Chế độ kế toán hiên nay công ty đang áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã được cập nhật, bổ sung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.
• Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
• Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
• Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho là phương pháp thẻ song
• Phương pháp xác định giá trị hàng hoá nhập, xuất kho: Giá nhập là giá thực tế mua hàng và các chi phí trực tiếp đến việc mua hàng, giá xuất kho là giá bình quân gia quyền.
• Phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao nhanh. • Sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung.
Chế độ chứng từ, chế độ tài khoản, chế độ sổ sách và chế độ báo cáo kế toán đều được vận hành theo chế độ kế toán hiện hành, luôn được cập nhật theo những thay đổi mới nhất trong chế độ. Hình thức sổ kế toán hiện nay công ty sử dụng là hình thức Nhật ký chung với trình tự hạch toán được thể hiện trên sơ đồ.
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy ASIA. Quy trình kế toán khi áp dụng kế toán máy ( xem sơ đồ 2.3)
Sơ đồ 2.3 : Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán Asia
Dựa vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán viên chỉ cần nhập các số Ngiệp vụ kinh tế phát
sinh
Chứng từ kế toán
X
ử lý
thôn g tin theo chư
ơ
ng trình
Lập chứng từ theo mẫu
Nhập chứng từ vào máy tính
Sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo
LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
liệu đầu vào phát sinh, máy tính sẽ tự động phân tích tài chính, kết chuyển vào các báo cáo và sổ sách khi có yêu cầu của người sử dụng. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy, công tác kế toán của công ty mặc dù rất phức tạp và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều nhưng với bộ máy kế toán gọnnhẹ vẫn được tiến hành rất thành công, thuận tiện, cung cấp kịp thời thông tin cho các đối tượng quan tâm và phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Vận dụng hệ thống chứng từ tại công ty
Chứng từ kế toán vừa là bằng chứng chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa là phương tiện thanh toán về kết quả nghiệp vụ kinh tế đó. Để đảm bảo yêu cầu quản lý, nhất là trong quan hệ về ngoại thương, quan hệ thanh toán với ngân hàng, ngân sách, các nghiệp vụ về trao đổi hàng hoá, công ty sử dụng hệ thống chứng từ rất đa dạng.
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Là một công ty thương mại và dịch vụ, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, nên công ty sử dụng hệ thống chứng từ về các hoạt động kinh doanh và dịch vụ, các chính sách về tiền lương và các hoạt động khác.
Các chứng từ phát sinh ở đâu sẽ do kế toán của bộ phận đó lập nên và chứng từ phát sinh ở công ty sẽ do các nhân viên kế toán phần hành chịu trách nhiệm tổng hợp. Việc sử dụng chứng từ trong quá trình hạch toán kế toán tại công ty đều tuân thủ theo quy định, những hướng dẫn của nhà nước về chế độ lập, sử dụng và lưu trữ chứng từ.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
Nhằm quản lý và thực hiện đúng chế độ kế toán, căn cứ theo tình hình thực tế kinh doanh của công ty. Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quyết định 15/2006/ QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính với hệ thống tài khoản liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hoá và dịch vụ của công ty.
Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung để quản lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh và tổ chức ghi sổ theo quy trình xử lý của phần mềm kế toán ASIA (xem sơ đồ 2.4)
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung theo phần mềm kế toán Asia
Chứng từ kế toán Nhật ký chung Máy tính( phần mềm Aisa) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ cái các tài khoản Sổ quỹ
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Bảng cân đối số phát
LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Hiện tại sổ sách của công ty được lưu trữ ở hai dạng:
Lưu trữ trên phần mềm máy tính
In và đóng thành các tập sổ kế toán
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty
Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, bao gồm 4 báo cáo cơ bản là: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Bên cạnh các báo cáo tài chính bắt buộc phải lập, công ty còn xây dựng hệ thống báo cáo quản trị để phục vụ công tác quản lý chung của công ty: Báo cáo doanh thu, tổng hợp vật tư, bảng kê bán hàng và công nợ, bảng kê mua hàng và công nợ, biên bản đối chiếu công nợ, …