Quá trình sản xuất xã hội bao gồm các khâu sản xuất- phân phối- trao đổi- tiêu dùng. Trong đó khâu phân phối chủ yếu do các doanh nghiệp thương mại đảm nhiệm. Các doanh nghiệp này đóng vai trò là mạch máu lưu thông của nền kinh tế, kết nối cung với cầu thị trường thông qua một chu trình lặp lại liên tục: Dùng vốn lưu động Bán hàng T H T mua hàng hoá thu tiền Trong quá trình lặp đi lặp lại ấy, làm thế nào để bán hàng nhiều nhất, tránh ứ đọng vốn lâu ngày, đảm bảo khả năng thanh toán, thu lợi nhuận cao... luôn là mục tiêu và điều kiện tồn tại của doanh nghiệp thương mại. Điều này có nghĩa là hoạt động tiêu thụ phải được coi là hoạt động kinh doanh chủ yếu nhất, cơ bản nhất của doanh nghiệp thương mại. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn các mặt hàng kinh doanh, xu hướng và cách thức kinh doanh các mặt hàng một cách hợp lí. Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lí là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho chỉ đạo kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã và đang dần được cải tiến song mới chỉ đáp ứng được một phần yêu cầu quản lí. Bởi vậy cải tiến, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng trong các doanh nghiệp- đặc biệt là ở doanh nghiệp thương mại nơi hoạt động tiêu thụ hàng hoá được coi trọng hàng đầu- luôn luôn được coi là vấn đề thời sự. Nhận thức được tầm quan trọng trên, vận dụng các kiến thức đã học, tôi đã thực hiện chuyên đề với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thương mại. Nội dung của chuyên đề này gồm 2 phần chính: 1- Lí luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại. 2- Thực trạng và các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại.
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Lời nói đầu Quá trình sản xuất xã hội bao gồm các khâu sản xuất- phân phối- trao đổi- tiêu dùng. Trong đó khâu phân phối chủ yếu do các doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm. Các doanh nghiệp này đóng vai trò là mạch máu lu thông của nền kinh tế, kết nối cung với cầu thị trờng thông qua một chu trình lặp lại liên tục: Dùng vốn lu động Bán hàng T H T mua hàng hoá thu tiền Trong quá trình lặp đi lặp lại ấy, làm thế nào để bán hàng nhiều nhất, tránh ứ đọng vốn lâu ngày, đảm bảo khả năng thanh toán, thu lợi nhuận cao . luôn là mục tiêu và điều kiện tồn tại của doanh nghiệp thơng mại. Điều này có nghĩa là hoạt động tiêu thụ phải đợc coi là hoạt động kinh doanh chủ yếu nhất, cơ bản nhất của doanh nghiệp thơng mại. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn các mặt hàng kinh doanh, xu hớng và cách thức kinh doanh các mặt hàng một cách hợp lí. Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lí là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho chỉ đạo kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã và đang dần đợc cải 1 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ tiến song mới chỉ đáp ứng đợc một phần yêu cầu quản lí. Bởi vậy cải tiến, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng trong các doanh nghiệp- đặc biệt là ở doanh nghiệp thơng mại nơi hoạt động tiêu thụ hàng hoá đợc coi trọng hàng đầu- luôn luôn đợc coi là vấn đề thời sự. Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, vận dụng các kiến thức đã học, tôi đã thực hiện chuyên đề với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại. Nội dung của chuyên đề này gồm 2 phần chính: 1- Lí luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại. 2- Thực trạng và các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại. 2 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Nội dung Phần 1- Lí luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại. 1.1- Tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại(DNTM). 1.1.1- Khái niệm và vai trò. - Thơng mại là khâu trung gian kết nối sản xuất và tiêu dùng có chức năng chủ yếu là buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp hàng hoá, dịch vụ phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. - Với ý nghĩa nh vậy DNTM là doanh nghiệp có hoạt động tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò cơ bản, chi phối mọi hoạt động khác của DN. - Theo hiệp hội kế toán quốc tế, tiêu thụ hàng hoá là chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng để thu tiền hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng. - Xét về phơng diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá thực hiện cân đối cung và cầu. Thông qua tiêu thụ hàng hoá DN thu đợc tiền để bù đắp chi phí, có lợi nhuận. Mặt khác DN cũng xác định đợc sự vận động của hàng hoá có trôi chảy hay không, sản phẩm cung ứng có phù hợp với 3 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ nhu cầu hay không, từ đó lên kế hoạch phù hợp cho chu kì kinh doanh tiếp theo. 1.1.2- Đặc điểm cơ bản của quá trình tiêu thụ. - Có sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán về số lợng, chất lợng, quy cách, mẫu mã của hàng hoá. - Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng từ ngời bán sang ngời mua. - Ngời bán trao hàng hoá cho ngời mua để đợc tiền hoặc đợc bên mua chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả bán hàng trong kì của doanh nghiệp. 1.1.3- Các trờng hợp đợc xác định là tiêu thụ. Căn cứ vào khái niệm, vai trò cũng nh các đặc điểm cơ bản của quá trình tiêu thụ hàng hoá, các trờng hợp đợc xác định là tiêu thụ hàng hoá là: - Hàng đợc trao đổi qua phơng thức bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng qua phơng pháp bán trực tiếp. 4 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Hàng gửi đợc xác định là tiêu thụ khi: + Doanh nghiệp nhận đợc tiền do khách trả. + Khách hàng đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán. - Xuất hàng sử dụng cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. - Xuất hàng thanh toán lơng cho công nhân viên. - Xuất hàng để thanh toán thu nhập cho các bên liên doanh. - Xuất hàng hoá để sử dụng, đợc trang trải bằng quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng. - Xuất hàng đổi lấy hàng hoá khác ( hàng đối lu). - Hàng hao hụt tổn thất trong mua bán theo hợp đồng bên mua chịu. 1.1- Giá bán hàng hoá và giá thanh toán với ngời mua. 1.2.1- Giá bán hàng hoá. Trong cơ chế thị trờng giá bán hàng hoá của DNTM là giá thoả thuận, thờng đợc xác định theo công thức: 5 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Giá bán hàng hoá= Giá thực tế của hàng hoá+Thặng số thơng mại Trong đó thặng số thơng mại là bộ phận cấu thành giá bán hàng hoá, nhằn bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp và hình thành thu nhập về bán hàng, đợc tính theo tỉ lệ % với giá thực tế của hàng hoá. 6 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Thặng số thơng mại= Giá trị thực tế của hàng hoá x Tỉ lệ (%) thặng số. Nh vậy: Giá bán hàng hoá= Giá trị thực tế của x(1+tỉ lệ(%) thặng số). 1.2.2- Giá thanh toán với ngời mua. Giá thanh toán với ngời mua là số tiền phải thu của ngời mua về hàng hoá bán ra, giá thanh toán đợc phân biệt trong 2 trờng hợp: - Đối với hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Giá thanh toán hàng hoá= Giá bán hàng cha thuế+ thuế GTGT đầu vào. - Đối với hàng bán thuộc đối tợng không chịu thuế VAT hoặc chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp. Giá thanh toán hàng bán= Giá bán hàng hoá. 7 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1.3-Kế toán bán hàng ở các DNTM. 1.3.1- Các tài khoản sử dụng. a- Tài khoản 156: Hàng hoá: - Tài khoản 156 đợc dùng để phản ánh giá trị hiện có của: + Hàng hoá tồn kho, tồn quầy (Trong kế toán theo phơng pháp kiểm tra định kì). + Hàng tồn kho, tồn quầy và xuất trong kì báo cáo theo trị giá thực tế nhập kho (Trong kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). - Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ: + Trị giá mua, nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kì (theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên). + Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). + Chi phí thu mua hàng (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). + Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kì ( phơng pháp kiểm kê định kì). Bên có: + Trị giá xuất kho của hàng hoá (gồm xuất bán,xuất giao đại lí, xuất thuê chế biến,xuất góp liên doanh, xuất sử dụng). + Trị giá hàng xuất trả ngời bán (Phơng pháp kê khai thờng xuyên). 8 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ + Giảm giá hàng mua đợc hởng ( phơng pháp kê khai thờng xuyên). + Trị giá hàng thiếu hụt coi nh tiêu thụ ( phơng pháp kê khai th- ờng xuyên). + Trị giá tồn kho đầu kì đã kết chuyển ( phơng pháp kiểm kê định kì). D nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho cuối kì. - Tài khoản 156 đợc chi tiết thành 2 tiểu khoản: + Tài khoản 1561- giá vốn hàng bán. + Tài khoản 1562- Phí thu mua hàng. b- Tài khoản 157- Hàng gửi bán: - Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá đã gửi hoặc đã chuyển đến cho khách hàng. Hàng gửi đại lí, kí gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha chấp nhận thanh toán. Số hàng hoá này thuộc sở hữu của doanh nghiệp. - Kết cấu của tài khoản 157: Bên nợ: 9 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở DNTM ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ + Trị giá hàng gửi cho kách hàng hoặc nhờ bán đại lí, kí gửi. + Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện nhngcha đợc chấp nhận thanh toán. + Kết chuyển trị giá hàng gửi bán (phơng pháp kiểm kê định kì). Bên có: + Trị giá hàng hoá dịch vụ, lao vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán. + Trị giá hàng hoá, lao vụ bị trả lại. + Kết chuyển trị giá hàng gửi bán (phơng pháp kiểm kê định kì). D nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá, dịch vụ đã gửi đi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán ở cuối kì. c- Tài khoả 611(6112)- Mua hàng (trong phơng pháp kiểm kê định kì). - Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi trị giá hàng mua vào và các chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. - Kết cấu của tài khoản 611(6112). Bên nợ: + Trị giá hàng tồn kho đầu kì bao gồm hàng tồn kho, hàng đi đ- ờng, hàng gửi bán theo kết quả kiểm kê. + Trị giá thực tế hàng mua trong kì, hàng bán bị trả lại. 10 . về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại. 2- Thực trạng và các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp. về kế toán tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại. 1.1- Tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại( DNTM). 1.1.1- Khái niệm và vai trò. - Thơng mại