Phân tích và đánh giá thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. So sánh về mặt lý thuyết và thực tế tìm hiểu để từ đó rút ra những bài học cho bản thân và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. 3. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận giới hạn trong việc nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp thu thập số liệu. - Phương pháp tính giá, tổng hợp cân đối. - Phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp số liệu. 5. ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Về thực tiễn: Phân tích, đánh giá quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. Trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dich vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. 6. NỘI DUNG, BỐ CỤC ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp được kế cấu thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ thực vật Nghệ An. CHƯƠNG 1 CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1. Khái niệm kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh 1.1.1.1.Bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, các DN tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu đó, DN phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng. Xét về góc độ luân chuyển vốn: Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của DN từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (Hàng – tiền), đây là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Đẩy nhanh quá trình này đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho DN. Như vậy, quá trình bán hàng có thể chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao hàng hóa cho khách hàng. Đó là quá trình vận động hàng hóa nhưng chưa phản ánh được kết quả bán hàng. - Giai đoạn thứ hai: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng đến đây kết thúc và hình thành kết quả bán hàng.  Tóm lại, quá trình bán hàng có đặc điểm sau đây: - Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán. - Có sự thay đổi về quyền sở hữu và quyền sử dụng. - Người bán được nhận tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Bán hàng nói chung bao gồm: - Bán nội bộ: Là chuyển giao hàng hóa giữa các đơn vị trực thuộc. - Bán ra ngoài: Là việc chuyển giao hàng hóa cho đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài DN. 1.1.1.2.Kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và hoạt động khác của DN trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Kết quả kinh doanh của DN bao gồm: - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động = Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thêm Lớp 47B1 – Kế toán 10 - - - (1.1)