Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 6

7

CHƯƠNG 1 8

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ 8

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 8

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 55

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty .57

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 58

2.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây 60

2.1.5 Thực tế tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 62

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 62

2.1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty 64

2.2 Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 68

2.2.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ và quản lý tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 68

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá và các phương thức tiêu thụ 68

Đặc điểm hàng hoá kinh doanh của công ty 68

Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 71

2.2.1.2.Các phương thức thanh toán của công ty 75

2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 77

2.2.2.1 Phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất kho hàng hoá 77

Kế toán tổng hợp hàng hoá xuất kho tiêu thụ 88

2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 92

Phương pháp tính giá vốn hàng bán 92

Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 93

2.2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá 96

2.2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 102

2.2.2.5 Kế toán phải thu khách hàng 93

2.2.2.6 Kế toán thuế GTGT đầu ra 97

2.2.3 Kế toán kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 100

2.2.3.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 1002.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 101

2.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 103

2.2.3.4 Kế toán kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 106

CHƯƠNG 3 110

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 110

KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH VÀ 110

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 118

3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 119

3.4.1 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ từ góc độ kế toán tài chính 119

3.4.2 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá từ góc độ kế toán quản trị 123

3.5 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 125

3.6 Điều kiện thực hiên 126

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 6

7

CHƯƠNG 1 8

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ 8

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 8

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 55

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty .57

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 58

2.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây 60

2.1.5 Thực tế tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 62

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 62

2.1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty 64

2.2 Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 68

2.2.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ và quản lý tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 68

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá và các phương thức tiêu thụ 68

Đặc điểm hàng hoá kinh doanh của công ty 68

Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 71

2.2.1.2.Các phương thức thanh toán của công ty 75

2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 77

2.2.2.1 Phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất kho hàng hoá 77

Kế toán tổng hợp hàng hoá xuất kho tiêu thụ 88

2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 92

Phương pháp tính giá vốn hàng bán 92

Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 93

2.2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá 96

2.2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 102

2.2.2.5 Kế toán phải thu khách hàng 93

2.2.2.6 Kế toán thuế GTGT đầu ra 97

2.2.3 Kế toán kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 100

2.2.3.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 1002.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 101

2.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 103

2.2.3.4 Kế toán kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 106

CHƯƠNG 3 110

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 110

KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH VÀ 110

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 118

3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội 119

3.4.1 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ từ góc độ kế toán tài chính 119

3.4.2 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá từ góc độ kế toán quản trị 123

3.5 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 125

3.6 Điều kiện thực hiên 126

CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

KKĐK Kiểm kê định kỳKKTX Kê khai thường xuyên

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, với xu hướng toàn cầu hoá và khu vực hoá, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế ngày càng mạnh mẽ, quyết liệt Với xu thế phát triển như vũ bão của khoa học kĩ thuật hiện nay nhất là sự phát triển mạnh mẽ và nhanh của công nghệ thông tin thì việc nắm bắt nhanh và áp dụng có hiệu quả những công nghệ hiện đại của thế giới trở nên bức xúc hơn bao giờ hết Vấn đề đặt ra trong điều kiện đó, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin phải có sự tổ chức phù hợp để nắm bắt được thời cơ, biến thời cơ thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hoà cùng sự sôi động của thị trường công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội đã ra đời Để có thể đứng vững trên thị trường mỗi doanh nghiệp đều phải có những chiến lược phát triển riêng, phải luôn luôn có biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp mình.

Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp, em đã chọn công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội để tìm hiểu thực tế

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển hàng hoá Kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá phản ánh toàn bộ công sức và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong kỳ kế toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá có một vai trò và ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ hiệu quả quá trình tiêu thụ

Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy giữa lý thuyết và thực

hành có những sự khác biệt, em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện

công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty

6

Nội dung của khóa luận, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm:

CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết

quả tiêu thụ hàng hóa trong các đơn vị kinh doanh thương mại

CHƯƠNG 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hầng hóa và xác định kết

quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội

CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu

thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội.

Mặc dù đã cố gắng nhưng với kiến thức và kinh nghiệm còn ít nên chuyên đề của em còn nhiều khiếm khuyết và sai sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ góp ý của cô giáo hướng dẫn, của các anh chị trong công ty để khóa luận được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo, góp ý tận tình của cô giáo hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan và tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty Đặc biệt là các anh chị phòng kế toán trong quá trình thực tập tại công ty.

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

1.1 Vai trò, yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của các đơn vị kinh doanh thương mại

1.1.1.1 Khái niệm

Ngày nay, khi trình độ chuyên môn hoá ngày càng cao, giai đoạn sản xuất và giai đoạn phân phối đang dần được thực hiện một cách độc lập thì vai trò của đơn vị kinh doanh thương mại ngày càng trở nên quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá , cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội Chính vì vậy, trong những năm gần đây, cùng với xua hướng chuyển dịch cơ cấu kinh tế hợp lý, hàng loạt các đơn vị kinh doanh ra đời và trở thành cầu nối quan trọng cho quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá.

Như vậy, các đơn vị kinh doanh thương mại là các đơn vị thực hiện chức năng lưu thông và phân phối hàng hoá trên thị trường Thông qua các đơn vị kinh doanh thương mại, hàng hoá được lưu chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.

Căn cứ vào phạm vi hoạt động, kinh doanh thương mại được chia thành

8

Nội thương: Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng

quốc gia riêng biệt

Ngoại thương: Là hoạt động thương mại được thực hiện giữa các quốc

gia với nhau.

1.1.1.2 Đặc điểm

 Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doạnh thương mại là luân chuyển hàng hoá Luân chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các qúa trình mua bán , trao đổi và dự trữ hàng hoá.

 Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

 Đặc điểm về phương thức luân chuyển hàng hoá: Theo hai phương thức là bán buôn và bán lẻ

 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Theo nhiều mô hình khác nhau như: tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, tổng hợp, môi giới, xúc tiến thương mại,…

Như vậy, có thể nói chức năng của thương mại là việc tổ chức và việc tổ chức mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân Luân chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng.

Giai đoạn mua hàng: Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình luân

chuyển hàng hoá Trong giai đoạn này, quan hệ trao đổi và quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán về giá trị hàng hoá được thực hiện Thông qua giai đoạn mua hàng, vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

hàng hoá nhưng mất quyền sở hữu về tiền hoặc có trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp

Giai đoạn bán hàng: Đây là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động

của đơn vị kinh doanh thương mại Thông qua quá trình này, giá trị và giá trị sử dụng cảu hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ) Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh.

1.1.2 Quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

1.1.2.1 Tiêu thụ hàng hoá và vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

Mục đích của các đơn vị kinh doanh thương mại khi mua hàng hoá từ các đơn vị khác không phải dùng làm nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất, cũng không phải là phục vụ cho quá trình tiêu dùng sinh hoạt của đơn vị mình mà là làm thế nào để có thể thu được lợi ích kinh tế lớn nhất từ số hàng mà mình mua về Điều đó chỉ có thể thực hiện khi hàng hoá được tiêu thụ cung cấp cho những người có nhu cầu tiêu dùng.

Tiêu thụ hàng hoá chính là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hoá Nó là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị và kết thúc một vòng luân chuyển vốn.

Để giúp các doanh nghiệp nói chung và các đơn vị kinh doanh thương mại nói riêng có thể xác định chính xác được doanh thu và thu nhập khác, chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - chuẩn mực về doanh thu và thu nhập khác đã đưa ra 5 điều kiện để một khoản doanh thu bán hàng được ghi nhận:

10

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được và sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định đối với toàn bộ quá trình hoạt động của đơn vị kinh doanh thương mại Có tiêu thụ hàng hoá, đơn vị mới có vốn để tiến hành mở rộng quy mô, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, thực hiện các chiến lược nhằm nâng cao khả năng chiếm lĩnh thị trường phân phối… Mặt khác tiêu thụ hàng hoá được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học sẽ giúp cho quá trình luân chuyển vốn diễn ra nhanh chóng, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp vì thế sẽ phát huy được hiệu quả và đem lại những lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp.

Việc ghi nhận chính xác các chi phí về tiêu thụ hàng hoá là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính khác, đánh giá hiệu quả kinh daonh cảu đơn vị, là cơ sở để thực hịên nghĩa vụ đối với nhà nước Tiêu thụ là hoạt động mang lại doanh thu cho doanh nghiệp mà cũng là để thoả mãn nhu cầu đa dạng và phong phú của xã hội

Tình hình tiêu thụ hàng hoá là sự phản ánh trung thực và đầy đủ nhất năng lực kinh doanh cảu đơn vị Hàng hoá được tiêu thụ càng nhiều càng chứng tỏ đơn vị đang đi đúng hướng, những phương pháp đầu tư là hữu ích.

Với nền kinh tế quốc dân: Tiêu thụ hàng hoá chính là điều kiện gắn kết giữa lưu thông hàng hoá và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền tệ, ổn định giá trị của đồng tiền, tạo ra việc làm và góp phần thúc đẩy đất nước phát triển.

1.1.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giữa các đơn vị kinh doanh luôn diễn ra sự cạnh tranh gay gắt Để có theer tồn tại đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự nhạy bén và linh hoạt trong việc phục vụ khách hàng Vì vậy, việc lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng là việc làm cần thiết và quan trọng Nó không những giúp cho doanh nghiệp có thể đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động trong việc phân phối và khai thác được những điều kiện thuận lợi ứng với mỗi một phương thức bán hàng khác nhau Căn cứ vào phương thức tiêu thụ hàng hoá cơ bản đang được áp dụng phổ biến tại Việt Nam, các doanh nghiệp sẽ có những điều chỉnh phù hợpvới lĩnh vực nghành nghề kinh doanh và đáp ứng được những yêu cầu mà khách hàng đặt ra.

1.1.2.2 Các phương thức tiêu thụ được áp dụng phổ biến hiện nay gồm:

 Phương thức bán buôn hàng hoá

Phương thức bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng chủ yếu được áp dụng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất….Bán buôn hàng hó được thực hiện với số lượng lớn và giá bán biến động tuỳ theo khối lượng hàng hoá được chia thành hai phương thức:

Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Các đơn vị kinh doanh thương

mại mua hàng về nhập kho và dự trữ hàng hoá tại kho bảo quản của đơn vị Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, đơn vị sẽ thực hiện xuất kho số hàng hoá đó Đối với hàng hoá qua kho, đơn vị có thể tiêu thụ theo hai hình thức:

hình thức này, bên mua hàng cử đại diện đến kho cảu doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao cho đại diện bên mua Sau khi kiểm nghiệm đủ số hàng cần mua, đại diện bên mua

12

thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ Lúc này hàng hoá của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ.

phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá Dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến kho của người mua hoặc đến địa điểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫn chưa được coi là tiêu thụ, quyền quản lý và sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp Chỉ khi bên mua kiểm nhận hàng hoá, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì doanh nghiệp mới được ghi nhận doanh thu bán hàng cho số hàng đó.

Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Khác với phương

thức bán buôn hàng hoá qua kho, trong phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng hoá không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua hàng Phương thức này cũng có thể thực hiện dưới hai hình thức:

o Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán hay bán buôn

hàng hóa vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,

quá trình mua hàng và quá trình bán hàng được đơn vị tổ chức một cách độc lập Đơn vị kinh doanh thương mại mua hàng và thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp Số hàng mua đơn vị không nhập kho mà giao bán trực tiếp cho khách hàng Sau khi khách hàng kiểm nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán tiền hàng thì một vòng luân chuyển hàng hoá được coi là hoàn tất và lúc này hàng hoá của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ.

này, đơn vị kinh doanh không tổ chức mua hàng và bán hàng mà chỉ

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

làm môi giới trung gian cho quan hệ mua – bán và nhận hoa hồng từ việc môi giới.

 Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh doanh mua về với mục đích tiêu dùng nội bộ Trái với hàng hoá bán buôn, hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường được thực hiện dưới các hình thức:

bán hàng và nhân viên thu tiền thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền Theo đó, nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách để khách hàng đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, đối chiếu sổ quầy và lập báo cáo doanh thu Thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy để làm căn cứ ghi các nghiệp vụ phát sinh.

hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm quầy, kiểm tiền và lập báo cáo bán hàng, báo cáo tiền hàng và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán.

ngày càng được ưa chuộng bởi nó tạo sự thoải mái và thuận tiện cho khách hàng khi mua hàng Theo hình thức này, tại các gian hàng , siêu thị, đơn vị thương mại chỉ bố trí các giám sát viên, hướng dẫn viên giúp

14

hàng hoá mà mình ưa thích sau đó mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.

hàng này, đơn vị thương mại phải trang bị hệ thống máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng, sau khi người mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua.

tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu được theo giá bán thông thường còn thu thêm của người mua một khoản tiền lãi do trả chậm.

vị thương mại giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi để các đơn vị này trực tiếp bán hàng Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán tiền hoặc thông báo về số hàng đã bán được thì hàng hoá của đơn vị mới được coi là tiêu thụ.

Ngoài ra, trong một số trường hợp hàng hoá của đơn vị cũng có thể coi là tiêu thụ:

 Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác không tương đương

 Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp

 Hàng hoá xuất dùng để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp.

1.1.2.3.Yêu cầu công tác tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Như chúng ta đã biết, tiêu thụ hàng hoá đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với các đơn vị kinh doanh thương mại Công tác tiêu thụ hàng hoá được quản lý tốt sẽ giúp cho các doanh nghiệp được chủ động trong hoạt động kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng từ đó tạo ra ưu thế hoạt động so với các đối thủ cạnh tranh Muốn công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, các đơn vị kinh doanh phải đảm bảo được các yêu cầu như:

• Thường xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh từ đó đưa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp

• Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán một cách chặt chãe và khoa học để đảm bảo khả năng kiểm soát cuả doanh nghiệp.

• Trong quá tình kinh doanh, thường xuyên phân tích các chỉ tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, phát hiện ra những thay đổi bất thường hoặc chưa phù hợp với sức mua và khả năng thanh toán của khách hàng trong khi vẫn đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận của đơn vị.

• Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuến mại, quảng cáo: Đảm bảo các phương án đầu tư đem lại hiệu quả cao, tăng khả năng tiêu thụ của đơn vị.

• Xây dựng các chính sách ưu đãi hợp lý, các chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán phải được quy định cụ thể và chặt chẽ để các chính sách đó có thể phát huy tác dụng, khuyến khích khách hàng.

1.1.3 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

16

1.1.3.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

Mục tiêu lớn nhất của các doanh nghiệp thương mại là thu được lợi nhuận cao nhất do đó chỉ tiêu lợi nhuận gộp về bán hàng chưa phản ánh được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Để có thể xác định được chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá cần xác định được các chỉ tiêu sau:

• Chi phí bán hàng: Đây là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ

• Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào.

• Lợi nhuận thuần về tiêu thụ hàng hoá: Là chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng hoá với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá tiêu thụ đó.

1.1.3.2 Yêu cầu công tác xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá mặc dù là công việc cuối cùng sau mỗi kỳ kinh doanh tuy nhiên nó lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một đơn vị kinh doanh nào Bởi thông qua chỉ tiêu này, đơn vị có thể đánh giá hiệu quả hoạt động trong kỳ, phân tích được mặt mạnh, mặt yếu trong quá trình hoạt động, làm căn cứ để xây dựng kế hoạch hoạt động các kỳ tiếp theo Thông qua kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà các đối tượng cần quan tâm như cơ quan thuế, ngân hàng, các nhà đầu tư, các nhà cung cấp,…có được sự đánh giá chính xác và cái nhìn tổng quan chung về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Vì vậy, yêu cầu đặt ra là phải theo dõi đầy đủ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hoá để có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp; xác định chính xác chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh hàng hoá làm cơ sở cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm trong và ngoài doanh nghiệp để có những quyết định đúng đắn.

1.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thương mại

1.2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá

1.2.1.1. Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hoá nói chung trong các đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, ngoài đơn vị ra được các quyết định hữu hiệu, đó là:

• Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán hàng hoá của doanh nghiệp về cả mặt số lượng và giá trị, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

• Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, giá vốn hàng bán để làm cơ sở xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá trong kỳ

• Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, lô hàng, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ.

• Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá,

18

• Cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Tham mưu cho ban lãnh đạo các giải pháp nhằm đẩy mạnh tình hình tiêu thụ hàng hoá.

1.2.1.2 Thủ tục chứng từ

• Chứng từ sử dụng

Tiêu thụ hàng hoá là một nghiệp vụ quan trọng, nó đòi hỏi hệ thống các chứng từ ban đầu phải được ghi chép đầy đủ, chính xác Đối với nghiệp vụ tiêu thụ, chứng từ được sử dụng chủ yếu là các loại hoá đơn.

Hoá đơn là chứng từ của đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá, số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho người mua Hoá đơn là căn cứ để người bán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan.

• Quá trình luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng, các đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng cung ứng hoặc phòng kinh doanh tiến hành lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn bán hàng được chia làm 3 liên (đặt giấy than, viết một lần): Liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng cho nội bộ.

Sau khi lập hoá đơn bán hàng, kế toán chuyển cho thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng ký hoá đơn Thủ kho căn cứ vào hoá đơn tiến hàng xuất hàng, lập phiếu xuất kho và ghi thẻ kho số hàng xuất bán Căn cứ vào chứng từ bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn,…Trong kỳ kế toán, các chứng từ bán hàng được kế toán tiêu thụ hàng hoá bảo quản, cuối kỳ các chứng từ được tập hợp và chuyển vào lưu trữ.

1.2.1.3 .Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ

 Các phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào dặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán viên mà xác định phương pháp

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ khác nhau Phưong pháp tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ này được đăng ký với cơ quan thuế và được áp dụng nhất quán trong một kỳ kế toán.

Khi xuất kho, để tính giá thực tế của hàng hoá, kế toán phải tách riêng hai bộ phận của giá thực tế hàng hoá (trị giá mua và chi phí thu mua) để tính toán Đối với bộ phận trị giá mua, kế toán có thể sử dụng một trong những phương pháp tính giá xuất kho giống như đối với vật liệu Đối với chi phí mua, do liên quan đến cả lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần được phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và chưa tiêu thụ Các phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ (đối với bộ phận trị giá mua hàng hoá) cụ thể như sau:

Theo phương pháp này, giá thực tế trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Giá mua thực tế từng loại xuất kho

= Số lượng từng loại xuất kho

x Giá đơn vị bình quânTrong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau:

- Giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá mua thực tế HTK đầu kỳ

+ Giá thực tế hàng nhập kho trong kỳ

Số lượng HTK đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kho trong kỳ

Cách tính này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, không phụ thuộc vào số lần xuất nhập hàng hoá trong kỳ nhiều Do vậy, phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế nhập, xuất diễn ra liên tục.

20

Tuy nhiên phương pháp này lại có độ chính xác không cao; hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác kế toán nói chung.

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Cách này mặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động của từng loại hàng hoá trong kỳ; tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hoá kỳ này.

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Cách tính theo phương pháp này khắc phục được nhược điểm của cả hai

phương pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là tốn nhiều thời gian công sức tính toán nhiều lần.

Phương pháp này được thực hiện với giả định hàng hoá nào vào nhập kho trước tiên thì sẽ được xuất kho sớm nhất Như vậy, hàng hoá xuất kho của lần nhập nào thì sẽ được tính giá theo giá thực tế nhập kho của lần nhập đó.

Ưu điểm: Với phương pháp này, kế toán tính giá hàng xuất bán một

cách kịp thời.

Nhược điểm: Hàng hoá tồn kho cuối kỳ có thể của nhiều lần nhập kho

khác nhau, do vậy trị giá hàng tồn kho được tính theo nhiều giá khác nhau nên việc giả định trị giá hàng tồn kho sẽ phức tạp hơn dễ gây ra sự nhầm lẫn

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

= Giá mua thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)

Lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

= Giá mua thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Đồng thời, phương pháp tính giá này gây nên tình trạng phản ánh chi phí không theo kịp với sự biến đổi giá cả của thị trường Do vậy, phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp kinh doanh ít chủng loaị hàng hoá và số lần xuất nhập hàng hoá không nhiều hay trong trường hợp giá cả ổn định và có xu hướng giảm.

Với phương pháp này thì hàng hoá nào được nhập vào sau sẽ được xuất bán trước Về cơ bản ưu, nhược điểm của phương pháp này giống với phương pháp nhập trước nhưng với phưong pháp nhập sau xuất trước đã khắc phục được nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước là phản ánh chi phí kịp thời với sự biến động của giá cả thị trường Phương pháp này thích hợp trong trường hựop lạm phát.

Theo phương pháp này khi xuất lô hàng nào thì được tính theo giá thực tế đích danh của lô hàng đó.

Ưu điểm: Công việc được tiến hành kịp thời, thông qua việc tính giá

hàng hoá xuất kho, kế toán có thể theo dõi được hạn bảo quản của từng lô hàng hoá Với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản từng lô hàng nhập kho riêng biệt thì việc tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp này là rất hợp lý.

Nhược điểm: Yêu cầu về cơ sở vật chất, kho tang bảo quản của daonh

nghiệp phải tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản riêng biệt từng lô hàng hó khác nhau.

Giá hạch toán là giá ổn định có thể là giá kế hoạch, giá mua hàng hoá vào một thời điểm nhất định, giá bình quân tháng trước… mà doanh nghiệp

22

tình hình giá cả thị trường biến động liên tục, kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, doanh nghiệp không thể hoặc chưa thể tính được giá hàng hoá thực tế hàng hoá xuất bán Đến cuối mỗi tháng, kế toán phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức

Giá mua hàng xuất bán = Hệ số giá x Giá hạch toán hàng xuất bán

Hệ số giá

Giá mua thực tế HTK đầu kỳ

+ Giá mua thực tế hàng nhập kho trong kỳ

Giá hạch toán HTK đầu kỳ

+ Giá hạch toán hàng nhập kho trong kỳ

Chi phí thu mua là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa Thuộc chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bến, thuê bãi, công tác phí bộ phận thu mua, hoa hồng thu mua… Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoa trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lượng, trọng lượng,…

Công thức phân bổ như sau:

Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Phí thu mua của hàng còn tồn đầu kỳ và phí thu mua phát sinh trong kỳ

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Trong đó, hàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho; hàng đang gửi bán; hàng gửi đại lý, ký gửi; hàng mua đang đi đường.

 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/ 2006/ QĐ/ BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói chung và kế toán giá vốn hàng hoá nói riêng sử dụng các tài khoản sau đây:

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ Kết cấu tài khoản như sau:

Bên Nợ

 Giá trị hàng tồn kho thiếu mất sau khi đã trừ các khoản bồi thường Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

 Trích lập dự phòng khoản giảm giá hàng tồn kho trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 156: Hàng hóa

Tài khoản này dùng để phản ánh giá tị hiện có và tình hình biến động tăng giảm hàng hoá tại kho và quầy của doanh nghiệp Tài khoản này có kết cấu như sau:

24

 Trị giá hàng hoá mua nhập kho trong kỳ Chi phí thu mua hàng hó nhập kho trong kỳ trị giá hàng hoá đã bán bị trả lại

 Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê

Bên Có

 Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho baá, giao đại lý, giao đơn vị trực thuộc bán, sử dụng hoặc sản xuất kinh doanh

 Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

 Trị giá vốn hàng hoá xuất trả lại người bán

 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại khi mua hàng được hưởng

 Hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê

Số dư Nợ

 Trị gía thực tế hàng tồn kho

 Chi phí thu mua hàng hoá tồn khoTài khoản này được mở chi tiết cho các tài khoản: TK 1561: Giá mua hàng hoá

 Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập mua và nhập khác trong kỳ

 Trị giá vốn hàng hoá tồn đầu kỳ kết chuyển (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán khách hàng, tồn đơn vị bán, đại lý ký gửi…)

Bên Có

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

 Trị giá vốn của hàng hoá tồn cuối kỳ (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán)

 Giảm giá hàng hoá mua và chiết khấu thương mại được hưởng Trị giá vốn thực tế của số hàng hoá xuất bán và xuất khác trong kỳ

Tài khoản này không có số dư

Ngoài ra kế toán giá vốn hàng bán còn sử dụng các TK như TK 157 – Hàng gửi bán; TK 151 – Hàng mua đang đi đường; TK 1381; TK 159,…

26

Hàng mua đi đường đã bán GVHB bị trả lại

Kết chuyển GVHB cuối kỳ

TK 159

VAT đầu vào

Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Sơ đồ 1.1: Kế toán GVHB theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

− Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ hạch toán (xem sơ đồ 1.2)

Sơ đồ 1.2 : Kế toán GVHB theo phương pháp KKĐK, tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ

− Trường hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì quy trình và cách thức kế toán GVHB cũng tương tự như các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, chỉ

Giá trị hao hụt, mất

mát của HTK28

khác trong giá mua của hàng hoá không tách thuế GTGT mà bao gồm cả thuế GTGT

1.2.1.4 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá

• Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng các tài khoản sau để ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hoá:

− Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

TK này không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

− Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hoá dịch vụ lao vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.

Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận

trên khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả.

Bên có: Tổng số doanh thu nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

TK này không có số dư cuối kỳ và được chi tiếp thành 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121 - Doanh thu hàng hoá

TK 5122 - Doanh thu bán các sản phẩmTK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

− Tài khoản 3331 - Thuế GTGT phải nộpBên Nợ

 Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

 Số thuế GTGT được giảm trừ, hàng bán bị trả lại Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách nhà nước

Bên Có

 Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

 Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ.

 Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu tài chính, thu nhập khác, của hàng hoá nhập khẩu

Tài khoản này có số dư Có: phản ánh số thuế GTGT còn phải nộp của

doanh nghiệp

30

Tài khoản này cũng có thể có số dư bên Nợ: Phản ánh số thuế GTGT đã

nộp thừa vào NSNN

Tuỳ theo từng phương thức tiêu thụ thì doanh nghiệp có sơ đồ hạch toán khác nhau

− Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức giao hàng trực tiếp (xem sơ đồ 1.3)

Khi chuyển hàng cho khách hàng thì doanh thu được ghi nhận ngay Với phương thức chuyển hàng theo hợp đồng thì khi hàng được chuyển cho khách hàng thì chưa ghi nhận doanh thu, chỉ ghi nhận khi khách hàng trả tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

Sơ đồ 1.3 : Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức giao hàng trực tiếp

TK 333

TK 521,532

TK 33311TK 511

Thuế TTĐB, thuế XK,thuế GTGT trực tiếpphải nộp

KC giảm giá, doanh

thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TK 111,112,131Thuế TTĐB, thuế XK,thuế

TK 333TK 333TK 911

K/c doanh thu thuần về BH cuối kỳ

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP 32 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức trả góp (xem sơ đồ 1.4)

Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức bán trả góp

− Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức đại lý, ký gửi

+ Tại đơn vị nhận hàng đại lý: Khi nhận hàng, ghi đơn bên Nợ TK 003 Khi bán hàng, ghi đơn bên Có TK 003 và phản ánh số tiền bán hàng, hoa hồng được hưởng, và số tiền phải trả cho người giao đại lý.(xem sơ đồ 1.5)

TK 511

TK 515

TK 3331

TK 111,112,131DT tính theo thời điểm

giao hàng

Lãi suất trả chậm

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu

Tổng số tiền hàng còn phải thu của người

Thuế GTGT của hoa hồng

chưa thuế GTGT

TK 511TK 911

K/c dt thuần

K/c dt chưa thực hiện

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Sơ đồ 1.5 : Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức đại lý, ký gửi tại bên đại lý

+ Tại đơn vị giao đại lý, ký gửi: Doanh thu hạch toán giống phương thức chuyển hàng, hoa hồng trả cho đại lý ghi nhận là chi phí bán hàng.( xem sơ đồ 1.6)

Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức đại lý, ký gửi tại bên giao đại lý

• Đối với các daonh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc các đối tượng không chịu thuế GTGT, quy trình và cách thức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tương tự phương pháp khấu trừ, chỉ khác trong doanh thu bao gồm cả thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ được ghi giảm doanh thu tiêu thụ trong kỳ

1.2.1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại

Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận trên hợp đồng kinh tế.

Thuế GTGT được khấu trừ34

Bên có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511

TK này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại

Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách.

Bên nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua

hoặc tình trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá bán ra.

Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu

trong kỳ.

Cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán

Được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng theo thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp.

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhận

Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

Cuối kỳ không có số dư.

Sơ đồ phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu

CKTM cho KH phát sinh

K/c CKTM phát sinh

trong kỳTK 3331

Thuế GTGT

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

Sơ đồ 1.7: Kế toán chiết khấu thương mại

Sơ đồ 1.8: Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 1.9: Kế toán giảm giá hàng bán

1.2.1.6 Kế toán thanh toán với người mua

TK 3331

Thuế GTGT

36

 Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm hàng hoá đã giao, lao vụ đã cung cấp được khách hàng chấp nhận.

 Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.

Bên Có

 Số tiền khách hàng đã trả

 Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng

 Các khoản triết khấu, giảm giá và doanh thu của hàng bán chưa thu tiền bị khách hàng trả lại

Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng hoặc có thể có số dư bên Có: Phản ánh số tiền đã nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của

khách hàng.

Sơ đồ 1.10: Kế toán thanh toán với người mua

TK 531,532

Xoá sổ các khoản nợ khó dòiTK 131

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

1.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

1.2.2.1.Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kế toán xác định tiêu thụ hàng hóa cần thực hiện một số các nhiệm vụ chủ yếu sau:

• Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh daonh cảu doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

• Ghi nhận kết quả hoạt động kinh daonh một cách chi tiết theo từng nghiệp vụ kinh doanh, từng đơn vị trực thuộc, từng ngành hàng, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế nội bộ;

• Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả họt động kinh doanh để làm có sở ra các quyết định quản lý.

1.2.2.2.Phương pháp xác định kế toán tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hóa hay kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là kết quả cuối cùng của hoạt động trong doanh nghiệp và được doanh nghiệp xác định trong một thời gian nhất định( tháng, quý, năm) Kết quả đó được xác định theo công thức:

 Cách xác định kết quả tiêu thụ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trong đó:Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Để xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng , kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp trên các tài khoản doanh thu và chi phí để tính toán theo công thức sau

Lợi nhuận thuần từ HĐKD

Lợi nhuận gộp về BH

Doanh thu HĐTC

Chi phí

Chi phí BH

Chi phí QLDN

1.2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 641 được chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2TK 6411 : Chi phí bán hàng: Nhân viên bán hàng TK 6412 : Chi phí bán hàng: Vật liệu, bao bì

TK 6413 : Chi phí bán hàng : Chi phí dụng cụ, đồ dùngTK 6414 : Chi phí bán hàng: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415 : Chi phí bán hàng: chi phí bảo hành

TK 6417 : Chi phí bán hàng: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418 : Chi phí bán hàng: Chi phí bằng tiền khác

 Trình tự kế toán (xem sơ đồ 1.11)

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆPĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

TK 334, 338

TK 331,111,112

TK 133

40