Hoàn thiện Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa: Đảm Bảo Chính Xác Kết Quả Kinh Doanh

Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

Công ty TNHH công nghệ Bách Khoa 4 thực hiện phơng thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán thờng sử dụng là chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng. Việc thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trớc tiền hàng với những khác hàng mới, mua với số lợng lớn hoặc thanh toán chậm sau một thời gian nhất định sau khi ngời mua nhân đợc hàng (thời hạn thanh toán chậm tùy thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định và tùy thuộc vào mối quan hệ với khách hàng, nhng thông thờng dới 30 ngày). Giá trị hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng mặt hàng là giá trị thực tế của hàng hóa bao gồm giá mua thực tế trên hóa đơn mua hàng và các chi phí mua thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa….

Giá bán của hang hóa tiêu thụ là giá thỏa thuận giữa phòng kinh doanh của công ty với khách hàng thể hiện trong hợp đồng kinh tế, dựa trên giá vốn thực tế của hàng bán, dựa trên tình hình giá cả biến động của hàng hóa đó và các mặt hàng cùng loại trên thị trờng. Nhờ hệ thống tài khoản và hệ thống mã khách đã đợc xây dựng chi tiết, khi phòng kinh doanh cập nhật hóa đơn GTGT, chỉ cần cập nhật duy nhất mã khách máy tính sẽ dẫn số liệu đến đúng sổ chi tiết công nợ cho khách hàng đó (biểu 2.15). Cuối mỗi quý, sau khi kế toán các phần hành kiểm tra và rà soát lại toàn bộ sổ sách thuộc trách nhiệm quản lý, tiến hành khoá sổ để chuẩn bị công tấc quyết toán và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Cuối kỳ,sau khi đã hoàn thành mọi công việc nh nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phôạch các hoạt động tơng ứng, kế toán tiến hành xác định kết quả toàn bộ các hoạt động tơng ứng, kế toán tiến hành xác định kết quả toàn bộ các hoạt động của công ty và thông tin gửi cho ban giám đốc của công ty.

Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ

Việc áp dụng phần mêm kế toán trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty đã giúp giảm đợc một chi phí lớn về nhân công, giúp cho việc xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh diễn ra một cáhc chính xác và kịp thời. Từ khâu lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ cho đến khâu hạch toán bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lu trữ và huỷ đều có quy định thống nhất áp dụng trong toàn cônag ty. Việc áp dụng kế toán máy trong công ty là hoàn toàn phù hợp với một công ty thơng mại với việc phát sinh nghiệp vụ bán hàng, mua hàng là rất lớn; song bên cạnh đó cần có một đội ngũ nhân viên kế toán có nghiệp vụ cao, hiểu biết và biết cách sử dụng thành thạo kế toán máy.

Mặc dù hoạt động bán buôn của công ty có khối lợng khá lớn, việc chiết khấu cho khách hàng trên thực tế có diễn ra, song công ty rất ít khi phản ánh trên TK521 mà ghi giảm trực tiếp trong háo đơn (TK521) theo giá đã đợc chiết khấu. Cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán cha cho ra đợc các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, nhóm hàng là rất cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý they đợc nhu cầu của thị trờng đối với mặt hàng nào là nhiều, mặt hàng nào hạn chế để có hớng.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thơng mại và phát triển Bách Khoa

Tuy đơn giản nhnag nó cha phản ánh thật sự chính xác sự biến động giá cả trong nền kinh tế thị trờng vô cùng biến động hiện nay. Do đó, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch xây dung giá cả. Trớc tình hình trên công ty TNHH thơng mại và phát triển Bách Khoa 4 cũng cần phải xem xét đa ra phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị mình để có thể tồn tại và phát triển.

Riêng đối với kế toán tiêu thụ hàng hoá, có thể xem đây là một trong những nghiệp vụ thờng xuyên và quan trọng nhất. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ là cần thiết, cần phải đợc thực hiện ngay sao cho hợp lý và thoả đáng với sự quan tâm các đối tợng khác nhau.

Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thô

Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiệu thụ hàng hoá và.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiệu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thơng mại và phát triển công

Khi phát hiện ra hàng hoá kém chất lợng cần nhanh chóng quy trách nhiệm cho những ngời có liên quan về kiểm định chất lợng hàng và liên hệ với nhà cung cấp để đa ra các biện pháp giải quyết phù hợ nh trả hàng. + Khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại tình hình tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng đặc biệt là đối với khách hàng mua với số l- ợng lớn, nhng vẵn có thể bán hàng với khối lợng nhỏ cho các khách hàng này. Trong ký kết hợp đồng cần nờu rừ thời hạn và phơng thức thanh toỏn, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán đợc hởng (nếu có ), các điều khoản yêu cầu về chịu trách nhiệm thanh toán, có yêu cầu thế chấp đối với những hợp đồng có giá.

- Kế hoạch hàng tồn kho: xem xét, cân đối hàng tồn kho, tính toán khả ngặ dự trữ và cung cấp của các kho hàng giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh thờng xuyên biến động, do đó việc xác định mức tồn kho hợp lý là công việc hết sức. Căn cứ vào kế hoạch đã đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị sẽ tiến hành sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những bộ phận hoàn thành và vợt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy và đồng thời có biện pháp giải quyết các bọ phận cha hoàn thành kế hoạch.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Các cán bộ kế toán phần hành bên cạnh việc thu thập các thông tin kế toán tài chính, phải thờng xuyên cung cấp các thông tin kế toán quản trị thuộc phần hành phụ trách. Để tìm kiếm thị trờng mới, phòng thị trờng nên đa ra những bản kế hoạch điều tra về thị trờng hiệu quả hơn nhất là trong hoàn cảnh hiện nay khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thơng mại thế giới WTO. Với đội ngũ cán bộ không thực sự đồng đều về kinh nghiệm chuyên môn, thiếu chủ động sáng tạo trong công việc, thiếu tác phong công nghiệp làm việc khoa học và đặc biệt làm việc nhóm thiếu hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa về vấn đề nâng cao chất lợng nguồn nhân lực.

Trớc hết, công ty cần có chính sách tuyển dụng hiệu quả, dựa trên năng lực thực sự để chọn lựa những cá nhân giỏi về chuyên môn, sâu sắc trong kinh nghiệm. Đồng thời, đơn vị cũng cần có một chính sách phát triển nhân tài hợp lý nh định kỳ tổ chức các lớp bồi dỡng về trình độ cho cán bộ, các buổi tập huấn, khoá học đào tạo tác phong công nghiệp, có chế độ đãi ngộ thực sự tốt để xây dựng một đội ngũ cán bộ lành nghề và đảm bảo chất lợng cuộc sống cho nhân viên.

Điều kiện thực hiện 1. Về phía nhà nớc

Không ngừng cập nhật những chính sách kế toán hiện hành đng đợc áp dụng tại Việt Nam, luôn cập nhật chế độ kế toán mới mà Bộ tài chính mới ban hành. Tìm hiểu các chính sách kinh doanh đang đợc sử dụng tại các nớc tiên tiến trên thế giíi. Nhân viên đợc nhận vào làm cần phải có trình độ chuyên môn cao, trình độ nghiệp vụ thông thạo.

Cần có các đợt bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong công ty để họ có thể cập nhật đợc những tin tức mới nhất, về chế độ, chính sách tài chính kế toán mới đợc ban hành. Công ty cần chấp hành nghiêm túc các quy định của Đảng và Nhà nớc về kinh doanh và về công tác tổ chức hạch toán kế toán.