quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội
Để đạt đuợc những thành tích trong những năm qua là kết quả cho sự nỗ lực cảu toàn bộ các bộ phận, phòng ban trong công ty; trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ phận phòng kế toán trong công công ty. Không ngừng hoàn thiện, bộ phận kế toán trong công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp các thông tin tài chính cho cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp các nhà quản lý đưa ra được các quyết định có lợi cho công ty. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong qúa trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại. Kết quả của quá trình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh chính xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Xác định rõ tầm quan trọng đó , trong những năm qua công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội đã rất chú trọng trong việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa một cách hệ thống và khoa học.
3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đã có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng và phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty. Việc tổ chức công tác kế toán đã góp phần
hoạt động. Mặt khác, bộ máy kế toán của công ty hầu hết là những cán bộ giỏi, trình độ nghiệp vụ cao (kế toán trưởng cùng kế toán viên đều tốt nghiệp đại học), có kinh nghiệm từ hai năm trở lên. Do đó, công tác kế toán đã phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp và phản ánh các thông tin kế toán kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh doanh hàng hoá đạt hiệu quả cao. Bộ máy kế toán đã trở thành công cụ đắc lực nhất phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tài chính và tình hình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại đó là công tác bán hàng hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán và giữa các phòng ban đã giúp doanh nghiệp xử lý linh hoạt các thông tin phát sinh đột xuất, nằm ngoài tầm kiểm soát. Việc thu thập thông tin kế toán phục vụ cho quá trình ghi sổ và lập báo cáo kế toán vì thế cũng dễ dàng và nhanh hơn. Trang thiết bị mạng máy tính và cơ sở kỹ thuật hiện đại đảm bảo cho quá trình xử lý thông tin kế toán thực hiện trên máy vi tính được tiến hành một cách thông suốt.
Trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, có sự phân công công việc rõ ràng, cụ thể của mỗi nhân viên kế toán. Trong quá trình hoạt động, các nhân viên này có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và với các phòng ban khác như phòng kinh doanh, bộ phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Phần mềm kế toán
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của công ty đã giúp giảm được một chi phí rất lớn về nhân công, giúp cho việc xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong hạch toán kế toán diễn ra một cách chính xác và kịp thời. Phần mềm kế toán tự động chuyển vào sổ chi tiết, sổ tồng hợp và các báo cáo cuối kỳ; đồng thời, cũng tự động in ra tất cả các sổ sách kế toán cần thiết làm cho công tác kế toán trở nên dễ dàng hơn nhiều. Việc sửa chữa sai
LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
sót kế toán cũng không còn phức tạp như kế toán tay, sổ sách kế toán giảm nhẹ, áp lực công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Hệ thống chứng từ được sử dụng tại công ty đã thể hiện tính khoa học và hợp lý cao. Các chứng từ được sử dụng khá đầy đủ trong quá trình hạch toán kế toán và theo đúng mẫu mã, cách lập mà Bộ tài chính quy định. Hầu hết các chứng từ đều hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và có đầy đủ các yều tố cầu thành như: chữ ký của các bên liên quan: kế toán trưởng, thủ quỹ, người bán hàng, người mua hàng, ngày tháng năm lập, nội dung chứng từ…. Định kỳ, các chứng từ này đều được phân loại và lưu trữ cẩn thận để tạo căn cứ pháp lý cho quá trình cung cấp và kiểm tra, đối chiếu các thông tin kế toán.
Các chứng từ trong khâu tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty vừa bao gồm những chứng từ do Bộ tài chính ban hành vừa bao gồm những chứng từ do công ty tự thiết kế đảm bảo phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng nhu cầu hoạt động và quản lý của công ty: VD Phiếu xuất kho kiêm bảo hành,….
Trong quá trình bán hàng hoá, công ty áp dụng một quy trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đảm bảo chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ. Tất cả các nhân viên kế toán và các nhân viên khác có liên quan đều phải tuân thủ vì vậy làm công tác chứng từ của công ty luôn được đưa vào nề nếp và duy trì kỷ cương.
Hệ thống tài khoản kế toán:
Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản của công ty đã đảm bảo tuân thủ những quy định hiện hành của chế độ kế toán và phù hợp với đặc thù của công ty. Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng trong quá trình hạch toán kế toán đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ và chính xác. Điều này giúp cho công ty có thể theo dõi dễ dàng và chính xác
Với một hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 được xây dựng một cách khoa học, giúp dễ dàng hơn trong việc hạch toán và tìm hiểu thông tin từ các đối tượng quản lý.
Hệ thống s ổ sách kế toán
Hiện nay, doanh nghiệp đang lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung – là hình thức sổ đơn giản và cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính. Đây là hình thức được thực hiện dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cụ thể giữa phương pháp ghi sổ theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán. Nên việc áp dụng phần mềm kế toán đã làm cho khối lượng công việc kế toán giảm nhẹ đi nhiều, hệ thống sổ sách được giảm bớt, các sai sót kế toán được giảm thiều, góp phần tiết kiệm được thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Các mẫu sổ sách được lập đầy đủ theo đúng quy định của Bộ tài chính về mẫu sổ, loại sổ….Để phục vụ hoạt động kinh doanh, công ty đã lập đầy đủ các loại sổ chi tiết theo từng đối tượng, có mẫu được thiết kế linh hoạt để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát các thông tin tài chính.
Hệ thống báo cáo kế toán
Khai thác tối đa tính ưu việt của phần mềm máy tính, ngoài hệ thống báo cáo tài chính lập theo quy đinh của nhà nước (Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, Thuyết minh BCTC, Báo cáo LCTT), công ty còn thiết kế một hệ thống các báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê rất có giá trị đối với công tác quản lý và các quyết định kinh doanh.
Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán ASIA, các báo cáo quản trị được kết xuất một cách nhanh chóng, tự động tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán, rất phong phú và đa dạng đáp ứng được nhu cầu thông tin cho các đối tượng quan tâm. Khi sử dụng, tuỳ nhu cầu thông tin mà ta có các báo cáo về bán hàng và kết quả tiêu thụ thích hợp phục vụ cho quá trình quản trị của công ty.
LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
3.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những việc đã làm được, công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá vẫn còn những tồn tại cần được giải quyết để ngày càng tăng cường hiệu quả kinh doanh, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý.
Bộ máy kế toán
Công tác tổ chức bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ và hợp lý, tuy nhiên vẫn còn có nhân viên phải kiêm nhiều chức năng cùng một lúc, khối lượng công việc nhiều sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc, ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty không được diễn ra một cách suôn sẻ.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty chưa chú trọng nhiều đến kế toán quản trị. Cụ thể là chưa thu thập, xử lý thông tin một cách đầy đủ, cụ thể cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện và hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ công ty.
Việc áp dụng kế toán máy trong công ty là hoàn toàn phù hợp; song bên cạnh đó cần có một đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ cao, hiểu biết và biết cách sử dụng thành thạo kế toán máy. Ở đây, một số nhân viên còn chậm chạp trong việc xử lý các nghiệp vụ phát sinh, chưa đáp ứng được yêu cầu của một kế toán có tính chuyên nghiệp. Cần có những chính sách tuyển dụng và bồi dưỡng, đào tạo hợp lý.
Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Một số các chứng từ chưa được hoàn thiện các yếu tố như: chữ ký người mua hàng, giám đốc ký và đóng dấu. Điều này thể hiện công tác kiểm tra kế toán đôi khi bị nới lỏng.
Mặc dù công tác sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ được công ty tổ chức một cách khá nghiêm ngặt, song trong nghiệp vụ bán hàng hoá công ty còn nhiều khi làm tắt, bỏ qua một số bước cần có như quy trình đã
Hệ thống tài khoản
Tại công ty hiện nay, kế toán không trích lập các khoản dự phòng trong đó có dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này sẽ tạo bất lợi cho công ty trong công tác hạch toán và quản lý hàng tồn kho, hạch toán giá vốn hàng bán vì hàng hoá tồn kho chiếm một tỷ lệ lớn trong tài sản ngắn hạn của công ty
Việc quản lý công nợ của khách hàng còn thiếu khoa học do chưa lập dự phòng nợ khó đòi, dẫn đến việc phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trước được do khách hàng không trả được nợ nên kế toán phải ghi thẳng vào chi phí quản lý.
Để đáp ứng đặc điểm kinh doanh cũng như phù hợp với đặc điểm giá cả leo thang và lạm phát khó kiểm soát như hiện nay công ty nên lập các khoản dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồn kho để quản lý lượng hàng tồn kho lâu ngày. Mặc dù, công tác lập kế hoạch tiêu thụ của công ty khá tốt, luân chuyển hàng hoá khá nhanh, hiếm khi bị tồn đọng trong thời gian dài, nhưng để tránh rủi ro trong quá trình kinh doanh tại một thị trường sôi động như ở Việt Nam, công ty nên bổ sung tài khoản này.
Mặc dù hoạt động bán buôn của công ty có khối lượng khá lơn, việc chiết khấu cho khách hàng trên thực tế có diễn ra, song công ty rất ít khi phản ánh trên TK 521 mà ghi giảm trực tiếp trên hoá đơn(TK 511) theo giá đã được chiết khấu. Điều này dẫn đến tình trạng không quản lý được các chính sách ưu đãi cho khách hàng, chính sách khuyến mại không được phản ánh rõ nét.
Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Chính sách quảng cáo, khuyến mại và chiết khấu thanh toán còn đơn lẻ, chưa đa dạng, độ linh hoạt đã có nhưng chưa cao. Hơn thế nữa, trong năm 2007 đã xuất hiện tình trạng hàng hoá bị trả lại. Đây là dấu hiệu ban đầu cho thấy khâu thu mua hàng hoá đang bị nới lỏng về việc kiểm tra chất lượng hàng hoá. Nếu tiếp tục thực trạng này sẽ làm cho chất lượng trong công tác
LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
bán hàng của doanh nghiệp sẽ giảm. Để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệpcần chú ý đến vấn đề này.
Cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán chưa cho ra được các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng. Trong khi đó, việc xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, nhóm hàng là rất cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý thấy được nhu cầu của thị trường đối với mặt hàng nào là nhiều, mặt hàng nào hạn chế để có hướng đi đúng đắn.
Công tác thu hồi công nợ
Mặc dù, khách hàng lớn của công ty đa phần là khách hàng quen nhưng vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng là không nhỏ. Đó là do chính sách thu hồi nợ của công ty chưa được chú trọng đúng mức. Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh rủi ro về tình trạng nợ xấu. Hầu hết việc đòi nợ đều tiến hành vào cuối năm đối với những khoản nợ lớn. Điều này làm cho tỷ lệ nợ tồn đọng khá cao, việc bị chiếm dụng vốn lớn có thể ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty. Mặt khác, công ty đang hạch toán đối với việc thanh toán ngay giống như việc thanh toán chậm. Điều này làm cho công tác quản trị bán hàng và thu nợ gặp nhiều khó khăn vì không biết được khách hàng nào thanh toán sớm hay muộn, có tồn đọng hay không, mức độ thanh toán thường xuyên là bao nhiêu.
Đặc biệt, công ty chưa có chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm trước hạn dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi công nợ. Doanh nghiệp nên có chính sách phù hợp để khắc phục tình trạng này.
Hạch toán giá vốn hàng bán
Phương pháp hạch toán giá vốn mà công ty đang áp dụng là phương pháp giá bình quân gia quyền. Tuy đơn giản nhưng nó chưa phản ánh thật sự chính xác sự biến động giá cả trong nền kinh tế thị trường vô cùng biến động
hoạch xây dựng giá cả khi có sự thay đổi giá đột xuất, nhất là khi doanh nghiệp không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho