Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không Airseco

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không Airseco I. Một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco. 1.Ưu điểm. 1.1.Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Ban Tài chính kế toán ( phòng kế toán ) của Công ty với 14 người được sắp xếp hợp lý trong công việc để phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt ra và khối lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động Có thể nói rằng sự phân công phân nhiệm cho từng nhân viên trong phòng kế toán là hết sức khoa học hợp lý.Thể hiện ở chỗ trong phòng đã có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm, do đó không xảy ra tình trạng không có việc làm hay ứ đọng công việc. Mặt khác cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm nhiều năm làm kế toán,Kế toán trưởng đã cùng với nhân viên trong phòng thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, hoàn thành nhiệm vụ giúp ban quản trị công ty trong việc quản lý và hoạch định chính sách kinh doanh đạt hiệu quả cao. 1.2. Về công tác tổ chức kế toán. Công ty áp dụng theo mô hình tập trung với hình thức chứng từ ghi sổ.Công tác kế toán nói chung được thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy tinh vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của Công ty nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời chính xác ,đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. 1.3. Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ. Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp khoa học.Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành. Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn.Thêm vào đó là việc giúp ích cho cán bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin , số lệu cần thiết cho công việc. 1 1 1. 4. Về hệ thống tài khoản. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng theo quy định của Bộ tài chính và mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán và kiểm tra.Đồng thời không sử dụng một số tài khoản không cần thiết. 2.Nhược điểm. Tồn tại xung quanh việc tổ chức sổ sách kế toán: Việc sử dụng sổ sách kế toán trong Công ty hiện còn chưa được thống nhất đặc biệt việc mở Sổ cái cho các tài khoản chi tiết vào cuối quỹ mà không mở cho các tài khoản tổng hợp. Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí kinh doanh: Ở Công ty hiện nay, tất cả chi phí kinh doanh của các bộ phận đều được hạch toán vào chi phí bán hàng.Việc hạch toán như thế không được phù hợp lắm với chế độ kế toán đã quy định , do vậy sẽ dẫn đến việc tổng hợp chi phí còn chung chung, chưa thấy được tỷ lệ của từng loại chi phí bỏ ra trong giá thành của dịch vụ tiêu thụ. Việc loại bỏ các tài khoản trong quá trình hạch toán chi phí kinh doanh theo quy định của chế độ đã có ảnh hưởng không nhỏ đến nội dung báo cáo kết quả kinh doanh. Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí quản lý của công ty: Để phán ánh khoản chi phí quản lý Công ty sử dung TK 642 là đúng với chế độ kế toán.Bên cạnh đó còn một số khoản chi phí tập hợp trên tài khoản này chưa đúng với chế độ hiện hành như : - Về chi phí tiền lương và trích theo lương của toàn bộ công ty đươc kế toán tập trung vào TK 642.Việc này sẽ không tính được các khoản chi phí nhân công trực tiếp cho từng bộ phận kinh doanh.Vì vậy, dẫn tới việc mất chính xác trong việc tập hợp chi phí kinh doanh từng bộ phận làm khó xác định được hiệu quả của từng loại hình hoạt động của Công ty. - Với khấu hao cho TSCĐ của Công ty, được hạch toán toàn bộ vào TK 642, như vậy là chưa hợp lý như khoản khấu hao và sưảchữa xe tại bộ phận vận chuyển nên được tính vào chi phí kinh doanh của bộ phận vân chuyển chứ không phải cho vào TK 642. Tồn tại xung quanh việc hạch toán doanh thu dịch vụ: Công ty sử dụng Tk 5113 chi tiết cho từng hoạt động là đúng.Nhưng khi nhận vé máy bay làm đại lý Công ty không hạch toán qua tài khoản trung gian TK 003 “hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi” là chưa phù hợp với chế độ kế toán. 2 2 II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Là một sinh viên kiến tập, kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế ,em xin có vài ý kiến đóng góp nhằm làm hoàn thiện công tác hạch toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airsoce, và chủ yếu ở đây là hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả : - Đối với các khoản chi phí trực tiếp của từng hoạt động kinh doanh,Công ty không nên hạch toán hết vào chi phí bán hàng.Công ty nên chi tiết từng khoản mục để từ đó xác định tỷ lệ của từng loại chi phí và áp dụng phương pháp hạch toán chi phí kinh doanh cho phù hợp. Tại Công ty,sản phẩm của công ty chủ yếu là những sản phẩm dịch vụ mang tính chất đơn thuần nên các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ hầu như không có chi phí nguyên vật liêu.Tuy nhiên các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ cũng cần được phản ánh đúng trên TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” và TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Sau đó, tổng hợp trên TK 154 “Chi phí kinh doanh dở dang”; cuối kỳ xác định giá vốn trên TK 632 “Giá vống hàng bán” để kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Các tài khoản 622, 627, 154, 632 đều được chi tiết cho từng loại hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Công việc hạch toán chi tiết cho từng đối tượng hoạt động của Công ty vẫn được thực hiện từ đầu đến cuối, từ quá trình tập hợp chi phí ,quá trình hạch toán doanh thu và xác định kết quả cho từng đối tượng cụ thể. - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ : Trong quá trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty hiện nay là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.Đối với chi phí có liên quan đến bộ phân bán hàng như chi phí quảng cáo hội họp, chi phí hội chợ công ty không nên hạch toán vào TK 642 mà nên hạch toán vào 641 “Chi phí bán hàng”. Các khoản khấu hao, sửa chữa TSCĐ của từng bộ phận kinh doanh trực tiếp, công ty nên hạch toán vào tài khoản tập hợp chi phí kinh doanh từng bộ phận cho TK 627 (chi tiết cho từng bộ phận hoạt động kinh doanh ).Còn chi phí trích trước khấu sửa chữa TSCĐ của bộ phận quản lý chung toàn Công ty nên tập hợp TK 642. Với chi phí tiền lương và trích theo lương của cán bộ công nhân viên trực tiếp của bộ phận kinh doanh nào thì nên được hạch toán vào chi phí nhân công của bộ phận đó (TK 622- Chi tiết từng bộ phận kinh doanh).Với phần lương và các khoản trích theo lương của cộng tác viên bên ngoài sẽ dưuocj tập hợp vào TK 627.Còn lương và trích theo lương của cnas bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý của công ty mới được tập hợp vào TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp. 3 3 - Với hoạt động đại lý bán vé máy bay, Công ty nên sử dụng thêm TK 003 để theo dõi và hạch toán. Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco mà em đưa ra sau quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty.Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty cần phát huy những mặt mạnh đồng thời không ngừng hoàn thiện những khiếm khuyết còn tồn tại.Điều đó đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nổ lực của riêng Ban tài chính kế hoạch mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của công ty.Có như vậy Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. 4 4 Kết luận Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống cong cụ quản lý kinh tế,tài chính,có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế em nhận thấy rằng trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay đặc biệt khi Việt Nam gia nhập WTO với bao khó khăn và thách thức cùng những cơ hội lớn thì công tác hạch toán kế toán hiệu quả ngày càng khẳng định được vai trò của nó. Thấy được tầm quan trọng đó,Công ty Cổ phần du lịch và thương mại Hàng không_Airseco rất chú trọng công tác hạch toán kế toán. Do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty có hạn nên báo cáo này còn nhiều vấn đề chưa đề cập đến hay mới chỉ lướt qua với những thiếu sót là không thể tránh khỏi.Do vậy,em rất mông đươc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cũng như toàn thể các cô chú,anh chị nhân viên trong Công ty Cổ phần du lịch và thương mại Hàng không_Airseco đã tạo điều kiện thuận lợi ,giúp đỡ và cung cấp thông tin số liệu giúp em hoàn chỉnh báo cáo này một cách nhanh chóng. Một lần nũa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô bộ môn kế toán đã truyền đạt những kiến thức kinh nghiệm thật chuyên sâu về nghiệp vụ ,đặc biệt là sự giúp đỡ của PGS.TS.Nguyễn Minh Phương, đã giúp em rất nhiều trong suốt quá trình kiến tập ở Công ty Cổ phần du lịch và thương mại Hàng không_Airseco. Em xin chân thành cảm ơn! 5 5 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không Airseco I. Một số nhận xét về công tác. chức kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_ Airseco. 1.Ưu điểm. 1.1.Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Ban Tài chính kế toán ( phòng kế