211 Một sô ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại

211 Một sô ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại

Chuyên đề cuối khoá Lời mở đầu Hoạt động cạnh tranh đang diễn ra một cách phổ biến trong cả lĩnh vực sản xuất và lu thông. Môi trờng cạnh tranh thật là sôi động phong phú nhng không kém phần gay gắt và quyết liệt. Do vậy trong điều kiện này, bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải có hớng kinh doanh sao cho có hiệu quả. Tiến chậm từng bớc chắc chắn nhng không đợc bỏ qua cơ hội. Thành công trong kinh doanh phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, nhng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hoá coi nh doanh nghiệp đã đạt đợc phần lớn sự thành công của mình. Bởi lẽ có tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá, có chiến lợc kinh doanh thích hợp thì doanh nghiệp mới có thể tạo ra đợc nguồn doanh thu lớn, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận. Có tiêu thụ đợc thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn, trang trải các khoản nợ, có khả năng thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, thực hiện tái sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Tuy nhiên để duy trì đợc một quá trình kinh doanh và phát triển bền vững thì việc phân tích hoạt động kế toán và hạch toán kế toán nhằm đánh giá chính xác, kịp thời hiệu quả kinh doanh là một mắt xích quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Trên thực tế, công tác kế toán thực sự là một công cụ quản lý mang tính khoa học toàn diện, giúp cho các đơn vị luôn nắm chắc đợc những gì mà mình có, biết đợc những gì cần phải làm và những gì sẽ đạt đ- ợc. Nhận thức đợc vai trò quan trọng của khâu tiêu thụ và sự cần thiết của kê toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại, bằng phơng pháp duy vật biện chứng, tôi đã chọn đề tài: Một sô ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại làm chuyên đề cuối khoá học kế toán trởng. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Những lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại. Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại. - 1 - Chuyên đề cuối khoá Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. I. Các khái niệm cơ bản. 1. Khái niệm hàng hoá. Hàng hoá là một vật phẩm có khả năng thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời và đi vào quá trình tiêu dùng thông qua mua bán. Tuy nhiên, không phải bất kỳ vật phẩm nào cũng là hàng hoá. Hàng hoá phải đảm bảo hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng. Giá trị sử dụng của hàng hoá là công dụng của vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời. Giá trị sử dụng của hàng hoá có đặc điểm là: Giá trị sử dụng không phải cho ngời sản xuất trực tiếp mà là cho ngời khác, cho xã hội. Giá trị sử dụng đến tay ngời khác ngời tiêu dùng phải thông qua mua bán. Giá trị trao đổi biểu hiện là quan hệ tỷ lệ về số lợng trao đổi lẫn nhau giữa các giá trị sử dụng khác nhau. Hai hàng hoá có giá trị sử dụng khác nhau có thể trao đổi đợc với nhau. Và giá trị là cơ sở của giá trị trao đổi còn giá trị trao đổi là hình thức biểu hiện của giá trị. 2. Tiêu thụ hàng hoá. 2.1. Khái niệm. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, là mối giao dịch giữa ngời mua và ngời bán. Trong đó ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá đ- ợc quyền sở hữu về tiền tệ, còn ngời mua thì mất quyền sở hữu về tiền tệ nhng lại đợc quyền sở hữu về hàng hoá. Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ hàng hoá là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá thông qua trao đổi sản phẩm. Nh vậy có tiêu thụ mới giải quyết vấn đề tồn kho, ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn làm cho hoạt động kinh doanh phong phú và đa dạng hơn. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải quyết định về sự sống còn của mình thì tiêu thụ càng đóng một vai trò quan trọng. Nh C.Mác đã khẳng định: Lu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sản xuất. Trong doanh nghiệp thơng mại thì chu trình tái sản xuất bao gồm hai khâu: Mua và bán hàng hoá, tiền hàng tiền. Tiêu thụ hàng hoá là một khâu trong quá trình lu thông hàng hoá và là yếu tố của quá trình tái sản xuất. Đối với doanh nghiệp thơng mại việc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu, chiến lợc mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay vốn và tái sản xuất mở rộng. Hoạt động tiêu thụ là th- ớc đo để đánh giá sự cố gắng, sức mạnh trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng đắn thì doanh số bán sẽ tăng lên từ đó mở rộng đợc thị trờng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, chứng tỏ đợc vị thế của doanh nghiệp trên thơng trờng. 2.2. Sự cần thiết phải tiêu thụ hàng hoá. - 2 - Chuyên đề cuối khoá Việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá là rất cần thiết, vì việc tổ chức kế toán tiêu thụ một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc thu nhận, xử lý, cung cấp các thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành cho doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho các phần hành kế toán khác . Từ đó có thể lựa chọn phơng án kinh doanh, cách thức đẩy mạnh tiêu thụ sao cho có hiệu quả nhất. Đồng thời qua các số liệu do kế toán tiêu thụ trên các báo cáo tài chính nhà nớc nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ đó thực hiện chức năng kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Chính vì vậy kế toán tiêu thụ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp nói riêng và các đối tợng quan tâm khác nói chung. II. Các phơng pháp và đặc điểm của hạch toán tiêu thụ hàng hoá. 1. Phơng thức bán buôn. Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị, doanh nghiệp thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất và tổ chức kinh tế khác mà kết thúc quá trình, sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp vẫn nằm trong lu thông cha đi vào tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng vẫn cha đợc thực hiện hoàn toàn. Bán buôn có hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. 1.1. Bán buôn qua kho: Là hình thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau khi bên mua nhận đợc hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá chuyển đến giao cho bên mua, tại địa điểm đã thoả thuận trớc trong hợp đồng bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc cho thuê ngoài. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận giữa hai bên. 1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán hàng mà hàng hoá đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp (đơn vị bán cho doanh nghiệp thơng mại), đợc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga cho bên mua, doanh nghiệp bỏ qua quá trình nhập kho hàng hoá. Khi áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí lu thông, đẩy nhanh sự vận động của hàng hoá. Bán buôn vận chuyển thẳng đợc thực hiện dới hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này doanh nghiệp bán buôn tiến hành với bên cung cấp việc mua hàng, đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua hàng về bán hàng. Nghĩa là vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng và mua hàng ở doanh nghiệp bán buôn - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này đơn vị bán buôn là ngời trung gian giữa bên cung cấp với bên mua. Khi đó đơn vị - 3 - Chuyên đề cuối khoá bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cung cấp. Đơn vị bán buôn trong trờng hợp này không phát sinh các nghiệp vụ về mua bán hàng mà chỉ đợc hởng hoa hồng môi giới do bên cung cấp hoặc bên mua trả. 2. Phơng thức bán lẻ Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng phục vụ cho các nhu cầu sinh hoạt không mang tính sản xuất kinh doanh. Trong phơng thức này, khối lợng hàng hoá giao dịch thờng nhỏ, hàng hoá tách khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá đợc thực hiện hoàn toàn. Thời điểm xác định là thời điểm hàng bán là thời điểm kế toán nhận đợc bảng kê bán lẻ hàng hoá. Phơng thức này đ- ợc thực hiện theo các hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghĩa vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng tách rời nhau nhằm mục đích chuyên môn hoá trong công tác bán hàng. + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng đợc thực hiện trên một quầy hàng do nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Ngày nay để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội, trong bán lẻ các doanh nghiệp còn sử dụng một số hình thức bán hàng khác nh bán hàng tự chọn, bán hàng theo hình thức đặt hàng. Với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng ngoài phơng thức bán buôn, bán lẻ các doanh nghiệp còn sử dụng một số phơng thức tiêu thụ khác: o Phơng thức tiêu thụ đại lý, ký gửi o Phơng thức bán hàng trả góp o Phơng thức đổi hàng Nhìn chung mỗi phơng thức tiêu thụ đều có u nhợc điểm riêng. Thị trờng càng phát triển thì càng có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau. Nhng dù chọn phơng thức nào thì cần phải đạt đợc mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả cao nhất trong việc tiêu thụ hàng hoá. Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại và một số ý kiến đề xuất. - 4 - Chuyên đề cuối khoá I Tổng quan về kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 1. Hạch toán ban đầu. Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, để làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Công tác hạch toán ban đầu gồm các nội dung sau: Xác định các loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận trong doanh nghiệp, ngời lập chứng từ, số lợng chứng từ cần lập và trình tự luân chuyển các loại chứng từ đó. Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng là các báo cáo bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hoá đơn bán hàng, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng, bảng thanh toán hàng đại lý, bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ Các mẫu chứng từ này do bộ tài chính quy định, phát hành và hớng dẫn sử dụng. Ngoài ra các doanh nghiệp có thể sử dụng các loại chứng từ, hoá đơn do doanh nghiệp phát hành nhng phải đợc đăng ký với bộ tài chính và chỉ đợc sử dụng sau khi đã đợc chấp nhận bằng văn bản. Chứng từ kế toán phải gồm đầy đủ các yếu tố nh trong quy định. Phải đợc lập đầy đủ số liên, ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống, không tẩy xoá sửa chữa trên chứng từ. 2. Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho 2.1 Phơng pháp thẻ song song - ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá về mặt số lợng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ đợc mở cho từng danh điểm hàng hoá. Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lợng theo từng danh điểm hàng hoá. - ở phòng kế toán : Kế toán hàng hoá mở thẻ kế toán chi tiết hàng hoá cho từng danh điểm hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho. Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi về mặt giá trị. Hàng ngày, hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán hàng hoá phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết hàng hoá và tính ra số tiền sau đó, lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan. Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại hàng hoá số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp. 2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho : Giống nh phơng pháp thẻ song song ở trên - Tại phòng kế toán : Không mở thẻ kế toán chi tiết hàng hoá mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán sô lợng và số tiền của từng thứ hàng hoá theo từng - 5 - Chuyên đề cuối khoá kho. Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thứ hàng hoá, mỗi thứ chỉ ghi 1 dòng trong sổ. Cuối tháng đối chiếu số lợng hàng hoá trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. 2.3. Phơng pháp số d. - Tại kho : Giống các phơng pháp trên. Định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng hàng hoá quy định. Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập xuất hàng hoá. Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lợng hàng hoá tồn kho cuối tháng theo từng hàng hoá vào sổ số d. Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ. Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền. - Tại phòng kế toán : Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ. Đồng thời, ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm hàng hoá (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho hàng hoá - Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ, đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất hàng hoá. Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính d cuối tháng của từng nhóm hàng hoá. Số d này đợc dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số d (số liệu trên sổ số d do kế toán hàng hoá tính bằng cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán). 3. Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng hoá tồn kho một cách thờng xuyên liên tục. Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến hiện nay ở nớc ta vì những thuận lợi của nó. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá có giá trị thấp thờng xuyên xuất bán mà áp dụng phơng pháp này sẽ tốn nhiều công sức. Mặc dù vậy phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật. Theo phơng pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất kho từng loại hàng hoá. 3.1. Tài khoản sử dụng +) TK 156 - Hàng hoá. Dùng để phản ánh giá trị thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy chi tiết theo từng kho quầy, từng loại, nhóm hàng hoá. Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế của hàng hoá nhập kho (giá mua và chi phí mua) Bên Có: - Trị giá mua của hàng hoá - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Số d Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy. - 6 - Chuyên đề cuối khoá +) TK 157 - Hàng gửi bán. Dùng để phản ánh giá trị mua của hàng hoá gửi bán, ký gửi đại lý cha đợc chấp nhận. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng, từng lần gửi hàng và khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán. Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận. Bên Có: - Giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán. - Giá trị hàng gửi đi bán bị từ chối, trả lại. Số d Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận +) TK 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu. Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh các đối tợng không chịu thuế VAT) hoặc giá không có thuế (Với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) Bên Nợ: - Số thuế phải nộp ( Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán hàng trong kỳ. - Số giảm giá hàng hoá và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ. Bên Có: Tổng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. TK 511 không có số d cuối kỳ. +) TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn hạch toán toàn ngành. Ngoài ra tài khoản này còn sử dụng để theo dõi các khoản đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng trả thởng cho công nhân viên chức. +) TK 531 Hàng bán bị trả lại. Dùng để theo dõi doanh thu của hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị trả lại. Đây là khoản điều chỉnh của TK511 để tính toán doanh thu thuần Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại. TK 531 không có số d cuối kỳ. +) TK 532 - Giảm giá hàng bán. Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. Đợc hạch toán vào tài khoản này bao gồm các khoản giảm giá do những nguyên nhân thuộc về ngời bán. - 7 - Chuyên đề cuối khoá Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán. TK 532 không có số d cuối kỳ. +) TK 632: Giá vốn hàng bán. Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đợc coi là tiêu thụ trong kỳ) Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn của hàng bị trả lại. TK 632 không có số d cuối kỳ. Ngoài các tài khoản trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh: TK 111, TK 112, TK 131, TK 138, TK 3331 3.2. Phơng pháp hạch toán. 3.2.1. Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ. - Bán buôn theo ph ơng thức trực tiếp: Khi chuyển hàng hoá cho ngời bán, kế toán phản ánh các bút toán sau: BT1: Trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng hoá tiêu thụ Có TK 156(1561): Bán buôn qua kho Có TK 151, 331, 111, 112: Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) có tham gia thanh toán. Phản ánh thuế VAT đợc khấu trừ: Nợ TK 1331: Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 331, 112, 111 BT2: Doanh thu của hàng tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131, 1368 :Tổng giá trị thanh toán Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng (không có VAT) Có TK 3331: Thuế VAT đầu ra phải nộp BT3: Các khoản chi hộ cho bên mua (nếu có) Nợ TK 138(1388): Có TK 111, 112, 331 Khoản giảm giá hàng bán phát sinh: Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán (không có VAT) Nợ TK 3331: Thuế VAT tơng ứng với số giảm giá. Có TK 131, 111, 112, 3388 Tổng số giảm giá (cả VAT) trả cho khách hàng. Doanh thu bán hàng bị trả lại: Nợ TK 531: Số doanh thu bán hàng bị trả lại (không có VAT) - 8 - Chuyên đề cuối khoá Nợ TK 3331: Thuế VAT tơng ứng với số DT hàng trả lại Có TK 131, 111, 112, 3388 Tổng số DT bán bị trả lại (cả thuế VAT) trả cho khách hàng. Giá vốn hàng bị trả lại: Nợ TK 1561, 154 Có TK 632 Số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ Nợ TK 811: Số chiết khấu thanh toán phát sinh Có TK 131, 111, 112, 3388 Tổng số chiết khấu thanh toán chấp nhận trả cho khách hàng. - Bán buôn theo ph ơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Khi chuyển hàng đến cho ngời mua, ghi: Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng xuất kho chuyển đi Có TK 156(1561): Trị giá mua của hàng xuất kho gửi đi. Khi hàng hoá đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán: BT1: Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131, 136, 111, 112 Tổng giá thanh toán. Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng. Có TK 3331: Thuế VAT đầu ra phải nộp. BT2: Phản ánh trị giá mua của số hàng đợc chấp nhận Nợ TK 632 Có TK 157 Các bút toán về chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phản ánh t- ơng tự nh trờng hợp bán buôn trực tiếp. - Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán. Về thực chất ở đây doanh nghiệp thơng mại chỉ đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để đợc hởng hoa hồng. Số hoa hồng môi giới đợc hởng ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số hoa hồng (cả thuế VAT) Có TK 511, 512: Hoa hông môi giới đợc hởng Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp Các chi phí liên quan đến bán hàng: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 133(1331): Thuế VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112, 338 - Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, tự chọn. Căn cứ vào báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 111, 112 Tổng giá bán cả thuế Có TK 3331: Thuế VAT đầu ra Có TK 511: Doanh thu bán hàng. - 9 - Chuyên đề cuối khoá Trờng hợp nộp thừa tiền bán hàng (hoặc thiếu tiền): Số tiền thừa hoặc thiếu) cha rõ nguyên nhân phải chờ xử lý đợc chuyển vào bên Nợ TK 1381 (nếu thiếu) hoặc bên Có TK 3381 (nếu thừa). Phản ánh trị giá mua của hàng hoá xuất: Nợ TK 632 Có TK 156(1561) - Tr ờng hợp bán hàng trả góp BT1: Nợ TK131: Tổng số tiền phải thanh toán Có TK511: Giá bán theo phơng thức thông thờng Có TK711: Tổng số lợi tức trả chậm Có TK3331: Thuế VAT đầu ra tính trên giá bán trả 1 lần BT2: Nợ TK 111, 112 Phần thanh toán ngay Có TK131 Phản ánh trị giá mua của hàng hoá xuất Nợ TK632 Có TK156(1561) - Tr ờng hợp hàng đổi hàng BT1: Phản ánh trị giá vốn đem đi trao đổi Nợ TK632 Giá vốn hàng bán Có TK156 BT2: Phản ánh giá trị trao đổi Nợ TK131: Tổng giá thanh toán của hàng đem trao đổi Có TK511: Doanh thu tiêu thụ của hàng đem trao đổi Có TK3331: Thuế VAT đầu ra phải nộp của hàng đem trao đổi BT3: Phản ánh trị giá hàng hoá nhận về Nợ TK152, 153, 156: Trị giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá nhập kho theo giá không thuế Nợ TK1331: Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK131: Tổng giá thanh toán của hàng hoá nhận về. - Tr ờng hợp doanh nghiệp bán hàng ký gửi, đại lý. Khi nhận hàng, căn cứ vào giá trị trong hợp đồng ghi: Nợ TK003 Khi xuất hàng đại lý, ký gửi đem bán, phải lập hoá đơn VAT giao cho ngời mua. Căn cứ vào hoá đơn VAT và các chứng từ liên quan khác, kế toán phản ánh tổng giá thanh toán của số hàng đại lý, ký gửi bán đợc. Nợ TK 111, 112, 131 Có TK331 Số tiền phải thanh toán cho chủ hàng Đồng thời xoá sổ số hàng đã bán (hoặc trả lại): Có TK003 Xác định hoa hồng đợc hởng và lập hoá đơn VAT về hoa hồng đợc hởng ghi tăng doanh thu: Nợ TK331 Hoa hồng đợc hởng Có TK511 - 10 - [...]... III: hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại 15 1 Phơng hớng hoàn thiện 15 2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại hiện nay 16 Kết luận 18 - 20 - Chuyên đề cuối khoá Tài liệu tham khảo 1 Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: TS Nguyễn Thị Dung NXB Tài Chính 1998 2 Giáo trình lý thuyết... trong toàn bộ công việc kế toán Để thực hiện mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện Xuất phát từ những lý luận trên và tình hình tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại cho thấy yêu cầu hoàn thiện là hết sức quan... xuất Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại, tôi xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nh sau: Thứ nhất, chính sách chiết khấu, giảm giá thực sự là một đòn bẩy cho quá trình tiêu thụ hàng hoá, khuyến khích khách hàng tăng khối lợng hàng mua, nhanh... cuối khoá Mục lục Lời mở đầu .1 Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại 2 I Các khái niệm cơ bản 2 1 Khái niệm hàng hoá 2 2 Tiêu thụ hàng hoá .2 2.1 Khái niệm 2 2.2 Sự cần thiết phải tiêu thụ hàng hoá 3 II Các phơng pháp và đặc điểm của hạch toán tiêu thụ hàng hoá 3 1 Phơng thức bán buôn 3 1.1 Bán buôn qua kho... ngành thơng mại nói riêng Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ chế độ kế toán đợc thực hiện đầy đủ và đúng đắn trong doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do nhà... thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại hiện nay 1 Những mặt đạt đợc Trong hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại các quầy, nhân viên bán hàng viết hoá đơn giá trị gia tăng Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng kế toán viết phiếu xuất kho Căn cứ vào số lợng hàng hoá thực tế xuất, thủ kho ghi vào thẻ kho Định kỳ, các chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán doanh nghiệp để kiểm tra và tổng hợp Sau đó, kế toán. .. trị giá hàng còn lại cha tiêu thụ: Nợ TK 156, 157, 151: Trị giá thực tế hàng cha tiêu thụ Có TK 611: Trị giá thực tế hàng cha tiêu thụ Xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 632 Trị giá vôn hàng tiêu thụ Có TK 611 Nh vậy, khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá tồn... mới và hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, chúng ta cần quán triệt các yêu cầu cơ bản sau: o Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán quốc tế yêu cầu phù hợp đã trở thành một nguyên tắc, nghĩa là nó phải đợc đề cập đến trong kế toán Vì vậy, khi hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc này Do mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh. .. mại đang hoạt động doanh nghiệp trên thị trờng thì tiêu thụ hàng hoá là khâu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Khi đẩy mạnh đợc quá trình tiêu thụ hàng hoá thì doanh số ngày càng tăng, đời sống của cán bộ nhân viên ngày càng đợc cải thiện, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang trên đà phát triển và ngợc lại Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là một phần công việc... giá hàng hoá xuất bán thì phải dựa vào kết quả kiểm kê thực tế của hàng tồn kho Đối với - 12 - Chuyên đề cuối khoá doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán tiêu thụ khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên trong việc tính giá vốn hàng xuất kho và tiêu thụ, còn việc tính doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu hoàn toàn giống nhau II Thực trạng kế toán tiêu thụ . Những lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại. Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại. chọn đề tài: Một sô ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại làm chuyên đề cuối khoá học kế toán trởng. Nội dung chuyên