Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chưc công tác kế toán bán hàng tại cụng ty Cổ phần 27

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chưc công tác kế toán bán hàng tại cụng ty Cổ phần 27- 7 I. NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÁN HÀNG TẠI CễNG TY 1. Một số ưu điểm Cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, sự chuyển đổi về phương thức kinh doanh thỡ cụng tỏc quản lý của cụng ty cũng cú sự thay đổi nhằm phự hợp để cụng ty khụng ngừng phỏt triển. Núi chung cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của cụng ty đó đẩm bảo theo đỳng chế độ quy định của Nhà nước và Bộ Tài chinh, đỏp ứng được yờu cầu quản lý đặt ra và tương đối phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “ Nhật ký chung”. Hỡnh thức này phự hợp với quy mụ hoạt động của cụng ty. Việc ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn này giỳp cho việc hạh toỏn chi tiết thuận lợi và cung cấp kịp thời những thụng tin cần thiết cho quỏ trỡnh quản trị kinh doanh của cụng ty. Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn mới số 149/2001/QĐ-BTC ngày25-10-2000, cũng như ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn thỳờ GTGT trong cụng ty đỳng, đầy đủ và hiệu quả. Bờn cạnh đú với tinh thần làm việc ý thức trỏch nhiệm cao của toàn bộ nhõn viờn kế toỏn bỏn hàng trong cụng ty đó đảm bảo cho quỏ trỡnh hạch toỏn được chớnh xỏc, kịp thời. Cụng tỏc kế toỏn phõn tớch hoạt động kinh tế đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo diều kiện để cú thể kiểm soỏt đối với toàn bộ tài sản, tiền vốn của cụng ty sỏt sao hơn. Doanh thu bỏn hàng và kết quả bỏn hàng được theo dừi tớnh toỏn chớnh xỏc cho từng thang, quý, năm từ đú cụng ty đó thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN. Việc hạch toỏn bằng việc mở cỏc tài khoản cấp hai để theo dừi riờng từng loại hàng hoỏ từng hoạt động kinh doanh thuận tiện cho việc vào kế toỏn cuối thang, cuối kỳ. Cụng ty thực hiện tốt việc kiểm tra chứng từ cập nhật sổ sỏch kịp thời, nắm rừ tỡnh hỡnh mua bỏn hàng hoỏ tỡnh hỡnh Xuất - Nhập - Tồn một cỏch đày đủ chớnh xỏc để cú phương ỏn giả quết kịp thời. 2. Những nhược điểm chủ yếu Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện khỏ chặt chẽ theo đỳng quy định của bộ tài chớnh và của Nhà nước. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh tổ chức vận dụng vào tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty vẫn cũn tồn tại một số mặt như sau:  Thứ nhất: về hạch toỏn chi phớ Trong cụng ty nhỡn chung cỏc khoản chi phớ được hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời theo đỳng quy định. Tuy nhiờn trờn thực tế vẫn cũn một số khoản chi phớ chưa được tớnh toỏn một cỏch hợp lý như CP vận chuyển, chi phớ hao hụt, chi phớ mua hàng.  Thứ hai: Về nghiệp vụ phản ỏnh phương thức đổi hàng Việc phản ỏnh nghiệp vụ đổi hàng chưa chớnh xỏc  Thứ ba: Về việc lập dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi và dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Mặc dự trong kỳ cú phỏt sinh nợ phải thu khú đũi, xong cụng ty vẫn khụng tiến hàng trớch lập dự phũng khoản nợ phải thu khú đũi theo chế độ quy định. Và ngay cả đối vơ khoản hàng tồn kho của cụng ty cũng khụng tiến hành trớch lập dự phũng. 3. Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện tổ chức í kiến thứ nhất: về hạch toỏn chi phớ  Về một số khoản chi phớ cụng ty đó khụng hạch toỏn theo chế độ hiện hành. Cụ thể như việc xỏc định giỏ vốn Đối với việc kinh doanh là cung cấp dịch vụ phần chi phớ mua xăng dầu, lệ phớ cầu đường cong ty đó hạch toỏn vào tài khoản 641. Vớ dụ như ngày 05-03- 2006 tiền xăng cho việc chở hàng thuờ là: 380.000đ cty đó hạch toỏn như sau: Nợ 641: 346.818 Nợ 133: 31.182 Cú 111: 380.000 Đõy là khoản chi phớ cho việc cung cấp dịch vụ nờn lệ phớ xăng dầu này cụng ty nờn hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn để tinh DTT cho chớnh xỏc. Cụ thể doanh nghiệp sẽ phản ỏnh : Nợ 632: 346.818 Nợ 133: 31.182 Cú 111: 380.000  Đối với việc việc xử lý hàng thiếu ở củă hàng số 01 khi kiểm kờ kho ngày 28/03 phỏt hiện thiếu hàng với số tiền là : 332.800đ cụng ty đó hạch toỏn thẳng vào tk 811:  Phần thiếu này cụng ty nờn hạch toỏn vào tk 1381 sau đú quyết địng xử lý. Cụ thể là: Nợ 1381: 332.800đ Cú 1561: 332.800đ Sau đú cú quyết định xử lý: Nếu toànbộ số hàng do bộ phận nào làm hao hụt thỡ sẽ phải xỏc định rừ để quy trỏch nhiệm: Nợ 1388, 334: Bắt cỏ nhõn phải bồi thường Cú 1381: Số hàng thiếu Nếu là do nguyờn nhõn khỏch quan thỡ số hàng thiếu sẽ được ghi vào tk 811, cụ thể là: Nợ 811: Doanh nghiệp chịu Cú 1381: Số hàng thiếu + Đối với khoản chi phớ mua hàng trong kỳ như chi phớ vận chuyển bốc xếp. Cuối kỳ khi tớnh chi phớ mua hàng phõn bổ cho số hàng bỏn ra, cụng ty đó hạch toỏn toàn bộ vào tài khoảng 641. Vớ dụ như chi phớ vận chuyển động cơ từ cụng ty cơ khớ Đà Nẵng là 9.200.000 đ. Nợ 641: 9.200.000 đ. Cú 1652: 9.200.000 đ. Như vậy là khụng hợp lý, khụng đỳng với chế độ quy định của bộ tài chớnh và Nhà nước. Như vậy sẽ khụng phản ỏnh được chớnh xảc tỉ giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ, làm cho chi phớ bỏn hàng cao hơn chi phớ thực tế. Do vậy cụng ty nờn hạch toỏn như sau: Nợ 632: 9.200.000 đ. Cú 1652: 9.200.000 đ. í kiến thứ hai: Về phương thức bỏn hàng Trong trường hợp cụng ty đem hàng của mỡnh ra đổi mặt hàng khỏc, cụng ty phải mở ssổ theo dừi chi tiết tk 131,331 cho mỗi khỏch hàng, mỗi nhà cung cấp. Khi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kế toỏn của cụng ty đó ghi: Nợ 1561: Hàng hoỏ đổi về Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào Cú 331: phải trả người bỏn Khi nhà cung cấp đổi hàng Nợ 331:Phải trả người bỏn Cú 511:Doanh thu Cú 3331: thuế GTGT đầu ra Việc hạch toỏn bự trừ tiền hàng ngay như trờn là khụng chớnh xỏcvà tắt so vơi chế độ kế toỏn, như vậy phản ỏnh khụng chớnh xỏc nội dung kinh tế. Do vậy cụng ty cần hạch toỏn lại như sau: Khi xuất hàng Nợ 632: Giỏ vốn hàng xuất Cú 1561: Trị giỏ hàng xuất Khi nhận hàng Nợ 1561: Giỏ nhập kho Cú 511: Giỏ nhập kho Khi tớnh thuế Nợ 133: Thuế GTGT Cú 3331: Thuế GTGT  Khi cú chờnh lệch giỏ số tiền chờnh lệch cú thể đươc thu về hay trả thờm Nếu số tiền trả > số tiền được thu Nợ 331: Số tiền phải trả Cú 131: Số tiền được thu Cú 111,112: Chờnh lệch Nếu số tiền trả < số tiền được thu Nợ 331: Số tiền phải trả Cú 111,112: Chờnh lệch í kiến thứ ba: về trớch lập dự phũng  Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cú những khoản phải thu mà con nợ khú hoặc khụng co khả năng trả nợ - Đú là những khoản nợ phải thu khú đũi. Thỏng 02 cụng ty cú khoản nợ phải thu khú đũi là: 5.033.617đ. Để đề phũng rủi ro, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toỏn thỡ cuối mỗi niờn dộ kế toỏn Cty nờn tớnh toỏn số nợ phải thu khú đũi do con nợ khụng cũn khả năng thanh toỏn cú thể sảy ra trong nămkế haọch để tớnh trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh.  Theo quy định của chế độ tài chớnh hiện hành, việc lập dự phũng phải cú chứng từ gốc hợp lệ, ghi rừ tờn địa chỉ người nợ nội dung khoản nợ số tiền phải thu và phải cú đủ cỏc điều kiện sau: + Cỏc khoản nợ phải thu được ghi nhận là khú đũi nếu đó quỏ hạn hai năm trở lờn kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi trong hợp đồng. Nếu thời gian ra hạn chưa quỏ hai năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xột giải thể, phỏ sản, hoặc cú dấu hiệu khỏc như bỏ trốn, bị bắt giữ .cũng được coi là nợ khú đũi + Mức lập dự phũng hàng năm tối đa khụng vượt quỏ 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tạit thời điểm cuối niờn độ kế toỏn hàng năm.  Trỡnh tự kế toỏn trớch lập dự phũng Cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn cụng ty tiến hàng trớch lập khoẳn dự phũng nợ phải thu khú đũi cho niờn độ kế toỏn sau và được hạch toỏn vao tk 642 Nợ 642: Lập dự phũng nợ phải thu khú đũi Cú 139: Lập dự phũng nợ phải thu khú đũi Cuối năm sau trước khi khoỏ sổ kế toỏn Nếu số lập dự phũng phải trớch lập cho năm sau bằng số dư dự phũng nợ phải thu khú đũi thỡ doanh ghiệp khụng cần trớch lập. Nếu số lập dự phũng phải trớch lập cho năm sau cao hơn số dư dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập cho năm trứơc, thỡ cụng ty phải trớch bổ xung thờm vào CPQLDN phần chờnh lệch giữa số phải trớch lập cho năm kế hoạch với số dư dự phũng đó trớch lập năm trước: Nợ 642: Lập dự phũng bổ xung Cú 139: Lập dự bổ xung Ngựơc lại nếu số lập dự phũng phải trớch lập cho năm sau thấp hơn số dư dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập cho năm trứơc, thỡ cụng ty phải hoàn nhập vào thu nhập khỏc vào phần chờnh lệch giữa số phải trớch lập cho năm kế hoạch với số dư dự phũng đó trớch lập năm trước: Nợ 139: Hoàn nhập dự phũng Cú 711: Hoàn nhập dự phũng  Ngoài việc lập dự phũng cho khoản phải thu khú đũi thỡ cụng ty nờn mở tk 159 để lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: là dự phũng phần giỏ trị dự kiến bị tổn thất do vật tư, hàng hoỏ, thành phẩm giảm giỏ cú thể sảy ra trong năm kế hoạch. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập cho những vật tư hàng hoỏ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập bỏo cấotỡ chớnh cú giỏ trị thu hồi hoặc giỏ trị thi trường thấp hơn giỏ trị ghi trờn sổ sỏch kế toỏn do bị hư hỏng mất phẩm chất do bị lỗi thời hoặc giỏ bỏn bị giảm theo mặt bằng chung trờn thị trường: Mức lập dự phũng lượng HTK giỏ trị giỏ trị thực giảm giỏ vật tư, giảm giỏ hạch toỏn tế trờn thị hàng hoỏ cho năm = tại thời điểm *ghi trờn sổ - trường tại kế hoạch lập bỏo cỏo kế toỏn thời điểm lbc Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào thời điểm cuối niờn dộ kế toỏn trứoc khi lập bỏo cỏo tài chớnhvà phải thực hiện theo đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý hiện hành. Kế toỏn phải tớnh dự phũng riờng cho từng loại hàng hoỏbị giảm giỏ. Cuối niờn độ kế toỏn, nếu cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ HTK, kế toỏn lập dự phũng và ghi: Nợ 642: Lập dự phũng giảm gớa HTK Cú 159: Lập dự phũng giảm gớa HTK Nếu số lập dự phũng giảm giỏ phải trớch lập cho năm kế hoạch bằng số dư dự phũng năm trước đó trớch lập, thỡ cụng ty khụng phải lập trớch lập dự phũng thờm. Nếu số lập dự phũng giảm giỏ phải trớch lập cho năm kế hoạch cao hơn số dư dự phũng năm trước đó trớch lập, thỡ cụng ty tiến hành trớch lập bổ xung. Nợ 642: Lập dự phũng bổ xung Cú 159: Lập dự phũng bổ xung Ngược lại nếu số lập dự phũng giảm giỏ phải trớch lập cho năm kế hoạch cao hơn số dư dự phũng năm trước đó trớch lập, thỡ cụng ty thỡ cụng ty phải hoàn nhập vào thu nhập khỏc phần chờnh lệch: Nợ 159: Hoàn nhập dự phũng Cú 711: Hoàn nhập dự phũng KẾT LUẬN Trong quỏ trỡnh hội nhõp kinh tế, chuyển đổi từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, cỏc doanh nghiệp quốc doanh hay ngoài quốc doanh đều bỡnh đẳng trước phỏp luật, đều cú quyền tự do kinh doanh, tự do phỏt triển. Cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển phải tỡm ra cho mỡnh hướng kinh doanh đỳng đắn, ỏp dụng linh hoạt cỏc chớnh sỏch kinh tế. Vỡ vậy cỏc doanh nghiệp phải tiến hành hạch toỏn kinh doanh hạch toỏn kinh tế lỗ lói. Do đú vấn đề đặt ra cho cỏc doanh nghiệp thương mại là xõy dựng chiến lược kinh doanh như thế nào? Hạch toỏn ra làm sao? Để cú thể tăng doanh thu, giảm chi phớ nõng cao lợi nhuận - Đú cũng là mục tiờu của Cụng ty Cổ phần 27-7. Qua quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, mặc dự cũn gặp nhiều thử thỏch, xong Cụng ty Cổ phần 27-7 đó đạt được những thành tựu đỏng kể, từng bước khẳng định mỡnh trờn thị trường. Đú là kết quả của sự đổi mới cụng tỏc quản lý, đổi mới quỏ trỡnh kinh doanh mà đặc biệt là đổi mới và hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Với bộ mỏy kế toỏn được tổ chức, sắp xếp bố trớ tương đối khoa học, đội ngũ nhõn viờn nhiệt tỡnh, năng động, sỏng tạo, năng động, cụng tỏc tổ chức kế toỏn của Cụng ty đó từng bước được hoàn thiện để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay. Tuy nhiờn bờn cạnh những thuận lợi vẫn cũn những khú khăn hạn chế cần được khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng. Sau hơn một thỏng thực tập tại cụng ty Cổ phần 27-7 cựng với sự chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo : Trần Nam Hải, và sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cụ cỏc chỳ trong phũng tài chớnh, em dó hoàn thành bài chuyờn đề này. Do thời gian cũng như kiến thức cũn hạn chế nờn trong quỏ trỡnh thực hiện đề tài này em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút cần được khắc phục. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy, cụ để cuốn chuyờn đề này được hoàn thiện hơn. Cuối cựng em xin chõn thàn cảm ơn cụ giỏo Trần Nam Hải đó tận tỡnh hướng dẫn, chỉ bảo em trong quỏ trỡnh hoàn thiện bài viết. Xin cảm ơn ban lónh đạo cụng ty cổ phần 27-7 đặc biệt là cỏc cụ, chỳ trong phũng tài chớnh đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty. Hà Nội, ngày 09 thỏng 05 năm 2006 SINH VIấN THỰC HIỆN Phạm Thị Hiờn . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chưc công tác kế toán bán hàng tại cụng ty Cổ phần 27- 7 I. NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÁN HÀNG TẠI CễNG TY. khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng. Sau hơn một thỏng thực tập tại cụng ty Cổ phần 27- 7 cựng với sự