Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Việt Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CƠNG MỸ NGHỆ HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Việt Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh MSV: 1313401009 Lớp: QTL701k Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng HẢI PHÕNG - 2015 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái quát vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Trình bày thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng, sở đề xuất số giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng tài liệu kế tốn Cơng Ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phòng từ ngày Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công Ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhât: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài khóa luận đƣợc giao ngày: Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày: Đã nhận nhiệm vụ khóa luận tốt nghiệp Đã giao nhiệm vụ khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Ngƣời hƣớng dẫn Nguyễn Thị Việt Anh Hải phòng ngày…tháng…năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm luận án tốt nghiệp ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ luận án tốt nghiệp mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế toán cầu, mức độ cạnh tranh hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trƣờng nƣớc quốc tế ngày khốc liệt Việt Nam nhập tổ chức thƣơng mại giới (WTO), điều đem lại nhiều hội nhƣ thử thách lớn cho doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần có biện pháp phát huy tiềm doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh để đạt đƣợc hiệu kinh tế cao Bởi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng ln đạt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lí làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Xuất phát từ tầm quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với vận dụng lí luận học trƣờng kết hợp thực tế công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng, đặc biệt giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng với cán nhân viên cơng ty em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phịng” làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp em kết cấu gồm chƣơng: Chương : Những vấn đề lí luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ HP Chương : Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ HP Với thời gian thực tập công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phòng chƣa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, phạm vi đề tài rộng Em hy vọng ý kiến viết đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Hải Phịng, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu  Khái niệm - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu thu phí thêm ngồi giá bán( có) - Doanh thu tiêu thu nội bộ: Phản ánh doanh số sản phẩm hàng hóa nội doanh nghiệp doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đợn vị trực thuộc, hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt đọng tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài bao gồm  Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, chiết khấu toán đƣợc hƣởng mua hàng hóa, dịch vụ…  Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia  Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn  Thu nhập thu hồi lí khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ công ty con, đầu tƣ vốn khác  Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác  Lãi tỉ giá hối đoái  Chênh lệch lãi bán ngoại tệ Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn  Các khoản doanh thu hoạt động tài khác - Thu nhập khác Thu nhập khác doanh nghiệp bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy khơng thƣờng xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu, gồm:        Thu nhƣợng bán TSCĐ, lí TSCĐ Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng Thu tiền bảo hiểm đƣợc bồi thƣờng Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trƣớc Khoản nợ phải trả chủ đƣợc ghi tăng thu nhập Thu khoản thuế đƣợc giảm, đƣợc hoàn lại Các khoản thu khác  Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp:  Thuế tiêu thụ đặc biệt loại thuế đánh hàng hóa dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu khâu sản xuất nhập khẩu, loại thuế gián thu cấu thành giá bán sản phẩm  Thuế xuất khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất loại hàng hóa chịu thuế xuất  Thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất lƣu thơng đến tiêu dùng GTGT hàng hóa dịch vụ = doanh số hàng hóa, dịch vụ bán – giá vốn hàng bán, dịch vụ bán Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp  Khái niệm Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn toàn kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thƣơng mại dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp doanh thu lợi nhuận  Phân loại chi phí Chi phí doanh nghiệp bao gồm: - Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa ( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kì - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm:  “ Chi phí nhân viên” : phản ánh khoản trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,…bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn,…  “ Chi phí vật liệu, bao bì” : phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhƣ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, vận chuyển sản phẩm,…dùng cho phận bán hàng  “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng” : phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính tốn, phƣơng tiện làm việc,…  “ Chi phí khấu hao TSCĐ” : phản ánh chi phí khấu hao phận bảo quản, bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng,…  “ Chi phí bảo hành” phản ánh khoản chi phí dùng để bảo hành sản phẩm, hàng hóa  “ Chi phí dịch vụ mua ngồi” : phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi,… Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 10 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp … Tài khoản chi tiết cho tai khoản 642: TK 6422; “ Chi phí quản lí doanh nghiệp” + Tài khoản 6422.1: chi phí nhân viên quản lý + Tài khoản 6422.2: chi phí vật liệu quản lý + Tài khoản 6422.3: chi phí đồ dùng văn phịng + Tài khoản 6422.4: chi phí khấu háo tài sản cố định + Tài khoản 6422.5: thuế, phí lệ phí + Tài khoản 6422.6: chi phí dự phịng + Tài khoản 6422.7: chi phí dịch vụ mua ngồi + Tài khoản 6422.8: chi phí tiền khác  Hồn thiện hệ thống sổ sách sử dụng - Công ty nên lập “ Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo mặt hàng Có nhƣ cơng ty nắm đƣợc tình hình tiêu thụ sản phẩm, qua biết đƣợc doanh thu, giá vốn, lãi gộp sản phẩm, để nắm đƣợc sản phẩm đem lại lợi nhuận cao - Bên cạnh việc lập sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết bán hàng vào bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo nhóm hàng Sau kế toán đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với sổ tài khoản 511, để kiểm tra xem số liệu có xác hợp lí khơng Việc lập sổ giúp cho cơng tác quản lý kê tốn bán hàng đƣợc chặt chẽ cụ thể - Dƣới em xin cung cấp mẫu sổ chi tiết bán hàng ( Biểu số 3.1) mẫu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng ( Biểu số 3.2) - Công ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 642 tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi yếu tố chi phí phát sinh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí cơng ty Sau em xin đƣa mẫu sổ nhƣ sau: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Biểu 3.3) - Công ty nên mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi giá vốn cho loại mặt hàng Sau em xin đƣa mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu sổ 3.6) mẫu bảng tổng hợp giá vốn hàng bán ( Biểu sổ 3.7) Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: ………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………… Mẫu số S17-DN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):…………………………………… Năm:……………… Quyển số: …………… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải TK đối ứng E D Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Các khoản tính trừ Thuế Khác Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có…trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Ngày … tháng… năm … Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………………… BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng … năm… Tên thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ STT Số phát sinh Nợ Có Cộng Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Ngày … tháng… năm … Kế toán trƣởng ( ký, họ tên) Biếu số 3.2 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Đơn vị: ………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………… Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S17-DN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày tháng ghi sổ A … 15/12 15/12 … Tên sản phẩm( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Túi xách tay làm từ sợi giấy (AD-160) Năm: 2014 Quyển số: …………… Chứng từ Diễn giải TK Doanh thu Các khoản tính trừ đối ứng Số Ngày Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác hiệu tháng (chiếc) B C D E … … … … … … … HĐ141 15/12 Bán hàng cho công ty 131 220 345.500 76.010.000 TNHH ASTY VN HĐ142 15/12 Bán hàng cho công ty 131 100 345.500 34.500.000 TNHH KOKUKYO … … … … … … Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có…trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Biểu số 3.3: Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CP THƢƠNG MẠI XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HP Số – Nguyễn Trãi – Ngơ Quyền – Hải phịng Mẫu số S18-DN ( Ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho TK:154,642,142,242,335) Năm:…… Tài khoản: ……………… Tên phân xƣởng( phận):……………… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TKĐƢ Nợ Tổng số tiền Có Chia Ngày … tháng… năm… Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Biếu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HP Số – Nguyễn Trãi – Ngô Quyền – Hải phòng Mẫu số S18-DN ( Ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho TK:154,642,142,242,335) Năm: 2014 Tài khoản: 6422-chi phí quản lí doanh nghiệp Tên phân xƣởng( phận):……………… Chứng từ Ngày tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng 20/12 PC21/12 20/12 21/12 PC22/12 21/12 22/12 PC23/12 22/12 31/12 PKT63 31/12 Diễn giải TKĐƢ Nợ Tổng số tiền Có … Chia … 6422.2 6422.8 Mua văn phòng phẩm 111 545.000 Thoanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền thuê xe ô tô cho cán … Kết chuyển chi phí quản lí kinh doanh Cộng số phát sinh 111 4.500.000 4.500.000 111 2.000.000 2.000.000 … 911 … … … 374.599.723 374.599.723 374.599.723 545.000 … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Biếu số 3.5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty CP thƣơng mại XNK thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng Số 03 – Nguyễn Trãi – Ngô Quyền - HP Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 Tên sản phẩm: Túi xách tay làm từ sợi giấy (AD-160) Năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng … … PX 15/12 06/12 Diễn giải … Xuât bán cho công ty TNHH ASTY Việt Nam PX 15/12 Xuất bán cho 08/12 công ty TNHH KOKUYO … … … TK đối ứng … 155 Số Giá vốn hàng bán Ghi lƣợng Đơn Thành tiền giá … … … … 220 240.000 52.800.000 155 100 240.000 24.000.000 … … … … … Cộng Biểu số 3.6: sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm 2014 STT Số hiệu tài khoản Tên sản phẩm Số tiền Nợ Ghi Có Cộng Biểu số 3.7: bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Khóa luận tốt nghiệp Âp dụng chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng chiết khấu tốn giúp cho cơng ty khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài + Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn đƣợc cơng ty dựa thực tế cơng ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành tƣơng đồng quy mơ Tỷ lệ chiết kháu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, thời gian trả nợ trƣớc hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng + Phƣơng pháp hạch toán chiết khấu toán: Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635 – “ chi phí hoạt động tài chính” Phƣơng pháp hạch tốn:  Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, ghi: Nợ TK 635: chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131  Cuối năm, kết chuyển chiết khấu toán sang tài khoản xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh Có TK 635: chiết khấu tốn cho khách hàng  Áp dụng chiết khấu thƣơng mại ( lĩnh vực kinh doanh hàng thử công mỹ nghệ) Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lƣợng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Hiện khơng có văn thức quy định cụ thể mức chiết khấu thƣơng mại, công ty vào sản lƣợng tiêu thu, giá bán thực tế công ty Đồng thời công ty tính tốn tỷ lệ chiết khấu đầu vào đƣợc hƣởng mua nhiều để xây dựng sách thƣơng mại riêng phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Quy định hạch tốn chiết khấu thƣơng mại: + Trƣơng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Trên hóa đơn thể rõ dòng chiết khấu thƣơng mại mà khách hàng đƣợc hƣởng + +  Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối thf tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khi toán tiền hàng cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hóa đơn chiết khấu thƣơng mại, lập phiếu chi tiền hàng theo quy định cho khách hàng Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: Tài khoản sử dụng: TK 5211 – chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: Nợ TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT tƣơng ứng Có TK 131,111,112: Cuối năm, kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại phát sinh tròng kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại  Hiện đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty Khối lƣợng cơng việc kế tốn công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng cịn lớn, nhiên cơng tác kế tốn cịn thực thủ cơng Công ty nên xem xét việc mua phần mềm kế tốn đặt hàng cơng ty chun viết phân mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty cài đặt sử dụng Phần mêm kế toán cung cấp số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch sổ liệu, tiết kiệm thời gian chi phí, nâng cao tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, nâng cao giá trị thƣơng hiệu mắt đối tác, bạn hàng nhà đầu tƣ Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ FAST, DMA, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT,… Công ty nên xem xét định nên mua sử dụng phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qua kinh doanh nói riêng  Về quy trình ln chuyển chứng từ Để hạn chế việc mát hay bỏ sot giao nhân chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm nhƣ tìm lại chứng từ trƣơng hợp bị thất lạc, giao nhân chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhân chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Sau đây, e xin đƣa mẫu phiếu giao nhận chứng từ: CÔNG TY CP THƢƠNG MAI XNK HẢI PHÕNG Số – Nguyễn Trãi – Ngô Quyền – HP Ngày tháng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận Biếu số 3.9: Phiếu giao nhận chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ nhà quản lí doanh nghiệp có biện pháp thú đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Với kiến thức đƣợc trang bị qua trình học trình thực tập thực tế công ty em dã lựa chọn đề tài để viết chun đề tơt nghiệp mạnh dạn đua số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập trình độ kiến thức có hạn, chuyên đề em vào nghiên cuus số vấn đề sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, thực trạng cơng ty Từ đó, em mạnh dạn đua số ý kiến đóng góp để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phòng Qua đây, em xin chân thành cảm ớn giúp đỡ cô giáo, thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng thầy cô khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng nhƣ ban lãnh đạo nhân viên công ty cổ phần thƣơng mại xuât nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phịng nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành tốt nghiệp khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Việt Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân 2009 PGS.TS Nguyễn Văn Nhi, Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài 2007 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài 2006 Tài liệu thực tế công ty cổ phần xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ………………………………………………………………………………………… 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu 1.1.2 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp 10 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp………………………………………………………………………………………14 1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.4.4 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 22 1.4.5 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 24 1.4.6 Kế toán chi phí khác thu nhập khác 24 1.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.4.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.5 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 28 CHƢƠNG : 30 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HẢI PHÕNG 30 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phịng…………………………………………………………………………………………30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tai cơng ty cổ phần xuất nhập thủ công mỹ nghệ hải phòng 35 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng 35 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phòng 40 2.2.3 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh cơng ty 44 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 57 CHƢƠNG 66 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HẢI PHÕNG 67 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ công mỹ nghệ Hải Phòng ………………………………………………………………………………………67 3.1.1 Kết đạt 67 3.1.2 Hạn chế 68 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 69 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện: 69 3.2.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng 70 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Anh_ Lớp QTL701K 85 ... luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập thủ. .. CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CƠNG MỸ NGHỆ HẢI PHỊNG 2.1 2.1.1 Khái quát chung công ty cổ phần thương mại xuất nhập. .. luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Trình bày thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập