quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4
Để đạt đợc những thành tích trong những năm qua là kết quả cho sự nỗ lực của toàn bộ các bộ phận, phòng ban trong công ty; trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ phận phòng kế toán trong công ty. Không ngừng hoàn thiện, bộ phận kế toán trong công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp các thông tin tài chính cho cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp các nhà quản lý đa ra đợc các quyết định có lợi cho công ty.Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại. Kết quả của quá trình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh chánh xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Xác định rõ tầm quan trọng đó, trong những năm qua công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4 đã rất chú trọng trong việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá một cách hệ thống và khoa học.
3.1.1.Ưu điểm
* Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty hầu hết là những cán bộ giỏi, trình độ nghiệp vụ cao (kế toán trởng cùng kế toán viên đều tốt nghiệp đại học ), có kinh nghiệm từ hai năm trở lên. Do đó, cônag tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh, cung cấp và phản ánh các thông tin kế toán kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh doanh hàng hoá đạt hiệu quả cao. Bộ máy kế toán đã trở thành cônag cụ đắc lực nhất phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tài chính và tình hình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại đó là cônag tác bán hàng hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, đã có sự phân công công việc rõ ràng, cụ thể cho mỗi nhân viên kế toán. Trong quá trình hoạt động, các nhân viên này có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và với các phòng ban khác nh phòng kinh doanh, bộ phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty.
* Phần mềm kế toán
Việc áp dụng phần mêm kế toán trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty đã giúp giảm đợc một chi phí lớn về nhân công, giúp cho việc xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh diễn ra một cáhc chính xác và kịp thời. Phần mềm kế toán tự động chuyển vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo cuối kỳ; đồng thời, cũng tự động in ra tất cả các sổ sách kế toán cần thiết làm cho công tác kế toán trở nên rễ ràng hơn nhiều.
* Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ đợc sử dụng tại công ty đã thể hiện tính khoa học và hợp lý cao. Các chứng từ đợc sử dụng khá đầy đủ trong quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ và theo đúng mẫu mã, cách lập mà Bộ tài chính quy định. Hầu nh các chứng từ đều hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và có đầy đủ các yếu tố cấu thành nh: chữ ký của các bên liên quan: kế toán trởng, thủ quỹ, ngời bán hàng, ngày tháng năm lập, nội dung chứng từ...Định kỳ, các chứng từ này đều đợc phân loại và lu trữ cẩn then để tạo căn cứ pháp lý cho quá trình cung cấp và kiểm tra, đối chiếu các thônag tin kế toán.
Bên cạnh đó, các chứng từ trong khâu tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty ngoài việc bao gồm nhữnag chứng từ do Bộ tài chính ban hành vừa bao gồm những chứng từ do công ty tự thiết kế đảm bảo phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ừng nhu cầu hoạt động và quản lý của công ty: VD phiếu xuất kho kiêm bảo hành,...
Trong quá trình bán hàng hoá, công ty áp dụng một quy trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đảm bảo choc năng thông tin và kiểm tra của chứng từ. Từ khâu lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ cho đến khâu hạch toán bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lu trữ và huỷ đều có quy định thống nhất áp dụng trong toàn cônag ty. Tất cả các nhân viên kế toán và các nhân viên khác có liên quan đều phải tuân thủ vì vậy làm cônag tác chứng tứ của công ty luôn đợc đa vào nề nếp và duy trì kỷ cơng.
* Hệ thống tài khoản kế toán
Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản của cônag ty trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủ tiêu thụ và đảm bảo tuân thủ những quy định hiện hành của chế độ kế toán và phù hợp với đặc thù của công ty. Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng trong quá trình hạch toán kế toán đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối đầy đủ và chính xác. Điều này giúp cho cônag ty có thể theo dõi dễ dàng và chính xác các nghiệp vụ trong quá trình hạch toán.
Với một hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 đợc xây dung một cách khoa học, giúp dễ dàng hơn trong việc hạch toán và tìm hiểu thông tin từ các đối t- ợng quản lý. VD nh tài khoản phải thu của khách hàng đợc chi tiết đến từng khách hàng, giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý các đối tợng khách hàng khác nhau.
3.1.2.Tồn tại
Bên cạnh những việc đã làm đợc, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá vẵn còn những tồn tại cần đợc giải quyết để ngày càng tăng cờng hiệu quả kinh doanh, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý.
* Bộ mày kế toán
Trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, cônag ty cha chú trọng nhiều đến kế toán quản trị. Cụ thể là cha thu thập, xử lý thônag tin một
cách đầy đủ, cụ thể cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tôt chức thực hiên công tác tiêu thụ hàng hoá. Bộ máy kế toản quản trị cha tiến hành lập dự toán về chi phí (cụ thể là chi phí giá vốn hàng bán), doanh thu, lợi nhuận, để từ đó đa ra đợc những chiến lợc phát triển cho công ty một cách hữu hiệu nhất,...
Việc áp dụng kế toán máy trong công ty là hoàn toàn phù hợp với một công ty thơng mại với việc phát sinh nghiệp vụ bán hàng, mua hàng là rất lớn; song bên cạnh đó cần có một đội ngũ nhân viên kế toán có nghiệp vụ cao, hiểu biết và biết cách sử dụng thành thạo kế toán máy. Ơ đây, một số nhân viên còn chậm chạp trong việc sử lý các nghiệp vụ phát sinh, cha đáp ứng đợc yêu cầu của một kế toán có tính chuyên nghiệp. Cần có những chính sách tuyển dụng và bồi dỡng, đào tạo hợp lý.
*Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Một số các chứng từ cha đợc hoàn thiện các yếu tố nh : chữ ký ngời mua hàng, giám đốc ký và đóng dấu. Điều này thể hiện công tác kiểm tra kế toán đôi khi bị nới lỏng.
Hiện nay, tại công ty ngoài lĩnh vực kinh doanh bán hàng hoá ra mà còn có cả dịch vụ kỹ thuật có thu phí nhng hoạt động dịch vụ cha có một chứng từ riêng để hạch toán mà hạch toán chung với công tác bán hàng hoá.
* Hệ thống tài khoản
Hiện nay, trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ thì việc quản lý công nợ của khách hàng còn thiếu khoa học do chuă lập dự phòng khó đòi, dẵn đến việc phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trớc đựơc do khách hàng không trả đợc nợ nên kế toán phải ghi thẳng vào chi phí quản lý.
Mặc dù hoạt động bán buôn của công ty có khối lợng khá lớn, việc chiết khấu cho khách hàng trên thực tế có diễn ra, song công ty rất ít khi phản ánh trên TK521 mà ghi giảm trực tiếp trong háo đơn (TK521) theo giá đã đợc chiết khấu.
Điều này dẵn đến tình trạng không quản lý đợc các chính sách u đãi cho khách hàng, chính sách khuyến mại không đợc phản ánh rõ nét.
* Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Chính sách quảng cáo, khuyến mại và chiết khấu thanh toán còn đơn lẻ, cha đa dạng, độ linh hoạt đã có nhng cha cao. Hơn thế nữa, trong năm 2009 đã xuất hiền tình trạng hàng hoá bị trả lại. Đây là dấu hiệu ban đầu cho they khâu thu mua hàng hoá đang bị nới lỏng về việc kiểm tra chất lợng hàng hoá. Nếu tiếp tục thực trạng này sẽ làm cho chất lợng trong công tác bán hàng của doanh nghiệp sẽ giảm.Để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp cần chú ý đến vấn đề này.
Cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán cha cho ra đợc các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, nhóm hàng là rất cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý they đợc nhu cầu của thị trờng đối với mặt hàng nào là nhiều, mặt hàng nào hạn chế để có hớng đi đúng đắn.
*Công tác thu phí công nợ
Mặc dù, khách hàng lớn của công ty đa phần là khách hàng quen nhnag vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng là không nhỏ. Đó là do chính sách thu hồi nợ của cônag ty cha đợc chú trọng đúng mức. Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh rủi ro về tình trạng nợ xấu. Hầu hết việc đòi nợ đều tiến hành vào cuối năm đối với những khoản nợ lớn. Điều này làm cho tỉ lệ nợ tồn đọng khá cao, việc bị chiếm dụng vốn lớn có thể ảnh hởng đến tình hình kinh doanh của công ty. Mặt khác, công ty đang hạch toán đối với việc thanh toán ngay giống nh việc thanh toán chậm. Điều này làm cho công tác quản trị bán hàng và thu nợ gặp nhiều khó khăn vì không biết đợc khách hàng nào thanh toán sớm hay muộn, có tồn đọng hay không, mức đọ thanh toán thờng xuyên là bao nhiêu.
Đặc biệt, công ty cha có chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm trớc hạn dẵn đến khó khăn cho việc thu hồi công nợ. Doanh nghiệp nên có chính sách phù hợp để khắc phục tình trạng này .
*Hạch toán giá vốn hàng bán
Phơng pháp hạch toán giá vốn mà công ty đang áp dụng là phơnag pháp giá bình quân gia quyền. Tuy đơn giản nhnag nó cha phản ánh thật sự chính xác sự biến động giá cả trong nền kinh tế thị trờng vô cùng biến động hiện nay. Do đó, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch xây dung giá cả khi có sự thay đổi giá đột xuất, nhất là khi doanh nghiệp không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.