Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do đó, hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài đảm nhiệm tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn hoạt động tài doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động công tác tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế để thu hiệu cao Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại mua bán hàng, doanh nghiệp tạo dịch vụ …đều cung cấp sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thị trường để phục vụ cho xã hội Điều thực thông qua nghiệp vụ bán hàng Vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu chủ doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã…để thu lợi nhuận cho doanh nghiệp lớn Như vậy, cơng tác tiêu thụ có vai trị lớn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nên chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích” cho Chuyên Đề Mục đích nghiên cứu Trong chế thị trường tự cạnh tranh, môi trường hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động nay, doanh nghiệp quan Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán tâm tới việc mở rộng thị phần Việc quy định giá cả, chất lượng hàng hoá, sản phẩm, mẫu mã…và phương thức toán nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải linh hoạt đa dạng Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ khâu tiêu thụ hàng hố, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ Do việc xác định đắn kết bán hàng quan trọng Vì bên cạnh cơng tác quản lý chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác giúp nhà quản lý đưa định đắn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Để vận dụng kiến thức học vào thực tế với mong muốn góp phần vào việc thực tốt cơng tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp thực tập, chọn sâu nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích" Phương pháp nghiên cứu Qua trình nghiên cứu lý thuyết Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích.Bằng phương pháp phân tích tổng hợp, thu nhập xử lý số liệu, phân tích đánh giá ưu, nhược điểm kết hợp với phương pháp vật biện chứng để tổng hợp phân tích đánh giá viết Chun Đề Những đóng góp Chuyên Đề Chuyên Đề đánh giá khái quát, ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, từ đưa nhận xét số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn án hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích Bố cục Chun Đề Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo Chuyên Đế gồm ba chương: Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Chương 1: Những lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích Sau q trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Cơng ty Thương Mại Ngọc Bích, tìm hiểu thực tế Cơng ty hướng dẫn tận tình Cơ giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em hồn thành Chun Đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh vượt khỏi ranh giới kiến thức nhà trường nên Chuyên Đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích nhằm hồn thiện hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn ! Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trị, vị trí tiêu thụ, xác định kết nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm, vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm Quá trình hoạt động kinh doanh thương mại q trình tuần hồn diễn liên tục theo cơng thức T-H-T-H-T Xét chu trình hoạt động kinh doanh thương mại gồm giai đoạn: mua hàng (T-H) bán hàng (H-T) Tiêu thụ (bán hàng) giai đoạn cuối chu trình kinh doanh thương mại, quyền sở hữu sử dụng hàng hóa chuyển giao từ doanh nghiệp tới khách hàng Thông qua giai đoạn này, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện: hàng hóa thỏa mãn nhu cầu xã hội vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu lại vốn ban đầu, bù đắp chi phí, trích lợi nhuận tái đầu tư để mở rộng hoạt động kinh doanh Kết tiêu thụ tiêu kinh tế quan trọng thể hiệu hoạt động doanh nghiệp thương mại kỳ hoạt động Đây tiêu kinh tế chủ yếu định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.2 Các vấn đề kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Có ảnh hưởng tới kế tốn 1.1.2.1 Các khái niệm tiêu kinh tế  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa tính thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện khơng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Điểm 10 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ sau: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hành hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản thu không thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu  Doanh thu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán Hàng bán bị trả lại số hàng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn  Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Trị giá vốn Khoa Kế toán-Kiểm toán Trị giá mua thực tế = hàng xuất bán hàng xuất bán Chi phí mua hàng phẩn + bổ cho hàng bán Trong đó, trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau:  Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lô hàng Phương pháp đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập nhiên để áp dụng phương pháp doanh nghiệp phải nhận diện cụ thể lô hàng theo đơn giá thực tế lần nhập Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất chủng loại hàng hóa lơ hàng có giá trị lớn  Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, hàng hóa tính giá thực tế xuất kho sở giả định lơ hàng hóa nhập vào kho trước xuất dùng trước, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm chi phép kế tốn tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời Nhược điểm phương pháp Nhập trước - Xuất trước phải tính giá theo danh điểm hàng hóa phải hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi ra, phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp thời với giá thị trường hàng hóa Phương pháp Nhập trước - Xuất trước thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm hàng hóa, số lần nhập kho danh điểm không nhiều  Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Phương pháp Nhập sau - Xuất trước (LIFO) Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Theo phương pháp này, hàng hóa tính giá thực tế xuất kho sở giả định lơ hàng hóa nhập vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất hàng hóa làm ngược lại với phương pháp Nhập trước - Xuất trước Về bản, ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp giống phương pháp Nhập trước - Xuất trước sử dụng phương pháp Nhập sau - Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trườn  Phương pháp giá thực tế bình quân: Theo phương pháp này, vào giá thực tế thu mua hàng hóa số lượng hàng hóa mua để xác định giá đơn vị bình qn Có cách tính đơn giá bình quân: - Giá thực tế bình quân gia quyền (hoặc bình qn kỳ dự trữ) Cơng thức tính: Giá thực tế hàng hóa Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Giá thực tế hàng hóa + + nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Với cách tính này, giá trị hàng hóa xuất kho xác định tương đối xác, phản ánh biến động giá kỳ kế toán Tuy nhiên, hạn chế phương pháp đến cuối tháng đơn vị tập hợp để xác định giá vốn hàng bán tháng - Giá thực tế bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hóa lại tính tốn lại theo giá bình qn giá sử dụng để làm đơn giá cho số hàng xuất kho sau lần nhập kho nhập kho lần sau Phương pháp cho ta giá thực tế hàng xuất kho xác cách tính tốn phức tạp nên phương pháp thích hợp với đơn vị mà số lần nhập kho hàng hóa khơng q nhiều - Giá thực tế bình qn cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Cơng thức tính: Giá đơn vị Trị giá hàng hóa cuối kỳ trước (đầu kỳ này) = Số lượng tồn kho hàng hóa cuối kỳ trước (đầu kỳ này) bình qn Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, thực nhanh chóng Tuy nhiên cách tình có độ xác khơng cao nên sử dụng  Phương pháp giá hạch toán Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập - xuất hàng hóa diễn thường xun việc hạch tốn theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều kkhoong thực Do việc hạch tốn hàng ngày nên sử dụng giá hạch tốn Trong kỳ, nghiệp vụ xuất hàng hóa sử dụng giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế: Giá thực tế hàng hóa Giá thực tế hàng hóa Hệ số giá tồn đầu kỳ + nhập kỳ hàng hóa = Giá hạch tốn hàng hóa Giá hạch tốn hàng hóa + tồn đầu kỳ nhập kỳ Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 10 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 90 Khoa Kế toán-Kiểm toán chuyển, giao nhận hàng hoá… hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thương mại chi phí thu mua hàng hoá phân bổ hàng hố xuất bán khơng trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh 3.2.2 Về việc quản lý hàng hố Tuy đặc trưng Cơng ty mua tiêu thụ thiết bị vệ sinh cao cấp, đồ dùng dân dụng, có loại hàng hố thường có sẵn có loại lại khơng có dự trữ, loại hàng hố có sẵn lại khơng trọng khâu bảo quản nên ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá, cịn hàng hố khơng có sẵn nên đơi có hợp đồng bị hội ký kết Bên cạnh hàng hố cơng ty nhiều nên việc phân loại hàng nhập trước cần bán trước hay hàng nhập sau cần bán sau chưa thực trọng thường xảy tình trạng hàng nhập lại xuất bán hàng nhập trước lại tồn kho làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hố Cơng ty chưa lập hệ thống mã số chi tiết cho hàng hoá hàng hố Cơng ty lại đa dạng, đa chủng loại (ví dụ loại hàng hố gạch lại có chất lượng, loại khác nhau) nên gây nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hố sổ sách máy tính 3.2.3 Về tình hình theo dõi cơng nợ Cơng ty có nhiều nhà cung cấp có nhiều khách mua hàng mà kinh doanh việc mua, bán chịu chiếm dụng vốn lẫn điều không Công ty tránh khỏi Thế có mối quan hệ với chủ hàng khách hàng không thường xuyên nên Công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình cơng nợ chủ hàng khách hàng mà thực tế đặt hợp đồng mua bán với trị giá khơng nhỏ Chính điều gây khó khăn Cơng ty việc tốn với người bán người mua khó xác định khoản nợ phải tốn trước khoản phải Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 91 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn thu để có biện pháp can thiệp kịp thời Vì việc mở sổ chi tiết với người bán (nhà cung cấp) người mua (khách hàng) việc cần thiết nên làm Cũng việc mở sổ chi tiết với người mua Cơng ty xác định khoản nợ có khả thu hồi 3.2.4 Về việc mở rộng thị trường Công ty chưa trọng việc phát triển thị trường khu vực xung quanh tỉnh Vỹnh Phúc, địa bàn thành phố Vỹnh Yên mở rộng nhiều nay, chưa có nhiều bạn hàng lớn đại lý , cửa hàng nhỏ tỉnh chuyên mua hàng công ty 3.2.5 Về công tác tiêu thụ hàng hoá Hiện việc tiêu thụ hàng hố Cơng ty lớn nên Cơng ty chưa trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Cơng ty khơng có nghiệp vụ chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán chưa thực thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, Cơng ty cần trọng nghiệp vụ 3.2.6 Về tài khoản kế tốn sử dụng Tại cơng ty cịn sử dụng số tài khoản chưa phù hợp với quy định Bộ Tài Chính khơng dùng TK 515 Doanh thu hoạt động tài để hạch tốn khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ mà lại đưa khoản vào TK 711 Doanh thu khác tương tự chi phí : chi phi lãi vay, lỗ tỷ giá ngoại tệ công ty không đưa vào tài TK 635 Chi phí hoạt động tài mà đưa vào TK 811.Chi phí khác Tuy nghiệp vụ liên quan đến hoạt động không nhiều, quy mô nhỏ việc hạch tốn khơng ảnh hưởng tới kết hoạt động cuối công ty để theo dõi kết hoạt động (bán hàng, tài chính, khác) khơng xác khơng thể quán để theo dõi xác Báo cáo tài Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ 92 Khoa Kế tốn-Kiểm toán 3.2.7 Về việc hạch toán doanh thu Trong kỳ cơng ty có nghiệp vụ xuất hàng hố để dùng cho quản lý văn phịng lại khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều chưa thực phù hợp với chế độ Việc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội ảnh hưởng đến tổng doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp kỳ Trên sở nhận xét đánh giá nêu trên, em thấy cơng tác kế tốn kinh tế hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu sửa đổi nhằm củng cố hoàn thiện khâu kế tốn Cơng ty Và sau số ý kiến đề xuất em nhằm cải tiến cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mô kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc vào phương hướng kinh doanh doanh nghiệp cần phải kể đến vai trị to lớn cơng tác kế tốn Thơng qua việc hạch tốn, ghi chép phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình thực tế báo cáo tài khơng mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì địi hỏi doanh nghiệp phải đổi khơng ngừng kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 93 Khoa Kế toán-Kiểm toán Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại trình dự trữ trao đổi hàng hố cơng việc chủ yếu, khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh trình tiêu thụ Q trình kế tốn phải theo dõi chặt chẽ thường xun Chính hồn thiện cơng tác hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá nội dung phương pháp kế toán vấn đề cần thiết điều kiện thực tế Muốn hồn thiện trước hết cần phải có nhận xét đắn việc thực cơng tác kế tốn, đảm bảo phù hợp chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thơng tin kinh tế vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu phải hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý để tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố Việc hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giúp bạn hàng, người quan tâm tới doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn trên, ngồi hiệu đem lại kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố cịn góp phần vào cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, giúp cho nhà quản lý lãnh đạo hoạt động kinh doanh tốt Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố” Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích, em nhận thấy cơng tác kế tốn tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh cơng tác kế tốn Công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa chưa thật tối ưu chưa hoàn toàn hợp lý Sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 94 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn cơng tác hạch tốn kế toán “tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố” Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích cao khả cọ xát thực tế chuyên nghành thân Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 95 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 3.3.1 Về máy kế tốn Vì hoạt động kinh doanh thương mại Công ty đa dạng phong phú thiết bị vệ sinh cao cấp bồn tắm,đồ dùng dân dụng phạm vi hoạt động Công ty tương lai lớn Nhưng phịng kế tốn Cơng ty có kế tốn trưởng 02 kế tốn viên, 01 thủ quỹ 01 thủ kho nên chưa đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán Công ty lẫn tương lai Hiện hoạt động chủ yếu Công ty buôn bán hàng hoá, đồ dùng, thiết bị vệ sinh cao cấp,đồ dùng dân dụng công việc nhiều thường xuyên phát sinh, kế tốn đơi khơng đáp ứng dẫn đến không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết số phần hành kế tốn Kế tốn trưởng ngồi việc tổng hợp, xem xét, báo cáo tình hình người tham mưu cho giám đốc khía cạnh hoạt động kinh doanh Cơng ty kế tốn trưởng Cơng ty phải kiêm nhiệm vài phần hành kế toán nên đơi khơng đáp ứng địi hỏi cơng tác kế tốn hay quản lý doanh nghiệp Vì Cơng ty nên xem xét lại phân cơng phần hành cho nhân viên kế tốn, để kế tốn viên có nhiệm vụ cụ thể, giảm bớt cơng việc cho kế tốn trưởng Theo em cơng ty cần có thêm kế tốn kho bên cạnh thủ kho để đảm bảo việc kê khai nhập xuất tồn khách quan hạn chế tình trạng hàng xuất bán hàng cũ tồn kho nêu 3.3.2 Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, để phù hợp với điều kiện Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích theo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thương mại mua hàng hoá vào bán thị trường nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ 96 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sổ nhật ký đặc biệt có ưu điểm là: - Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt chưa có nhật ký chuyên dùng) - Sổ nhật ký chuyên dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi dễ dàng, thuận tiện Tuy nhiên để khắc phục tối đa hạn chế việc ghi chép bị trùng lặp dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt lưu ý không phản ánh vào sổ Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời) Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 97 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn BIỂU SỐ 17 Đơn vị:Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm 2009 Ngày, tháng ghi sổ Tài khoản ghi Nợ Chứng từ Số hiệu 226 232 234 Diễn giải Ngày tháng Phải trả người bán (ghi Có) Hàng hố Ngun liệu,vật liệu… 0 Số trang trước chuyển sang Nhập hàng Cty CP 04/11 Đồng Tâm … Tk Khác Số hiệu Số tiền 750 000 954 545 133 795 455 52 440 300 47 673 000 133 767 300 164 560 000 149 600 000 133 14 960 000 225 750 300 205 227 545 20 522 755 Nhập bình nước nóng chưa tốn 07/11 Nhập bồn tắm 07/11 … Cộng chuyển trang sau - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 1/11 Người ghi số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Việc vận dụng sổ kế tốn cần lưu ý theo Quyết định số : 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp, cơng ty cần cập nhật nhanh chóng để có thay đổi cần thiết số kế toán cho phù hợp với yêu cầu chung Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ 98 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 3.3.3 Về tài khoản kế tốn Cơng ty cần sử dụng tài khoản kế toán TK 515 Doanh thu hoạt động tài để hạch tốn khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ TK 635 Chi phí hoạt động tài để hạch tốn khoản chi phí lãi vay, chi phí lỗ tỷ giá ngoại tệ Bên cạnh đó, việc vận dụng tài khoản kế tốn cần lưu ý tuân thủ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số :15/2006/QĐ-BTC * Ví dụ như: Dùng TK 821 Chi phí thuế thu nhập, cụ thể TK 8211 Chi phí thuế thu nhập hành để phản ánh chi phí thuế thu nhập hành phát sinh năm doanh nghiệp Như theo tài khoản thuế thu nhập doanh nghiệp nộp trở thành khoản chi phí, cuối kỳ kết chuyển vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh 3.3.4 Về chương trình kế tốn Chương trình kế tốn Fast Accounting mà cơng ty sử dụng chương trình phù hợp với nhiều loại hình cơng ty có cơng ty thương mại phiên mà công ty sử dụng Fast Accounting 2003.f theo em công ty nên cập nhật phiên (bổ sung thêm phần hành có thay đổi theo chế độ) đặc biệt sau định 15/QĐBTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc cập nhật phiên cần thiết thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty 3.3.5 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hố Để có kế hoạch lâu dài kinh doanh đổi phương thức bán hàng công ty nên cần có hệ thống kho dự trữ hàng hố Hơn lúc hết Cơng ty cần nhận thức nên Bán thị trường cần khơng bán có Mặt khác Cơng ty nên đặt mã số riêng cho loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý công tác hạch tốn máy vi tính đơn vị 3.3.6 Về công tác mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hố Đội ngũ nhân viên phịng kinh doanh tồn cơng ty phải ln tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Cơng ty nên khai thác bạn hàng Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 99 Khoa Kế toán-Kiểm toán lớn đại lý, cơng ty xây dựng khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lượng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích ổn định có xu tăng Cơng ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty nên thường xuyên có nhiều nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, Công ty sử dụng tài khoản TK 521 Chiết khấu thương mại, TK 532 Giảm giá hàng bán, TK 635 Chi phí tài để hạch tốn Cụ thể: - Khi phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh N TK 521, 532 ợ N TK 33311 ợ Có TK 111,112,131 - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho người mua hàng hố N TK 635 ợ Có TK 111, 112,131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán sang TK 511 N TK 511 ợ Có TK 521,532 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 – XĐKQ N TK 911 ợ Có TK 635 Ngồi Cơng ty nên trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng sau hàng hố tiêu thụ Thực loại hàng hoá Cơng ty hàng hố Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 100 Khoa Kế toán-Kiểm toán tiêu dùng nên khách hàng cần có bảo đảm bảo hành hay sửa chữa thời gian định Để hạch tốn chi phí bảo hành hàng bán kế tốn cơng ty dùng TK 352 Dự phịng phải trả, việc hạch tốn TK phải tơn trọng quy định cụ thể QĐ số 15/QĐ-BTC Khi tiêu thụ hàng hố Cơng ty nên lựa chọn phương thức phân bổ chi phí thu mua cho hiệu Theo em nên mở thêm tài khoản cấp TK 156, cụ thể: TK 1561 Hàng hố, TK 1562 Chi phí mua hàng cuối kì tiến hành phân bổ theo tiêu thức trị giá hàng hố tiêu thụ khơng kết chuyển tất chi phí thu mua, vận chuyển vào chi phí phát sinh kỳ cách truyền thống Công ty Bên cạnh cần mở rộng thêm hình thức bán hàng bán hàng qua đại lý (ký gửi) không đơn bán hàng trực tiếp hay bán hàng theo hợp đồng 3.3.7 Về tình hình theo dõi công nợ Hiện Công ty chưa theo dõi chi tiết tới chủ nợ hay khách hàng Việc hạch toán phải trả hay phải thu hạch toán chung lên TK 131 TK 331, để hồn thiện cơng tác kế tốn theo dõi công nợ cần phải mở sổ chi tiết theo dõi với người bán, người mua theo đối tượng Muốn đối tác lâu dài người bán khoản nợ không nên để hạn, không dây dưa Việc hạch tốn chi tiết cơng nợ giúp cho Công ty xác định khoản nợ trả trước, khoản đến hạn toán để từ có biện pháp trả nợ kịp thời Chính việc toán hạn đối tác gây uy tín tạo mối quan hệ thân thiết tạo thuận lợi cho Công ty hợp đồng mua hàng với đối tác Vì việc theo dõi chi tiết với người bán việc cần thiết cần phải làm Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ tốn 101 Khoa Kế tốn-Kiểm BIỂU SỐ 18 Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản:331- Phải trả người bán Đối tượng: Cơng ty TNHH Hồng Đạo Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng TK đối ứng Số phát sinh N 07/11 0001989 07/11 15/11 1206 15/11 Số dư đầu kỳ Mua gạch prime Thuế GTGT Thanh toán 50% tiền gạch 23/11 0003732 23/11 Mua bình nước nóng 24/11 1226 24/11 Thanh toán nợ tháng trước Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) C Số dư N C 25.000.000 156 133 156 112 133 112 23 836 500 16 285 800 814 290 25 000 000 48 836 500 69 540 390 45 703 890 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Các khoản thu Công ty nằm phần vốn lưu động lớn để kịp thời theo dõi đôn đốc tiền hàng đẩy nhanh vịng quay vốn Cơng ty cần phải mở sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng Việc mở sổ chi tiết Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ 102 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn toán với người mua giúp cho kế toán theo dõi khoản nợ đến khách hàng, giúp nắm bắt tình hình vốn tồn đọng Cơng ty nằm đâu để có biện pháp thích hợp thu hồi vốn BIỂU SỐ 19 Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Đối tượng: Cty CP Xây dựng DIA Loại tiền: VNĐ Ngày,th ghi sổ 01/11 11/11 Chứng từ Diễn giải Ngày, tháng Số hiệu 0003202 UNT Số phát sinh TK đối ứng N 09/11 Số dư đầu kỳ Bán bình nước nóng 511 11/11 chưa thu tiền 3331 Thu tiền bình nước 112 C 25.000.000 12 000 000 200 000 13 200 000 nóng 30/11 0003247 30/11 511 Bán bồn tắm gạch ốp 3331 tường 112 300 000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 136 730 000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 11 230 000 38 200 000 98 530 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cơng ty cần có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi xác định có khoản nợ khó địi có khả khơng địi Kế tốn cơng ty Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nộ 103 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn dùng TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” để hạch tốn Tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: Bên có + Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi + Xố khoản nợ phải thu khó địi + Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư có Số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Việc hạch tốn TK cần phải tơn trọng quy định cụ thể Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 3.3.8 Về xác định kết kinh doanh Ở Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích có doanh thu bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài lại khơng đáng kể chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng (nhưng công ty lại hạch tốn thành doanh thu khác, khơng có doanh thu dịch vụ hay doanh thu khác (chỉ có việc hạch tốn doanh thu hoạt động tài thành doanh thu khác công ty) công ty có khả để tạo khoản doanh thu Việc tạo khoản doanh thu góp phần tăng doanh thu doanh nghiệp kỳ hạch tốn, Cơng ty nên mở thêm số sở dịch vụ như:các cửa hàng cáp 2,3,các dịch vụ chở hàng để tận dụng TSCĐ hợp lí, việc bảo hành sản phẩm, vừa góp phần tăng thu nhập vừa thực sách cơng ăn việc làm cho người lao động Bên cạnh cần hạch toán doanh thu tiêu thụ nội có nghiệp vụ xuất hàng dùng cho quản lý văn phịng để đảm bảo xác doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kỳ Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Đây phần khép lại đề tài nghiên cứu thực tập em cơng tác Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích KẾT LUẬN Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 104 Khoa Kế toán-Kiểm toán Đất nước ta đà phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước Trong kinh tế địi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết vươn lên khẳng định mình, lấy mục tiêu “ lợi nhuận sống” Bên cạnh loại hình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, hàng hố cho thị trường cần phải có doanh nghiệp kinh doanh thương mại để đưa sản phẩm, hàng hố từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại đã, đóng góp vai trị tích cực đến ln chuyển hàng hoá thị trường xu phát triển chung tồn xã hội Mua hàng bán hàng nghiệp vụ chủ yếu loại hình kinh doanh tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá đảm bảo có lãi đích nhà kinh doanh thương mại Cùng với phát triển nghiệp vụ bán hàng cơng tác kế tốn hàng hố, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố trở lên vơ quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phận đắc lực, thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích dần khẳng định vị trí thị trường nhờ có phương án kinh doanh hiệu thực tốt chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cùng với đội ngũ nhân viên phịng kế tốn ban giám đốc tồn thể nhân viên công ty cố gắng để hồn thiện cơng tác kế tốn Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích, em phần hiểu mơ hình đặc điểm hoạt động hoạt động Kinh doanh Công ty, hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Chun đề cịn nhiều thiếu xót lý chủ quan khách quan mang lại, em mong góp ý để chun để em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Nga Giám đốc, cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Bích giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Bùi Thị Hằng Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp ... hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích Sau q trình... Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán- Kiểm toán Chương 1: Những lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết. .. phần vào việc thực tốt công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp thực tập, tơi chọn sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Ngọc