Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.1.1 Khái niệm:

Xu thế phát triển của thế giới ngày nay khuyến khích sự giao lu hàng hoá giữa các vùng, các quốc gia trên thế giới để phát triển kinh tế Thế giới càng phát triển bao nhiêu thì sự giao lu đó ngày càng trở nên cần thiết hơn, do đó hoạt động thơng mại ngày càng phát triển và ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tiến triển của thế giới.

Theo định nghĩa một cách cụ thể: Hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá trên thị trờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hay giữa các quốc gia với nhau.

Theo định nghĩa này, hoạt động kinh doanh thơng mại bao gồm hai lĩnh vực đó là ngoại thơng và nội thơng:

Ngoại thơng là việc lu chuyển hàng hoá giữa các quốc gia khác nhau thông qua hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu

Nội thơng là việc buôn bán hàng, lu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tiêu dùng trên cùng một quốc gia, lãnh thổ.

Hai lĩnh vực này thờng xuyên hỗ trợ, bổ sung cho nhau tạo nên sự phát triển của mỗi quốc gia và tạo nên mối quan hệ phụ thuộc giữa các quốc gia vào nhau ngày một chặt chẽ.

Định nghĩa một cách khái quát thì hoạt động kinh doanh thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng thông qua hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá.

Trên thực tế sản xuất là để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của con ngời Thế giới càng phát triển đòi hỏi chuyên môn hoá càng cao, ngời sản xuất chỉ sản xuất để có những sản phẩm tốt hơn Vì vậy cần phải có một lực lợng mới thực hiện công tác phân phối hàng hoá đến nơi tiêu dùng - hoạt động kinh doanh thơng mại ra đời.

Trên góc độ luật pháp, hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa

vụ giữa các thơng nhân và các bên có liên quan gồm việc mua bán, cung ứng dịch vụ và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.

Từ các khái niệm trên có thể đi đến một khái niệm chung nhất cho hoạt động kinh doanh thơng mại là: Hoạt động kinh doanh thơng mại là quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng (cụ thể là ngời tiêu dùng).

1.2 Đặc điểm của hoạt động thơng mại :

Xuất phát từ vai trò quan trọng của hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế mỗi quốc gia nói riêng và thế giới nói chung, hoạt động này có các đặc điểm sau:

- Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá.

- Đối tợng kinh doanh thơng mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng: + Hàng vật t thiết bị

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng+ Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến.

Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo hai hình thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ.

- Bán buôn hoặc bán lẻ hàng hoá đợc thực hiện bằng nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp và gửi bán qua đại lý

- Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp; hoặc chuyên môi giới ở các quy mô tổ chức: quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty

Nh vậy, chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân

1.2 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá:

Các doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm, chỉ khi sản phẩm đó đợc đa ra tiêu thụ trên thị trờng thì mới đợc gọi là hàng hoá Và hàng hoá là các đối tợng của hoạt động kinh doanh thơng mại.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ Thông qua quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Tiêu thụ hàng hoá thông qua hoạt động chủ yếu là bán hàng.

Theo định nghĩa của liên đoàn kế toán quốc tế ( IFAC ), khái niệm bán hàng đợc hiểu nh sau:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền Số tiền thu đợc do bán hàng, bán sản phẩm hoặc dịch vụ đ-ợc gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu có thể đợc ghi nhận trớc, trong hoặc sau kỳ mà tổ chức thu đợc tiền Nh vậy, có hai phong thức bán hàng:

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phơng thức này, các hàng hoá, sản phẩm đã chuyển quyền sở hữu hay dịch vụ đã thực hiện cùng với việc nhận đợc tiền hàng Doanh thu bán hàng và tiền hàng đợc ghi nhận cùng một kỳ.

+ Bán chịu: là việc hàng hoá, sản phảm đã chuyển quyền sở hữu hay dịch vụ đã thực hiện, khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhng đơn vị cha thu đợc tiền, khi đó phát sinh quyền đợc thu tiền nhng đơn vị cha thu đợc tiền Trờng hợp này doanh thu đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền.

Tiêu thụ có thể đợc phân loại theo các phơng thức bán hàng:

+ Bán buôn: Là bán hàng cho mạng lới phân phối và hàng hoá vẫn còn trong quá trình luân chuyển

+ Bán lẻ: Là bán hàng tới ngời tiêu dùng cuối cùng, khi đó giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện

+ Bán đại lý ký gửi: Thông qua đại lý để bán hàng cho ngời tiêu dùng.

Tiêu thụ còn có thể đợc phân theo hình thức thanh toán:+ Bán hàng thanh toán ngay

+ Bán hàng trả chậm+ Bán hàng trả góp

Tiêu thụ còn có thể đợc phân loại theo phạm vi tiêu thụ:

+ Tiêu thụ ngoài đơn vị: là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc các cá nhân trong và ngoài đơn vị.

+ Tiêu thụ nội bộ: là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một đơn vị , một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.

Quá trình tiêu thụ là quá trình chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận thanh toán cho lợng hàng hoá đợc ngời bán chuyển giao Hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời là quá trình ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh.

Liên quan đến tiêu thụ hàng hoá còn có các chỉ tiêu sau:

- Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng

hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng , trên hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.

- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các

khoản giảm trừ: giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thơng mại.

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì ngoài các khoản đợc khấu trừ nh trên, trong doanh thu thuần không bao gồm thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, trong doanh thu vẫn bao gồm cả thuế GTGT đầu ra phải nộp.

- Giá bán (giá đơn vị hàng hoá): Là căn cứ ghi doanh thu bán hàng

thực hiện trong kỳ là giá bán thực thế tức,là giá căn cứ trên hoá đơn bán hàng tiêu thụ bao gồm cả thuế.

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do cácb nguyên nhân đặc biệt nh: hàng hoá kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm quy định trong hợp đồng.

- Hàng bán bị trả lại là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết.

- Chiết khấu thanh toán là khoản tiền thởng của doanh nghiệp dành cho khách hàng tính trên số tiền hàng mà họ đã thanh toán trớc thời hạn quy định.

- Chiết khấu thơng mại là khoản tiền doanh nghiệp thởng cho khách hàng do khách hàng mua hàng với khối lợng lớn trong một khoảng thời gian nhất định và thờng đợc tính giảm giá bán đơn vị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ.

- Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

- Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh: chi phí tiền lơng

nhân viên bán hàng, chi phí bao bì đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, chi phí chung liên quan đến cả doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí kinh doanh gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Từ tầm quan trọng của kết quả tiêu thụ hàng hoá, việc xác định kết quả tiêu thụ và hạch toán kế toán kết quả đó là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.

3 Vị trí, vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kinh doanh thơng mại.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Tiêu thụ hàng hoá mang lại doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Thông qua tiêu thụ, giá trị hàng hoá đợc thực hiện, các vấn đề liên quan đến hàng hoá đợc xác định nh: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Tiêu thụ xét trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân là điều kiện cần thiết để tái sản xuất suất xã hội Đảm bảo tiêu thụ là đảm bảo duy trì sự liên tục của hoạt động kinh tế, đảm bảo mối quan hệ mật thiết giữa các khâu trong quá trình tái sản xuất.

Kết quả tiêu thụ hàng hoá có tỷ trọng không nhỏ trong kết quả kinh doanh Nó là một phần cấu thành của kết quả kinh doanh ngợc lại kết quả

kinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá Nói cách khác, kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp còn tiêu thụ hàng hoá là phơng thức để hoàn thành mục tiêu đó.

Việc xác định đúng kết qủa tiêu thụ giúp cho việc xác định đúng kết quả kinh doanh, thể hiện chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh thơng mại Vì vậy, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá cũng nh hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá là điều hết sức cần thiết.

II Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

1 Yêu cầu quản lý:

Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là quá trình quản lý hàng hoá về số lợng, chất lợng, trị giá hàng hoá bán ra bao gồm quản lý từ khâu mua, khâu bán, từng mặt hàng từng nhóm hàng cho đến khi thu đợc tiền hàng, nội dụng nh sau:

- Quản lý về số lợng, trị giá hàng xuất bán, bao gồm: việc quản lý từng ngời mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng

- Quản lý về giá cả bao gồm: việc lập dự định và theo dõi thực hiện giá đa ra kế hoạch cho kỳ tiếp theo

- Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Quản lý tiêu thụ hàng hoá tốt sẽ tạo điều kiện cho quản lý việc xác điịnh kế quả kinh doanh tốt, từ đó hạn chế rủi ro trong kinh doanh cũng nh ngăn chặn nguy cơ thất thoát hàng hoá, đảm bảo tính chính xác của các số liệu đa ra.

2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá:

Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời khối lợng hàng hoá tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá bán, doanh thu thuần )

- Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã bán trong kỳ và lợng hàng tồn cuối kỳ.

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá , phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.

- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãI gộp hàng hoá.

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo bán hàng, báo cáo hàng hoá.

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.

III Hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

1 Các phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ:

Giá vốn hàng tiêu thụ là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ đó trong kỳ báo cáo và đợc xác định:

1.1 Các phơng pháp xác định trị giá mua của hàng hoá tiêu thụ:

Việc xác định đúng trị giá mua của hàng hoá tiêu thụ rất quan trọng và tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ của các cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính sau đây:

a Phơng pháp tính giá theo giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này, giá mua thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá trị bình quân, có thể là bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) bình quân cuối tháng trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập.

Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ =

Trị giá mua của hàng tiêu thụ

Trong đó giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ có thể tính theo các cách sau:

Tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền).

Giá bình quân hàng hoá nhập kho trong tháng đợc tính theo công thức sau:

Phơng pháp này tuy đơn giản, tốn ít công sức nhng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc lại tồn vào cuối tháng nên gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung.

Tính theo giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc:

Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế hàng xuất kho tiêu thụ kỳ này đợc tính theo giá mua đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Công thức tính : Giá đơn vị thực tế

bình quân cả kỳ dự trữ

Số lượng hàng hoá

nhập trong kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳTrị giá thực tế của

hàng hoá tồn kho đầu kỳ

Trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập

trong kỳ=

Giá mua đơn vị thực tế bình quân

cuối kỳ trước

Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)

Trị giá mua của hàng hoá xuất kho

= Số lượng hàng

hoá xuất kho x Giá mua đơn vị bình quân

Phơng pháp này có u điểm là đơn giản dễ làm, dễ thao tác, đảm bảo tính kịp thời cả việc ghi sổ kế toán Tuy nhiên, chỉ tính thích hợp và hiệu qủa nhất trong điều kiện ít có biến động về giá cả vì nếu giá cả giữa hai kỳ biến động lớn thì giá hàng xuất bán sẽ thiếu độ chính xác.

Tính theo giá bình quân sau mỗi lần nhập :

Phơng pháp này, khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, đảm bảo tính chính xác, cập nhật Tuy nhiên do đặc điểm giá đợc tính lại sau mỗi lần nhập xuất nên những đơn vị có số lần nhập trong kỳ nhiều thì sẽ mất nhiều công sức và thời gian, khối lợng tính toán lớn nên thờng áp dụng ở những doanh nghiệp áp dụng kế toán máy.

b Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO).

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng nào nhập kho trớc thì sẽ đợc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tế của từng số hàng xuất Nh vậy cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng mua trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế của hàng xuất trớc, do vậy giá mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ là giá mua thực tế hàng hoá mua sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá ổn định và có xu hớng giảm.

c Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO)

Phơng pháp này giả định những hàng hoá mua vào sau cùng sẽ ợc xuất đầu tiên ngợc lại so với phơng pháp FIFO và thờng áp dụng trong tình hình hàng hoá nhập vào có xu hớng tăng giá

đ-d Phơng pháp tính giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó Hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc từng lô và giữ nguyên giá cho đến lúc xuất bán ( trừ trờng hợp điều chỉnh).

Phơng pháp nàyphản ánh chính xác giá trị của từng lô hàng xuất ng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô

nh-hàng của mỗi lần nhập do đó các doanh nghiệp có nhiều mặt nh-hàng, nhiều nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá không nên sử dụng.

e Phơng pháp giá hạch toán

Phơng pháp giá hạch toán dựa trên nguyên tắc doanh nhiệp tự đặt ra một mức giá cho toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ và áp dụng cho cả kỳ hạch toán Giá này gọi là giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ ) Theo phơng pháp này để tính giá trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập xuất trong kỳ theo giá hạch toán Giá hạch toán chỉ để dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày không có ý nghĩa thanh toán.

Trị giá hạch toán hàng hoá xuất kho

= Số lợng hàng hoá xuất kho

x Đơn giá hạch toán

Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tính toán để xác định giá mua thực tế hàng xuất bán trong kỳ Bao gồm hai bớc công việc :

Bớc 1: xác định hệ số giá mua thực tế và giá mua hạch toán của hàng hoá luân chuyển trong kỳ.

Hệ số giá =

Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ +

Trị giá mua thực tế hàng hoá nhập trong kỳTrị giá hạch toán hàng

x Hệ số giá

Phơng pháp này có u điểm là ổn định, có thể sử dụng lâu dài để hạch toán hàng nhập xuất tồn kho trong khi cha tính đợc giá thực tế Mặt khác giảm đợc tơng đối khối lợng công việc của kế toán, công việc tính giá không phụ thuộc vào số lợng danh điểm hàng hóa, số lợng nhập xuất của mỗi loại nhiều hay ít Do đó nó thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá Tuy nhiên, độ chính xác của phơng pháp này không cao.

1.2 Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ:

Chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển, bảo quản trong giai đoạn mua hàng, chi phí thuê kho bãi, hoa hồng cho môi giới, đơn vị uỷ thác

Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng tiêu thụ:

1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá

Hạch toán chi tiết hàng hoá là việc ghi chép kịp thời , chính xác tình hình biến động của hàng hoá về mặt giá trị và hiện vật cho từng loạI hàng hoá Nh vậy, hạch toán chi tiết hàng hoá bao gồm hai công việc là nhập hàng và xuất hàng- liên quan đến nghiệp vụ mua và bán hàng hoá Công việc hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện ở cả hai nơi : kho và phòng kế toán.

Về phơng pháp kế toán chi tiết, có thể thực hiện theo 3 phơng pháp sau: phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ số d và phơng pháp đối chiếu luân chuyển.

2 Phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

Phí thu mua phân bổ cho

hàng tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn cuối kỳChi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ và chi phí mua

hàng phát sinh trong kỳ Phí thu mua hàng tồn đầu kỳ và phát

sinh trong kỳ

Phơng thức tiêu thụ hàng hoá là cách mà các doanh nghiệp áp dụng để bán đợc số hàng hoá của mình Vì vậy, phơng thức tiêu thụ hàng hoá có ảnh hởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1 Bán buôn.

Bán buôn hàng hoá là việc bán hàng hoá cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, cho xuất khẩu Đặc điểm của bán buôn là bán hàng hoá với khối lợng lớn , hàng hoá thờng phong phú đa dạng nh trong bán lẻ Hàng hoá sau khi bán vẫn nằm trong lu thông và cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng.

*Bán buôn qua kho: Hàng hoá đợc tập trung tại kho của doanh nghiệp trớc khi tiêu thụ Bán buôn hàng hoá qua kho đợc thực hiện bằng hai hình thức:

Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng: khách hàng đến tận kho công ty để nhận hàng.

Bán buôn theo hình thức chuyển gửi hàng: công ty sẽ chuyển hàng đến cho khách hàng theo yêu cầu.

*Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có thể thực hiện dới hai hình thức:

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: doanh nghiệp thực hiện đồng thời hai quá trình chuyển giao quyền sở hữu cho hàng hoá và nghĩa vụ thanh toán với cả hai đối tợng: khách hàng và nhà cung cấp.

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Trong trờng hợp này, doanh nghiệp đóng vai trò là trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua Thực sự doanh nghiệp không phát sinh các nghiệp vụ mua, bán hàng mà chỉ là trung gian môi giới và đ-ợc hởng hoa hồng do một hoặc cả hai bên trả

2.2 Bán lẻ:

Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình lu thông hàng hoá Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng do đó giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện.

Hàng hoá bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, khách hàng thờng thanh toán ngay bằng tiền mặt nên không nhất thiết phải lập chứng từ cho từng lần bán.

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng đã nhận để bán ở quầy hàng Nhân viên này trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho cho khách hàng Nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thờng không lập chứng từ riêng biệt Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá, hàng bán lẻ ở quầy có thể đợc kiểm kê định kỳ hoặc hàng ngày, lập báo cáo bán hàng theo từng mặt hàng Tiền bán hàng sẽ đợc nhân viên bán hàng nộp theo quy định cho thủ quỹ của công ty.

+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, việc thu tiền của ời mua và việc giao hàng cho khách hàng đợc tách rời nhau Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ thu tiền , viết hoá đơn cho khách hàng còn nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng Định kỳ, thực hiện kiểm kê hàng hoá và lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ công ty.

ng-+ Bán hàng tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá ở các quầy hàng và thanh toán tại quầy thu tiền Nhân viên thu tiền sẽ có nhiệm vụ tập hợp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.

3.3 Bán hàng qua đại lý ký gửi:

3 - Đối với bên giao đaị lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp và cha xác nhận là hàng đã bán.

Chỉ khi bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì bên giao đại lý mới đợc ghi nhận doanh thu.

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi

phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả đợc coi là chi phí bán hàng và hạch toán vào chi phí bán hàng trong kỳ.

- Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc sở hữu

của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ và đợc hởng hoa hồng bán hàng hộ của doanh nghiệp.

3.4 Phơng thức bán hàng trả góp:

Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền mua hàng, số tiền còn lại khách hàng sẽ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng, số tiền hàng phải trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc (tính theo giá trị một lần) và phần lãi trả chậm tính vào doanh thu của hoạt động tài chính Vì vậy, giá bán theo phơng thức trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thờng Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì l-ợng hàng chuyển giao về mặt hạch toán đã đợc coi là tiêu thụ nhng về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp doanh nghiệp mơí mất quyền sở hữu.

3.5 Phơng thức tiêu thụ nội bộ:

Tiêu thụ nội bộ là phơng thức tiêu thụ mà việc mua bán hàng hoá, dịch vụ diễn ra giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản hàng hoá, dịch vụ biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với các phơng thức tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệp còn phải quan tâm đến các hình thức thanh toán để đạt đợc những kết quả mong muốn Các hình thức thanh toán đợc sử dụng trong các giao dịch tiêu thụ hàng hoá là:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:

Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời mua và ngời bán Khi nhận đợc hàng hoá thì bên mua xuất tiền mặt ở quỹ trả trực tiếp cho bên bán Thanh toán trực tiếp giữa ngời bán và ngời mua có thể tín hành bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quý.

- Thanh toán không dùng tiền mặt:

Là hình thức thanh toán thực hiện bằng hình thức chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp hoặc bù trừ giữa các doanh nghiệp thông qua cơ quan trung gian là ngân hàng Doanh nghiệp có thể chọn một trong các hình thức sau để thanh toán:

Thanh toán bằng séc

Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu Thanh toán bù trừ

Thanh toán bằng th tín dụng và tài khoản đặc biệt.

- Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng: khách hàng chuyển tiền cho nhà cung cấp trớc khi thanh toán tiền hàng Trờng hợp này xảy ra khi nhà cung cấp có gặp khó khăn về tài chính hoặc hàng hoá này thực sự khan hiếm và có vị trí trên thị trờng.

Ngoài ra, nếu đơn vị sử dụng phơng pháp hàng đổi hàng thì số hàng đơn vị đem ra trao đổi cũng chính là một phơng tiện thanh toán cho số hàng đổi về Đây là hình thức thanh toán bằng hàng hoá có thể tạo ra doanh thu (khi trao đổi không ngang giá) hoặc không tạo ra doanh thu khi trao đổi ngang giá Tuy nhiên hình thức này ít đợc sử dụng.

4 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức bán hàng:

Trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá kế toán có thể tiến hành theo hai phơng pháp là: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ Nội dung và trình tự hạch toán đựoc trình bày nh sau:

4.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo ph ơng pháp kê khai th ờngxuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán.

Để phục vụ cho hạch toán quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp thơng mại sử dụng các chứng từ sau:

-Các chứng từ bán hàng: Các chứng từ bán hàng là cơ sở ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán có liên quan đến đơn vị bán Gồm:

+ Hoá đơn bán hàng.+ Hoá đơn thuế GTGT.

+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

+ Bảng thanh toán tiền hàng đại lý ( Ký gửi ).+ Thẻ quầy hàng

- Chứng từ về hàng tồn kho :

Chứng từ hàng tồn kho thờng sử dụng ttrong quá trình tiêu thụ là: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, Bảng kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá.

- Chứng từ kế toán tiền mặt: Theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹ của các loại tiền mặt, các khoản tạm ứng nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho kế toán và quản lý các đơn vị trong lĩnh vực tiền tệ Gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ.

Các tài khoản đợc sử dụng trong phơng pháp này gồm :

Tài khoản 156 – Hàng hoá: Phản ánh giá trị thực tế hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm hàng hoá.

Tài khoản này có kết cấu nh sau:Bên Nợ:

+ Trị giá mua, nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ+ Trị giá hàng thuê gia công chế biến, nhập kho

+ Chi phí thu mua hàng hoá

TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá

Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: dùng để phản ánh trị giá mua của hàng hoá gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận thanh toán Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ:

+ rị giá hàng hoá đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi.+ Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

Bên Có:

+ Trị giá hàng hoá đã gửi đi bị khách hàng trả lại.

+ Trị giá hàng hoá đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán.

Tài khoản này có kết cấu nh sau:Bên Nợ:

+ Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biết, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ.

+ Trị giá hàng bán bị trả lại.

+ Khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.

+Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ.+ Trợ cấp, Trợ giá Nhà nớc cấp.

TK511 không có số d và đợc chi tiết thành:TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh doanh thu của hàng hoá tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị ttrực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty Kết cấu và nội dung của TK 512 tơng tự nh TK 511, cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:

TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá.TK 5122- Doanh thu bán thành phẩm.TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK 531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh số doanh thu của hàng hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ.

TK531 không có số d cuối kỳ.

TK 532 – Giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho khách theo giá bán đã thoả thuận.

Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu.TK532 không có số d cuối kỳ.

TK632 – Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ ( gồm trị giá mua hàng đã tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ).

Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: -Trị giá vốn thực tế của hàng hoá(Trị giá mua và phí thu mua) xác định là tiêu thụ trong kỳ.

- Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trớc.-

- Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ.TK632 không có số d cuối kỳ.

TK 3387: doanh thu cha thực hiện

Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu cha thực hiện sang TK doanh thu bán hàng hoặc doanh thu hoạt động tài chính.

Bên Có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện trong kỳ.Số d bên Có: Doanh thu thực hiện ở thời điểm cuối kỳ.TK 521: chiết khấu thơng mại

Bên Nợ:Số chiết khấu thơng mại dành cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển chiết khấu thơng mại sang TK doanh thu bán hàng TK 521 cuối kỳ không có số d.

TK 635: Chi phí hoạt động tài chính.

a.Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phơng pháp kê khai ờng xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

th-*Hạch toán nghiệp vụ bán buônBán buôn qua kho:

- Đối với hình thức bán trực tiếp, khi ngời mua nhận đủ hàng theo hợp đồng, ký nhận vào các giấy tờ có liên quan khi đó hàng hoá không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa, hàng hoá xác định là tiêu thụ, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cha thuế đồng thời phản ánh phần thuế GTGT đầu ra phải nộp tính trên doanh số ghi nhận.

- Đối với hình thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng, khi giao hàng cho khách, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán cha có thuế GTGT.

Đối với phần chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi thanh toán trớc thời hạn hoặc vì một lý do u đãi khác kế toán hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính.

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sang TK911, kết chuyển giá vốn hàng bán trừ vào kết quả.

Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho

(1) : Trị giá hàng xuất tại kho.

(2a) : Hàng xuất kho gửi bán, khách hàng cha chấp nhận thanh toán (2b) : Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán

(3) : Doanh thu bán hàng.(4) : Thuế GTGT đầu ra.

(5) : Kết chuyển giá vốn hàng bán.

(6) : Chiết khấu thanh toán cho khách hàng.(7) : Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Trong trờng hợp này, doanh nghiệp không nhập kho hàng mua mà bán thẳng cho khách hàng do đó kế toán phản ánh trị giá mua thực tế của số hàng mua chuyển thẳng qua TK 157(nếu chuyển gửi bán), hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Việc ghi nhận doanh thu đợc thực hiện khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, trị giá mua của hàng tiêu thụ đợc kết chuyển sang giá vốn hàng bán.

(3)TK 3331

(2a)(1)TK 157

TK 635TK 111, 112, 131TK 511

TK 911TK 632

TK 156

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ và kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả.

Trình tự hạch toán đợc khái quát nh sau:

Sơ đồ : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

(1): Giá vốn hàng bán (Trờng hợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng).

(2a): Hàng gửi bán (trờng hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng ).

(2b): Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ.(3): Thuế GTGT đầu vào.

(4): Doanh thu bán hàng.

(5): Thuế GTGT đầu ra của hàng bán.(6): Kết chuyển giá vốn hàng bán.(7): Kết chuyển doanh thu bán hàng.

+Hạch toán bán buôn theo phơng thức vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán.

Về thực chất, doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả) Vì vậy theo hình thức này doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ

TK 133TK 157

TK 3331

TK 111, 112, 131TK 511

TK 911TK 632

TK 111, 112, 331

(7)

mua cũng nh nghiệp vụ bán Doanh thu ghi nhận trong trờng hợp này là phần hoa hồng đợc hởng từ việc môi giới Đối với các chi phí liên quan đến hoạt động môi giới đợc hạch toán vào chi phí bán hàng.

Trình tự hạch toán đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

(1): Hoa hồng đợc hởng trực tiếp từ nghiệp vụ môi giới.(2): Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới.

(3): Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới.(4): Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng.(5): Kết chuyển hoa hồng đợc hởng.

* Hạch toán bán lẻ hàng hoá (Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, tự chọn)

Trong hạch toán bán lẻ hàng hoá khi xuất kho giao hàng cho cửa hàng, cho quầy, kế toán chi tiết TK kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ, doanh thu đợc ghi nhận khi kế toán bán hàng nhận đợc báo cáo bán hàng từ các quầy hàng Kế toán đối chiếu số tiền ghi trên báo cáo với số tiền thủ quỹ thu của nhân viên bán hàng, nếu có chênh lệch thừa so với số đã nộp hạch toán vào TK 3381 (Tài sản thừa chờ xử lý ), nếu tiền thiếu so với số đã nộp, kế toán hạch toán vào TK 1388 ( Tài sản thiếu chờ xử lý ).

Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ vào TK 911, kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trừ vào kết quả tiêu thụ

TK 111, 112TK 3331

TK 511

TK 911TK 111, 112

TK 641

(2)