Hạch toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại

MỤC LỤC I. Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp (*************) thương mại. 1. Đặc điểm kinh doanh thương mại. 1.1 Khái niệm 1.2 Đặc điểm c

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1 Kh¸i niƯm: Xu thÕ ph¸t triĨn cđa thÕ giíi ngày khuyến khích giao lu hàng hoá vùng, quốc gia giới để phát triển kinh tế Thế giới phát triển giao lu ngày trở nên cần thiết hơn, hoạt động thơng mại ngày phát triển ngày đóng vai trò quan trọng trình tiến triển giới Theo định nghĩa cách cụ thể: Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt hay quốc gia với Theo định nghĩa này, hoạt động kinh doanh thơng mại bao gồm hai lĩnh vực ngoại thơng nội thơng: Ngoại thơng việc lu chuyển hàng hoá quốc gia khác thông qua hoạt động xuất nhập Nội thơng việc buôn bán hàng, lu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tiªu dïng trªn cïng mét qc gia, l·nh thỉ Hai lĩnh vực thờng xuyên hỗ trợ, bổ sung cho tạo nên phát triển quốc gia tạo nên mối quan hệ phụ thuộc quốc gia vào ngày chặt chẽ Định nghĩa cách khái quát hoạt động kinh doanh thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng thông qua hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá Trên thực tế sản xuất để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngời Thế giới phát triển đòi hỏi chuyên môn hoá cao, ngời sản xuất sản xuất để có sản phẩm tốt Vì cần phải có lực lợng thực công tác phân phối hàng hoá đến nơi tiêu dùng hoạt động kinh doanh thơng mại đời Trên góc độ luật pháp, hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân bên có liên quan gồm việc mua bán, cung ứng dịch vụ hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi Tõ c¸c kh¸i niƯm đến khái niệm chung cho hoạt động kinh doanh thơng mại là: Hoạt động kinh doanh thơng mại trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng (cụ thể ngời tiêu dùng) 1.2 Đặc điểm hoạt động thơng mại : Xuất phát từ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại kinh tế quốc gia nói riêng giới nói chung, hoạt động có đặc điểm sau: - Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá - Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá phân theo ngành hàng: + Hàng vật t thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo hai hình thức chủ yếu bán buôn bán lẻ - Bán buôn bán lẻ hàng hoá đợc thực nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý - Tổ chức kinh doanh thơng mại theo mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp; chuyên môi giới quy mô tổ chức: quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty Nh vậy, chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.2 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá: Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, sản phẩm đợc đa tiêu thụ thị trờng đợc gọi hàng hoá Và hàng hoá đối tợng hoạt động kinh doanh thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Thông qua trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tiêu thụ hàng hoá thông qua hoạt động chủ yếu bán hàng Theo định nghĩa liên đoàn kÕ to¸n qc tÕ ( IFAC ), kh¸i niƯm b¸n hàng đợc hiểu nh sau: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền Số tiền thu đợc bán hàng, bán sản phẩm dịch vụ đợc gọi doanh thu bán hàng Doanh thu đợc ghi nhận trớc, sau kỳ mà tổ chức thu đợc tiền Nh vậy, có hai phong thức bán hàng: + Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phơng thức này, hàng hoá, sản phẩm đà chuyển quyền sở hữu hay dịch vụ đà thực với việc nhận đợc tiền hàng Doanh thu bán hàng tiền hàng đợc ghi nhận kỳ + Bán chịu: việc hàng hoá, sản phảm đà chuyển quyền sở hữu hay dịch vụ đà thực hiện, khách hàng đà chấp nhận toán nhng đơn vị cha thu đợc tiền, phát sinh quyền đợc thu tiền nhng đơn vị cha thu đợc tiền Trờng hợp doanh thu đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền Tiêu thụ đợc phân loại theo phơng thức bán hàng: + Bán buôn: Là bán hàng cho mạng lới phân phối hàng hoá trình luân chuyển + Bán lẻ: Là bán hàng tới ngời tiêu dùng cuối cùng, giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực + Bán đại lý ký gửi: Thông qua đại lý để bán hàng cho ngời tiêu dùng Tiêu thụ đợc phân theo hình thức toán: + Bán hàng toán + Bán hàng trả chậm + Bán hàng trả góp Tiêu thụ đợc phân loại theo phạm vi tiêu thụ: + Tiêu thụ đơn vị: việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân đơn vị + Tiêu thụ nội bộ: việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc đơn vị , công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ trình chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận toán cho lợng hàng hoá đợc ngời bán chuyển giao Hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực việc xác định kết kinh doanh Liên quan đến tiêu thụ hàng hoá có tiêu sau: - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng , hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ: giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thơng mại Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ khoản đợc khấu trừ nh trên, doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trùc tiÕp, doanh thu vÉn bao gåm c¶ thuÕ GTGT đầu phải nộp - Giá bán (giá đơn vị hàng hoá): Là ghi doanh thu bán hàng thực kỳ giá bán thực tức,là giá hoá đơn bán hàng tiêu thụ bao gồm thuế - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cácb nguyên nhân đặc biệt nh: hàng hoá phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm quy định hợp đồng - Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kết - Chiết khấu toán khoản tiền thởng doanh nghiệp dành cho khách hàng tính số tiền hàng mà họ đà toán trớc thời hạn quy định - Chiết khấu thơng mại khoản tiền doanh nghiệp thởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với khối lợng lớn khoảng thời gian định thờng đợc tính giảm giá bán đơn vị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ - Giá vốn hàng bán: trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kỳ nh: chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, chi phí chung liên quan đến doanh nghiệp - Kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó phần chênh lệch doanh thu thn víi tỉng chi phÝ kinh doanh gåm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp mét thêi kú định Từ tầm quan trọng kết tiêu thụ hàng hoá, việc xác định kết tiêu thụ hạch toán kế toán kết cần thiết doanh nghiệp, định sống doanh nghiệp Vị trí, vai trò hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá kinh doanh thơng mại Tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Nó có vai trò quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hoá mang lại doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời, thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Thông qua tiêu thụ, giá trị hàng hoá đợc thực hiện, vấn đề liên quan đến hàng hoá đợc xác định nh: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Tiêu thụ xét toàn kinh tế quốc dân điều kiện cần thiết để tái sản xuất suất xà hội Đảm bảo tiêu thụ đảm bảo trì liên tục hoạt động kinh tế, đảm bảo mối quan hệ mật thiết khâu trình tái sản xuất Kết tiêu thụ hàng hoá có tỷ trọng không nhỏ kết kinh doanh Nó phần cấu thành kết kinh doanh ngợc lại kết kinh doanh quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Nói cách khác, kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá phơng thức để hoàn thành mục tiêu Việc xác định kết qủa tiêu thụ giúp cho việc xác định kết kinh doanh, thể xác lực kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại Vì vậy, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá nh hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá điều cần thiết II Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Yêu cầu quản lý: Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại trình quản lý hàng hoá số lợng, chất lợng, trị giá hàng hoá bán bao gồm quản lý từ khâu mua, khâu bán, mặt hàng nhóm hàng thu đợc tiền hàng, nội dụng nh sau: - Quản lý số lợng, trị giá hàng xuất bán, bao gồm: việc quản lý ngời mua, lần gửi hàng, nhóm hàng - Quản lý giá bao gồm: việc lập dự định theo dõi thực giá đa kế hoạch cho kú tiÕp theo - Qu¶n lý viƯc thu håi tiỊn bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý tiêu thụ hàng hoá tốt tạo điều kiện cho quản lý việc xác điịnh kế kinh doanh tốt, từ hạn chế rủi ro kinh doanh nh ngăn chặn nguy thất thoát hàng hoá, đảm bảo tính xác số liệu đa Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá: Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời khối lợng hàng hoá tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán (giá bán, doanh thu ) - Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đà bán kỳ lợng hàng tồn cuối kỳ - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá , phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lÃI gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo bán hàng, báo cáo hàng hoá - Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng III Hạch toán tiêu thụ hàng hoá Các phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ: Giá vốn hàng tiêu thụ tiêu quan trọng phản ánh trị giá mua hàng hoá đà tiêu thụ với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ báo cáo đợc xác định: Trị giá mua Chi phí thu mua hàng tiêu thụ phân bổ cho hàng Trị giá vốn hàng tiêu + hoá tiêu 1.1 Các định trị giá mua kỳcủa hàng tiêuthụ: thụ kỳ thụphơng pháp kỳ xác = Việc xác định trị giá mua hàng hoá tiêu thụ quan trọng tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ cán kế toán sử dụng phơng pháp tính sau đây: a Phơng pháp tính giá theo giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá mua thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá trị bình quân, bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) bình quân cuối tháng trớc bình quân sau lần nhập Trị giá mua hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Giá mua đơn vị bình quân Trong giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ cã thĨ tÝnh theo c¸c c¸ch sau: TÝnh theo gi¸ bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Giá bình quân hàng hoá nhập kho tháng đợc tính theo công thức sau: Giá đơn vị thực tế bình quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kỳ = Số lợng hàng hoá Số lợng hàng + hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp đơn giản, tốn công sức nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc lại tồn vào cuối tháng nên gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Tính theo giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp trị giá mua thực tế hàng xuất kho tiêu thụ kỳ đợc tính theo giá mua đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Công thức tính : Giá mua đơn vị thực tế bình quân cuối kỳ trớc = Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Số lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Phơng pháp có u điểm đơn giản dễ làm, dễ thao tác, đảm bảo tính kịp thời việc ghi sổ kế toán Tuy nhiên, tính thích hợp hiệu qủa điều kiện có biến động giá giá hai kỳ biến động lớn giá hàng xuất bán thiếu độ xác Tính theo giá bình quân sau lần nhập : Phơng pháp này, khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, đảm bảo tính xác, cập nhật Tuy nhiên đặc điểm giá đợc tính lại sau lần nhập xuất nên đơn vị có số lần nhập kỳ nhiều nhiều công sức thời gian, khối lợng tính toán lớn nên thờng áp dụng doanh nghiệp áp dụng kế toán máy b Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trớc đợc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tế số hàng xuất Nh sở phơng pháp giá thực tế hàng mua trớc đợc dùng làm giá thực tế hàng xuất trớc, giá mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá mua thực tế hàng hoá mua sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm c Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO) Phơng pháp giả định hàng hoá mua vào sau đợc xuất ngợc lại so với phơng pháp FIFO thờng áp dụng tình hình hàng hoá nhập vào có xu hớng tăng giá d Phơng pháp tính giá thực tế đích danh Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo giá Hàng hoá đợc xác định theo đơn lô giữ nguyên giá lúc xuất bán ( trừ trờng hợp điều chỉnh) Phơng pháp nàyphản ánh xác giá trị lô hàng xuất nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng lần nhập doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, nhiều nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá không nên sử dụng e Phơng pháp giá hạch toán Phơng pháp giá hạch toán dựa nguyên tắc doanh nhiệp tự đặt mức giá cho toàn hàng hoá biến động kỳ áp dụng cho kỳ hạch toán Giá gọi giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ ) Theo phơng pháp để tính giá trị giá mua thực tế hàng hoá bán kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh biến động hàng hoá nhập xuất kỳ theo giá hạch toán Giá hạch toán để dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày ý nghĩa toán Trị giá hạch toán = Số lợng hàng hoá x Đơn giá hạch hàng hoá xuất kho xuất kho toán Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tính toán để xác định giá mua thực tế hàng xuất bán kú Bao gåm hai bíc c«ng viƯc : Bíc 1: xác định hệ số giá mua thực tế giá mua hạch toán hàng hoá luân chuyển kỳ 10 Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Hệ số giá = Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kỳ Trị giá hạch toán hàng hoá nhập kỳ Bớc : Tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất bán kỳ : Trị giá mua thực tế Trị giá hạch toán hàng hoá xuất bán hàng hoá xuất b¸n x HƯ sè gi¸ = kú kú Phơng pháp có u điểm ổn định, sử dụng lâu dài để hạch toán hàng nhập xuất tồn kho cha tính đợc giá thực tế Mặt khác giảm đợc tơng đối khối lợng công việc kế toán, công việc tính giá không phụ thuộc vào số lợng danh điểm hàng hóa, số lợng nhập xuất loại nhiều hay Do thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá Tuy nhiên, độ xác phơng pháp không cao 1.2 Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ: Chi phí thu mua chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển, bảo quản giai đoạn mua hàng, chi phí thuê kho bÃi, hoa hồng cho môi giới, đơn vị uỷ thác Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng tiêu thụ: Phí thu mua phân bổ cho = hàng tiêu thụ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ chi phí mua hàng phát sinh kỳ * Phí thu mua hàng tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Tổng tiêuhoá thức phân bổ hàng 1.3 Kế toán chi tiết hàng tiêutiết thụhàng tronghoá kỳ vàviệc tồn cuối kỳ kịp thời , xác Hạch toán chi ghi chép tình hình biến động hàng hoá mặt giá trị vật cho loạI hàng hoá Nh vậy, hạch toán chi tiết hàng hoá bao gồm hai công việc nhập hàng xuất hàng- liên quan đến nghiệp vụ mua bán hàng hoá ... định Từ tầm quan trọng kết tiêu thụ hàng hoá, việc xác định kết tiêu thụ hạch toán kế toán kết cần thiết doanh nghiệp, định sống doanh nghiệp Vị trí, vai trò hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định. .. thụ hàng hoá điều cần thiết II Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Yêu cầu quản lý: Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại trình... xác định kết tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại Vì vậy, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá nh hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ