Hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu nghệ an

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị hội Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hoá Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Ngành Kế toán Vinh - 2011 Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === ngun thÞ héi Khãa ln tèt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hoá Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Ngành Kế toán Lớp: 48B3 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Nguyễn thị hạnh duyên Vinh - 2011 MC LC Trang DANH MC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG I L LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Đặc điểm chung hoạt động xuất hàng hoá 1.1.1.Khái niệm đặc điểm hoạt động xuất hàng hoá 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Vai trò hoạt động xuất hàng hóa .5 1.1.3 Phạm vi xác định hàng xuất .7 1.1.4 Các hình thức xuất hàng hoá 1.1.4.1 Xuất thông qua Nghị định thư 1.1.4.2 Xuất Nghị định thư 1.1.5 Các phương thức xuất hàng hóa .8 1.1.5.1 Phương thức xuất trực tiếp 1.1.5.2 Phương thức xuất uỷ thác 1.1.6 Các phương thức toán tế hoạt động xuất 10 1.1.6.1 Phương thức chuyển tiền .10 1.1.6.2 Phương thức ghi sổ 11 1.1.6.3 Phương thức toán nhờ thu 11 1.1.6.4 Phương thức tốn thư tín dụng 13 1.1.7 Điều kiện sở giao hàng hoạt động xuất 15 1.1.7.1 Điều kiện tiền tệ .15 1.1.7.2 Điều kiện giá 15 1.2 Nội dung kế toán xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa theo chế độ hành 17 1.2.1 Những quy định chung .17 1.2.1.1 Nguyên tắc kế toán ngoại tệ 17 1.2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng xuất 19 1.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn .20 1.2.2 Nhiệm vụ, vai trò kế toán xuất hàng hoá xác định kết xuất hàng hoá .21 1.2.2.1 Vai trò 21 1.2.2.2 Nhiệm vụ 21 1.2.3 Kế tốn xuất hàng hóa .22 1.2.3.1 Kế toán xuất trực tiếp 22 1.2.3.1.1 Chứng từ hạch toán 22 1.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.3.1.3 Trình tự hạch tốn .24 1.2.3.2 Kế toán xuất uỷ thác 25 1.2.3.2.1 Những vấn đề chung xuất ủy thác 25 1.2.3.2.2 Chứng từ hạch toán 26 1.2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 26 1.2.3.2.4 Trình tự hạch tốn .27 1.2.4 Kế toán xác định doanh thu xuất hàng hóa 27 1.2.4.1 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 27 1.2.4.1.1 Kế toán chiết khấu thương mại 27 1.2.4.1.2 Kế toán giảm giá hàng bán 28 1.2.4.1.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 29 1.2.4.1.4 Kế toán thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt 30 1.2.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng, quản lí doanh nghiệp 30 1.2.4.2.1 Chi phí bán hàng 30 1.2.4.2.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp 31 1.2.4.3 Kế tốn xác định kết xuất hàng hóa 32 1.2.5.Hệ thống sổ kế toán kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa 33 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN 37 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An .37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần XNK Nghệ An 37 2.1.1.1 Giới thiệu 37 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 39 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 39 2.1.2.1.1 Chức 39 2.1.2.1.2 Nhiệm vụ .39 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .41 2.1.2.2.1 Tổ chức máy quản lý 41 2.1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 41 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 44 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 44 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 46 2.1.3.3 Giới thiệu phần mềm kế toán áp dụng công ty .47 2.1.3.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo tài .48 2.1.3.4.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán .48 2.1.3.4.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 49 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 50 2.2.1 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An .50 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất 50 2.2.1.2 Thị trường xuất .51 2.2.1.3 Các phương thức xuất 52 2.2.1.3.1 Xuất trực tiếp .52 2.2.1.3.2 Xuất uỷ thác .52 2.2.1.4 Các phương thức toán 53 2.2.1.4.1 Phương thức thư tín dụng L/C 53 2.2.1.4.2 Phương thức chuyển tiền 53 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa cơng ty .53 2.2.2.1 Phạm vi xác định hàng xuất 53 2.2.2.2 Thời điểm xác định hàng xuất 54 2.2.2.3 Thủ tục xuất 54 2.2.2.3.1 Đối với phương thức xuất trực tiếp 54 2.2.2.3.2 Đối với phương thức xuất uỷ thác 58 2.2.2.4 Chứng từ hạch toán 60 2.2.2.4.1 Đối với phương thức xuất trực tiếp 60 2.2.2.4.2 Đối với phương thức xuất uỷ thác 61 2.2.2.5 Kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp 62 2.2.2.5.1 Khai báo chung 62 2.2.2.5.2 Kế toán giá vốn hàng hóa xuất 63 2.2.2.5.3 Kế toán doanh thu xuất .70 2.2.2.5.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu xuất 72 2.2.2.5.5 Kế toán thuế xuất .73 2.2.2.5.6 Kế toán toán với khách hàng 75 2.2.2.5.7 Kế tốn chi phí xuất phát sinh 77 2.2.2.6 Kế toán nghiệp vụ xuất ủy thác 79 2.2.2.6.1 Kế toán doanh thu dịch vụ ủy thác xuất 79 2.2.2.6.2 Kế tốn q trình tốn cơng ty đơn vị giao ủy thác .82 2.2.3 Kế toán xác định kết xuất hàng hóa .85 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN 88 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán xuất hàng hoá xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 88 3.1.1 Thuận lợi 88 3.1.2 Khó khăn 90 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hoá xác định kết xuất .93 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .93 3.2.2 Các yêu cầu hoàn thiện 95 3.3 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 96 3.4 Nội dung hoàn thiện kế toán xuất hàng hoá xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An 97 KẾT LUẬN .102 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký tự Diễn Giải BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài Đ/C Địa DN Doanh nghiệp DNNN Doanh nghiệp nhà nước GB Giấy báo (Giấy báo Nợ, giấy báo Có) GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho K/C Kết chuyển NK Nhập NKC Nhật ký chung NSNN Ngân sách nhà nước TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Uỷ ban nhân dân UTXK Uỷ thác xuất XK Xuất XNK Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Quy trình tốn theo phương thức chuyển tiền 10 Sơ đồ 1.2 Quy trình tốn theo phương thức ghi sổ 11 Sơ đồ 1.3 Quy trình tốn theo phương thức nhờ thu trơn 12 Sơ đồ 1.4 Quy trình tốn theo phương thức nhờ kèm chứng từ 13 Sơ đồ 1.5 Quy trình tốn theo phương thức thư tín dụng 14 Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ kế toán XK trực tiếp 24 Sơ đồ 1.7 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ XKUT đơn vị nhận UTXK 27 Sơ đồ 1.8 Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 28 Sơ đồ 1.9 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 29 Sơ đồ 1.10 Kế toán thuế TTĐB, thuế xuất 30 Sơ đồ 1.11 Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 32 Sơ đồ 1.12 Quy trình hạch tốn xác định kết xuất hàng hóa 33 Sơ đồ 1.13 Qui trình ghi sổ phần theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 Sơ đồ 1.14 Qui trình ghi sổ phần theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lí công ty 41 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 44 Sơ đồ 2.3 Qui trình ghi sổ phần theo hình thức kế toán Nhật ký chung 47 Sơ đồ 2.4 Qui rình ghi sổ phần hành kế tốn bán hàng công nợ phải thu 49 Biểu: Biểu 2.1 Giao diện phần mềm kế toán Totalsoft 01.09 48 Biểu 2.2 Giao diện đường dẫn khai báo danh mục hàng hoá 63 Biểu 2.3 Giao diện đường dẫn Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 65 Biểu 2.4 Hoá đơn GTGT mua hành đỏ số 0000001 66 Biểu 2.5 Hoá đơn xuất số 0000003 67 Biểu 2.6 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho số 0000003 68 Biểu 2.7 Sổ chi tiết Giá vốn hàng xuất 69 Biểu 2.8 Sổ Giá vốn hàng bán 69 Biểu 2.9 Trích sổ Nhật ký chung 71 Biểu 2.10 Sổ chi tiết Doanh thu xuất trực tiếp 71 Biểu 2.11 Sổ Doanh thu bán hàng 72 Biểu 2.12 Tờ khai hải quan điện tử số 8083 74 Biểu 2.13 Sổ chi tiết toán với khách hàng - mã khách SIL 76 Biểu 2.14 Sổ Phải thu khách hàng 76 Biểu 2.15 Sổ chi tiết Chi phí dịch vụ mua ngồi 78 Biểu 2.16 Sổ Chi phí bán hàng 78 Biểu 2.17 Hoá đơn GTGT phí uỷ thác xuất số 0000536 80 Biểu 2.18 Sổ chi tiết Doanh thu uỷ thác xuất 81 Biểu 2.19 Sổ Doanh thu bán hàng 81 Biểu 2.20 Giao diện Phiếu kế toán số 06 83 Biểu 2.21 Trích sổ Nhật ký chung 84 Biểu 2.22 Sổ chi tiết Phải thu khách hàng – mã khách DRC 84 Biểu 2.23 Sổ Phải thu khách hàng 85 Biểu 2.24 Bảng tính hiệu kinh doanh mặt hàng hành đỏ 86 Biểu 3.1 Sổ theo d i hàng nhận ủy thác xuất 99 Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 007 101 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN 37 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An .37... xuất xác định kết xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Phạm vi nghiên cứu: Bộ phận kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa Văn phịng cơng ty Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An Phƣơng... xuất hàng hố cơng tác kế tốn xuất hàng hoá, xác định kết xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn xuất hàng hố xác định kết xuất hàng hoá Công ty Cổ phần