Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại CN Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh để đảm bảo nguồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải xác định vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có vai trò quan trọng, định đến kết kinh doanh (KQKD) doanh nghiệp sở để doanh nghiệp xác định hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp tạo lợi nhuận nên việc xác định KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định phương pháp kinh doanh đắn Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp biết xác định kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, kết hợp với kinh nghiệm làm việc thực tế CN Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải, em định chọn đề tài ‘ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ’ để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương : Chương I : Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương II : Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương III : Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng CN Cty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Vị trí Tiêu thụ hàng hố khâu cuối hoạt động sản xuất tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển ác doanh nghiệp 1.1.2.Đặc điểm Hàng hoá coi mua vào thơng qua q trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hoá (đã tốn tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hoá để bán cho nhu cầu tiêu dùng nước mua để xuất nước Ngồi hàng hố doanh nghiệp thương mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng Trong doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Q trình trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hoá chưa xác định kết việc bán hàng Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá coi tiêu thụ hình thành kết tiêu thụ hàng hố Đặc điểm q trình tiêu thụ: - Có thoả thuận người mua, người bán sốlượng, chất lượng hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hố từ người bán sang người mua thơng qua trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hố hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm: - Tiêu thụ ngoài: việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: việc bán hàng đơn vị thành viên công ty… Khi tiêu thụ hàng hố thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hố đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực kỳ 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ 1.1.3.1.Vai trò: Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hoá q trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp gắn kiền với thị trường, luôn vận động phát triển theo sẹ biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hố ln ln nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhầm mục đích khơng ngừng nân cao chất lượng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kết bán hàng hố có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn bán hàng hố nói riêng doanh nghiệp dần hoàn thiện xong đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp 1.1.3.2.Nhiệm vụ: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết tiêu thụ hàng hố nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh, giám đốc tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kết tiêu thụ hàng hoá có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ - Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Báo cáo kịp thời, thường xun tình hình tiêu thụ hàng hố tốn theo loại hàng hố, nhóm hàng hố, hợp đồng kinh tế, đối tượng toán… - Đảm bảo yêu câu quản lý, giám đốc bán hàng yếu tố như: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kết bán hàng hoá doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng: Có phương pháp chủ yếu 1.2.1.1.Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (Hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hang khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàgn mắt quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Bán bn: Bán bn q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hố thương mại nước ngồi nướic công ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên (Liên lưu cuống hoá đơn, liên giao cho khách hàng, liên phòng kế tốn lưu trữ để tốn) - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân ngồi nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng phương thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, toán va thường tiền mặt nên thường lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đựơc chia thành hình thức: Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung 1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện đI thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi đI vẵn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp là: hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý( Ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhậ đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vũ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên đại lý Các trường hợp hàng hoá coi tiêu thụ: - Hàng hoá bán theo phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trường hợp sau: + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch thơng qua ngân hàng 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua tốn dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền tốn kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Ngồi có phương thức bán hàng nội Bán hàng nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp,… Ngồi ra, bán hàng nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết bán hàng hoá 1.2.2 Các phương thức toán tiền hàng 1.2.2.1 Phương thức toán trực tiếp: - Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao - Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, séc hàng hố (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Theo phương thức tốn vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ 1.2.2.2 Phương thức toán chậm trả: - Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng hời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố - Từ phương thức tốn hình thành nên khoản nợ phải thu khách hàng - Theo phương thức tốn vận động hàng hoá vận động tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.2.3 Cách xác định giá vốn, giá bán 1.2.3.1 Cách xác định giá vốn Để xác định đắn kết kinh doanh, trước hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định kết kinh doanh tồn chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa đI bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính phương pháp sau: - Giá thực tế đích danh: Với phương pháp kế tốn xác định giá trị hàng hóa xuất kho, đòi hỏi doanh nghiệp phảI quản lý theo dõi chặt chẽ lô hàng xuất, nhập kho Phương pháp khơng thích hợp với Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa có giá trị nhỏ có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho Giá thực tế hàng hóa Giá mua = Thuế nhạp ghi hóa xuất kho + đơn phải nộp (nếu có) Chi phí + thu Giảm giá - mua hàng mua (nếu có) * Giá đơn vị bình qn: - Giá đơn vị bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ) Với phương pháp việc tính tốn đơn giản độ xác khơng cao, việc tính giá thực vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời thơng tin kế tốn Đơn giá xuất kho bình qn kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhập = kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn) Theo phương pháp đơn giá hàng hóa xuất kho tính lại sau lần nhập kho tốn nhiều thời gian cơng sức tính tốn Cơng thức tính sau: Đơn giá xuất kho bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập Số lượng hàng hóa tồn kho sau lẫn nhập - Phương pháp bình quân cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế, cơng ty cần phải khơng ngừng cập nhật đổi cho phù hợp với tình hình chung, ngày hồn thiện, để cung cấp thơng tin cách xác, nhanh chóng hiệu Như trình bày trên, doanh thu tiêu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây sở để ban lãnh đạo nắm bắt xác tình hình hoạt động cơng ty, từ để đưa định hợp lý Do vậy, việc hạch toán doanh thu công ty coi trọng khơng ngừng hồn thiện Cơng tác hạch tốn doanh thu công ty phải đảm bảo cho vừa gọn nhẹ, vừa hiệu xác góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc khơng hạch tốn doanh thu mà phần hành kế tốn khác Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty yêu cầu cần thiết quan trọng, đỗi với doanh nghiệp thương mại CN Cơng ty Thiên Hải, bán hàng nguồn thu chủ yếu công ty Tổ chức tốt công tác bán hàng doanh thu nâng cao, thúc đẩy lợi nhuận tăng, thu nhập đời sống nhân viên cơng ty cải thiện, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CN Cơng ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải Nhằm đảm bảo tính khoa học, hợp lý kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh làm tròn nhiệm vụ kế tốn xử lý cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng, kịp thời, việc hồn thiện khâu hạch tốn cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện cần sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng nhà nước Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 121 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tuân thủ chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý khác Việc tổ chưc kế toán đơn vị phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo phải tôn trọng chế độ kế tốn ban hành - Hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cồng kềnh máy kế tốn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn nói chung Sau em xin trình bày số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng CN Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải sau: 1) Với máy kế tốn cơng ty : Đều người có trình độ chun mơn, vững vàng nghiệp vụ, công ty sử dụng phương pháp thủ công việc ghi chép, luân chuyển lưu trữ sổ sách kế toán, nên chưa phát huy hết khả thân nhân viên kế toán cơng việc ghi chép sổ sách kế tốn bị lặp lại nhiều.Vì vậy, cơng ty cần tiến hành việc khuyến khích nhân viên tìm hiểu phần mềm kế tốn, sau sử dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, có buổi họp thảo luận cơng tác kế tốn để người trình bày ý kiến, đưa khó khăn gặp phải trình sử dụng phần mềm, giúp cho việc sử dụng phần mềm cách thống nhất, tạo điều kiện để nhân viên học lớp nâng cao nghiệp vụ, Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, mang lại hiệu cao công việc Đồng thời công ty nên tạo điều kiện sở vật chất cho phòng kế tốn nói riêng phòng khác nói chung để nhân viên làm việc đạt hiệu cao Ngoài phận quản lý đạo nhân viên thường xuyên cập nhật thông tin chế độ kế toán để sửa đổi phù hợp với quy định Nhà nước đặc điểm riêng doanh nghiệp, thường xun phân tích đánh giá tình hình tài Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 122 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế công ty, kịp thời phát bất cập để có phương hướng giải thích đáng phù hợp 2) Về công tác luân chuyển chứng từ : Công ty nên phân công trách nhiệm rõ ràng cho đơn vị, cá nhân để việc luân chuyển chứng từ kịp thời Khi luân chuyển chứng từ kế toán, cần quy định cụ thể cho loại chứng từ : Chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự cần lập, yếu tố chứng từ, người kí duyệt chứng từ, thời gian luân chưyển chứng từ Mục đich cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học hợp lý hiệu Ví dụ : kiểm tra sổ chi tiêt bán hàng, sổ tổng hợp xuất nhập tồn hàng hoá mã hàng chi tiết giúp quản lí chi tiết cụ thể hàng hoá, với việc mở nhiều mã hàng đơi gây bất lợi cho kế tốn thủ kho hai người không thống với tên hàng mã hàng, ảnh hưởng đến việc xuất hàng hố cơng tác quản lý hàng tồn kho Việc đối chiếu sổ sách thực tế khơng xác 3) Đối với công tác quản lý hàng tồn kho : Tiến hành kiểm tra thường xuyên, bất ngờ kho hàng cơng ty số lượng lẫn chất lượng Có thể tiến hành kiểm kê kho bất ngờ để kiểm tra việc quản lý xuất nhập tồn hàng hoá tạo kho tránh trường hợp số liệu sổ kế toán thực tế khơng giống để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh xảy tổn thất cho công ty Công việc tốn thời gian chi phí để tránh trường hợp khách hàng mua hàng mà kho hàng lại không đủ không đảm bảo chất lượng bảo quản không tốt dẫn đến uy tín khách hàng Bên cạnh đó, kho phòng kế tốn nên thường xun đối chiếu số liệu tất loại hàng hoá để phát điều chỉnh kịp thời chênh lệch Việc kiểm tra đối chiếu cần thể biên cụ thể Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 123 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Ví dụ : CN Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải 76A Nguyễn Du – Hai Bà Trưng – Hà Nội BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU HÀNG HÓA Ngày 10 tháng 08 năm 2009 A Thành phần tham dự 1.Phòng kế toán : - Kế toán trưởng : Trần Thuý Lan - Kế tốn hàng hố : Nguyễn Thị Th 2.Phòng vật tư: - Trưởng phòng vật tư : Nguyễn Thị Hiền - Cán theo dõi nhập - xuất hàng hố : Lại Thị Hồi Thủ kho : Đồn Thị Hằng B Bảng đối chiếu ST T Mã Tên hàng hàng hoá hoá … … MS Thuốc Đơ n vị tính Trên sổ sách Nhậ Xuấ Tồn p t Thực tế Nhậ Xuấ Tồn p t Bao 20.120 20.120 Original MSL Thuốc Bao 153.12 153.12 Mild Seven 0 O … Cộng Chên h lệch Mild Seven Lights … … Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 … 124 … … … … Chuyên Đề Tốt Nghiệp … Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Năm 2009 bắt đầu áp dụng Nghị định số 127 ngày 12/12/2008 phủ việc đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tỷ lệ đóng bảo hiểm 3% Doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1% % trích từ ngân sách nhà nước Nhưng Nghị định chưa có văn hướng dẫn cụ thể việc áp dụng, thực doanh nghiệp, phòng kế tốn cơng ty tạm thời để khoản bảo hiểm thất nghiệp vào tài khoản 3388, chưa thực việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên Tháng 10 năm 2009 Bảo hiểm truy thu phần bảo hiểm thất nhiêp này, việc phản ánh chi phí bảo hiểm thất nghiệp cơng ty chưa thống nhất, có phương án: - Hạch tốn vào TK3383- Bảo hiểm xã hội, chi phí (1%) - Hạch tốn vào TK bổ xung 338TN- Chi phí bảo hiểm thất nghiệp (TK doanh nghiệp tự tạo để tiện theo dõi) Theo em nên dùng biện pháp thứ 2: Mở thêm Tk 338TN- Chi phí bảo hiểm thất nghiệp để dễ theo dõi, tách hẳn với TK 3383- Chi phí bảo hiểm xã hội Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty thực góp phần nâng cao hiệu tồn cơng tác kế tốn cơng tác quản trị công ty Bởi lẽ doanh thu tiêu quan trọng có ảnh hưởng khơng tới kết kinh doanh trước mắt mà tới đường lối phát triển lâu dài công ty Song để thực giải pháp cần có số điều kiện định, tất tầm vi mô (nhà quản lý doanh nghiệp) tầm vĩ mơ (Nhà nước) Ngồi ra, xu hướng tương lai công ty công ty mở rộng thêm chi nhánh tỉnh miền Trung miền Nam, cơng ty nên tuyển đội ngũ lao động có trình độ để làm tốt cơng tác quản lý chi nhánh Đội ngũ kiểm tra, hướng dẫn đại lý thực chế độ bảo quản, báo cáo, kiểm kê định kì hàng gửi bán công ty, đồng thời kịp thời phản ánh cơng ty sai sót đại lý để có điều chỉnh cần thiết Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 125 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 Khoa Kinh Tế 126 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Trong điều kiện hội nhập giới đặc biệt kinh tế thị trường mở cửa có nhiều cạnh tranh nước ta muốn tồn phát triển, doanh nghiệp khơng tự hồn thiện, cải tiến phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý Đóng góp phần vào hiệu quản lý cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Việc hạch tốn doanh thu kết kinh doanh có đảm bảo tính xác, đầy đủ cụ thể làm sở cho định quản trị đắn, tạo điều kiện cho công tác quản lý ngày hồn thiện, góp phần vào phát triển chung doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh CN Cơng ty Thiên Hải khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu việc tiến hành hạch toán tiêu Sau nhiều năm hoạt động, cơng tác hạch tốn Cơng ty có thay đổi đáng kể theo chiều hướng hoàn thiện dần, đóng góp khơng nhỏ vào thành tựu mà Cơng ty đạt Song bên cạnh kết qủa tồn số bất cập, nhược điểm cần khắc phục Để đạt mục tiêu phát triển ổn định, lâu dài mở rộng quy mơ hoạt động theo phương hướng đề ban lãnh đạo Cơng ty cần phải tiếp tục hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu nhằm cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Thời gian thực tập cơng ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành luận văn tốt nghiệp đề tài : “Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng CN Công Ty TNHH TM – XD – Sản Xuất Thiên Hải” Tuy viết không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề, em Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 127 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế mong thầy cô bạn góp ý để luận văn em hòan thiện Và thời gian thực tập làm chuyên đề, em hướng dẫn tận tình Cơ giáo: Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp giúp đỡ anh chị Phòng Tài Chính - Kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đề Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Hồng Diệp anh chị Công ty Thiên Hải Hà Nội, năm 2010 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 128 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương : Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vị trí 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.2 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 129 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp 1.2.2 Các phương thức toán tiền hàng 1.2.2.1 Phương thức toán trực tiếp 1.2.2.2 Phương thức toán chậm trả 1.2.3 Cách xác định giá vốn, giá bán 1.2.3.1 Cách xác định giá vốn 1.3 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.3.1 Kế toán giá vốn 12 1.3.2 Kế toán doanh thu 13 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 130 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 13 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 13 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán 14 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 1.3.3.1 Hạch toán chiết khấu thương mại 23 1.3.3.2 Hạch toán doanh thu hang bán bị trả lại 23 1.3.3.3 Hạch toán khoản giảm giá hàng bán 24 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 25 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 32 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn 36 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.4.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 131 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 38 1.4.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 38 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 39 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 41 1.4.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 41 1.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 42 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 43 1.4.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 43 1.4.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 44 Chương 2: Thực trạng cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải 45 2.1 Khái quát sản xuất kinh doanh CN Công ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải 45 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 132 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 45 2.1.1.1 Đặc điểm tình hình chung CN Cơng ty 46 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 46 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý CN Công ty Thiên Hải 48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh CN Công ty Thiên Hải 50 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn CN Cơng ty Thiên Hải 51 2.1.4.1 Đặc điển tổ chức máy kế tốn CN Cơng Ty Thiên Hải 51 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn CN Cơng ty Thiên Hải 55 2.1.4.3 Hình thức kế tốn CN Cơng ty Thiên Hải 57 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng CN Công ty Thiên Hải 57 2.2.1 Các phương thức bán hàng CN Công ty Thiên Hải 57 2.2.2 Xác định giá bán hàng hoá 65 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 133 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.3 Tổ chức kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng CN Công ty Thiên Hải 66 2.2.3 Kế toán giá vốn 66 2.2.3.2 Kế toán doanh thu 75 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 94 2.2.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 98 2.2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 103 2.2.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 108 Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng CN Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải 114 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng CN Công ty Thiên Hải 114 3.1.1 Ưu điểm 115 3.1.2 Nhược điểm 116 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện 116 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 134 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CN Cơng ty Thiên Hải 117 KẾT LUẬN 122 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) – KT06-K1 135 Chuyên Đề Tốt Nghiệp ... Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh... hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kế toán vào phiếu xuất kho để tổng hợp giá vốn số hàng bán kết chuyển tính kết bán hàng Nợ tk 911 Có tk 632 1.3.2 Kế toán. .. vốn hàng bán (3)Doanh thu bán hàng (4)Thuế GTGT đầu (5)Giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng bị trả lại (6 )Kết chuyển, giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng bị trả lại (7 )Kết chuyển giá vốn hàng bán