Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần AHT tư vấn và đầu tư

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Điều ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng, doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thơng hàng hố Đặc biệt q trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết Việc tổ chức tốt khâu bán hàng kế toán bán hàng nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Như ta thấy rằng, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có tổ chức hợp lý hay không điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần AHT tư vấn đầu tư, em chọn chun đề “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần AHT tư vấn đầu tư” làm chuyên đề cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần AHT tư vấn đầu tư Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần AHT tư vấn đầu tư Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Sau trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty Cổ phần AHT tư vấn đầu tư, tìm hiểu thực tế Cơng ty hướng dẫn tận tình Th.S Phạm Thị Hồng Diệp, em hồn thành chun đề Nhưng với khoảng thời gian ngắn em chưa thể nghiên cứu kỹ cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nên khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần AHT tư vấn đầu tư giúp em hoàn thiện hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trò, đặc điểm kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại a Khái niệm: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền đòi tiền Thơng qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bán bù đắp chi phí có nguồn vốn tích luỹ để mở rộng kinh doanh… b Đặc điểm trình bán hàng Đặc điểm chủ yếu trình bán hàng khái quát sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng hoá cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế : Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển cho người mua, người bán khơng quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hố Doanh thu bán hàng hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp - Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng tốn tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả c Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng - Với Doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu Kinh tế - Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ Như nói bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội - Q trình bán hàng ảnh hưởng đến quan hệ cân đối ngành, Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Công tác bán hàng Doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi Doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán cơng nhân viên Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân Một Doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ tồn chi phí bỏ trình kinh doanh bù đắp lại thu nhập bán hàng Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Bán hàng điều kiện vô quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật d Vai trò q trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong công tác quản lý doanh nghiệp hoạt động kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp có vai trò quan trọng Các thơng tin mà kế tốn đưa khơng phục vụ cơng tác quản lý thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý phận liên quan khác như( quan thuế, bên tài …) Chính việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp thương mại Đối với cơng tác quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp số liệu, thông tin phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với công tác kế toán doanh nghiệp thương mại, việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thơng tin tình hình tài chính, quyền chủ động kinh doanh doanh nghiệp( tiền vốn, tài sản …) Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tiết kiệm chi phí hạch tốn mà giúp doanh nghiệp có phương pháp kinh doanh doanh nghiệp thời tới e Xác định kết bán hàng: khoảng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) * Kết bán hàng Doanh nghiệp lãi lỗ: - Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lãi - Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ - Trường hợp thu nhập chi phí kết bán hàng hoà vốn Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế * Việc xác định kết bán hàng xác định vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối năm, cuối quí tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn xác phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu,thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo cửa hàng, quầy hàng… ) - Xác định giá mua thực tế hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ … - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết bán hàng Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát thực nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Như vậy, Kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trường việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai doanh nghiệp 1.2 Những lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán bn hàng hố a) Khái niệm đặc điểm - Khái niệm: Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán ra công, chế biến bán - Đặc điểm: + Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực + Hàng hoá thường bán theo lô bán với số lượng lớn + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán ra, phương thức bán phương thức toán Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế b) Các phương thức bán buôn - Bán bn hàng hố qua kho: phương thức bán hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho thực hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho người bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại – dịch vụ chịu hay bên mua chịu thoả thuận hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu bên mua Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Chứng từ lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hố Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến đơn vị bán bn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý tiết kiệm 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá a) Khái niệm đặc điểm - Khái niệm: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế…mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm: Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Giá trị hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực + Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định b) Phương thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Trong phương thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức: Lượng hàng bán = ca, ngày Lượng hàng + lại đầu ca, ngày Lượng hàng nhận ca, ngày Lượng hàng lại cuối ca, ngày - Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn cho khách bảo quản hàng hoá quầy, kệ phụ trách - Bán trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá trị trả lần 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh tế nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận 1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán Tuy nhiên số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm Hình thức bán hàng trả góp: theo hình thức người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ Ngoài số tiền thu theo giá bán thơng thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Về thực chất người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán giao hàng cho người mua, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ bên bán ghi nhận doanh thu Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kinh Tế Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhá khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhá hồn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Xử lý tổn thất thực tế xảy ra: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 152, 153,…  Hồn thiện kế tốn chiết khấu toán chiết khấu thương mại Như nêu trên, Cơng ty AHT chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Theo qui định Bộ Tài chính, chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ toán trước thời hạn qui định chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trõ toán cho khách hàng họ mua hàng với khối lượng lớn Hoàn thiện kế tốn chiết khấu tốn: o Thực chất số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, theo em , Cơng ty nên chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm Cơng ty vào thời gian tốn hình thức toán mà đưa tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kinh Tế Khi chiết khấu tốn cho khách hàng, trình tự hạch toán kế toán sau: - Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng Có TK 131: Trõ vào số tiền phải thu người mua Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa tốn cho người mua Cuối kì, kế tốn kết chuyển sang tài khoản xác định kết bán hàng: Nợ TK 911: Xác định kết bán hàng Có TK 635: Chi phí hoạt động tài Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại o Thực chất chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu cao theo em Công ty AHT nên xây dựng sách cho biện pháp Để hạch tốn khoản chiết khấu thương mại, Công ty cần thêm vào hệ thống tài khoản tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên Có: - Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán Phương pháp hạch toán sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Có TK 111, 112 : Nếu tốn cho khách tiền Có TK 131: Nếu trõ vào khoản phải thu khách hàng Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 87 Khoa Kinh Tế - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại kỳ Lúc này, Phần I – Báo cáo kết bán hàng Công ty AHT phải có thêm mục Chiết khấu thương mại phần khoản giảm trõ doanh thu qui định hành Bộ Tài  Giải pháp 6: Hồn thiện mẫu sổ Nhật ký chung Cơng ty phải thay đổi lại mẫu sổ Nhật ký chung, mẫu sổ bắt buộc Bộ Tài Chính quy định Công ty không tuỳ ý thay thế, phòng kế tốn Cơng ty phải ghi nhớ mà bắt bc phải làm thế, tránh sai sót khơng đáng có Mẫu sổ mà công ty sử dụng thiếu cột số thứ tự dòng, họ tên chữ ký người liên quan Và mẫu sổ theo quy định: Bảng 3.2 Công ty CP AHT Tư vấn đầu tư Địa chỉ: Mẫu số: S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng năm 200N Ngày tháng ghi sổ Chứng tế Diễn giải SH Đã ghi sổ STT dòng Ngà y Đơn vị tính Số hiệu Số phát sinh TK Nợ Số trang trước chuyển sang Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Có Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kinh Tế Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có … trang, đánh số tế trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ Ngày … tháng … năm  Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Một số kiến nghị khác Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty AHT Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với Do đó, theo em Cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế tốn quản trị hình thành, phát triển cách tờt yếu ngày khẳng định ưu điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể, chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh… nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thơng tin kế tốn để lập báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp doanh nghiệp, sử dụng thơng tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu Vì mà áp dụng kế tốn quản trị Công ty việc nên làm Về đầu Cơng ty có hai hình thức bán buôn bán lẻ Để thúc đẩy tiêu thụ theo em Cơng ty nên đa dạng hố hình thức tiêu thụ cách mở Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kinh Tế đại lý Trên thực tế Cơng ty có đại lý, chi nhánh Công ty Song Công ty lại không gửi bán qua chi nhánh Quan hệ Công ty với chi nhánh quan hệ bên mua – bên bán Các chi nhánh thực chất khách hàng quen thuộc Công ty Do người mua hàng nên đại lý có quyền tự điều chỉnh giá tiêu thụ hố theo ý Điều dẫn đến số bất lợi cho Cơng ty Vì vậy, theo em Cơng ty nên thực phương thức gửi hàng qua đại lý chi nhánh ên định giá bán cho phù hợp đồng thời cho chi nhánh hưởng tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí tiêu thụ Bên cạnh đó, Cơng ty AHT có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ, vậy, nên sử dụng tỉ giá hạch toán phát sinh ngoại tệ Về tổ chức máy kế tốn, Cơng ty AHT có ưu điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiấm nhiều việc Hơn nữa, cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao Điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu công việc theo mà giảm sút Vì vậy, theo em Cơng ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cường độ làm việc, tránh tình trạng nhân viên kế toán phải phụ trách nhiều phần hành kế tốn, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty, Cơng ty nên đưa phần mềm kế toán phù hợp vào để thay cho kế tốn Excel Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để lựa chọn, Cơng ty nên: - Thứ nhất: Tham khảo doanh nghiệp có hệ thống kế tốn mạnh có ngành nghề kinh doanh Từ xác định phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đồng thời lưu ý vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải - Thứ hai: Xác định rõ đối tượng cần quản lý từ xây dựng thật chi tiết quy trình hạch tốn Quy định rõ loại chứng từ để nhập liệu cho phần hành kế tốn Quy trình hạch tốn chi tiết tốt, phải quy định rõ nghiệp vụ hạch toán vào phến hệ nào, trường hợp cụ thể phải xử lý sao, đảm bảo tớnh quán Việc tổ chức luến chuyển chứng từ: phải đảm bảo tớnh hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu phận kế tốn có liên quan Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kinh Tế - Thứ ba: Tổ chức mó hố đối tượng cần quản lý, mó hố hình thức thể việc phến loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý; mó hố đối tượng cần quản lý cho phộp nhận diện, tìm kiếm cách nhanh chúng, khụng nhầm lẫn đối tượng, trình xử lý thụng tin tự động, mặt khác cho phộp tăng tốc độ xử lý, độ chớnh xác cao, giảm thời gian nhập liệu tiết kiệm nhớ Việc mó hố phải đảm bảo tớnh thống quán, phự hợp với chế độ kế toán hành, phần mềm kế toán phần mềm quản trị liệu Tuỳ theo phần mềm cụ thể yêu cầu quản lý mà có thụng tin khai báo khác danh mục cần quản lý Hệ thống danh mục gồm: danh mục chi tiết danh mục tổng hợp, danh mục tổng hợp quan trọng đưa báo cáo ngắn gọn mà mang đầy đủ ý nghĩa kinh tế Việc khai báo danh mục chi tiết cần phải đầy đủ tiêu Tránh tình trạng người khai báo thụng tin phục vụ riêng cho phến hệ mà họ quản lý Danh mục chi tiết gồm: DM tài khoản, DM sản phẩm, hàng hoá, vật tư, TSCĐ; DM khách hàng, nhà cung cấp, nhến viên, DM hợp đồng, DM nguồn hàng, - Thứ tư: Yếu tố người, hướng dẫn chi tiết, cụ thể kế tốn viên hiểu rõ nhiệm vụ hạch tốn mình, hướng dẫn họ cách tự kiểm tra giảm thiểu sai sút q trình hạch tốn Người quản lý phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc hạch toán giai đoạn đầu áp dụng, để kịp thời sửa chữa sai sút đồng thời có điều chỉnh cần thiết, hợp lý để hệ thống kế toán máy thực thực phát huy hiệu Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 91 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kinh Tế LỜI KẾT Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng Ty AHT nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công tyngày phải đổi tăng nhanh tốc độ phát triển Sau thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, phòng kế tốn Th.S Phạm Thị Hồng Diệp em tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nâng cao nghiệp vụ kế toán mà em trình bày chuyên đề Với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa đề cập hết khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ Cơng ty AHT tránh khái thiếu xót, em mong muốn nhận quan tâm góp ý từ phía Thầy Cơ giáo Cuối lần em xin cảm ơn giúp đỡ từ phía Cơng ty CP AHT Tư vấn Đầu tư Th.S Phạm Thị Hồng Diệp để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Hà Nội, tháng 02 năm 2010 Sinh viên HÀ THỊ HIỆN Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kinh Tế TÀI LIỆU THAM KHẢO  Điều lệ công ty Công ty AHT  Lý thuyết hạch toán kế toán_Chủ biên: TS Nguyễn THị Đơng_NXB Tài Chính_1999  Lý thuyết thực hành kế tốn tầi chính_Chủ biên: TS Nguyễn Văn Cơng_ NXB Tài Chính_2001  Chế độ kế tốn doanh nghiệp Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thang3 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính  Giáo trình kế tốn tài _ Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi-TS Trương Thị Thuỷ Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kinh Tế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ Số nhà: 25/82 Phố Phạm Ngọc Thạch Phường Quang Trung Quận Đống Đa Thành phố Hà Nội Xác nhận : Chị: Hà Thị Hiện Ngày sinh: 29/10/1985 Là sinh viên lớp: KT06 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Có thực tập tại: Cơng ty, khoảng thời gian thực tập Công ty chị Hà Thị Hiện chấp hành tốt quy định công ty thể tinh thần làm việc nghiêm túc chăm chịu khó học hỏi Ngày… Tháng….Năm…… Xác nhận sở thực tập (Ký tên đóng dấu đại diện sở thực tập) Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 95 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoa kinh tế Khoa Kinh Tế Độc lập-Tự do-Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CHUYÊN MÔN QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên: Mã số sinh viên: Lớp : .Ngành : Địa điểm thực tập : Giáo viên hướng dẫn: Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn (ký tên ghi rõ họ tên ) Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kinh Tế DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Số thứ tự 10 Chữ viết tắt TSCĐ GTGT BHXH BHYT KPCĐ ĐVT VNĐ STT SĐKKD MST Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Chữ đầy đủ Tài sản cố định Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Đơn vị tính Việt Nam đồng Số thứ tự Số đăng ký kinh doanh Mã số thuế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kinh Tế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VÈ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trò, đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Những lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng .7 1.2.1.1 Bán bn hàng hố 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá 1.2.2 Các phương thức bán hàng .9 1.2.3 Các phương thức toán 11 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.3.1 Khái niệm .12 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .12 1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 15 1.4 Kế toán khoản chi phí xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .19 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.4.2 Kế chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.5 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại 22 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 22 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 24 1.5.3 Hình thức nhật ký chứng từ 25 Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kinh Tế 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ 28 1.5.5 Hình thức kế tốn máy 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 31 2.1 Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần AHT tư vấn đầu tư 31 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty CP AHT tư vấn đầu tư 33 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty AHT .36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty AHT .39 2.2.1 Phương thức bán hàng tài khoản sử dụng 39 2.2.2 Chính sách giá cả, phương thức toán phương pháp kế toán hàng tồn kho 40 2.3 Kế toán giá vốn 53 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 60 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .64 2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 64 2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 71 2.6 Kê toán kết bán hàng công ty 77 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 79 3.1 Đánh giá chung 79 3.1.1 Những ưu điểm .79 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 80 3.2 Một số kiến nghị 81 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác bán hàng .81 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 82 Lời kết .91 Tài liệu tham khảo 92 Xác nhận sở thực tập 93 Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kinh Tế Nhận xét giáo viên hướng dẫn 94 Danh mục ký hiệu viết tắt 95 Mục lục 96 Hà Thị Hiện Lớp KT06 – K1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... hạch toán 1.4.3 Kế toán Xác định kết bán hàng a, Khái niệm kết bán hàng Khái niệm: Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, ... trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong công tác quản lý doanh nghiệp hoạt động kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp có vai trò quan trọng Các thơng tin mà kế tốn đưa khơng phục vụ cơng tác. .. học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Sau q trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ phần AHT tư vấn