MỤC LỤC
Vỡ vậy, yờu cầu đặt ra là phải theo dừi đầy đủ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hoá để có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp; xác định chính xác chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh hàng hoá làm cơ sở cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm trong và ngoài doanh nghiệp để có những quyết định đúng đắn. Thuộc chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bến, thuê bãi, công tác phí bộ phận thu mua, hoa hồng thu mua… Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoa trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp (theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lượng, trọng lượng,….
Nghiên cứu, tìm hiểu các chuẩn mực quốc tế và học hỏi kinh nghiệm của các nước phát triển là cách hoàn thiện nhanh nhất và hiệu quả nhất đối với một nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam. Nếu khả năng thu hồi được khoản tiền đã được tính trong doanh thu là không chắc chắn thì khoản tiền này sẽ được hạch toán như một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.
Trong khi đó, chuẩn mực kế toán về doanh thu của Việt Nam được quy định rất rừ: “ nếu trong kỳ kế toỏn phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ như triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Đối với kế toán Việt Nam, khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi khách hàng thanh toán trước tiền hàng được phản ánh vào khoản “chi phí tài chính”, còn đối với kế toán Mỹ, đó là một khoản giảm trừ doanh thu.
Tài khoản :102.010.000.185958 tại Ngân hàng Công thương Hoàn Kiếm Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn cơ sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh ít lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán bộ nghiệp vụ non trẻ, ít kinh nghiện, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu thốn lạc hậu. Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn trải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ cùng những biến động khách quan về giá cả trong nước và quốc tế, tỉ giá ngoại tệ thay đổi, chính sách chế độ nhà nước không ngừng tác động lớn đến quá trình kinh doanh của công ty, nhưng dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh.
Từ khởi đầu chỉ có một đội ngũ công nhân viên ít ỏi, năng lực và chuyên môn còn nhiều bỡ ngỡ cũng như tài chính còn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tăng tốc trên đà hội nhập khu vực thế giới. Hiện nay Công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng vốn trong đầu tư đa kì, thị phần ổn định và đặc biệt là dành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng.
Với những kết quả đạt được,trong thời gian tới công ty hoàn toàn có thể thực hiện được các mục tiêu của mình đó là : Mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao tốc độ tăng trưởng, nâng cao lợi nhuận, …. Bộ phận kinh doanh làm việc đôi khi còn chưa dứt khoát dẫn đến tình trạng khách hàng thường xuyên đổi hàng, trả lại hàng dẫn đến mất nhiều chi phí thời gian và nhân lực cho các bộ phận khác như: Đổi hàng, huỷ hoá đơn,….
Nhờ vậy ban lãnh đạo của công ty có thể giám sát một cách tổng quan hoạt động của toàn công ty, đưa ra các quyết định khen thưởng, phạt tới các phòng ban, cá nhân một cách chính xác cũng như các quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời với nhu cầu thị trường và yêu cầu quản trị. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy, công tác kế toán của công ty mặc dù rất phức tạp và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều nhưng với bộ máy kế toán gọnnhẹ vẫn được tiến hành rất thành công, thuận tiện, cung cấp kịp thời thông tin cho các đối tượng quan tâm và phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Phòng kế toán phụ trách các giao dịch thanh toán trong qúa trình kinh doanh hàng hóa như thanh toán với ngân hàng, với nhà cung cấp, và với khách hàng; hạch toán các nghiệp vụ liên quan trong kinh doanh hàng hoá; tính toán và phản ánh chính xác đầy đủ giá trị hàng mua và các khoản chi phí phát sinh để từ đó tính chính xác giá trị của hàng nhập kho và giá vốn của hàng bán; phản ánh doanh thu tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá của công ty. Việc thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trước tiền hàng đối với những khách hàng mới, mua với số lượng lớn hoặc thanh toán chậm sau một thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định và tuỳ thuộc vào mối quan hệ với khách hàng, nhưng thông thường dưới 30 ngày).
Khi xuất hàng bán cho khách hàng, nếu số hàng xuất bán đó không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật,.như trong hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc thiết bị còn trong thời gian được đổi mới thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng đã mua tuỳ theo từng trường hợp. Khi khỏch hàng báo trả lại hàng và vận chuyển hàng đến công ty để trả lại , dựa trên hoá đơn GTGT trước đó công ty giao cho khách hàng, phòng kinh doanh kiểm tra các thông số trên hoá đơn và có sự phê duyệt của Giám đốc; kế toán phiếu lập “ phiếu nhập kho” và thanh toán cho khách hàng bằng cách đã thoả thuận giữa 2 bên (xuất lại số hàng hoặc trả lại tiền hàng nếu khách hàng đã thanh toán.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là toàn bộ các chi phí phát sinh chung cho hoạt động quản lý toàn công ty; gồm: Chi phí nhân viên quản lý, Chi phí vật liệu quản lý, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí mua ngoài, …. Cuối kỳ, sau khi đã hoàn thành mọi công việc như nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phí cho các hoạt động tương ứng, kế toán tiến hành xác định kết quả toàn bộ các hoạt động của công ty và thông tin gửi cho ban giám đốc của công ty.
Các chứng từ trong khâu tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty vừa bao gồm những chứng từ do Bộ tài chính ban hành vừa bao gồm những chứng từ do công ty tự thiết kế đảm bảo phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng nhu cầu hoạt động và quản lý của công ty: VD Phiếu xuất kho kiêm bảo hành,…. Khai thác tối đa tính ưu việt của phần mềm máy tính, ngoài hệ thống báo cáo tài chính lập theo quy đinh của nhà nước (Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, Thuyết minh BCTC, Báo cáo LCTT), công ty còn thiết kế một hệ thống các báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê rất có giá trị đối với công tác quản lý và các quyết định kinh doanh.
Việc quản lý công nợ của khách hàng còn thiếu khoa học do chưa lập dự phòng nợ khó đòi, dẫn đến việc phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trước được do khách hàng không trả được nợ nên kế toán phải ghi thẳng vào chi phí quản lý. Mặc dù, công tác lập kế hoạch tiêu thụ của công ty khá tốt, luân chuyển hàng hoá khá nhanh, hiếm khi bị tồn đọng trong thời gian dài, nhưng để tránh rủi ro trong quá trình kinh doanh tại một thị trường sôi động như ở Việt Nam, công ty nên bổ sung tài khoản này.
Trước tình hình trên công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội cũng cần phải xem xét đưa ra phương hướng hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị mình để có thể tồn tại và phát triển. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết, cần phải được thực hiện ngay sao cho hợp lý và thoả đáng với sự quan tâm các đối tượng khác nhau.
Riêng đối với kế toán tiêu thụ hàng hoá, có thể xem đây là một trong những nghiệp vụ thường xuyên và quan trọng nhất. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và.
Nó giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, đảm bảo đủ hàng cho tiêu thụ nhưng không để lượng tồn kho quá lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản, hao hụt,… và thậm chí còn có thể gây ra các thiệt hại lớn do giảm giá hàng tồn kho. Căn cứ vào kế hoạch đã đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị sẽ tiến hành so sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những bộ phận hoàn thành và vượt mức hế hoạch để tiếp tục phát huy đồng thời có biên pháp giải quyết các bộ phận chưa hoàn thành kế hoạch.
Với đội ngũ cán bộ không thật sự đồng đều về kinh nghiệm chuyên môn, thiếu chủ động sáng tạo trong công việc, thiếu tác phong công nghiệp làm việc khoa học và đặc biệt làm việc nhóm thiếu hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa về vấn đề nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Đồng thời, đơn vị cũng cần có một chính sách phát triển nhân tài hợp lý như định kỳ tổ chức các lớp bồi dưỡng về trình độ cho cán bộ, các buổi tập huấn, khoá học đào tạo tác phong công nghiệp, có chế độ đãi ngộ thực sự tốt để xây dựng một đội ngũ cán bộ lành nghề và đảm bảo chất lượng cuộc sống cho nhân viên.
Mặt khác, các doanh nghiệp cũng mong nhận được sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để các doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện các quy chế của nhà nước trong việc trình bày các thông tin tài chính. Đội ngũ nhân viên trong công ty phải luôn đi sau, đi sát tìm hiểu cặn kẽ tình hình thực hiện công tác kế toán tại công ty, phân tích những khó khăn trong quá trình hoàn thiện để cùng nhau đưa ra những cách giải quyết sao cho hoàn thiện nhất.