Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4

Lời nói đầu

Trong những năm qua bằng việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ nềnkinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trờng đa thành phần có sựquản lý của Nhà Nớc, những thay đổi về chính sách kinh tế xã hội đã đem theonhững biến đổi sâu sắc của đời sống kinh tế xã hội Điều này đồng nghĩa với sựthay đổi trong tất cả các ngành, lĩnh vực kinh tế của nền kinh tế quốc dân Có thểnói bớc tiến nhảy vọt này là yếu tố chủ đạo và ngày càng đóng góp vai trò quantrọng trong quá trình công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nớc.

Hoà cùng sự sôi động của thị trờng Công ty TNHH thơng mại và phát triểnBách Khoa 4 đã ra đời Để có thể đứng vững trên thị trờng mỗi doanh nghiệp đềuphải có những chiến lợc phát triển riêng, phải luôn luôn có biện pháp để nâng caohiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với công tác hạch toánkế toán trong doanh nghiệp mình.

Với mong muốn đợc tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tạidoanh nghiệp, em đã chon Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệBách Khoa 4 để tìm hiểu thực tế.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong quátrình luân chuyển hàng hoá Kết qủa của quá trình tiêu thụ hàng hoá phản ánhtoàn bộ công sức và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong kỳ kế toán.Kế toán tiêu thụ hàng hoá có một vai trò và ý nghĩa vô cùng quan trọng trongviệc quản lý chặt trẽ hiệu quả quá trình tiêu thụ.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy giữa lý thuyết và thực

hành có nhngc sự khác biệt, em đã quyết định lựa chọn chuyên đề: "Hoàn thiện

công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công tyTNHH thơng mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4"cho luận văn tốt

nghiệp của mình.

Nội dung của luận văn, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm:

CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.CHƯƠNG 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thơng mại và phát triểncông nghệ Bách Khoa 4.

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêuthụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thơng mạivà phát triển công nghệ Bách Khoa 4.

Mặc dù đã cố gắng nhng với kiến thức và kinh nghiệm còn ít nên luận văn

của em còn nhiều khiếm khuyết và sai sót Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ

góp ý của giáo viên hớng dẫn và của các anh chị trong công ty để chuyên đề củaem đợc hoàn thiện.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẵn chỉ bảo, góp ý tận tình của cô giáoTrần Thanh Xuân và tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty Đặc biệt làcác anh chị phòng kế toán trong quá trình thực tập tại công ty.

Tiêu thụ hàng hóa chính là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luânchuyển hàng hóa Nó là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hóa, chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình tháigiá trị và kết thúc một vòng luân chuyển vốn.

Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đối với toàn bộ quá trình hoạtđộng của đơn vị kinh doanh thơng mại Có tiêu thụ hàng hóa, đơn vị mới có vốnđể mở rộng quy mô, lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh, thực hiện các chiến lợc

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

nhằm nâng cao khả năng chiếm lĩnh thị trờng phân phối Mặt khác tiêu thụhàng hóa đợc thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học sẽ giúp cho quá trình luânchuyển vốn diễn ra nhanh chóng, hiệu quả vốn của doanh nghiệp vì thế sẽ pháthuy đợc hiệu quả và đem lại những lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp.

Tiêu thụ là hoạt động mang lại doanh thu cho doanh nghiệp mà cũng là đểthỏa mãn yêu cầu đa dạng và phong phú của xã hội.

Tình hình tiêu thụ hàng hóa là sự phản ánh trung thực và đầy đủ nhất nănglực kinh doanh của đơn vị Hàng hóa đợc tiêu thụ càng nhiều càng chứng tỏ đơnvị đi đúng hớng, những phớng pháp đầu t là hữu ích.

Với nền kinh tế quốc dân: tiêu thụ hàng hóa chính là điều kiện gắn kếtgiữa lu thông hàng hóa và lu thông tiền tệ, thực hiện nhu cầu chuyển tiền tệ, ổnđịnh giá trị của đồng tiền, tạo ra việc làm và góp phần thúc đẩy đất nớc pháttriển.

1.1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa trong đợn vị kinh doanh thơng mại.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, giữa các đơn vị kinh doang luôn diễnra sự cạnh tranh gay gắt Để có thể đứng vững trong cuộc cạng tranh đó đòi hỏicác doanh nghiệp phải thực sự nhạy bén linh hoạt trong việc phục vụ khách hàng.Vì vậy, việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng đối tợng khách hànglà việc làm cần thiết và quan trọng Nó không những giúp cho doanh nghiệp cóthể đáp ứng đợc những yêu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo cho doanhnghiệp chủ động cho việc phân phối và khai thác đợc những điều kiện thuận lợivới mỗi một phơng thức bán hàng khác nhau Căn cứ vào phơng thức tiêu thụhàng hóa cơ bản đang đang đợc áp dụng phổ biến tại Việt Nam, các doanhnghiệp sẽ có những điều chỉnh phù hợp với lĩnh vực nghành nghề kinh doanh vàđáp ứng những yêu cầu mà khách hàng đề ra.

Các phơng thức tiêu thụ đợc áp dụng phổ biến hiện nay gồm:

* Phơng thức bán buôn hàng hóa

Phơng thức bán buôn hàng hóa là phơng thức bán hàng chủ yếu đợc ấpdụng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất Bán buôn hàng hóađợc thực hiện với số lợng lớn và giá bán biến động tùy theo khối lợng hàng hóađợc chia thành hai phơng thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi bán hàng hóa

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

* Phơng thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Khác với phơng

thức bán buôn hàng hóa qua kho, trong phơng thức này doanh nghiệp thơng mạisau khi mua hàng hóa không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên muahàng Phơng thức này cũng có thể thực hiện dới hai hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán hay bán buôn hànghóa vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

* Phơng thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổchức kinh tế, các tổ chức kinh doanh mua về với mục đích tiêu dùng nội bộ Tráivới hàng hóa bán buôn, hàng hóa bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vàolĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa thờng đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bánthờng ổn định Phơng thức bán lẻ thờng đợc thực hiện dới các hình thức:

+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp+ Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)+ Hình thức bán hàng tự động

+ Hình thức bán hàng trả góp

+ Hình thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa

Ngoài ra, trong một số trờng hợp sau cũng có thể coi là tiêu thụ:+ Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác không tơng đơng

+ Hàng hóa xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên,thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp

+ Hàng hóa dùng để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng khuyến mại

+ Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho các hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp

1.1.1.3 Yêu cầu công tác tiêu thụ hàng hóa trong đơn vị kinh doanh thơngmại

Tiêu thụ hàng hóa đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với các đơn vịkinh doanh thơng mại Công tác tiêu thụ hàng hóa đợc quản lý tốt sẽ giúp chocác doanh nghiệp đợc chủ động trong hoạt động kinh doanh, không ngừng nângcao chất lợng phục vụ khách hàng rừ đó tạo ra u thế hoạt động so với các đối thủcạnh tranh Muốn vậy các đơn vị kinh doanh phải đảm bảo đợc các nhu cầu nh:

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

*Thờng xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ về mặt số lợng, chất lợng, chủngloại mặt hàng kinh doanh từ đó đa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp

* Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, phơng thức bánhàng, phơng thức thanh toán một cách chặt chẽ và khoa học để đảm bảo khảnăng kiểm soát của doanh nghiệp

* Trong quá trình kinh doanh, thờng xuyên phân tích các chỉ tiêu liên quanđến tình hình tiêu thụ, phát hiện ra những thay đổi bất thờng hoặc cha phù hợpvới sức mua và khả năng thanh toán của khách hàng trong khi vẫn đảm bảo tốcđộ tăng lợi nhuận của đơn vị.

* Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo

* Xây dựng các chính sách u đãi hợp lý nh: Chính sách chiết khấu thơngmại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán

1.1.2 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong đơn vị kinh doanh thơng mại

Kết quả tiêu thụ hàng hóa hay kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại làkết quả cuối cùng của hoạt động trong doanh nghiệp và đợc doanh nghiệp xácđịnh trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) Kết quả đó đợc xác địnhtheo công thức:

 Cách xác định kết quả tiêu thụ

Doanh thu BH và

-Các khoản giảm trừdoanh thu

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

1.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong đơn vị kinh doanh thơng mại

1.2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.1 Thủ tục chứng từ

* Chứng từ sử dụng

Tiêu thụ hàng hóa là một nghiệp vụ quan trọng, nó đòi hỏi hệ thống cácchứng từ phảI đợc ghi chép đầy đủ, chính xác Đối với nghiệp vụ tiêu thụ, chứngtừ đợc sử dụng chủ yếu là các loại hóa đơn.

Hóa đơn là chứng từ của đơn vị bán xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá,số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua Hóa đơn là căn cứ để ngời bán ghisổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan.

 Quá trình luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hợp với khách hàng, các đơn đặthàng, yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu đề nghị xuấthàng gửi lên phòng kế toán, kế toán lập hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng đ -ợc chia thành 3 liên (đặt giấy than, viết một lần): Liên 1 lu, liên 2 giao cho ngờimua, liên 3 dành cho nội bộ.

Sau khi lập hóa đơn bán hàng, kế toán chuyển cho thủ trởng đơn vị ký hóađơn Thủ kho căn cứ vào hóa đơn tiền hàng xuất hàng, nhập phiếu xuất kho vàghi thẻ cho số hàng xuất bán Căn cứ vào chứng từ bán hàng, kế toán ghi nhậndoanh thu, giá vốn… Trong kỳ kế toán, các chứng từ bán hàng đợc kế toán tiêuthụ hàng hóa bảo quản, cuối kỳ các chứng từ đợc tập hợp và chuyển vào lu trữ.

1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ

* Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ

Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý,trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán viên mà xác định phơng pháp tínhgiá vốn hàng hóa tiêu thụ khác nhau Phơng pháp tính giá vốn hàng hóa tiêu thụnày đợc đăng ký với cơ quan thuế và đợc áp dụng nhất quán trong một kỳ kếtoán.

Khi xuất kho, để tính giá thực tế của hàng hóa, kế toán phải tách riêng haibộ phận là “trị giá mua” và “chi phí thua mua” để tính toán.

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Các phơng pháp xác định gia vốn hàng hóa tiêu thụ (đối với các bộ phận trịgiá mua) cụ thể nh sau:

xuất kho x Giá đơn vị bình quân

Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau:

Giá đơn vị Giá mua thực tế HTK đầu kỳ + giá thực tế hàng nhập kho trong kỳ

bình quân =

các kỳ dự trữ Số lợng HTK đầu kỳ + số lợng hàng nhập kho trong kỳ

+ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Giá đơn vị Giá mua thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

bình quân =

cuối kỳ trớc Số lợng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Giá đơn vị Giá mua thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

bình quân sau =

mỗi lân nhập Số lợng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

* Phơng pháp nhập trớc – xuất trớc (FIFO): Phơng pháp này đợc thựchiện với giả định hàng hóa nào vào nhập kho trớc tiên thì sẽ xuất kho sớm nhất.Nh vậy, hàng hóa xuất kho của lần nhập nào thì sẽ đợc tính giá theo giá thực tếnhập kho của lần nhập đó.

* Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này hàng hóa nàonhập vào sau thì sẽ đợc xuất trớc.

* Phơng pháp giá thực tế đích danh: Trớc khi xuất lô hàng nào thì tính theogiá thực tế đích danh của lô hàng đó.

* Phơng pháp giá hạch toán

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Giá hạch toán là là giá ổn định có thể là kế hoạch, giá mua hàng hóa vào mộtthời điểm nhất định, giá bình quân tháng trớc… Mà doanh nghiệp dùng để hạchtoán Đến cuối mỗi tháng, kế toán phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thựctế theo công thức:

Giá mua hàng xuất bán = Hệ số giá x Giá hạch toán hàng xuất bánHệ Giá mua thực tế HTK đầu kỳ + giá mua thực tế hàng nhập kho trong kỳ

số =

giá Giá hạch toán HTK đầu kỳ + giá hạch toán hàng nhập kho trong kỳ

* Đối với bộ phận chi phí thu mua

Chi phí thu mua là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sốngvà lao động vật hóa mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa Chiphí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên cần phải phân bố chohàng hóa tiêu thụ và hàng hóa còn lại theo tiêu thức phù hợp (theo doanh thu,theo trị giá mua, theo số lợng, trọng lợng…)

Công thức phân bổ nh sau:

Phí thumua phân

bổ chohàng tiêu

thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ

Trong đó, hàng hóa còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho, hàng đanggửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi, hàng mua đang đi đờng.

 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ

+ Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 632: giá vốn hang bán- Tài khoản 156: hàng hóa

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Tài khoản này đợc mở chi tiết cho các tài khoản 1561: giá mua hàng hóa,TK1562: chi phí mua hàng.

Trờng hợp đơn vị sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàngtồn kho

Tài khoản sử dụng: TK 611: mua hàng – TK6112: mua hàng hóa

Ngoài ra kế toán giá vốn hàng bán còn sử dụng các TK nh TK 157 – hànggửi bán; TK 151 – hàng mua đang đi đờng; TK 1381: TK 159;…

 Kế toán giá vốn hàng hóa

Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế

theo phơng pháp khấu trừ (sơ đồ 1.1).

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

TK156 (1561)TK632 TK157,156(1561) Xuất bán trực tiếp

qua kho

Hàng mua đi đờng đã bán TK157

Hàng đã bán, giao đại lý đã bán

Phân bổ chi phí thu mua cho hàng suất bán cuối kỳ

TK138(1381) Kết chuyển GVBH cuối kỳ Trị giá hàng hóa thiếu mất

(sau khi trừ tiền bồi thờng)

Trích lập dự phòng giảm giá HTK

TK111,112,131,33 Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

Hàng xuất bán thông qua kho

VAT đầu vào TK133

Sơ đồ 1.1: Thiết kế GVBH theo phơng pháp KKTX và tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo

TK111,112,331 Giá trị hao hụt, mất mát của K/c GVHB tồn đầu kỳ HTK

Sơ đồ 1.2: kế toán GVHB theo phơng pháp KKĐK, tính thuế GTGT theo ơng pháp khấu trừ

ph Trờng hợp doanh nghiệp áp dung tính thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp thì quy trình và cách thức kế toán GVHB cũng tơng tự nh các doanh nghiệptính thuế theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong giá mua của hàng hóa khôngtách thuế GTGT mà bao gồm cả thuế GTGT.

1.2.1.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa

* Tài khoản sử dụng

+ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.+ Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

+ Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp

* Kế toán doanh thu bán hàng

+ Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức giao hàng trực tiếp (sơ đồ

Khi chuyển hàng cho khách thì doanh thu đợc ghi nhận ngay Với phơngthức chuyển hàng theo hợp đồng thì khi hàng đợc chuyển cho khách hàng thì chaghi nhận doanh thu, chỉ ghi nhận khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanhtoán.

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

TK911 TK333 TK511 TK111,112,131 Thuế TTĐB, thuế XK,thuế

GTGT trực tiếp phải nộp Doanh thu bán hàng và TK521,532 cung cấp dịch vụ

KC giảm giá, doanh thu

hàng bán bị trả lại

K/c doanh thu thuần về BH cuối kỳ Thuế GTGT đầu

ra phải nộp

Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức giao hàng trực tiếp

+ Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức trả góp (sơ đồ 1.4)

TK 911 TK511 TK111,112,131 DT tính theo thời điểm

K/c dt thuần giao hàng

Số tiền thu về bán TK 515 TK3387hàng trả góp lần đầu

K/c dt cha Lãi suất trả chậm thực hiện

Tổng số tiền hàng còn TK 3331 phải thu của ngời

mua Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức bán trả góp

+ Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức đại lý, ký gửi

- Tại đơn vị nhận hàng đại lý: khi nhận hàng, ghi đơn biên nợ TK 003.Khi bán hàng, ghi đơn bên có TK 003 và phản ánh số tiền bán hàng, hoa hồng đ-

ợc hởng, và số tiền phải trả cho ngời dao đại lý (sơ đồ 1.5)

Thuế GTGT của hàng tiêu thụ

Thanh toán tiền cho bên giao đại lý

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức đại lý, ký gửi tại bênđại lý

+ Tại đơn vị giao đại lý, ký gửi: Doanh thu hạch toán giống phơng thức

chuyển hàng, hoa hồng chuyển cho đại lý ghi nhận là chi phí bán hàng (sơ đồ

1.6)

TK 511 TK 131 TK 641 Doanh thu của hàng bán Hoa hồng trả đại lý

TK 3331 Thuế TK113 GTGT Thuế GTGT

đầu ra phải đợc khấu trừnộp

Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức đại lý, ký gửi tại bêngiao đại lý

1.2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mạiTài khoản 531 – Hang bán bị trả lạiTài khoản 532 – Giảm giá bán hàng

 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (sơ đồ 1.7)

TK 111,112,131 TK 521,531,532 TK 511 Các khoản giảm trừ

doanh thu

K/c các khoản giảm trừ TK 3331 PS trong kỳ

Thuế GTGT

Sơ đồ 1.7: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu1.2.1.5 Kế toán thanh toán với ngời mua

* Tài khoản sử dụng

TK 131: PhảI thu của khách hàng Tài khoản này đợc hạch toán chi tiếtđến từng khách hàng.

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

 Phơng pháp kế toán phải thu khách hàng (sơ đồ 1.8)

TK511 TK131 TK 111,112 KH thanh toán

Phải thu khách hàng tiền hàng, đặt trớc

Các khoản giảm trừ VAT

đầu ra

TK642Xóa sổ các khoản nợ khó đòi

Sơ đồ 1.8: Kế toán thanh toán với ngời mua1.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

1.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng

* Tài khoản sử dụng

TK 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phíthực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.

Tài khoản này đợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2TK 6411 : Chi phí nhân viên bán hàngTK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bìTK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùngTK 6414 : Chi phí khấu hao, TSCĐTK 6415 : Chi phí bảo hành

TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418 : Chi phí bằng tiền khác

* Khái quát sơ đồ hạch toán (sơ đồ 1.9)

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138 Cp tiền lơng và các khoản Giá trị thu hồi

trích theo thơng ghi giảm chi phíTK142,242,335

Cp phân bố dần Cp trả trớc TK214

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này dùng đểphản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp

Tài khoản này đợc chi tiết thanh 8 tài khoản cấp 2TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lýTK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425 : Chi phí thuế, phí và lệ phíTK 6426 : Chi phí dự phòng

TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện thoại, điện, nớcTK 6428 : Chi phí bằng tiền khác

* Khái quát sơ đồ hạch toán (sơ đồ 1.10)

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

TK 334,338 TK 642 TK111,112,152 Chi phí tiền lơng

và các khoản trích theo tiền lơng

TK133Các khoản ghi giảm TK 152,153

Chi phí quản lýCP vật liệu, dụng cụ

TK 214

CP khấu hao TSCĐTK333,111,112

Kết chuyển CP QLDN TK139

Dự phòng phải thu khó đòiTK 1422

TK335,142,242

CP theo dự toán Chờ K/c KC

Hoàn nhập dự phòngCP khác

Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp1.2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả tiêu thụ.

* Khái quát sơ đồ hạch toán (sơ đồ 1.11)

TK 632 TK911 TK511,512

K/C GVHBTK641,642

K/C lỗTK142

K/C chi phí trả trớc

Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

1.2.2.4 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ hàng hóa trong đơn vị kinh doanh thơng mại

Doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinhdoanh, yêu cầu quản lý, điều kiện trang thiết bị tính toán… Mà lựa chọn hìnhthức sổ kế toán phù hợp Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thứcsổ kế toán:

- Hình thức Nhật ký chung.- Hình thức Nhật ký - sổ cái.- Hình thức Chứng từ ghi sổ.- Hình thức Nhật ký - chứng từ.

* Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa,nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, trình độ kế toán quản lý mức độ khá và rễvận dụng tin học trong kế toán (sơ đồ 1.12)

532,641,642,911 Bảng tổng hợp chi tiết 632,511,…Bảng cân đối số

phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.14: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theohình thức chứng từ ghi sổ

* Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kếtoán (thủ công) cao Tuy nhiên việc vận dụng phần mềm kế toán đối với hìnhthức này khó Gồm các loại sổ kế toán sau: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ

hoặc thẻ kế toán chi tiết (sơ đồ 1.15)

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Sổ quỹChứng từ gốc, bảng tổnghợp chứng từ gốc

Sổ đăng kýCTGS

Bảng tổng hợp chitiết doanh thu, giá

vốn, lãi lỗSổ cái TK

Bảng kê

số 9 Bảng kêsố 10

Bảng kêsố 5.6

Sổ chi tiếtbán hàng

Sổ chi tiếttài khoản

131Chứng từ gốc

Tổng hợp chitiết bán hàng

Bảng kê số 11Tổng hợp chi

tiết TK 131

Sơ đồ 1.15: quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theohình thức nhật ký chứng từ

Ghi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

1.3 So sánh giữ chuẩn mực kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tếvề kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong nhng năm qua, kinh tế Việt Nam đã có những chuyển biến và nỗ lựckhông ngừng để từng bớc hội nhập với nền kinh tế thế giới Nền kinh tế ViệtNam đang tự hoàn thiện mình bằng cách xây dựng các quy chế quản lý nhấtthống với các chuẩn mực quốc tế và phù hợp với tình hình thực tế tại Việt Nam.

Hiện nay, Việt Nam có 26 chuẩn mực kế toán, còn chuẩn mực kế toánquốc tế thì đã ban hành và công bố đợc 38 chuẩn mực kế toán liên quan tới nhiềukhía cạnh khác nhau trong kế toán Nghiên kứu, tìm hiểu sự khác biệt giữa chuẩnmực kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế và học hỏi kinh nghiêmcủa các nớc phất triển là cách hoàn thiện nhanh nhất và hiệu quả nhất đối với mộtnền kinh tế đang phát triển nh Việt Nam.

1.3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa theo chế độ kế toán pháp

Tài khoản sử dụng

Một số tài khoản đợc áp dụng trong hệ thống kế toán pháp

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Nhật kýchứng từ số 8

Sổ cái TK

Báo cáo tài chính

+ Tài khoản 70: Bán sản phẩm chế tạo, cung cấp lao vụ, hàng hóa TK nàycó các tài khoản chi tiết: TK 706: cung cấp dịch vụ; TK 707: Bán hàng hóa; TK709: Giảm giá, bớt giá, hồi khấu.

+ Tài khoản 41: Khách hàng và các tài khoản liên quan Chi tiết thành cácTK 411: Khách hang; TK 413: Khách hàng thơng phiếu sẽ thu; TK 418: kháchhàng – hàng bán cha lập HĐ; TK 419: khách hàng có số d có.

+ Tài khoản 4457: Thuế GTGT thu hộ nhà nớc+ Tài khoản 665: Chiết khấu đã chấp nhận

Kế toán giá vốn bán hàng

Việc xác định giá vốn hang hóa tiêu thụ cũng có 2 phơng pháp là KKTXvà KKĐK Về phơng pháp kê khai thơng xuyên chỉ sử dụng trong kế toán phântích Kế toán sử dụng trong phơng pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán tổng quát,để tính giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ.

Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa

Nguyên tắc ghi nhập nghiệp vụ bán hàng theo chế độ kế toán phá; Về cơbản, cũng đợc xây dựng nh chế độ kế toán Việt Nam chỉ có sự khác biệt trongcách ghi nhận các khoản giảm bớt, bớt giá Kế toán pháp cho phép doanh nghiệpkhông phai phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá trên sổ sách kế toán mà đợc trừtrực tiếp vào doanh thu bán hàng thông qua giá bán hàng hóa Trong khi đó, ởViệt Nam các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phảI đợchạch toán riêng biệt và tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác địnhdoanh thu làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán.

Thuế GTGT đợc tính theo phơng pháp khấu trừ chứ khồng phải theo cả haiphơng pháp nh ở Việt Nam.

Trình tự hạch toán (sơ đồ 1.16)

TK 707

TK512,531,411 Doanh thu bán hàng

TK512,531,411 TK4457Hàng bán bị trả lai

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Sơ đồ 1.16: Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo kế toán Pháp

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Cuối kỳ, kế toán loại bỏ các khoản chi phí, thu nhập đợc ghi nhận trớc chonăm sau và ghi vào chi phí, thu nhập của kỳ này những khoản thuộc kỳ hạch toánnhng cha có chứng từ Đồng thời, thực hiện các bút toán chênh lệch tồn kho hànghóa để xác định giá vốn hàng tiêu thụ.

Trình tự hạch toán (sơ đồ 1.17)

TK603 TK128 TK706-707 KC chi phí

K/c thu nhập

TK129

KC lãi

Sơ đồ 1.17: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ theo kế toán Pháp

1.3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa theo chế độ kế toán Mỹ

Tài khoản sử dụng

Hệ thống tài khoản Mỹ không có hệ thống tài khoản kế toán với số hiệu vàtên gọi bắt buộc, điều này có nghĩa là các kế toán viên đợc quyền đặt tên và sốhiệu cho các tài khoản sử dụng để phản ánh các đối tợng Việc đặt tên tài khoảnsử dụng để phản ánh cùng một đối tợng có thể khác nhau giữa các kế toán viên.Một số tài khoản sử dụng nh “hàng hóa tồn kho”, “mua hàng”, “giá vốn hàngbán”,…

Kế toán giá vốn hàng bán

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Kế toán GVHB của Mỹ cũng đợc thực hiện theo 2 phơng pháp là KKDKvà KKTX, quy trình ghi sổ nh kế toán Việt Nam.

Kế toán doanh thu bán hàng

Có bốn phơng thức tiêu thụ cơ bản, bao gồm: Tiêu thụ trực tiếp, tiêu thụhợp đống sẽ mua lại hàng hóa, tiêu thụ với quyền đợc trả lại hàng vì tiêu thụ ủythác So với kế toán Việt Nam, kế toán Mỹ có hình thức phong phú và đáp ứngnhu cầu thực tế hơn.

Trình tự hạch toán (sơ đồ 1.18)

TK “giá vốn” TK “XĐKQ” TK “DTBH” TK “TM” K/c giá vốn Thu tiền KH

DC dthu BH

Sơ đồ 1.18: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa theo kếtoán Mỹ

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Đối với kế toán Việt Nam, khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàngkhi khách hàng thanh toán trớc tiền hàng đợc phản ánh vào khoản “chi phí tàichính”, còn đối với kế toán Mỹ, đó là một khoản giảm trừ doanh thu.

Trình tự hạch toán (sơ đồ 1.19)

TK “chi phí” TK “CKTT” TK “DTBH” Chiết khấu thanh toán KC chiết khấu

TK “dt hàng bán BTL và GGHB

Các khoản hàng bán bị trả K/C dt hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán lại và giảm giá bán hàng

Sơ đồ 1.19: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu theo kế toán Mỹ

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Cũng giống nh kế toán Việt Nam, trớc khi xác định kết quả tiêu thụ, kếtoán phải tiến hành các bút toán điều chỉnh và khóa sổ (sơ đồ 1.18)

Sổ kế toán áp dụng và hệ thống báo cáo tài chính

Hình thức sổ kế toán áp dụng của kế toán Mỹ là hình thức nhật ký chung.Các báo cáo tài chính gồm các báo cáo bắt buộc sau: báo cáo KQKD, báo cáonguồn vốn chủ sở hữu, bảng cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ.

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

ơng châm hoạt động của công ty là kinh doanh bằng kỹ thuật nên công ty đã đisâu vào đào tạo và chuyển dao công nghệ đồng thời cung cấp các sản phẩm vàdịch vụ chất lợng cao.Với phơng châm đó công ty đã đợc sự đón nhận của đôngđảo khách hàng và công ty đã trở thành đối tác của các hãng lớn hàng đầu trênthế giới nh: Dell, Compaq, IBM…

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty* Loại hình doanh nghiệp

Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, dựa trên sự đóng gópvốn của các thành viên trong công ty, có t cách pháp nhân theo quy định củapháp luật Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tàikhoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức vàhoạt động của công ty, tự chủ về tình hình tài chính của mình Ban giám đốc lànhững ngời đa ra chiến lợc phát triển của công ty và điều hành chung mọi hoạtđộng bởi bộ máy quản lý phân cấp chức năng từ trên xuống.

* Nhiệm vụ kinh doanh

Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trờng,hiện nay nghành nghề kinh doanh chính của công ty là:

+ Sản xuất và lắp ráp máy tính chính hãng và máy tính Đông Nam á+ Cung cấp thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng

+ Cung cấp và lắp đặt tổng đài, thiết bị viễn thông

+ Thiết kế và triển khai lắp đặt hệ thống mạng, công nghệ thông tin+ Dịch vụ bảo trì mạng máy tính

+ Cung cấp mực in chính hiệu

+ Máy văn phòng: Canon, Epson, Samsung…+ Máy in: HP, Canon, Epson…

+ Mực in phun: HP, Canon, Epson…

+ Thiết bị mạng: Cisco, 3com, HP, AMP, Intel+ Vật t linh kiện: Intel, Gigabyte, A Open, …+ Thiết kế lắp đặt: Mạng lan, mạng WAN

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Hiện nay, công ty có một giám đốc cũng nh đội ngũ chuyên gia kỹ thuật,cán bộn nhân viên giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng mọi thách thức củathời đại công nghệ thông tin và yêu cầu của khách hàng.

Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập chung theo cơ cấu trực tuyến

-chức năng đem lại hiệu quả công việc cao nhất (sơ đồ 2.1)

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của côngty

2.1.4 Thực tế tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Bách khoa 42.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Xuất phat từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh và tổ chức quản lý, côngtác kế toán tại công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung Theo mô hình này,công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiên tất cảcác giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Toàn bộ công việc kế toán đợctập chung tại phòng kế toán của công ty Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộcông tác kế toán từ thu nhập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo

cáo tài chính Tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 2.2)

Quan hệ chức năngQuan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Trởng phòng kế toán phân định công việc và trách nhiệm của từng nhânviên trong phòng kế toán để làm đúng nhiêm vụ đợc giao một cách khoa học vàmang tính chuyên nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của hang hóa tiêuthụ tại công ty là thị trờng phân tán rộng, mặt hàng nhiều chủng loại nên côngviệc đợc cụ thể hóa cho từng nhân viên trong phòng Mỗi nhân viên đảm nhậnmột hoặc hai phần hành kế toán mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệmcủa kế toán viên.

2.1.4.2 Thực tế vạn dụng chế độ kế toán tại công ty

Chế độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng lá chế độ kế toán ban hànhtheo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trởng bộtài chính đã đợc cập nhật, bổ xung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế chophù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.

 Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm.

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Kế toán trởng

Kế toánbánhàng

Kế toánhóa đơnGTGT

Kế toán

vật t công nợKế toán Thủquỹ Kế toánthanhtoán

 Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

 Phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phơng pháp kê khai ờng xuyên.

th- Phơng pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho là phơng pháp thẻ song song Phơng pháp xác định giá trị hàng hóa nhập, xuất kho: giá nhập là giáthực tế mua hàng và các chi phí trực tiếp đến việc mua hàng, giá xuấtkho là giá bình quân gia quyền

 Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ là phơng pháp khấu hao nhanh Sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung

 Các loại chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán đều đợc vậnhành theo chế độ kế toán hiện hàn, luôn đợc cập nhật theo những thayđổi mới nhất trong chế độ.

Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy MISA Quy trình

kế toán khi áp dụng kế toán máy (sơ đồ 2.3)

Lập chứng từ theo mẫu

Nhập chứng từ vào máy tính

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Nghiệp vụ kinh tế phátsinh

Chứng từ kế toán

Sổ kế toán chi tiết, sổtổng hợp và các báo cáo

kế toán

Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán MISA

Dựa vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán viên chỉ cần nhậpcác số liệu phát sinh, máy tính sẽ tự động phân tích tài chính, kết chuyểnvào các báo cáo vào sổ sách khi có yêu cầu của ngời sử dụng.

2.2 Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

2.2.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ và quản lý tiêu thụ hàng hóa tại công ty 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa và các phơng thức tiêu thụ

* Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty

Là một công ty thơng mại thuần túy, chuyên cung cấp các loại máyvi tính, linh kiện máy vi tính, thiết bị máy văn phòng…mặt hàng kinhdoanh của công ty chủ yếu bao gồm:

Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông nh: Máy chủ, máy tính cánhân, các linh kiện máy tính nh loa, chíp, ram usb, fdd, keyboard…

Các thiết bị văn phòng nh: Máy photo, máy fax, máy in, máy scan,mực in…

Thiết bị điện tử nh: Máy chiếu, máy camera…

Việc quản lý hàng hóa tại các kho của công ty đợc thực hiện trênmáy vi tính thông qua phân mềm kế toán MISA Hàng hóa tại công ty rấtphong phú và đa dạng vì vậy việc mã hóa các hàng hóa đợc sử dụng theophơng pháp mã hóa gợi nhớ Theo phơng pháp này, ta sử dụng chữ viết tắt

của đối tợng cần mã hóa Trích danh mục háng hóa của công ty (sơ đồ 2.1)

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Biểu đồ 2.1

Công ty TNHH THƯƠNG MạI Và PHáT TRIểN công nghệ bách khoa 4

Danh mục hàng hóa vật t

 Phơng thức tiêu thụ hàng hóa của công ty

Hiện nay, công ty đang tiến hành tiêu thụ hàng hóa dới 2 hình thứcchủ yếu đó là bán buôn và bán lẻ cho khách hàng.

* Phơng thức bán buôn

Bán buôn là hình thức bán hàng cho ngời kinh doanh trung gian chứ khôngphải bán thẳng cho ngời tiêu dùng Đối tợng mua hàng của hình thức này khôngphải là các cá nhân nhỏ lẻ mà là các công ty, công trình dự án với khối lợng hànghóa lớn Với hình thức này việc tiêu thụ hàng hóa thực hiện thông qua đơn đặthàng hoặc thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế để tạo cơ sở vững chắc về phápluật trong quá trình kinh doanh.

Phơng thức bán buôn của công ty thực hiện dới hai hình thức là bán buônqua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Trong đó hình thức chủ yếu mà công tyáp dụng là bán buôn qua kho Thủ kho sau khi kiểm tra phiếu xuất kho, kiểm trachất lợng và số lợng hàng hóa xuất kho mới giao cho bộ phân giao vận.

Bên cạnh đó còn áp dụng phơng thức bán buôn hàng hóa vận chuyểnthẳng: Phơng thức này công ty chủ yếu áp dụng dới hình thức giao hàng trực tiếp

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

(hay giao tay ba) Căn cứ vào điều kiện và nhu cầu thực tế, công ty sẽ tiến hànhký kết hợp đồng với các nhà cung cấp và thỏa thuận địa điểm giao hàng.

* Phơng thức bán lẻ tại cửa hàng

Bán lẻ hàng hóa là bán thẳng cho ngời tiêu dùng Khách hàng chủ yếu củaphơng thức này là khách lẻ và khối các công ty, tổ chức, cơ quan có nhu cầu thaythế, sửa chữa hệ thống máy tính, thiết bị máy tính, hệ thống mạng thông tin củacơ quan mình.

* Hình thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ

Trong quá trình kinh doanh, để giới thiệu và khuyến khích khách hàng tiêudùng sản phẩm của mình, công ty cũng thờng xuyên tổ chức các đợt khuyến mạicho khách hàng bằng hàng hóa của công ty Ngoài ra hàng hóa của công ty cũngđợc sử dụng phục vụ cho quá trình kinh doanh và đợc coi là hàng hóa tiêu dùngnội bộ.

Nh vậy, với hình thức bán hàng của công ty đã khai thác tối đa thị trờngtiêu thụ, đảm bảo hàng hóa của mình đến đợc tay ngời tiêu dùng từ đó mở rộngthị phần của công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

2.2.1.2 Các phơng thức thanh toán của công ty

Công ty TNHH công nghệ Bách Khoa 4 thực hiện phơng thức thanh toánhết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tếđã ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toánthờng sử dụng là chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Việc thanh toán có thểlà thanh toán toàn bộ, đặt trớc tiền hàng với những khác hàng mới, mua với số l-ợng lớn hoặc thanh toán chậm sau một thời gian nhất định sau khi ngời mua nhânđợc hàng (thời hạn thanh toán chậm tùy thuộc vào điều khoản thanh toán tronghợp đồng quy định và tùy thuộc vào mối quan hệ với khách hàng, nhng thông th-ờng dới 30 ngày) Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trongkhâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanhnghiệp.

* Đối với bộ phận bán lẻ

Mua hàng trực tiếp tại cơ sở

- Đặt cọc tối thiểu 30% khi mua linh kiện (trớc khi giao hàng)- Đặt cọc tối thiểu 10% khi mua bộ máy (trớc khi giao hàng)- Thanh toán hết số còn lại sau khi giao hàng, lắp đặt

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

- Trơng hợp đặc biệt cho nợ là khi có bảo lãnh của nhân viên trong côngty, có xác nhân của trởng bộ phận và giám đốc

Mua hàng gián tiếp qua điện thoại

- Xác định rõ đối tợng khách hàng (đơn vị, tên, điện thoại cố định…)- Thanh toán 100% số tiền sau khi giao hàng, lắp đặt

Đối với khách hàng là công ty lớn, tổ chức, liên doanh, phi chínhphủ, cơ quan, nhà nớc:

Tính giá cộng thêm từ (1 – 3)% tùy theo khách hàng thanh toán nợ nhanhhay chậm, phức tạp hay không phức tạp Việc tính giá tăng, thông qua ban giámđốc công ty Tối đa 1 tháng kể từ ngày giao hàng, khách hàng phải thanh toáncho công ty.

* Đối với bộ phận bán buôn

Tất cả khách hàng đợc mở tín dụng phải đợc thông qua trởng bộ phận vàban giám đốc, mức tín dụng sẽ đợc căn cứ vào việc thanh toán nhanh hay chậmvà doanh số của khách hàng.

Khách hàng sẽ phải thanh toán sau 15 ngày kể từ ngày giao hàng

Đối vơi các đơn hàng đặc biệt trị giá từ 50 triệu đồng trở lên phải có hợpđồng kinh tế do giám đốc hoặc ngời đợc ủy quyền ký

Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán cónhiều phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhng bù lại tạo điều kiện thuậnlợi cho khách hàng Đây cũng là điều mà luôn đặt ra và thực hiện nhằm thu hútthêm khách hàng đến với công ty.

2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH công nghệ Bách Khoa 42.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

* Phơng pháp tính giá vốn hàng bán

Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền đểxác định giá hàng hóa xuất kho Giá trị hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ củatừng mặt hàng là giá trị thực tế của hàng hóa bao gồm giá mua thực tế trên hóađơn mua hàng và các chi phí mua thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng nhchi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa…

Việc tính giá mua của hàng hóa xuất bán tại công ty đợc thực hiện theotừng lô hàng, đối với khoản chi phí thu mua của từng lô hàng nào sẽ đợc hạchtoán luôn vào giá trị thu mua của lô hàng đấy Khi xuất bán một lô hàng nào đấy

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

thì trong giá vốn hàng bán đã bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua Theo đó tacó công thức sau:

Giá mua thực tế của

Giá trị mua thực tếtrên hoá đơn GTGT +

Chi phí mua thực tếphát sinhĐơn Trị giá mua thực tế + Giá trị mua thực tế

bình =

quân Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Ssố lợng hàng nhập trong kỳ

Trị giá HH xuất kho = Số lợng HH xuất kho x Đơn giá bình quân

Ví dụ: Đầu kỳ, công ty còn tồn 20 chiếc máy in Samsung Laser 4200 với giá

2.700.000đ.Trong kỳ, công ty có mua30 chiếc máy in Samsung Laser 4200 vớigiá thanh toán là 3.300.000đ/1c(đã bao gồm VAT 10%), chi phí thu mua là570.000đ Công ty xuất bán 7 chiếc cho công ty cổ phần công nghệ Thanh Bìnhvới giá 3.200.000đ/1c (cha có VAT) Công ty tính trị giá của hàng xuất bán nhsau:

Trị giá mua thực tế

của hàng nhập = 30 x3.000.000+570.000 =

90.570.000đồngĐơn giá 20 x 2.700.000 + 90.570.000

Trị giá hàng xuất kho = 7 x 2.891.400= 20.239.800 đ

* Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán

Tài khoản sử dụng là TK 632: giá vốn hàng hóa bán ra

Chứng từ sử dụng là các hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa…Ngày 3/12/2007, căn cứ vào hợp đồng kinh tế mua hàng của công ty cổ phần ứngdụng công nghệ tin học HTC ngày 1/12/2007, phòng kinh doanh sẽ báo lênphòng kế toán lệnh xuất kho; Khi đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT Hóa dơnGTGT đợc chia thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau:

Liên 1: màu tím, lu tại quyển hóa đơn, kế toán giữ làm căn cứ vào sổ.Liên 2: màu đỏ, giao cho khách hàng.

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Liên 3: màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ

kho ghi thẻ kho, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm cơ sở để thanh toán tiềnhàng cho khách hàng.

Kế toán lập hóa đơn GTGT đồng thời lập cả phiếu xuất kho kiêm bảohành Phiếu này đợc lập thành 2 liên

Liên 1: giao cho khách hàng làm căn cứ bảo hành sau bán hàngLiên 2:lu và là căn cứ để thủ kho vào thẻ kho

Ví dụ về hóa đơn GTGT (biểu 2.2) và phiếu xuất kho kiêm bảo hành (biểu

2.3) của hợp đồng kinh tế ngày 10/01/2010

Biểu số 2.2

Hóa đơn GIá TRị GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT-3LL

Liên 2: Giao cho khách hàng KH/2007B

Ngày 10 tháng 01 năm 2010 29449

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4.

Địa chỉ : 84/116 Nhân Hoà, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại :

Fax :

Mã số thuế : 0101176391

Số tài khoản :21294789 Tại ngân hàng ACB - CN Kim Liên

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Họ và tên ngời mua hàng : Phòng kinh doanh

Tên đơn vị : Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC

Địa chỉ : 354 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội

Số tài khoản : 57694589 Tại ngân hàng ACB - Hà NộiHình thức thanh toán : Chuyển khoản MS: 0100101273

1 Bàn phím samsungPS/2(PKB-720) Chiếc 50 120.225 6.011.2502 Màn hình tinh thể lỏngSamsung LCD 17’’ Chiếc 20 3.606.750 72.135.000 Cộng tiền hàng : 78.146.250 Thuế xuất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 7.814.625

Tổng cộng tiền thanh toán : 85.960.875

Số tiền viết bằng chữ : Tám mơi năm triệu chín trăm sáu mơi nghìn tám

Màn hình tinh thểlỏng Samsung LCD

Điều kiện bảo hành:

1 Chúng tôi từ chối bảo hành nếu khách hàng không mang theo phiếubảo hành của công ty hoặc tem bảo hành bị rách, bóc, tẩy xóa, chữa…2 chúng tôi từ chối bảo hành nếu thiết bị mắc các lỗi sau:

Có hiện tợng móp méo, trầy xớc do đánh rơi, va đậpGãy, vỡ, nứt do sử dụng sai điện áp, cắm ngợc dây, chập điện…Hỏng do sử dụng sai, không theo hớng dẫn của nhà sản xuấtTất cả các lỗi hỏng về phần mềm

Kinh doanh kế toán thủ kho ngời Giao hàng ngời mua

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Biểu số 2.4

Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4

Hoá đơn Bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Mã nhập xuất: 131

Xuất theo giá vốn đích danhcho VT giá TB

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp

KháchhàngP.KHKDKế toán

hóa đơnKTT,GĐThủ khoKế toánNghiệp vụLu trữĐề nghịxuất hàngtrên cơ sởHĐKTĐề nghịxuất hàngtrên cơ sởHĐKTĐề nghịxuất hàngtrên cơ sởHĐKTĐề nghịxuất hàngtrên cơ sởHĐKTĐề nghịxuất hàngtrên cơ sởHĐKTĐề nghịxuất hàngtrên cơ sởHĐKT