Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội -1 - Nguyễn Thu Hoài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hố với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Hồng Diệp, em lựa chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng cho chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm có nội dung sau: BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội -2 - Nguyễn Thu Hồi Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng Chương III: Một vài nhận xét, đề xuất giải pháp kiến nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng Do thời gian hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG -3 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Nguyễn Thu Hồi CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1 Khái niệm nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1.1 Hàng hố: Hàng hố vật phẩm thoả mãn nhu cầu người vào q trình tiêu dùng thơng qua mua bán Chính khơng phải vật phẩm hàng hố Hàng hố có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng: - Giá trị hàng hoá: Muốn hiểu giá trị phải từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi biểu quan hệ tỷ lệ số lượng trao đổi lẫn giá trị sử dụng khác Hai hàng hố có giá trị sử dụng khác trao đổi với theo tỷ lệ định, chúng sản phẩm lao động, có sở chung hao phí sức lao động người Lao động xã hội người sản xuất hàng hoá kết tinh hàng hoá giá trị hàng hoá Như giá trị sở giá trị trao đổi, giá trị trao đổi hình thức biểu giá trị - Giá trị sử dụng hàng hố: Là cơng dụng vật phẩm thoả mãn nhu cầu người Giá trị sử dụng thuộc tính hàng hố quy định phạm trù vĩnh viễn Giá trị sử dụng hàng hố có đặc điểm giá trị sử dụng cho người sản xuất trực tiếp mà cho người khác, cho xã hội BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội -4 - Nguyễn Thu Hồi Giá trị sử dụng đến tay người khác, người tiêu dùng phải thông qua mua bán Trong kinh tế hàng hoá, giá trị sử dụng vật mang giá trị trao đổi 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng số tiền thu việc bán hàng Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu 1.1.1.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng: Trong q trình lưu thơng – tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bán hàng, bảo quản hàng hố, chi phí tiếp thị, quảng cáo…gọi chung chi phí bán hàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng chi phí lưu thơng, chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể giá trị với nội dung công dụng khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, phân biệt chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp 1.1.1.4 Xác định kết bán hàng: Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội -5 - Nguyễn Thu Hồi 1.1.2 u cầu quản lý q trình bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hoá: - Quản lý mặt số lượng: Phản ánh giá trị giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, đề biện pháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lượng: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hố ngày phải hoàn thiện nữa, kiểu dáng chất lưọng hàng hố phải làm tốt cơng việc mình, cất giữ bảo quản hợp lý loại hàng hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá Như bên cạnh việc quản lý mặt vật, quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý trị giá hàng hoá nhập, xuất kho 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong q trình bán hàng doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, ngồi phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay vốn lưu động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng để thực tốt khâu bán BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội -6 - Nguyễn Thu Hồi hàng, kế tốn cần phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hố xuất bán để có biện pháp đơn đốc tốn thu hồi vốn đầy đủ, hạn 1.1.3 Vai trò kế tốn việc quản lý hàng hoá BH xác định KQKD: Kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu, phục vụ cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý hàng hố, bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thơng tin kế toán cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hố hai mặt: vật giá trị Tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hoá mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thu nhập hoạt động khác Xác định xác kết bán hàng, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận bán hàng, thu nhập phân phối kết - Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn bán hàng cần phải hồn thiện tốt nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội -7 - Nguyễn Thu Hồi - Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hố, tình hình bán hàng tốn, đơn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết kinh doanh Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.5 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hoá bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hố thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng ln chuyển vốn hồn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân tồn doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.2:Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG -8 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Nguyễn Thu Hoài 1.2.1:Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT - Biên kiểm kê chứng từ khác 1.2.2: Tài khoản sử dụng: TK 157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911 ♦ Kết cấu TK 157: TK 157 – Hàng gửi bán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá -Trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng thành phẩm gửi bán, ký gửi hoá, dịch vụ gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán -Trị giá lao vụ, dịch vụ thực -Trị giá hàng hoá thành phẩm dịch vụ với khách hàng chưa mà khách hàng trả lại khơng chấp chấp nhận tốn nhận -Kết chuyển trị giá vốn thực tế Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá Hàng hoá thành phẩm gửi bán chưa gửi chưa khách hàng khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (PPKKĐK) Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK) P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi bán chưa khách hàng chấp nhận t.toán ♦ Kết cấu TK 632: BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội -9 - Nguyễn Thu Hoài TK 632 – Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất - Kết chuyển trị giá vốn thực tế kho xác định bán Thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ - Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn hoàn thành vào bên nợ TK 911- xác kho đầu kỳ định kết kd để tính kết kd -Trị giá vốn thực tế hàng hoá thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên dịch vụ hoàn thành nợ TK155 – thành phẩm -Thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 511: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố phải nộp tính doanh thu bán cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá,dịch thực kỳ vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ -Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911- xác định kết kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 10 - 10 Nguyễn Thu Hoài Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 131: TK 131- Phải thu khách hàng -Số tiền phải thu khách hàng -Số tiền khách hàng trả nợ sản phẩm, hàng hoá giao dịch -Số tiền nhận ứng trước, trả trước vụ cung cấp xác định sản khách hàng phẩm tiêu thụ -Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng khiếu nại -Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại -Số tiền chiết khấu cho người mua Số tiền phải thu khách hàng ♦ Kết cấu TK 333: TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Số thuế GTGT khấu trừ - Số thuế GTGT đầu số thuế GTGT kỳ hàng xuất -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp vào ngân sách nộp vào ngân sách -Số thuế giảm trừ vào số thuế -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp phải nộp vào ngân sách Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp vào ngân sách BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 106 suất, chất lượng sản phẩm Điều xuất phát từ tình hình hạn chế nên khả đầu tư đổi chưa cao Công tác hậu cần yếu tố đầu vào cho sản xuất bộc lộ hạn chế Chưa đa dạng hố nhà cung cấp yếu tố đầu vào, điều khiến công ty bị phụ thuộc, dễ bị ép giá khơng đảm bảo tính liên tục ngun liệu cho q trình sản xuất Cơng tác đặt hàng, bảo quản, quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm hàng hoá cần chuẩn bị, săp xếp cho hợp lý nhằm hạn chế hàng tồn kho hỏng hóc bảo quản 3.1.2.6 Những phát qua nghiên cứu nói chung Qua nhận xét thành cơng tồn tại, ta đánh giá chung hoạt động bán hàng Công ty qua ưu điểm tồn cần khắc phục: * Ưu điểm Hoạt động kinh doanh năm gần qua hoạt động bán bn có hiệu doanh thu, năm sau cao năm trước Sản phẩm doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, chất lượng đảm bảo, đáp ứng yêu cầu thị trường Công ty sản xuất sản phẩm đòi hỏi cơng nghệ cao, phức tạp lốp máy bay, lốp xe tải có trọng lượng lớn Năng lực thiết bị, công nghệ công ty đáp ứng yêu cầu chất lượng, giảm giá thành sản phẩm, tăng suất lao động Trình độ sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp tương xứng phát huy tối đa công suất Doanh nghiệp có cấu tổ chức, máy quản lý, phòng ban chun mơn nghiệp vụ hợp lý, thuận lợi cho công tác quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xuyên suốt Cơng ty * Hạn chế Năng lực tài doanh nghiệp chưa thực vững chắc, cấu nguồn vốn chủ sỏ hữu vốn vay chưa hợp lý Chính điều làm hạn chế chủ động doanh nghiệp trình đầu tư cho đại lý Vốn doanh nghiệp chủ yếu vốn vay, mức vốn vay trung bình năm qua 75,96% nguồn vốn doanh nghiệp nên gánh nặng lãi vay lớn _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 107 Hệ thống máy móc thiết bị công nghệ chưa đầu tư đông xí nghiệp xí nghiệp trực thuộc Công ty Hiện số xí nghiệp sử dụng máy móc thiết bị cũ, cơng nghệ lạc hậu Bên cạnh trình độ tay nghề công nhân chưa đáp ứng với q trình sản xuất Cơng ty Do phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác hệ thống kênh phân phối nên tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty thị trường không đồng 3.2 Đề xuất số giải pháp Trên sở phát huy điểm mạnh có, hội kinh doanh cố gắng cải thiện điểm yếu doanh nghiệp Công ty CP Cao su Sao Vàng nên có số giải pháp để đẩy mạnh bán hàng thời gian tới 3.2.1 Xây dựng chiến lược quản lý hiệu phát triển đại lý Thực tế đại lý Công ty có mặt hầu hết thị trường, nhiên hoạt động quản lý cơng ty nhiều hạn chế Vì yêy cầu đặt doanh nghiệp phát huy tốt lợi có thị trường Để có hướng SRC cần xây dựng cho chiến lược kinh doanh hợp lý chiến lược khác biệt hóa hướng vào khách hàng trọng tâm 3.2.2 Thực cải tiến sản phẩm nhiều phương diện Chất lượng yếu tố cạnh tranh, SCR gặp nhiều cạnh tranh thị trường, vấn đề phải quan tâm có cơng ty tồn tương lai 3.2.3 Xây dựng sách giá hợp lý mang tính cạnh tranh cao Giá yếu tố bản, bốn biến số quan trọng bán hàng Vì tâm lý người tiêu dung Việt Nam mà đơi khách hàng mua mặt hàng khác chất lượng chút giá thành rẻ tương đối so với sản phẩm khác Vì việc xác định sách giá đắn điều kiện cực ký quan trọng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cơng ty Để có sách giá hợp lý cần vào nhiều yếu tố như: giá thành sản xuất, mức thuế Nhà nước quy đinh, chiến lược phát triển công ty, giá đối thủ _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 108 cạnh tranh, quan hệ cung cầu thị trường…Tuy nhiên giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí đem lại cho doanh nghiệp mức lợi nhuận mong muốn Điều kiện cần đủ để có sách giá cạnh tranh có biện pháp giảm chi phi đến mức thấp 3.2.4 Tăng cường hoạt động bổ trợ * Quảng cáo Hiện hoạt động quảng cáo công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp củng cố vị trí thương hiệu khách hàng đối tác kinh doanh mặt khác phương tiện phục vụ công tác phát triển thị trường công ty Ngày tivi tài sản khơng thể thiếu gia đình nên quảng cáo truyền hình hình thức mang lại hiệu cao Tuy chi phí cho hình thức quảng cáo tốn song lại có nhiều lợi ích: khả truyền đạt thơng tin nhanh, xác, hình ảnh sinh động kết hợp âm hình ảnh sống động tạo nên ấn tượng tốt đẹp lòng khán giả Cơng ty cần cho đặt áp phích, panơ gần cửa hàng, khu đông dân cư, trục đường Ngồi việc quảng cáo bao gói, nhãn mác cần coi trọng, ấn tượng khách hàng sản phẩm dùng Một bao gói bắt mắt dẫn đến định mua người tiêu dùng Đối với sách quảng cáo cơng ty cần xác định rõ yếu tố sau: Mục tiêu quảng cáo doanh nghiệp gì? Lựa chọn phương thức tiến hành quảng cáo nào? Kinh phí cho quảng cáo bao nhiêu? * Xúc tiến bán Ngày thị trường có nhiều nhãn hiệu sản phẩm tương tự tên đăng ký kinh doanh, chất lượng, kiểu dáng…Vì người tiêu dùng có nhiều lựa chọn khả trung thành với nhãn hiệu họ giảm Do cần nhiều hoạt động xúc tiến bán để thu hút khách hàng Trong giai đoạn trước SRC vốn chưa quan tâm mức đến hoạt động này, thời gian tới cần: _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 109 - Tổ chức thêm cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm khu vực đông dân cư, đầu mối giao thơng; - Tích cực tham gia hội chợ, triển lãm hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp nước; - Quan tâm đến khâu tổ chức hội nghị khách hàng; - Tích cực tham gia hội thảo chuyên đề (về khả thâm nhập thị trường, giá, quảng cáo…); - Tặng quà, phần thưởng cho khách hàng đặc biệt khách hàng lớn; - Xúc tiến bán với đại lý, người bán lẻ qua chiết khấu giá, trợ cấp quảng cáo, phần thưởng tiêu thụ… * Các dịch vụ sau bán Cần tiếp tục tăng cường hoạt động bảo hành, đổi hàng sai hỏng, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc Các chi nhánh, đại lý làm việc này, kể với lô hàng lớn Do có tính chất thời vụ nên hoạt động hỗ trợ bán hàng cần phong phú vào thời điểm đầu quý III tới quý IV mùa cao điểm tiêu thu sản phẩm săm lốp * Hồn thiện Website cơng ty Website cơng ty hình thức quảng cáo, tiếp thị khơng sản phẩm mà quảng bá hình ảnh thương hiệu cho công ty cách hiệu Khơng nơi thu thập ý kiến phản hồi khách hàng chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi, thái độ phục vụ nhân viên…Nhìn chung kinh tế thị trường Website cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp Hiện Website công ty chưa quan tâm mức, không tương xứng với tầm vóc SRC, lượng thơng tin nghèo nàn, chưa cập nhật thông tin thường xuyên, cơng cụ hỗ trợ website thiếu…Trong thời gian tới cơng ty nên đầu tư để hồn thiện công cụ 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Với Công ty CP Cao su Sao Vàng _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 110 Ngay từ bây giờ, Cơng ty cần tập trung xây dựng cho chiến lược phát triển bán buôn ổn định, lập chương trình hành động cụ thể phải triển khai cách triệt để chiến lược Nhanh chóng xác định mơ hình hoạt động tổ chức đại lý cách hợp lý thị trường miền Bắc Tổ chức công tác nghiên cứu dự báo thị trường từ xác định lại cấu sản phẩm tập trung hoàn thiện sản phẩm lốp có nhu cầu tiêu thụ thực Để tạo nguồn vốn đầu tư phát triển, cần triển khai sớm thị trường đầu tư tài Cơng ty, thông qua sàn giao dịch thực niêm yết cổ phiếu để kêu gọi nhà đầu tư tham gia KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế tốn nói chung đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế toán đại hoá bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xu hướng tất yếu thực tế nâng tầm phát triển kế toán lên thời kỳ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ q giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng, em bước đầu làm quen với công việc người kế tốn, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 111 toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Có thể nói thành tựu mà công ty đạt phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi, nên viết em khơng tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý thầy giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp, ban giám đốc phòng ban anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Cao Su Sao Vàng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn! _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội - 112 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập có trụ sở tại: Địa chỉ: Số 213 Đường Nguyễn Trãi Quận: Thanh Xuân Thành phố: Hà Nội Số điện thoại: 04 38583656 Fax: 04 38583644 Website: www.scr.com.vn MST: 0100100625 Xác nhận : Sinh Viên : Nguyễn Thu Hoài Là sinh viên lớp: KT6 Mã số sinh viên: 0146070378 Có thục tập tại: Cơng ty Cao Su Sao Vàng khoảng thời gian từ ngày 15 tháng 10 năm 2009 đến 26 tháng 02 năm 2010 khoảngthời gian thực tập Công ty Cao Su Sao Vàng Sinh viên Nguyễn Thu Hoài chấp hành tốt quy định thể tinh thần làm việc nghiêm túc chăm chiụ khó học hỏi Ngày 26 tháng 02 năm 2010 Xác nhận sở thực tập (Ký tên đóng dấu đại diện sở thực tập) _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 113 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoa kinh tế Độc lập-Tự do-Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT Về CHUN MƠN VÀ Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên: Nguyễn Thu Hoài Mã số sinh viên: 0146070378 Lớp : KT6 Ngành : Kế toán Địa điểm thực tập :Công ty CP Cao Su Sao Vàng Giáo viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Hồng Diệp Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn (ký tên ghi rõ họ tên ) _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 114 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: .1 CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG……………………………………………………………………………… .3 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng:….3 1.1.1Khái niệm nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1.1 Hàng hoá:……………………………………………………………………… 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng: ……………………………………………………………4 1.1.1.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: …………………………….4 1.1.1.4 Xác định kết bán hàng: …………………………………………………… 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: ……………5 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hoá: …………………………………………………… 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: ……………5 1.1.3 Vai trò kế tốn việc quản lý hàng hố BH xác định KQKD: …….6 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: ……………… 1.1.5 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng:……………………………… 1.2:Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng:………………………7 1.2.1 Chứng từ sử dụng: ……………………………………………………………….8 1.2.2 Tài khoản sử dụng: ………………………………………………………………8 1.2.3 Các phương thức bán hàng: ……………………………………………………15 1.2.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng: ……………………………… 15 1.2.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: …………………… 17 1.2.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: …………………19 1.2.3.4 Kế tốn bán hàng theo phương thức trả góp: ………………………………….22 1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: …………………………………… 23 1.3.1 Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: ………………………………………….23 1.3.2 Tính trị giá vốn hàng bán: ……………………………………………… 24 _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 1.4 - 115 Lý luận chung vể công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNSX:………………………………………………………………………… 25 1.4.1 Kế toán giá vốn thành phẩm doanh nghiệp sản xuất:………………… 25 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng:……………………………………………………26 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu:…………………………………………28 1.4.4 Kế tốn chi phí bán hàng: ………………………………………………………30 1.4.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: …………………………………………31 1.4.6 Kế toán xác định kết bán hàng:…………………………………………….33 1.5 Các hình thức sổ kế tốn: 34 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: .34 1.5.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: 34 1.5.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung: .35 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái:………………………………………… 37 1.5.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái: 37 1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức KT Nhật ký - Sổ Cái:………………….37 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 39 1.5.3.1 Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 39 1.5.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .40 1.5.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ: 42 1.5.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ (NKCT): 42 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức KT Nhật ký - Chứng từ: .42 1.5.5 Hình thức kế tính: 44 toán máy vi 1.5.5.1 Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính: .44 1.5.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức KT máy vi tính: 45 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 47 2.1 Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng:…………………………………………………………………………47 _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 2.1.1 - 116 Khái quát chung công ty: 47 2.1.1.2 Tóm tắt q trình hình thành - phát triển thành tựu đạt được: 49 2.1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ cơng ty: 53 2.1.2.1 Đặc điểm yếu tố phục vụ sản xuất: 54 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm: 55 2.1.3 Đặc điểm công tác quản lý : 59 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Cao Su Sao Vàng: 64 2.1.5 Kết kinh doanh thời gian gần đây: 67 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cao Su Sao Vàng: 69 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty CP Cao Su Sao Vàng: 70 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng: .70 2.2.1.2 Phương thức toán: 71 2.2.1.3 Kết doanh thu số mặt hàng năm 2007 – 2009: 72 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 75 2.2.5 Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty : 76 CHƯƠNG III : MỘT VÀI NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG: .96 3.1 Một vài nhận xét: .96 3.1.1 Nhận xét chung: 96 3.1.2 Nhận xét cụ thể: 96 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kinh doanh Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng:…… 96 3.1.2.2 Về tổ chức công tác quản lý công ty:……………………………………….96 3.1.2.3 Về việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty:………………………………….96 3.1.2.4 Những thành công nguyên nhân:……………………………………… 103 3.1.2.5 Những tồn nguyên nhân:…………………………………………… 105 _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 117 3.1.2.6 Những phát qua nghiên cứu nói chung:……………………………… 106 3.2 Đề xuất số giải pháp:……………………………………………………….107 3.2.1 Xây dựng chiến lược quản lý hiệu phát triển đại lý:……………… 107 3.2.2 Thực cải tiến sản phẩm nhiều phương diện:………………………….107 3.2.3 Xây dựng sách giá hợp lý mang tính cạnh tranh cao:……………….107 3.2.4 Tăng cường hoạt động bổ trợ:………………………………………………108 3.3 Một số kiến nghị:……………………………………………………………….109 3.3.1 Với Công ty CP Cao su Sao Vàng:…………………………………………… 109 KẾT LUẬN:………………………………………………………………………….111 _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 118 _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 119 _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Nguyễn thu hoài Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - 120 _ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG ... xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng Chương III: Một vài nhận xét, đề xuất giải pháp kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Cao Su Sao. .. PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1 Khái niệm nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1.1 Hàng hoá: Hàng hoá vật... - CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG -3 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU